글의 분량을 예상할 수 있어, 적당한 분량의 글쓰기를 유도할 수 있을 뿐 아니라, 행과 행 사이의 가느다란 여백을 이용하여 글다듬기와 교정을 할 수 있기 때문입니다.
원고지 사용법
① 글의 종류 원고지의 첫 줄의 두번 째 칸부터 씁니다.
② 제목, 부제목 _제목 : 두째 줄 가운데에 씁니다. 제목이 2~3 글자일 경우는 두어 칸을 벌려 써서 보기 좋게 합니다. _부제목이 있을 경우 : 본 제목 아랫줄에 쓰되 양 끝에 줄표(-)를 답니다. 책 제목에는 인용부호('')를 붙이고, 제목이 길 경우 두 줄을 잡아 쓰되 가운데에 놓이도록 합니다. 예) -'위대한 세종대왕'을 읽고- _제목에는 온점(.), 줄임표(…)를 쓰지 않으며, 물음표(?)와 느낌표(!)도 가능한 쓰지 않습니다.
③ 소속 제목 아랫줄에 오른쪽에서 2~3칸을 비워 적당한 위치에 보기 좋게 씁니다. 소속과 이름은 한 줄에 쓰거나 두 줄이거나 상관 없습니다.
④ 이름 성과 이름을 붙여 쓰지만 구분할 필요가 있을 때에는 띄어씁니다. 예) 남궁석, 이 신 이름의 각 글자 사이는 한 두 칸씩 띄어 써도 좋습니다. 예) 이 영 교
⑤ 본문 첫줄 글을 처음 시작할 때와 문단을 바꿀 때는 첫 칸을 비우고 둘째 칸 부터 씁니다.
⑥ 글의 내용(문단)이 바뀔 때 글의 내용이 바뀔 때에는 줄을 바꾸어 쓰고, 첫 칸을 비웁니다.
⑦ 온점(.)과 반점(,) 온점(.)과 반점(,) 다음 칸은 비우지 않습니다.
⑧ 문장이 맨 끝 칸에서 끝날 때 마지막 칸에서 문장이 끝난 경우에는 닫는 부호를 맨 끝 칸이나 칸 밖에 끼움표(^)속에 씁니다.
⑨ 대화 글을 쓸 때 대화 글을 쓸 때 새 문장이 오면, 줄을 바꾸어 쓰고 한 칸을 들여 씁니다.
⑩ 물음표(?), 느낌표(!) 물음표(?), 느낌표(!) 다음 칸을 비웁니다.
⑪ 대화글의 온점과 따옴표 대화글의 온점과 따옴표를 같은 칸에 씁니다.
⑫ 줄임표 문장 부호는 한 칸에 하나씩 쓰되, 단 줄임표(…)는 한 칸에 세 점씩 나누어 두 칸에 씁니다.
⑬ 숫자, 알파벳 숫자나 알파벳은 한 칸에 한 글자씩 쓰는 것이 원칙이지만, 아라비아 숫자(1, 2,, 3, ..)나 알파벳 소문자를 두 자 이상 쓸 경우는 한 칸에 두 글자씩 씁니다.
⑭ 인용문 쓸 때 인용문을 쓸 때는 전체를 한 칸씩 들여 써서 원고지 첫 칸을 모두 비웁니다. _대화글 : 대화 내용이 아무리 짧아도 줄을 바꾸어 쓰고 한 칸 씩 들여 씁니다. _줄을 따로 잡아 인용하기 : 줄을 따로 잡아 쓰는 경우에는 인용문 전체를 한 칸씩 들여 씁니다. _시나 시조를 인용할 때는 두 칸을 들여 씁니다. _~라고, ~하고, ~할 등의 이어받는 말은 다음 줄 첫 칸부터 쓴다. _항목별 나열 할 때는 한 칸을 들여 씁니다. 예)1, 2, 3