2020년 임관40주년 기념행사 준비계획(안)을 공지 및 전파합니다.

[이용원]

임관40주년 행사준비계획

■ 개 요

   뜻 깊은 임관 40주년을 맞이하여 동기생간 단합과 화합 을 도모하기

   위한 자축 행사 준비계획임

■ 행사방침

  ▲ 행사는 별도 추진위를 구성 추진한다.

  ▲ 행사준비는 추진과제를 도출하여 임무분장 추진한다.

  ▲ 행사는 동기생간 단합 목적에 부합되게 추진한다.

   ※ 동기 명예 고양 모범 회원 감사패 수여 등 포함

  ▲ 행사는 적은 비용으로 최대의 목적을 달성할 수 있도록 계획한다.

  ▲ 행사는 일칠회 최대한 많은 인원이 동참 할 수 있도록 계획한다.

   ※ 최다 참석 중대 포상

  ▲ 일정은 임관 일을 고려하여 9월/10월에 시행한다.

  ▲ 행사 장소는 임관 40주년 취지와 많은 인원의 참여 가능성,

     이동 경비 등을 고려하여 결정한다.

  ▲ 행사 경비는 동기회기금과 기부금,행사참가비로 충당한다.

   ※ 학교발전기금과 동문발전기금 예상출연액 포함

■ 세부 추진과제

  ▲ 과제1 추진위원회 편성

  ▲ 과제2 행사일정 및 장소 선정

  ▲ 과제3 행사방법 결정

  ▲ 과제4 행사 소요경비 판단 및 경비 염출방법 검토

  ▲ 과제5 회고 홍보영상은 어떻게 할 것인가?

  ▲ 과제6 식사는 어떻게 할 것인가?

  ▲ 과제7 참가자에 대한 기념품은 할 것인가?

  ▲ 과제8 사전 행사홍보는 어떻게 할 것인가?

  ▲ 과제9 행사준비 진행 협조는 어떻게 할 것인가?

  ▲ 과제10 행사진행과정 협의

■ 과제별 세부 준비계획

  ▲ 과제1 추진위원회 구성 추진위원 조직구성

   - 부위원장,자문위원을 다수로 두어 위원장 보좌

   - 총 7개팀으로 구성 임무 분장 추진위원 임명

   - 추진위원장은 2020년 일칠회 회장이 협조 선발

   - 추진위원장이 추진위원 임명

   ※ 인품, 업무추진능력 우선고려 선발

    추진위원 편성 완료 시기 : 2019년 11월 7일 한

     * 추진위 편성안 참고(2020년1월1일부 출정)

  ▲ 과제2 행사일정 및 장소 선정행사일정

   - 행사일정은 임관일(9월5일) 고려 시기 선정

       * 추석(10월1일)고려 평일과 토요일 중 택일

     * 주말(토)선택 시 회원참여 여유가 있으나

     * 평일대비 예약 및 소요경비증대,교통혼잡 예상

      *  행사일정 검토(안) 참조

        ※행사 일정은 2019년 12월말 확정

    - 행사장소는 800~1000명 수용 가능한 장소로 선정

      * 다수인원의 참가 가능성과 이동의 편의성을 고려 선정

      * 연령을 고려하여 아늑하고 포근한 실내로 선정

      * 선배기수들의 행사장소 참고 선정

      * 행사장소 선정(안) 참조

      * 서울에서 할 경우 4대광역시 버스지원

       ※ 행사장소는 예상지역 방문 충분히 검토후,

         행사일정과 같이 2019,12월말 한 확정

▲ 과제3 행사 방법 검토 행사방법 검토

   - 행사는 검소하고 내실 있게 추진

   - 연예인 초청을 최소화

   - 동기생, 가족, 자녀 중 재능기부자를 찾아 동참

  - 동기생본인, 가족 모두가 참여하여 즐기는 행사로 진행

    * 장기자랑, 악기연주, 춤 공연, 난타, 단체공연 등 공연 계획(예상)

순위	구분	참여분야	성명	연락처	비고
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    * 가능하면 중대, 지역에서 1팀씩 참가토록 협조

    * 상기 계획을 토대로 기획사와 협의 하여 순서,방법 등 결정 행사 식순

   - 1,2,3부로 구분하여 진행

   - 1부는 식전 행사로 접수, 소개, 식전공연

   - 2부는 의식행사 및 식사

   - 3부는 자축공연 및 폐회 행사시간

    - 행사 소요시간은 총 4시간 30분내로 계획

         * 1부 1시간, 2부 1시간30분, 3부 2시간

        * 야간 포함 15:30 ~ 20:00

 ▲ 과제4 행사 소요경비 판단 및 경비염출방법 검토 소요경비 판단

   - 개략적인 참석 예상 인원 판단

     * 동기생 및 가족 중대별 60~70명 ⨯12 = 720~840명

       * 초청 인원 : 10명 내외로 최소화(선후배 동문)

     * 예상참석인원 800명 내외로 판단

   - 참석인원에 대한 기념품을 제작할 경우

     * 가격대 : 개당 1~2만원대

     * 가볍고 휴대가 편리하고 실용적인 물품 선정

   - 식사 : 장소에 따라 양식,중식 등 선택

     * 격식과 여건고려 호텔식 선택

     * 가격대 : 1인 6 ~ 8 만원선

   ※행사비용의 핵심(종료후 식사불만 최소화)

    * 예상 참석 인원수 + 50

   - 기획사 선정

     *동기가족,동문운영 및 선배기수 행사업체 참고

   - 회고 홍보영상 제작

     * 기획사와 협조 전문업체 위탁하되 우리의 생각과 마음이

       담길 수 있도록 최소 비용 제작

     * 공감대 형성이 되도록 최대한 노력

   - 홍보 유인물 제작

    * 사전 참여 홍보 유인물

    * 행사 진행 식순 등 유인물

    * 기획사에 의뢰 제작

   - 행사 장소 대관료

    * 호텔, 컨벤션 웨딩홀 등 선정

    * 3사관학교 선정 시 발전기금 납부

   - 공연료 지급

      * 가능하면 연예인 초정은 최소화

      * 가족 참여자 여비 일부 지원

   - 추진위원 협조회의 식비

   - 행사장 내•외부 현수막 설치

   - 기타 필요한 예비비(버스 임차료 등)

 경비 염출

   - 경비 충당 목표액 약1억3천만원

   - 소요경비는 참가비,동기기금,기부금으로 충당

     * 가급적 동기회 기금은 최소액 사용토록 노력

   - 일칠회 전원 기부에 참여토록 홍보 및 협조

     * 1인 5만원 이상 자발적 참여 유도

   - 참가인원을 파악을 위한 최소한의 참가회비 검토

   - 부회장/자문위원을 다수 책임자로 임명 적극 동참 유도

     (기부금액에 따른 위화감 조성에 유의)

   - 매일 기부 현황 중대별 현황 유지 참여분위기 조성

   ※ 최다 기부 중대 포상

   - 경비염출(안) 참조

▲ 과제5 회고 홍보영상 제작

 - 홍보영상 제작은 3사 17기 삶을 담을 수 있게 제작

   - 출생 시대상황과 3사관학교 입교, 생도생활, 군 복무, 사회진출,

     현재 및 미래 제시

   - 슬로건에 맞게 제작

      * 홍보영상은 10분 내외로 제작

      * 모두가 공감할 수 있도록 역량 투입

      * 가능하면 8월 이전 제작완료

     * 전문업체 위탁하되 우리의 생각과 마음이 담길 수 있도록

       최소 비용 제작 검토

▲ 과제6 식사 대책

 - 식사는 호텔, 뷔폐 2가지 중 택일

구 분	A 안	B 안
방 법	호텔식	뷔폐식
장 점	격식, 음식質 높음	다양한 음식 선택가능
단 점	비용 부담	공간제한,불편,복잡(통제곤란)

※ 장소에 따라 양식, 중식 여부 결정

 - 주류,음료, 다과 별도 준비 여부

▲ 과제7 기념품 선정

 - 기념품은 실용적이고 휴대가 편리한 제품 선정

 - 가격은 1 ~ 2만원 대에서 선정 

▲ 과제8 행사 홍보 대책

    - 모두의 동참을 위한 홍보구호 제작 시행

 - 중대, 지역, 병과, 기능대표를 통해 주기적 홍보

 - 카페, 문자, SNS 등 모든 수단 동원 홍보

 - 일칠회 회장, 추진위원장 각 중대, 지역, 병과모임, 회원 경조사

     참석 적극적인 동참 홍보

▲ 과제9 행사 준비진행 협조

 - 추진위원, 행사 기획사와 주기적 협조

     * 초기 : 분기1회, 8월 이후 : 월 2 회

 - 추진 Road-map 작성 진행사항 점검

 - 예비 계획 수립 시행(기상, 천재지변 등 대비)

▲ 과제10 행사 진행과정 협의

 - 행사의 승패 여부는 추진 위원단의 협의가 좌우

 - 추진위원회의 사명의식 견지

 - 시급한 과제부터 선정 하여 추진

월	1월	2월	3월	4월
추진내용	- 추진위원 1차회의 - 준비계획 전파 - 추진과제 도출, 최종 임무분장 - 행사장소 계약 - 행사 안 최종 확정 - 참가비,기부금 입금 계좌 개설	- 추진안 작성 - 확정안에 대해 전파(SNS 활용) - 행사 기획사 선정	- 추진위와 기획사 협의 - 공연 참가팀 협의 = 2차(1/4분기) 추진결과 분석 회의	- 협의 계속

 - 개략 협의 추진 일정

5월	6월	7월	8월	9월
- 협의 계속 - 참여유도 홍보 영상, 글 제작 시연	-3차(전반기) 추진 결과 분석회의 -참가비,기부금 접수현황 분석	- 4차 추진결과 분석회의 - 문제점 보완 - 참가인원 확정 - 초청대상자 확정	-최종추진결과회의 - 회고 홍보영상 자료제작 시연회 - 공연 참가자 최종 확정/통보 - 행사 팜프렛제작 - 초청장 작성배부	- 기획사 협조 최종 리어설 - 미비점 보완

임관 40주년 행사 슬로건

1. “함께한 40년, 함께할 40년”

2. “아름다운동행, 또(함께할) 40년”

3. “아름다운동행, 함께하는 일칠회 ”

토 의

1. 추진위 편성

- 추진위 편성(안)에 대한 의견

구 분	A 안	B안	C안
일 정	‘20.9.5(토)	‘20.10.16(금)	‘20.10.17(토)

2. 행사일정

방 안	1안	2안	3안
장 소	서울지역	3사관학교	대전지역

3. 행사장소

4. 행사방법(1부~3부)

5. 소요경비 염출(약 1억3천 소요)

6. 기획사 선정

  - 기획사 선정 여부에 대한 의견

7. 식사/기념품 등

  - 장소에 따라 선택, 기념품 제작여부

8. 행사슬로건

  ●1안 함께한 40년, 함께할 40년”

  ●2안 : “아름다운동행, 또(함께할) 40년”

  ●3안 : “아름다운동행, 함께하는 일칠회 ”

향후 추진

1. 금일 토의(안) 보완

2. 일칠회 총회 : 12월13일(금)14시,동문회관(신정동)

  - 총회 시작전 추진위원 전원 참석 사전 의견 조율

  - 회의 준비 : 빔 프로젝트 활용(유인물 최소화)

  - 추진위(안) 설명 후 본회의시 의견수렴

※필요시 추진위원 결정(안) 제시

3. 일정 및 장소 확정

  - 장소확정시 우선예약

4. 기획사 선정

5. 본격적인 활동 시점

  - 동기 밴드/카페 40주년행사체제 돌입(2020.1월1일부)

  - 일칠회 전 회원에게 40주년 행사계획 문자발송

  - 각 중대, 지역, 병과 모임 참석 홍보(임원진)

  - 각 모임 건배 시 40주년 행사 슬로건 제창

  - 기부금 접수 독려 및 경쟁 분위기 조성

6. 추진임원진 모임 활성화

  - 수시 의견 교환(카톡방), 정기 모임 주기검토

결 론

1. 40주년 행사 추진임원으로서 자부심과 책임감 견지

2. 임원 상호간 존중과 배려의 마음

  - 상호 비방하지 말고 칭찬과 격려

3. 일칠회 회원들에 대한 봉사, 희생하는 자세

  - 회원들에게 언행 조심

  - 잘 설명하고 설득해서 동참 유도

4. 전 임원은 홍보활동에 적극 동참

  - 카페,밴드,카톡방 방문 댓글달기

  - 일칠회 회원들 하루 1~2명씩 전화하기

  - 기부에 솔선수범 하기

- 일칠회 경조사 적극 참여 홍보

5. 40주년 행사 성공의 열쇠

  - 임원들의 단합과 적극적인 동참

  - 내년 1년은 40주년 행사에 전념

6. 최종 평가는 성공적인 행사로 보답.

일칠회 40주년 행사 추진위원회

첨부화일 : 임관40주년 행사준비계획 .hwp

[노동식]

"임관40주년 행사준비계획" 제1보가 아주 훌륭합니다. 수고 많으십니다 그리고 감사 드려요.

[엄성수]

수고해 주시는 추진위원님들의 적극적인 봉사와 희생정신에 감사를 드립니다..화이팅!!