[채평연] 5월 30일 창립 총회에 관해서... (정관 검토 요망)

[아침나무]

[채평연] 5월 30일 창립 총회에 관해서...

정관 채평연.hwp

지난 2월 추진단 모임에서

한 차례 연기됐던 총회를 더 이상 미루지 말고 조촐하게라도 빨리 여는 것이 중요하다는 의견이 모아져 5월 30일 총회를 열기로 결정했습니다.

NGO단체 등록에 필요한 서류 요건(창립 총회와 총회)을 위해서 뿐만 아니라,

이제 어느 정도 회원들이 모였고 나름 활동이 시작한 지 반년 가까이 된 상태이며,

불가피하지 않다면 예정된 시간을 지키는 것이 대외적 신뢰와 연관된다고 판단했기 때문입니다.

또한 총회에 힘을 크게 낭비하지 않고 진이 빠지지 않도록 규모 보다는 내실 있게 준비하자는 참석자들의 의견을 모아 지나치게 형식에 치우지치 않도록 준비하기로 결정했습니다.

물론 우리 회원님들의 큰 재능이 모아진다면 그에 따라 좀 더 규모 있는 행사를 준비할 수도 있으니 적극적인 의견과 참여를 부탁드립니다.

채식평화연대는 우리 모두의 단체이며, 그 대외적 공식 첫발이 총회인 만큼 우리 전 회원이 힘을 모아 우리 채평연의 힘을 가감 없이 보여주고 우리 사회의 채식 문화 확산에 중요한 초석이 되도록 총회를 함께 준비했으면 좋겠습니다.

이를 위해 몇 가지 점검과 준비 항목을 정리 해보았습니다.

구체적이고 실질적 조언 및 가능한 범위 내에서 역할 분담을 자청해주시면 고맙겠습니다.

*** 정관을 파일로 첨부하니 꼭 검토 후 의견 부탁드립니다. ***

1. 정관 ; 단체 등록은 내년 총회 이후가 가능합니다.

1) 당장의 현실만 보지 말고 앞으로 크게 커질 규모를 고려하여 정관을 만드는 일

2) 단체 주소를 어디로 할 것인가?

3) 단체 사무실

동사실(대표 박소연) 건물 일부 공간, 김주화 회원님 사무실 일부 공간, 강성미 회원님의 사무실 일부 공간을 제공하겠다고 제안을 해주었습니다. 정말 고맙습니다.

시간 되시면 둘러보시고 의견을 주시면 좋겠습니다.

물론 또 다른 공간을 제공해주셔도 좋습니다. 꼭 서울 뿐만 아니라 대전이나 울산, 대구, 부산도 감사히 받아서 채식 문화 확산을 위해 잘 활용하겠습니다. ^^

2. 총회 이전에 이사회 구성원을 준비해야 합니다.

상임 대표 1인

공동 대표(여성 대표, 농민 대표, 전문가 대표, 채식종사자 대표 등) 2~5인

실무이사 ; 2~5인

(상무 이사, 총무기획 이사, 교육정책 이사, 육아사업 이사, 생활문화 이사)

감사 2인

실무 이사는 회의 참가, 토의, 안건 결의는 물론 오프라인에서 실제적 활동에 참여 가능한 분들이면 더 좋겠습니다. 추천 또는 자청바랍니다.

3. 상근 간사

4. 정회원 명단(총회명부) 확정 ; 법적 요건을 갖춘 총회 명부가 작성되어 합니다.

회비 납부가 안 된 분들은 총회 전 까지 회비 납부를 부탁드리며, 정회원 잔류 여부를 최종 통보해주시길 바랍니다.

총회 참석이 어려운 경우 위임장을 작성해주시길 바랍니다.

혹시 추후 정부 또는 지자체 등록 명단에 들어가길 원치 않는 분들은 미리 이야기를 해주십시오.

5. 초대자

꼭 초대하고 싶거나 초대되길 바라는 분들의 명단과 숫자를 제출해주시길 바랍니다.

총회 장소 결정 시 초대되는 분들의 거주지가 반영될 수 있습니다.

가까운 지인이나 또는 나름 영향력있는 분들을 모시게 되겠지만....

초대의 목적은 우리 단체의 영향력을 과시하려는 것보다는

이번 초대를 통해 비채식인에게는 채식의 필요성을 좀 더 가까이 느낄 수 있도록 돕고

또 채식인들에게는 함께 연대할 필요성을 느낄 수 있는 계기가 되길 바라는 마음으로

초대자 명단을 뽑았으면 좋겠습니다. .

6. 총회 장소 추천 및 협찬

총회 장소 협찬을 알아봐 주십시오. 현재 서울, 대전 중에 한 곳을 생각 중입니다.

7. 행사 안내문 작성

행사 초대 안내문, 창립 총회 선언문, 또는 결의문 등에 관한 진심이 담긴 호소력 있는 문장가는 찾습니다.

8. 준비물

- 채평연 로고, 깃발, 플랭카드

- 행사 식순 안내문

- 채평연 소개 안내문, 가입 안내문 등

9. 창립 총회 기획 및 준비 위원회 구성 ; 재밌고 알찬 행사가 될 수 있는 아이디어를 제공하거나 공연과 연관된 재능 기부를 자청 또는 추천 바라며, 행사를 직접 기획하고 추진할 수 있는 위한 창립 총회 준비 위원회를 구성하려 합니다. 많은 참석 바랍니다.

<행사 골격 초안>

1부 창립총회, 2부 축하공연, 3부 기념강연회 ; 순서에 대한 의견 주십시오!

<1부> 창립총회

채식평화연대 추진 과정과 활동사 보고

총회 ; 정관의결, 임원선출, 위임사항의결

<2부> 기념 강연회 초안

초대 인사 소개 ; 축하 메시지 낭독

현대 사회에서 현미채식의 중요성

육식 경제 구조의 문제점(현미채식의 사회적 가치)

채식활동의 의의

<3부> 축하 공연 ;

10. 행사 스텝 ; 내부 행사를 준비하고 진행할 집행부 이외 분들로 꾸려져야 행사가 원활히 진행됩니다.

- 현장 총괄 스텝 ; 1인

- 입구 안내 ; 2인 ; 명찰, 채평연 안내문, 회원 가입 및 회비 납부

- 사진 촬영 ; 2인 ;

- 장터(회원 및 아나바나 장터) ; 2인 이상

- 사회자 ; 1인

- 플랭카드 설치 등 현장 시설 점검 ; 2인

- 기타 ;

11. 창립 행사 후원

참석하는 분들에게 풍성한 우리의 마음을 보여줄 수 있도록 풍성한 볼거리는 물론 먹을거리나 선물로 나누어 줄 수 있는 물품이나 후원금을 후원해주십시오.

후원금, 다과, 과일, 기타 채식과 물품 등

12. 알찬 행사가 될 수 있도록 당일 기념 강연의 주제와 연사를 제안해주십시오.