구두발표 요령과 청중분석

구두발표 요령과 청중분석(배병원, 손 권, 하만영, 이 석, 『이공계가 한다! 글쓰기와 발표하기』, 북스힐, 2004) * 청중분석(위의 책, 144-146면) 1. 예상되는 청중의 규모에 가장 적합한 방법과 형식과 수단은 무엇인가. 2. 구두 발표가 청중의 공통 관심사를 불러일으킬 수 있는가. - 주제의 어느 부분이 특별한 관심을 유발하는가. - 청중의 흥미와 관심을 어떻게 하면 최대한 유발시킬 수 있는가. 3. 중심이 되는 청중과 동질성을 느끼게 하는가. - 귀를 기울이는 자들과 무엇을 공유할 수 있는가. - 발표자가 청중과 하나가 되기 위해 어떻게 접근할 것인가. 4. 청중의 반응을 예측했는가. - 청중은 발표 내용에 대해 사전에 알고 있는 것은 무엇인가. - 청중이 알거나 얻고자 하는 것이 무엇인가. 5. 정보는 청중의 언어 수준에 맞춰져 있는가 - 언어가 청중에게 적절한가, 또는 너무 기술적인가. - 친숙하지 않거나 특별하게 쓰이는 전문 용어는 설명하고 있는가. - 이해하기 쉬운 언어로 표현되고 있는가. 6. 어떤 상황에서 구두 발표를 하는가. 7. 어디서 구두 발표가 행해지는가. - 발표장 배치는 적절한가. - 사용하고자하는 도구나 장치가 모두 구비되어 있는가. 8. 언제 구두 발표가 진행되는가. - 아침에 이루어지는가. 이 때에는 청중이 피곤할 수 있으므로 정신이 번쩍 들도록 생생하거 놀랄만한 예를 준비한다. - 월요일에 이루어지는가. 사람들로 하여금 한 주가 다시 시작되는 날인 것을 일깨워준다. - 금요일에 이루어지는가. 청중이 주말을 보낼 것에 대한 생각으로 산만해지지 않도록 보다도 직접적이고 핵심적인 표현을 사용한다. * 목적 설정(위의 책, 147-148면) 1. SPAM - 상황(situation) : 발표해야 할 시간과 장소를 고려한다. - 목적(purpose) : 발표를 통해 얻고자 하는 최종 목표를 정한다. - 청중(audience) : 누구를 대상으로 발표할 것인지를 고려한다. - 방법(method) : 목적을 달성하기 위한 최적의 방법을 모색한다. 2. 세 가지 형태의 구두 발표 - 정보제공: 새로운 정보의 획득 - 설득: 청중의 태도나 행동을 바꾸는 것이 목적 - 여흥: 청중의 주의력을 얻거나 집중시키도록 유도 3. 발표 내용 선정 후 점검 사항 - 발표자는 내용에 대해 관심을 가지고 있는가. - 발표자는 내용에 대해 열의를 갖고 이야기할 수 있는가. - 정보의 제공, 설득, 여흥 돋우기 중 어느 발표 형태를 취하는 것이 가장 적합한가. - 청중이 내용에 대해 흥미를 가질 것인가. - 발표를 통해 청중의 일부에게 상처를 주지는 않는가. - 특별한 목적에 의해 발표의 기회가 주어진 것이 아닌가. - 발표자는 내용에 관해 모든 것을 알고 있는가.