2012년도(5기) 제7차 관리단회의록|

[NC불광점장]

2012년도(5기) 제7차 관리단회의록|관리단 회의록

사무국장 | | 조회 55 |추천 0 | 2012.10.23. 17:05 http://cafe.daum.net/famshome/49vs/13

//

『5기』제7차 관리단 대표위원회 회의록

2012년 9월 21일(금) 오후 3시 ~ 5시 20분

❍ 참석: 이상범 B2층대표, 이득용 1층대표, 김유성 2층대표, 원종연 3층대표, 이지연 4층대표, 이은정 5층대표, 임종호 6층대표, 김미순 7층대표, 이태일 8층대표, 김서근 9층대표, 김현철 10층대표, 구기홍 11~14층대표, 박종구 15층대표, 김진만 16층대표, 김영두 고문, 김이규 감사

❍ 불참 : 유종근 B1층대표

❍ 참관 : 동미숙

1. 제6차 관리단 대표위원회록 확인 및 서명

► 총 18개 의결권 중 17개 의결권 참석으로 7차 회의가 성립되었으며, 대표위원들의 사전 열람 및 수정을 완료하였기에 서명함. 곧 바로 토의 안건으로 들어가겠음.

2. 토의안건

가. 일반층 지하주차장 지원금 처리 건

► 주차장 운영에 관한 회의결과 통보 건(2010년 4월 16일, 관리단 9호문서→ 2001아울렛 불광점)

2) 정기주차에 관한 발생수익은 전액 2001 아울렛으로 이관

3) 주차용역비에 관한 비용은 일반층(지하1층 푸드, 8층~16층)에 매월 5,000,000원 청구

5) 주차장 관련 비용 및 수선비는 전체 관리비로 부과

※ 위의 내용에 대해 합의할 시 6개월 한시적 운영을 전제로 하되, 이후 운영상의 특이사항이 발생하지 않을 경위 위 합의사항을 집행부에 위임하여 지속적으로 시행하기로 함.

6) 시행일자 : 2010년 4월 1일

► 안건 발의 요지 : 위의 문서에서와 같이 “6개월 한시적 운영”을 전제로 하였고, 이후부터 ‘일반층에서 매월 5백만원 지원은 부당하다’고 회의 안건으로 상정했지만 제4기 집행부에서 누락시켜 버렸기 때문에 일반층의 임차인 및 구분소유자들에게 피해를 준 사례가 되니, 일반층에서 전체 25개월 중에서 6개월을 제외한 19개월 동안의 갹출된 금액은 다시 환원시켜줘야 된다고 봅니다.

► 많은 토론과 의견 교환이 있었으나, 회의 진행시간을 고려하여 10월 계속 회의안건으로 이월 시켜 진행하기로 결정함.

나. 이랜드층 세금계산서 발행 건

► 안건 발의 요지 : 이랜드층(지하2층~8층)이 세무사 세 군데에 위임해서 세무업무를 진행하고 있는데, 1명의 세무사(지하2층~4층)가 10월부터 법인에서 개인으로 전환될 예정이여서 이랜드측에서 ‘세금계산서 승인을 개인한테 맡길 수 없다’고 하면서 문서(NC백화점 임대료 대행승인업체 이관의 건, 2012.9.21)를 보내왔습니다. 결론적으로 세금계산서 전자승인을 통합해서 세무사가 아닌 팜스개발에서 전자승인을 진행했으면 하자는 것입니다.

► 발언 : “법인 또는 개인세무사의 차이점은 없다. 사업자 번호가 다를 경우 세무사 수임료의 차이점, 구분소유자들의 동의를 얻어야 한다.” 등등 의견이 있었으나, 2개월간은 팜스개발에서 세금계산서 전자승인을 해주고 그 안에 이랜드층 대표들이 적절한 방안을 찾기로 결정함.

3. 9월 경리보고함.

4. 경과보고

► 4층 대표 : 7월 매출은 전년대비 4.28% 성장했습니다. 지난 9월 19일, 수요일 오전에 이랜드 지점장, 부지점장, 지원실장과 저희 집행부가 미팅을 가졌습니다. 주요 내용으로 임대매장에 대한 과거와 현재의 변동사항, 8층에서 실시하고 있는 행사매장의 매출이 변동임대료에 포함되는지 여부, 지하 3층에 냉장 음식물처리기 설치 등에 대해 많은 대화를 나누었습니다.

► 발언 : 2007년 직영한 것과 현재 직영한 것을 구분하는 것은 지하2층부터 7층까지 매출에 따라 변동임대료를 받게 되어 있기 때문에 B1층, 1층, 2층 같은 경우 직영 매장이 변경된 경우를 2007년도하고 2009년도하고 비교해서 달라고 요구함. 이랜드 직영이 아닌 경우 결국 매출이 누락되고 2007년에 임대에 동의해놓고 그냥 자영을 해 버린 경우가 있음. 임대 준다고 했으면 매출이 커지는 부분인데 자영으로 하면 수수료만 주기 때문에 매출이 줄어들게 됨. 이번 기회에 파악을 해서 매출 증가요인으로 설득하여 변동비를 받을 수 있는 기회로 활용해야 된다고 봄. 지하 3층의 냉장 음식물처리기 설치는 이랜드측에서 잘못알고 건의한 내용으로 이해 시켰고 나머지 내용은 좀 더 파악한 다음에 토의하기로 결정함.

5. 공지사항

► 관리단 카페는 각층별로 카페 공간을 만들었기 때문에 충분하게 활용해주시고, 구분소유자님들이 올린 카페내용에 대해 댓글을 남기거나 답변하는 등의 관심을 촉구함.

6. 기타 및 차기안건

► 관리사 관리비에 대한 감사는 안건 상정과 동의가 있었기 때문에 10월에 실시하기로 결정함.

► 2012년도 장기수선충당금 및 관리단 경비 납부 현황과 미수금 처리 등 중간정산을 차기 안건으로 상정하고 동의가 있었기 때문에 차기 안건으로 결정함.

► 3층대표 임명장 전달함. 오늘 회의는 이것으로 끝내겠습니다. 탕.탕.탕.