활동물품 결과보고 양식

[김은비]

안녕하세요,

활동물품 결과 보고시 포함되어야 하는 서류는 아래와 같습니다.

1. 활동물품 결과보고서

  - 활동물품 결과보고시에 주의사항은

    1) 활동물품 기증 사진 포함

    2) 활동물품에 KOICA 기증 스티커 혹은 WFK 홍보 스티커를 부착할 것

    3) 활동물품 세부 활용 결과는 자유 양식으로 결과보고서 내 다른 페이지에 자유양식으로 기재하면 됩니다.

2. 활동물품 정산 엑셀파일

    1) 활동물품 신청시 활용했던 엑셀시트의 정산 탭을 활용하여 정산 내역을 기입하면 됩니다.

3. 활동물품 구매 증빙 영수증

    1) 모든 구매증빙 영수증은 스캔 혹은 메일로 만들어 문서에 첨부하고

       구매 항목이 무엇인지 알 수 있도록 증빙자료 첨부 양식에 기입합니다.

       ** 주의사항 구매 영수증 원본에 직접 기입 불가

       ** 구매 영수증 원본을 증빙자료 첨부양식에 붙인 후

           하단 비고란 혹은 영수증을 붙인 후 공란을 활용하여 자세히 기재

       ** 영수증의 경우 수기 발급 간이 영수증은 필히 업체의 도장, 명함, 업체 명함이 없을 경우 판매자 신분증 필수 첨부

       ** 전자영수증의 경우(업체명, 사업자번호, 단가, 수량, 금액이 포함되었으므로) 기타 신분증 업체 명함 등은 불요

4. 기관 기증 확인서

    1) 기관 기증확인서는 단순 소모품(가위, 색종이, 풀 등)인 경우 불필요합니다.

    2) 반영구적 비품, 고가의 비품 등인 경우에만 사무소에서 물품 리스트를 포함한 기증확인서를 레터로 2매 보내드립니다.

    3) 기증확인서 2매 모두에 기관장님의 서명과 기관직인을 받은 후 1부를 사무소에 회신하시면 되고,

        우선 스캔본을 결과보고 포함하여 메일송부하시면 됩니다. 

** 구매영수증, 기관기증확인서는 추후 사무소에 원본 제출이 원칙입니다.

감사합니다.

증빙자료 첨부양식(MOS 워드).docx

활동물품 증빙자료_첨부양식.hwp

활동물품 활용 결과 보고서(MOS 워드).docx

활동물품 활용 결과 보고서.hwp

활동물품 결과보고 예시 (참고).zip