XXX 볼링 동호회 운영회칙
제 1 조 명칭
본 모임은 ㈜ XXX 사내 볼링 동호회(이하 볼링 동호회) 로 명칭한다.
제 2 조 목적
볼링 동호회는 ㈜ XXX에 재직하는 사람들을 중심으로 볼링을 즐기고자 결성된 모임으로, 건전한 여가생활, 직장내 소통 및 화합에 그 목적을 둔다.
제 3 조 회원 가입과 관리
가입조건
가. 신규 회원은 ㈜XXX 재직자 및 관계자 중 볼링 동호회 활동을 적극적으로 하고자 하는 경우, 나이 제한 없이 자유롭게 가입 신청이 가능하다.
나. 회원 가입 신청은 동호회 모임장을 통해 가능하다.
다. 신규 회원의 가입비는 없으며, 운영위원회 회의 내용에 따라 추후 변동 가능하다.
2. 가입 절차
가. 가입시 볼링 동호회 단체 카카오톡방에 참여함을 원칙으로 한다.
나. 가입 시 본인의 정보를 공개하며, 가입후 가입 인사를 정해진 양식에 의거하여 남기도록 한다.
다. 개인 사정으로 인해 탈퇴를 한 이후 재 가입을 희망하는 자는 운영진 회의를 거쳐 가입이 허용되나, 강제 퇴출된 회원은 재 가입을 불허함을
원칙으로 한다.
라. 사내 타 동호회에 대한 중복 가입이나 활동은 허용한다.
회원의 자격에 따른 분류
1) 운영위원회 (회장, 총무, 운영부장, 감사)는 총 3명으로 구성한다.
가. 회장은 정회원의 자격을 부여받은 회원 중에서 추천을 받아 투표로 선출한다.
(추천 시 정회원이 된 후 최소 클럽활동 6개월 이상인 회원을 기준으로 한다.)
나. 운영위원은 정회원 중에서 회장 권한으로 임명하며, 선출 이듬 해 1년동안 직무를 수행한다.
(단, 특별한 사유로 인하여 수행하지 못 할 경우 재 임명 또는 공석으로 둘 수 있다.)
다. 운영위원은 타 클럽과 친목을 위하여 교류전을 주선할 수 있다.
(정회원은 언제든지 비상시 모임(번개)를 진행 할 수 있다.)
라. 운영위원회(회장, 총무, 운영부장, 감사)는 볼링 동호회 행정상의 모든 부분을 총괄하여 집행한다.
2) 비회원 (게스트)
가. 정회원이 아닌 자로 비정기전 및 번개 모임에 참석 할 수 있다.
나. 정회원에서 강등된 자(명예회원 포함)는 회원(게스트)에 해당한다.
다. 비정기전, 벙개는 게스트 상관없이 참석 가능하지만, 요금은 게스트 별도로 계산한다.
라. 정회원부터 정기전에 참석 가능하며 비회원은 정기전 참석이 불가능 하다.
3) 정회원
가. 온, 오프라인 상에서 동호회 발전을 위한 활발한 활동을 전제로 한다.
# 정기전은 월 1회 진행되며, 회비는 없지만 운영위원회 회의 결과에 따라 변경 가능하다.
(동호회 지원비 월 xx만원에서 모임 활동비 사용, 뒷풀이 비는 찬조 또는 참여한 회원들끼리 분담)
나. 정회원은 운영위원회에 동호회 운영과 관련된 건의를 할 수 있으며, 상호 친목 도모를 위해 노력해야 한다.
다. 정회원은 모임 운영과 관련된 중요한 안건의 투표 시 투표권을 가진다.
라. 회칙과 운영위원회의 결정에 따라 정회원의 자격을 부여 또는 박탈 할 수 있다.
4) 회원의 탈퇴 및 제명, 명예회원
가. 본인의 부득이한 사정이나 퇴사 등의 사유에 따라 자유롭게 탈퇴 할 수있다.
나. 탈퇴 의사의 경우 운영진에게 사전에 고지함을 원칙으로 한다
제명 및 강제 퇴출
다음과 같은 사유가 인정되고 동호회 운영위원회의 만장일치 동의를 얻으면 제명 시킬 수 있다.
- 독단적인 행동으로 사익을 추구하고 동호회를 비방하는 회원은 운영위원회에서 강등, 제명 할 수 있다.
- 타 동호회에 위해를 가한 회원은 운영위원회에서 강등, 제명 할 수 있다.
- 회원과 회원 사이에서 상대방에게 불쾌감을 주거나 부적절한 행동을 한 경우 1차 경고를 하고 개선이 되지 않을 경우
2차 경고와 함께 운영위원회 회의를 거쳐 강제 탈퇴 조치 할 수 있다.
명예회원
다음과 같은 사유가 인정되고 운영우원회 만장일치의 동의를 얻으면 명예 회원이 될 수 있으며 그 기간은 각 사유에 따라 달리 산정한다.
- 여성 회원이 임신 혹은 출산할 경우 - 최장 3년
- 육아, 사고, 질병 등의 사유로 활동이 어려운 경우 - 최장 6개월
- 기타 해외 연수, 장기 출장 등으로 3개월 이상 클럽 활동이 어려운 경우 - 종료 기간까지
제 4 조 운영위원회 구성과 관리
운영위원회의 구성
운영위원회는 다음과 같이 총 4명으로 구성 한다.
* 회장 (운영위원회장) : 1명
* 총무 (운영위원) : 1명
* 운영부장 (운영위원) : 1명
* 감사 (운영위원) : 1명
가. 회장은 운영위원회와 볼링 동호회를 대표하며 모든 의결사항에 대해서 그 시행을 공표시킬 수 있고, 볼링 동호회 운영상의 모든 권한을
행사 할 수 있다.
나. 총무는 볼링 동호회의 회계를 담당하며, 회비의 사용을 매달 말일 전 온라인 상으로 명시한다.
다. 운영부장은 정기전, 비정기전 시 게임을 진행하며, 젠체 회원 관리, 전반적인 행사 진행, 이벤트, 뒷풀이 활동, 회원 에버리지 관리 등의 지원을 담당한다.
라. 감사는 이 모든 권한에 대해 권한남용 시 정회원의 의견을 수렴하여 이의를 제기할 수 있다.
(※ 동호회 내 최연장자 또는 ㈜XXX 내 상위 직급자가 감사 역할을 맡는다.)
회장 선출 관련
운영위원회는 정회원의 추천을 기본으로 선 공고하여 기한을 두고 모든 회원의 투표로 3분의 2이상의 찬성(1인일 경우)으로 회장을 선출하며
2인 이상의 후보자가 있을 경우 다수 득표를 한 자가 선출된다.
회장의 조건은 최소 볼링 동호회 생활을 6개월 이상 한 회원을 대상으로 한다.
단 투표 종료시까지 득표수가 동일하여 당선자를 선출하지 못할 경우 재투표를 진행한다.
운영위원회
운영위원회의 임기는 1년으로 하되 회장 직권으로 선임 할 수 있다. (상황에 따라 1년 연임 가능)
단, 운영위원 중 개인사정으로 업무 불가능할 경우 운영위원에서 의논 후 업무를 대행한다.
운영위원회의 제명
가. 본인이 사퇴의사를 표명하고, 운영위원회 동의를 얻은 경우 제명한다.
나. 1개월 이상 유고시 제명한다. 단, 특별한 사유의 경우 보류 할 수 있다.
운영위원회 회의
가. 운영위원회는 상시로 정기 회의를 가지며 월별, 건별로 상시 개최할 수 있다.
(사안이 경미한 경우 온라인이나 구두로 대체 할 수 있다.)
나. 긴급사항일 경우 온라인상에서 선 공고 후 비상연락망을 통해 회의를 진행 할 수 있다.
운영진 혜택
가. 회장/총무/운영부장/감사는 추후 월회비 발생시 50% 할인 혜택을 적용한다.
나. 회장/총무/운영부장/감사는 추후 볼링 대회 참가시 참가비 50% 지원을 적용한다.
제 5 조. 운영비 관리
운영비 사용 관련
가. ㈜이튜에서 지원하는 동호회 운영비(월 10만원)를 기본으로 하되,
월 회비는 없으며 추후 운영위원회 회의 결과에 따라 책정 할 수 있다.
나. 정기 모임시 게임비는 ㈜XXX 사내 동호회 지원비로 사용한다.
다. 음료구매 및 다과 구매는 ㈜XXX 사내 동호회 지원비로 사용한다.
(뒷풀이 비는 참여 회원들의 사비 또는 찬조 등으로 사용한다.)
라. 정기전 및 비정기전 지각, 마감(참석 여부 마감 확인 시간) 후 참석 여부를 참석에서 불참으로 변경시 벌금 2,000원을 납부하며
이는 볼링 동호회 운영비에 귀속 된다.
운영비의 사용
가. 볼링 동호회 모임 시 회원들을 위한 비용(운영진 정기회의 포함)으로 사용함을 원칙으로 한다.
(동호회 운영비 사용내역은 매달 말 전체 회원에게 공개한다.)
제 6 조. 상•벌점 제도
상점(상금) 제도
가. 정기전에서 올커버(모든 프레임 스페어 또는 스트라이크 기록)를 한 회원에게 상금을 지급한다.
(상금 액수는 운영위원회에서 결정하며, 금액은 변경 가능하다.)
나. 회원 중에서 상주 볼링장 내에서 퍼펙트 게임을 기록 했을때, 축하 상품을 지급한다.
(삼품 내용은 운영위원회에서 결정하며, 내용은 변경 가능하다.)
다. 회원 상호간의 실력 향상을 위해 다음과 같이 상금 제도를 도입 운영한다.
전체 정회원의 매달 정기전 총 점수를 집계하여 총점에 따라 상금 또는 상품을 지급한다.
(1~3위 지급, 회장은 정기전 순위에서 제외한다.)
벌점(벌금) 제도
가. 정기모임 지각시 벌금 2,000원을 부과한다.
나. 정기모임 마감이전 참여의사를 밝힌 후, 마감 후 불참시에는 이유 불문 벌금 2,000원을 부과한다.;
(마감 이전에는 참석여부 변경가능하다.)
제 7 조. 단체 모임용 단체톡방 운영
회원들간의 원할한 의사소통 및 정보전달을 위해 카카오톡 단체 톡방을 운영한다.
제 8 조. 볼링 활동 관련
볼링 활동을 위한 볼링장은 정회원 및 운영위원회 포함 전체 회의 결과에 따라 결정한다.
볼링 모임은 매달 정기전 1회, 비정기전 1회을 기본으로 한다.
(번개 모임은 모임 횟수에 대한 제한이 없다.)
볼링 모임 시간 및 게임 횟수는 정회원 및 운영위원회 포함 전체 회의 결과에 따라 결정한다.
운영위원회는 정기전 및 비정기전에 대해 참석자 확인, 팀 편성, 회원 순위 관리 등 경기 진행을 지원 한다.