안전한 prezi 프리젠테이션을 위한 고려사항

게시판을 보면 여러 회원분들이 아래와 같은 문제로 고심하십니다. 중요한 발표를 앞두고 prezi 서버가 업데이트 중이라 온라인 접속이 안되거나 드물지만 prezi 저작 중에  갑자기 에러가 발생하거나 다운되는 경우  그리고 실수로 prezi 파일을 삭제하고 난감한 상황에 봉착하게 되는 경우... 이런 상황을 예방하기 위해, 잘 아시는 내용이겠지만, 관련된 기본사항을 정리해 보았습니다.   위키노믹스 개념의 협업을 통해 향 후 '노란새우님'이 제안하신 '사용자 매뉴얼'로 발전시켜 보았으면합니다. 잘못된 내용이나 추가할 사항 등은 댓글로 알려주십시오.   ................................................................................................................................................................. prezi 서버 업데이트 확인하기       <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/114C891C4C99EC8C2F" class="txc-image" style="FLOAT: left; CLEAR: both" actualwidth="320" border="0" hspace="1" vspace="1" width="320" id="A_114C891C4C99EC8C2F0E28"/>    Prezi는 끊임없이 진화하는 툴입니다. 다른 소프트웨어의    공식적인 버전 업데이트와 달리 클라우드 컴퓨팅 방식인    온라인 툴 특성상 기능 업데이트나 버그 수정 등을 위해    prezi server가 일시적으로 서비스를 지원하지 않는 경우가    있습니다.    간단한 버그 수정의 경우에는 비교적 짧은 시간 뒤 서버가    다시 복구되나  최근 prezi meeting 같은 메뉴 업데이트의    경우 비교적 장시간 online 툴을  사용할 수 없었습니다.     따라서 평상 시에는 서버 업데이트를 확인할 필요가 없지만    무료 이용자가 발표를 앞둔 경우 자신의 발표 일과 제작 시간을   고려하여  아래 url을 통해 서버 업데이트를 체크하는 게   필요합니다.      Prezi 블로그 <A style="FONT-FAMILY: null" href="http://blog.prezi.com/"><A href="http://blog.prezi.com/  %20Prezi">http://blog.prezi.com/</A></A><A style="FONT-FAMILY: null" href="http://blog.prezi.com/  %20Prezi">   Prezi</A>   트위터 <A style="FONT-FAMILY: null" href="http://twitter.com/PreziSupport">http://twitter.com/PreziSupport</A>   카페 좌측 메뉴의 사이트 링크를 통해서도 접근 가능합니다. ................................................................................................................................................................. 발표는 offline 환경에서 하기  발표 장소·시간에 따라 네트웍이 불안할 수 있기에 Portable prezi 파일을 사용하여 offline으로 발표하는 것을 권장합니다.       Portable prezi 다운받기 - Prezi.com 접속 / Your prezi 에서 원하는 파일 클릭/ 우측의 Download  클릭 /     Export to Portable prezi 선택(디폴트로 선택되어 있음) + 하단의 Download 버튼 클릭   Portable prezi 파일로 offline 발표 시, 발표할 컴퓨터 시스템에 Adobe Flash Player가 설치되어 있지 않아도 프레지 파일이 실행됩니다. Portable prezi 파일 자체에 Flash Player가 포함되어 있습니다. 그러나 발표 전에 프레지 파일과 프리젠터(무선 리모트) 등의 작동 여부를 필히 확인하시기 바랍니다. Portable prezi 파일이 문제가 된다면 Adobe Flash Player를 설치하고 온라인으로 발표하는 것도 고려해 볼 수 있습니다.    특히, 학회 발표 등 공용 시스템 (주최 측에서 제공하는 한대의 노트북에 여러 발표자의 파일을 모아서 발표)을 사용하는 경우 사전에 파일을 복사하여 문제가 없는 지 확인 하는 것이 필요합니다. 문제가 해결되지 않으면 양해를 구해 소속된 세션에서 자신의 발표 순서를 마지막으로 바꾸고 자신의 노트북을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다.       2010년 현재 Adobe Flash Player 10 이 최신 버전입니다.  <A class=con_link href="http://get.adobe.com/kr/flashplayer/" target=_blank>http://get.adobe.com/kr/flashplayer/</A>   ................................................................................................................................................................. 수동 저장하기 prezi는 작업 중에 자동 저장 기능이 있지만 시스템에 부하가 될 수도 있는 작업 전에는 항상 수동 저장을 하는 습관이 필요합니다. 예를 들어, 오브젝트 확대·축소를 심하게 하기 전 그리고  큰 이미지, 동영상, 사운드 삽입 전에는 수동 저장을 한번 해주는 것을 권장합니다.       수동저장하기 - Editor 모드에서 우측 상단의 Save now? 버튼 클릭     ................................................................................................................................................................. Online 백업하기  중요한 작업의 경우 복사본 백업을 통해 실수에 의한 파일 삭제에 대비하는 것을 권장합니다.        자체 백업 - 일반 파일의 복사본을 만들 듯이 Save a copy 명령을 통해 자체 계정에 복사본을 만들어 저장합니다.      공유 백업 - 동료나 친구 또는 자신의 복수 prezi 계정으로 파일을 공유하는 것입니다.                       단, 원본 owner가 파일을 삭제하면 공유된 계정의 파일도 삭제됩니다. 따라서 원 제작자가 파일을 지우더라도                       자신의 계정에 있는 파일을 보존하기 위해서는 공유 받은 후 역시 Save a copy로 자신만의 복사본을 만들어야                       하기에 유용하지는 않은 듯 합니다.               참고로 파일 공유는 'invite editors'버튼을 클릭하고 생성되는 'invite coeditors' 창의 주소를 복사해             동료·친구에게는 메일로 보내 받은 메일에서 이 url을 클릭하거나 복수계정인 경우 새 브라우저 창에 붙여넣고                        엔터를 누르면 prezi 로그인 화면이 나타납니다. 여기서 ID와 PW를 입력하면 공유한 파일의을 편집할 수 있는             Edit mode가 나타납니다. 상단의 Exit 버튼을 클릭해 Edit mode에서 나간 후 Your prezi 탭을 클릭하면             공유된 파일을 확인 할 수 있습니다.      ......................................................................................................................................... Desktop 백업하기  중요한 작업의 경우 다시한번 데스크탑에 오프라인 백업하기를 권장합니다. 완료한 prezi 파일의 경우 발표용인 Portable prezi 파일(.zip)을 저장해 두는 것 이외에도 PreziDesktop 툴에서 편집 가능한 .pez 파일로 저장해 둡니다.       서버 업데이트로 online prezi에서 작업이 불가능할 시에도 *.pez 파일이있으면 오프라인 툴인 PreziDesktop으로 작업    할 수 있습니다. 따라서 중요한 작업은 작업 중에도 일정 단계 완료 후 *.pez 로 저장해두는 것이  좋습니다.     단, 현재 PreziDesktop 툴과 online prezi는 기능상 약간의 차이가 있습니다.<STRIKE> </STRIKE><STRIKE>예를 들어 online prezi에서 지원되는 pdf </STRIKE> <STRIKE>    파일이 PreziDesktop 3에서는 지원되지 </STRIKE><STRIKE>않습니다</STRIKE> -> 현재 업그레이드되어 지원됩니다. 다만 데스크탑에서 PDF파일 삽입 시     Prezi.com의 서버에서 변환작업을 하기에 인터넷 접속이 되어 있어야 합니다. 삽입 후에는 PDF파일 자체가 SWF 파일로     변환되어 저장되기에 다음 부터는 인터넷 접속이 끊어져도 삽입한 파일에는 문제가 없습니다.         online 에서 파일을 삭제한 경우에도 *.pez파일로 online에 재 등록 가능합니다        - PreziDesktop의 메뉴에서 File / Upload to Prezi.com..       정리하면, 다운 받은 zip파일은 인터넷 접속 없이 프리젠테이션을 할 수 있는 실행 파일이고     .pez 파일은 인터넷 접속 (prezi.com)없이 prezi 프리젠테이션을 저작할 수 있는 일종의 원본 소스 파일입니다.     .pez파일을 사용하는 PreziDesktop툴에서도 Portable prezi 파일(zip)로 저장이 가능하니 어떻게 보면 발표할 시점이 아니면     zip 파일로 저장은 불필요할 수 도 있으나 의도하지 않은 online 파일 삭제, online Prezi와 PreziDesktop 간의 차이점 등을     고려하면 작업 완료 후엔 .zip, .pez 두 가지  파일 모두 저장하는 걸 권장합니다.   Ver. 0.9   멋진 prezi 프리젠테이션을 안전하게 하시기 바랍니다.