회의의 진행순서
1) 개회선언 : 의장은 회의의 정족수를 확인하고 개회를 선언한다.
2) 국민의례 : 국기에 대한 경례를 하고 애국가를 부른다.
(상황에 따라 이를 생략하거나 이와 관련된 다른 행사를 추가할 수도 있다.)
3) 안건상정 : 의장은 토의할 사항을 회의에 내놓는다.
4) 제안 설정 : 안건을 제출한 사람이 그 제안에 대해 간략하게 설명한다.
5) 안건채택 : 제안한 사항을 회의안건으로 선택할 것인지를 표결하거나 거수에 부쳐서 결정한다.
6) 토의(찬반토론) : 안건에 대한 여러 가지 주장을 내세움으로써 가장 좋은 해결책을 생각하게 한다.
7) 표결 : 안건에 대한 가부 의사를 결정하는 것.
8) 선포 : 의장이 표결의 결과를 선포한다.
9) 폐회선언 : 의장이 회의가 끝났음을 선언한다.
※ 회의에서 쓰이는 용어
1) 의제(議題) : 회의할 때 내 놓는 의견
2) 동의(動議) : 출석자가 예정에 없는 의제를 회의 도중에 제안하는 일
3) 재청(再請) : 남의 동의에 찬성한다는 뜻
4) 개의(改議) : 다른 사람의 동의에 고치고자 하는 의견
5) 표결(表決) : 거수, 기립, 구두, 투표 등이 있음.
※ 의장의 역할
☆ 회의를 소집하고 진행한다.
1) 개회선언
2) 의안을 회의에 상정한다.
3) 발언자를 지정해 준다.
4) 토론을 마치는 시기를 결정해 표결할 것을 말함.
5) 폐회를 선언함.