※톨킨의 중간계 운영 회칙 Ver 3.0※

<STYLE>P{margin-top:2px;margin-bottom:2px;}</STYLE>   가. 회칙 개요 1. 회칙의 정의   - 본 회칙은 다음 카페 톨킨의 중간계(<A href="http://cafe.daum.net/JRRTolkien">http://cafe.daum.net/JRRTolkien</A>)의 운영을 위해서 마련된 회칙이다. 2. 회칙 수정 절차   - 1/3 이상의 운영진('Б 발라')의 발의로 회칙의 수정이 이뤄질 수 있다. - 회칙의 내용은 특별회원 이상의 회원으로 이뤄진 운영진 회의의 주관하에 운영모임방에서 수정하도록 한다. - 회칙을 개정한 후, 시행 1주일 전에 그 내용을 우수회원에게 공개하여 의견을 수렴할 수 있다. (강제조항은 아님) 3. 회칙의 적용   - 본 회칙은 다음 카페 톨킨의 중간계에서 활동하는 있는 모든 회원, 게시된 모든 자료 및 관련 온라인 또는 오프라인 상의 모임에 적용된다. 나. 회원 승급 기본 조건 - 아래의 사항은 회원 승급 대상에 오르기 위한 기본 조건임. - 결과적으로 승급에 관한 심사 및 결정은 운영진 회의에서 주관함 - 닉네임은 한글(공백제외) 6자, 영어 알파벳(공백포함) 16자(16 바이트)를 초과할 수 없다. (승급 게시판 화면에 한줄로 표기가 가능해야 함) - 읽기 난해한 닉네임 방지를 위해 두개를 초과한 특수기호 사용은 금지한다. (2개까지 허용) 1. 가입인사   - 가입인사는 '곤도르의 나팔소리(승급건의)'에 가입인사라는 말머리를 붙여 올리도록 한다. - 가입인사의 경우 다음의 양식을 반드시 지켜 올리도록 한다. - 모든 질문에 (여백 제외) 40자 내외로 질문의 의도에 합당한 답변을 올려야 제대로 된 승급인사로 인정한다. - 타인의 승급인사를 복제, 도용한 경우에는 가입인사로 인정하지 않는다. 1. 반지의 제왕에서 좋아하는 인물과 이유 2. 반지의 제왕에서 좋아하는 장소와 이유 3. 카페에서 사용하는 닉네임의 뜻과 정한 이유 4. 반지의 제왕 이외에 좋아하는 팬터지 물과 이유 5. 카페의 첫 인상과 가입 동기 및 하고 싶은 말 2. 'Ħ 인간' => 'Э 엘프' 레벨로의 승급   - 1단계 이상 정보공개, 닉네임 규칙을 지키면 가입인사 확인 후 승급 - 회원정보 1단계 이상 공개 필수 (승급 후 비공개 전환 시 강등조치.) - 추가 가입 정보에 요구한 답변을 충족 3. 'Э 엘프' => 'Ŧ 이스딸' 레벨로의 승급   - 톨킨의 소설 1가지를 반드시 읽고 테스트를 통과해야함 - 'Э 엘프' 승급 이후, 2달 이상 지속적이고 왕성한 활동 - 'Э 엘프' 승급 이후, 정팅 5회 이상 참석 - 이벤트 2회, 게시물 50개, 끝말잇기 10개 이상, 500문답 참여를 충족해야 함 - 운영진 회의의 승인을 받아 'Ŧ 이스딸'로 승급이 가능함 - 회원정보 모두 공개 필수. 4. 'Ŧ 이스딸' => 'П 마이아' 레벨로의 등급업   - 'Ŧ 이스딸' 승급 이후, 최소 3달 이상 꾸준한 활동 - 'Ŧ 이스딸' 승급 이후, 정팅 5회 이상, 정모나 번개 1회 이상 참석 - 카페 운영에 참여할 수 있는 15세 이상의 회원 - 카페 운영에 특별한 도움이 될 경우, 'Ŧ 이스딸' 회원에서 승급 - 운영진 회의의 승인을 받아 'П 마이아'로 승급이 가능함 - 회원정보 모두 공개 필수. 5. 'Б 발라'   - 별도의 운영진 모임을 통해서 선출 - 카페 운영을 책임질 수 있는 15세 이상의 회원 - 회원정보 모두 공개 필수. 6. 운영진 회의   - 카페 운영을 효율적으로 하고자 별도의 운영진 회의를 운영하도록 한다. - 기본적으로 운영진 회의에 참가할 수 있는 자격은 다음과 같다. 의장 : 주인, 정회원 : 운영자, 준회원 : 특별회원 (우수회원의 참관, 의견제시는 가능하나 투표권과 결정권은 없음) - 운영진 회의는 "엘론드의 비밀회의" 게시판에서 이뤄지며, 카페 운영과 관련된 폭넓은 분야의 토론, 협의가 가능하다. 7. 등급업 별도 규정   - 운영진 회의에 의해 카페 발전을 위해 필요성이 느껴질 경우, 특정회원에 대해서는 최소조건에 미치지 못하더라도 최대 2등급 이내의 회원 승급이 가능하다. -등급 업에 대한 문의사항이 있을 경우 운영진 개개인에게의 귓속말, 카페 채팅 등의 암묵적인 방법이 아닌 운영진에 대한 이메일, 또는 승급건의 게시판을 통한 공개적 방법을 통하도록 한다. -운영진에 대한 부당한 등급 업 부탁 및 청구 등은 오히려 승급에 악영향을 미칠 수 있으니 자제하도록 한다. 다. 회원 등급별 권한 - 카페내의 회원 등급별 권한은 아래와 같다. - 기본적으로 비회원도 공지사항과 잡담게시판을 열람할 수 있다. 1. 'Ħ 인간'   - 게시판 읽기 권한 : 잡담출석, 승급건의, 원작정보, 영화정보, 게임정보, 질문대답, 감상토론, 팬픽쓰기, 팬픽감상, 이벤트장, 설문조사, 끝말잇기, 정보링크. - 게시판 쓰기 권한 : 잡담출석, 승급건의, 질문대답, 끝말잇기 참여 가능. 2. 'Э 엘프'   - 게시판 읽기 권한 : 잡담출석, 승급건의, 원작정보, 영화정보, 게임정보, 지식탐구, 질문대답, 감상토론, 팬픽쓰기, 팬픽감상, 이벤트장, 설문조사, 친목도모, 끝말잇기, 정보링크. - 게시판 쓰기 권한 : 잡담출석, 승급건의, 원작정보, 영화정보, 게임정보, 질문대답, 감상토론, 팬픽쓰기, 팬픽감상, 이벤트장, 친목도모, 끝말잇기, 정보링크. - 카페 활동 권한 : 소모임 활동 가능(초록잎의 숲 제외) 3. 'Ŧ 이스딸'   - 카페 활동 권한 : 초록잎의 숲 가입 가능 4. 'П 마이아'   - 카페 활동 권한 : 운영모임 사용 가능, 소모임 운영, 'Ŧ 이스딸' 레벨 승급 추천 가능, 운영진 모임 준회원 자격 부여, 운영진 회의 준회원 5. 'Б 발라'   - 카페 활동 권한 : 모든 게시판 및 자료실 관리 가능, 'П 마이아' 레벨 승급 추천 가능, 운영진 모임 정회원 자격 부여, 설문조사 게시판의 투표 진행, 운영진 회의 정회원. 라. 상벌 처리 규칙 1. 등급업 처리   - 'Ħ 인간' => 'Э 엘프' 승급의 경우, 승급건의란에 올라온 승급신청서를 참고하여 매일 수시로 처리하도록 한다. - 추천이나 신청에 의한 승급이 거절되었을 경우, 운영자는 승급 거절 사유를 답글로 통보할 수 있다. - 카페 발전에 특별한 영향을 줄 경우, 운영진 회의의 결정에 따라 최대 2단계의 승급이 가능하다. 2. 승급을 위한 게시물 심사 조건   -게시물의 심사와 통계는 매주 이루어지며, 각 회원별로 각 게시판의 게시물 수를 집계한다. -게시물의 심사, 통계는 계속해서 회원 관리와 승급, 강등의 기초 자료로 활용된다. - 일반 게시물의 경우, 동일한 내용이 아닌 글에 대해서 1개의 게시물로 인정한다.(같은 내용의 도배글을 방지하고자 함) - 내용이 없는 글이나 10자 미만의 게시물은 유효 게시물로 인정하지 않는다. (끝말잇기 참여 게시물 제외) - 이벤트, (원작이나 영화와 관련된) 정보글, 감상토론에 참여한 글은 카페 활동 참여로 인정하여 일반 게시물과는 별도로 2건의 게시물로 인정한다. - 팬픽은 카페 발전을 위한 창작 활동으로 인정하여 일반 게시물과는 별도로 3건의 게시물로 인정한다. - 가입인사와 정보성(혹은 질문에 대한 답변) 게시물의 경우 양식에 맞게 게시물을 올렸을 때 1개의 게시물을 2개로 인정하여 가산점을 준다. a. 'Э 엘프' 레벨로의 승급 - 등급업 신청은 승급건의란에 정확한 양식에 의한 게시물로서 신청받고 개별 운영자에 의해서 결정된다. b. 'Ŧ 이스딸' 레벨로의 승급 - 기존 'П 마이아' 레벨 이상 회원의 추천이나 본인의 신청에 의해 승급 심사 자격이 부여된다. - 본인이 신청할 경우 자신의 게시물을 제목만 캡쳐해서 ''Ŧ 이스딸' 레벨 신청'이라는 제목으로 승급건의란에 신청한다. - 추천에 의한 승급의 경우, 기존 'П 마이아' 회원 1명 이상이 ''Ŧ 이스딸' 레벨 추천'이라는 제목으로 운영모임에 추천한다. - 승급은 운영진 회의를 통해 심사하여 결정되고, 공지사항을 통해 공식적으로 통지된다. c. 'П 마이아' 레벨로의 승급 - 최소 1인의 'Б 발라' 레벨 이상의 회원이 추천함으로 승급 대상이 될 수 있다. - 운영진 회의에서 최소 3인 이상 회원이 찬성함으로 승급이 결정되며, 이는 운영모임란을 통해서 이뤄진다. - 단, 운영진 회의에서 최소 1인의 회원이 반대할 경우, 해당 회원의 승급은 무효가 되며, 1개월 후 다시 신청해야 한다. 3. 회원 정보 공개   - 운영자는 모든 회원에게 회원 정보 공개를 요구할 수 있다. - 회원 정보 비공개에 따른 카페 활동의 제약, 회원 강등, 혹은 기타 손해 사항은 해당 회원이 전적으로 책임진다. - 카페 활동을 위해 공개된 정보는 개인의 사생활을 보호하는 차원에서 본 카페 외의 다른 곳으로 유출할 수 없다. 4. 회원 강등 처리   - 'Ŧ 이스딸' 이하 회원의 경우 1달 이상 활동이 없을 경우 강등자 대상에 오른다. - 'Ŧ 이스딸' 이상의 회원의 경우 유예기간 없이 불시에 회원관리가 이루어질 수 있다. - 'Ŧ 이스딸' 이상의 회원의 경우 승급 후 타당한 이유의 제시나 게시물의 작성 없이 활동이 현저히 감소할 경우, 강등자 대상에 오른다. - 마지막으로 방문한 날 또는 마지막 게시물 등록일, 마지막 정팅에 참여한 날을 기준으로 하여 강등자 후보 유무를 평가한다. - 'П 마이아' 이상 회원의 경우 2달 이상 활동이 없을 경우 강등자 대상에 오른다. - 'Ħ 인간', 'Э 엘프' 레벨의 경우 등급 강등에서 제외한다. - 등급 강등 처리는 매달 1일부터 10일 내에 운영자 회의의 결정에 의해서 실시하도록 한다. - 회원 관리 운영자는 대상자에게 경고편지를 보내고, 1주일 내에 응답이 없을 경우 1등급 강등한다. - 운영자의 횡포를 방지하기 위해 2단계 이상의 등급 강등을 금지한다. 5. 활동 보류   - 특별한 사정이 있어 꾸준한 카페 활동이 힘든 회원들을 등급 강등에서 보호하기 위해 활동 보류 조항을 둔다. - 사전에 활동 보류 신청을 한 회원의 경우, 원하는 기간 동안 강등 조치에서 예외로 한다. - 운영자는 활동 보류 신청자의 의견을 존중하고, 정당한 신청서의 경우 접수해야 한다. -활동 보류 회원의 경우 회원의 등급을 정회원으로 강등한다. 활동보류 기간이 끝난 후 회원이 카페 활동을 재개하였을 때에 다시 원래의 회원 등급으로 상향 조정하도록 한다. a. 절차 - 활동 보류를 원하는 회원의 경우 승급건의란에 '활동보류'라는 말머리로 활동 보류 신청을 올려야 한다. - 메일이나 메신저를 통한 활동 보류 신청은 공식적인 증거가 남지 않으므로 접수를 받지 않는다. b. 기간 - 활동 보류 신청자는 활동 보류 예상 기간을 신청서에 남겨야 한다. - 활동 보류 기간은 최소 2달을 기준으로 최고 3년까지 가능하다. - 기간이 최소 2달을 넘기지 않는 경우, 활동 보류 게시물을 작성하지 않아도 된다. c. 보류 이유 - 활동 보류 신청자는 상식적인 수준에서 납득 가능하고 정직한 이유를 신청서에 반드시 남겨야 한다. - 개인적인 사정으로 인해 보류 이유를 구체적으로 밝히기 힘들 경우, 간단한 내용 만으로라도 게시판에 신청하도록 한다. -자신이 신청한 활동 보류의 기간이 끝났는데도 활동이 재개되지 않는 경우, 강등자 대상에 오른다. 마. 게시물 및 자료실 운영 규칙 1. 기본게시원칙   - 게시물을 게제할 경우엔 반드시 제목에 해당되는 말머리를 달도록 한다. - 운영자가 지정한 별도의 게시물을 제외한 모든 게시물에 대해서 제목의 크기를 조정하는 것은 금지하도록 한다. - 게시물 제목 크기를 조절하여 타인에게 피해를 줄 경우, 1차 적발 시에는 주의와 게시물 제목을 수정, 2차 적발 시에는 경고와 게시물 삭제, 1주일간 활동중지, 3차 적발 시에는 해당 게시물의 삭제와 접근차단 조치를 취한다. - 각 게시판별로 마련된 게시 원칙을 우선적으로 존중하도록 하고, 별도의 규정이 없을 경우 이곳의 규칙을 참고하도록 한다. -동인 소모임인 <어둠숲의 밀월>과 해당 게시판이 존재하므로 일반 게시판에 있어서의 동인성 게시물을 올린 경우, 경고 없이 운영진에 의해 삭제될 수 있다. -그 외 지나치게 개인의 취향과 성향을 반영하는 게시물로써, 타 회원들과 위화감을 조성할 수 있는 게시물의 경우 운영진에 의해 무통보 삭제될 수 있다. 2. 유효 게시물   - 게시판에 글이나 자료를 올릴 때 반드시 말머리를 달아야 한다. - 도배방지를 위하여 동일한 게시물의 반복적인 게시를 금지하도록 한다. 3. 자료실 게시   - 자료실에 등록할 수 있는 그림자료의 용량은 최대 100KB로 제한하도록 한다. - 용량을 초과한 자료, 자료실의 성격에 부합하지 않는 자료에 대해서는 별도의 통지 없이 운영자가 이동, 수정, 삭제가 가능하다. - 사진 자료실에 회원 사진 이외의 다른 사진의 등록은 금지하도록 한다. (회원들의 인물사진을 위주로 함) 4. 바른 언어 사용   - 심한 통신어체 및 외계어의 사용으로 타 회원에게 부담을 주거나 이해를 힘들게 하는 게시물의 게제를 금한다. - 과다한 특수문자 사용 및 이모티콘의 과도한 사용으로 타 회원에게 혼란을 주는 게시물의 게제를 제한한다. - 표현의 자유를 인정하되 게시물이나 자료에 불필요한 비속어, 음란어, 비어의 사용은 제한하도록 한다. 5. 게시물 네티켓   - 모든 회원이 열람 가능한 게시판이나 자료실에서는 개인적으로 친한 사이라 하더라도 답글이나 꼬리말에 존대어를 사용하도록 한다. - 다른 회원으로 하여금 불쾌감이나 위화감을 조성할 만큼 특정 인물에 대한 공격, 욕설, 비방행위의 게시물 게제를 금지한다. -정당한 이유 없이 회원 개인만의 가치관이나 생각으로 타 회원의 게시물에 부당한 욕설, 비방, 공격 행위를 가하는 경우, 제제 대상이 될 수 있다. -특정 회원의 게시물에 대한 다른 의견이 있더라도 해당 게시물을 올린 회원의 의도와 인격을 존중하며 자신의 견해를 올리도록 한다. - 공포심, 불안감 또는 불쾌감을 유발 하는 음향, 게시물 또는 영상을 카페 내의 다른 회원에게 전달하게 한 경우 카페 운영진의 회의에 의하여 활동중지나 접근금지 조치를 취할 수 있다. - [정보통신망이용촉진및정보보호등에관한법률 제65조제1항(벌칙)] 참조. 6. 저작권 보호   - 원저자나 저작권자의 허락 없이 외부의 자료를 본 카페에 등록하는 것은 금지한다. - 허락을 받았을 경우 반드시 원저작자의 이름이나 출처를 밝히도록 한다. - 본 카페에 저작권이 있는 게시물을 외부로 유출할 때에 반드시 유출할 게시물에 꼬리말을 통해 게시할 곳을 알린 후에, 게시물 전체를 회람에서 복사해서 카페 배너, 출처 그리고 저자의 이름과 함께 옮겨가도록 한다. - 배너는 '미나스 티리스의 횃불'(공지사항), '톨킨의 아르다'(원작정보) 그리고 '에아렌딜의 노래'(영화정보) 게시판에서 링크 태그와 함께 다운받을 수 있으므로 이를 이용한다. - 의도적으로 이를 어겼을 경우 1차 경고, 2차 활동중지 조치를 한다. 7. 광고성 또는 음란물   - 광고성 글이나 음란물의 게시 혹은 링크를 금지한다. - 이를 어겼을 경우 회원 등급이나 횟수에 관계 없이 영구활동중지 조치한다. 바. 정기 채팅 운영 규칙 - 정기 채팅(이하 정팅)은 원칙상 매주 토요일 밤 9시에 갖도록 한다. - 정팅은 카페 내의 채팅방에서 이뤄지며, 모든 회원에게 참여할 수 있도록 공개방으로 진행되어진다. - 부득이한 사정으로 정팅 시간이나 장소에 변동이 있을 경우, 반드시 사전에 전체 회원에게 메일이나 공지사항을 통해 알려야 한다. -정팅방의 개설은 정팅 참가 회원의 출석 체크를 쉽게 할 수 있도록  ‘엘론드의 비밀 회의’ 게시판에 출입할 수 있는 마이아 이상의 회원이 하도록 한다. - 최초의 정팅방 개설자는 정팅방을 연 후에 반드시 잡담방에 정팅방이 개설되었음을 알리는 게시물을 올린다. - 정팅 완료시 정팅 진행자, 방장 혹은 운영자는 참가한 회원들의 명단을 잡담방에 게시하여 정팅을 마무리 짓는다. 1. 일반 정팅   - 특별한 주제 없이 자율적인 참여와 관리로 회원간의 친목을 위해 진행된다. - 경우에 따라 운영자나 방장에 의해 짧은 주제를 갖고 토론이나 의견 교환이 가능할 수 있다. a. 방장 - 정팅의 질서를 유지하기 위해 운영자는 방장을 정하여 정팅을 진행하도록 한다. - 방장은 자율적인 분위기에서 정팅을 이끌어 나가되, 필요시 정팅의 질서를 위해 정팅의 주제, 진행 방식 및 참가 인원을 조정할 수 있다. - 방장은 정팅의 목적이 친목 도모임을 반드시 명시하고, 자신의 권한을 남용하지 않고 다른 회원들을 위해 봉사하도록 한다. - 부득이한 사정으로 방장이 정팅방에서 나가야 할 경우, 방장은 자신의 권한을 운영자나 운영자가 지정한 다른 이에게 양도하도록 한다. - 방장의 권한이 운영자가 지정하지 않은 사람에게 갈 경우, 반드시 방장의 권한을 운영자나 지정된 사람에게 반납하도록 한다. b. 참가자 -회원의 정팅 참여 여부를 손쉽게 체크하기 위하여 카페에서 사용되는 닉네임과 동일한 아이디를 사용하여 입장하도록 한다. -정팅 도중 닉네임의 변경은 자제하도록 한다. -정팅에 참여할 때, 타 회원들이 읽기 힘들거나 혼란스러운 글씨 색깔의 사용을 자제하도록 한다. - 본 카페에 가입한 모든 회원이 참가할 수 있으며, 회원의 가족이나 친구도 해당 아이디를 사용하는 회원의 허락을 받았을 경우 참여가 가능하다. 단, 그 경우 반드시 자신이 본인이 아님을 밝혀야 한다. - 참가자는 방장이나 운영자의 권한을 존중하며, 다른 회원을 배려하는 자세로 채팅에 참가한다. - 참가자는 정팅을 마무리 짓고 방에서 나가기 전에, 자신의 정팅 참여자 명단 포함 여부를 방장이나 운영자를 통해 확인할 수 있다. 사. 소모임 운영 규칙 1. 개설   - 20인 이상의 회원이 요구할 경우, 카페의 사정이 허락하는 한도에서 소모임을 개설할 수 있다. 2. 폐쇄   - 1주일간 소모임 내에 5개 이하의 게시물이 올라올 경우, 해당 소모임은 운영진 회의의 결정에 의해 폐쇄할 수 있다. - 단, 운영진 회의에서 특별히 지정한 소모임의 경우, 활동 저조에 의한 폐쇄에서 예외 대상이 될 수 있다. 3. 초록잎의 숲 (우수회원 이상 등급을 위한 별도 지정 소모임)   - 'Ŧ 이스딸' 이상의 회원에게만 가입 조건이 주어진다. - 'Ŧ 이스딸' 승급 후 1달 이내에 가입해야 한다. - 1달을 초과했어도 가입을 하지 않을 경우, 'Ŧ 이스딸' 레벨을 포기한 것으로 간주하여 'Э 엘프'로 등급 강등 및 초록잎의 숲 가입 자격을 박탈한다. 아. 오프라인 모임 관련 규칙 - 회원들의 친목도모와 정보교류를 위해 정기적 또는 비정기적으로 오프라인 모임을 갖도록 한다. 1. 정기 모임   - 운영진 회의에서 주최하는 정식 오프라인 행사를 이른다. (이하 "정모") - 일년에 4번 매분기마다 정기적으로 갖는 모임으로 사전에 계획을 세운 후에 실시한다. - 상황이 허락하지 않아 분기별 모임이 힘들 경우, 번개로 대체하거나 생략할 수 있다. - 정기 모임은 개인적이거나 소수를 위한 목적을 배제한 전체 회원을 위한 영화관람, 친목행사, 기념행사 등의 성격을 띠고 기획된다. - 모임에 관한 사항은 전체 메일이나 공지 사항을 통해 전체 회원들에게 알려지도록 한다. - 운영진 회의에서는 장소섭외, 회비운영, 참가자 확인을 위해 별도의 담당자나 오프라인을 위한 임시 운영 소모임을 별도로 개설할 수 있다. - 회비는 사용 용도와 금액을 사전에 밝힌 후, 지정된 회계에 의해 징수, 운영, 보고되도록 한다. - 회비 지출 내역은 정모가 끝난 후에 공지사항을 통해 전체 회원들에게 공개한다. - 회비의 잔액은 회비를 납부한 회원들의 요구에 따라 처리하는 것을 원칙으로 하되, 별도의 요구가 없을 시에는 차기 모임을 위해 이월 또는 카페 운영을 돕기 위한 기금으로 활용한다. 2. 비정기 모임   - 회원간의 비정기적이고 단발적인 회합을 이른다. (이하 "번개") - 회원들에 자발적인 참여에 의해 성격, 시기와 장소가 결정될 수 있다. - 1인 이상 정회원 이상의 회원에 의해 기획이 가능하며, 자유로운 성격의 모임으로 모임을 가질 수 있다. - 번개는 자발적인 참여에 의존하는 모임이며, 필요시 운영진 회의에게 도움이나 홍보를 부탁할 수 있다. - 운영진 회의는 신고된 번개에 대해 카페의 추구하는 목적과 친목에 도움이 된다고 인정될 경우 적극적으로 돕도록 한다. - 단, 운영진 회의는 신고되지 않은 번개 모임 또는 운영진 회의에서 승인하지 않은 번개에 대해 책임을 지지 않는다. 3. 오프라인 모임을 위한 임시 회의   - 정기 모임의 효율적인 계획과 운영을 위해 운영진 회의에 의해 별도의 오프라인 모임을 위한 임시회의(이하 “정모회의”)를 개설할 수 있다. - 정모회의의 경우 최소 1인 이상의 운영진 참여를 필수 요건으로 하며, 참가 자격은 우수회원에게까지 하되 필요 시 소수의 정회원도 참여 가능하다. - 정모회의의 효과적인 진행을 위해 정모회의 안에서 특별회원 이상의 회원 중 책임자 1명을 선임하도록 하며 정모지기로 세운다. - 정모 회비의 효율적 관리를 위한 별도의 인원이 필요할 경우, 정모회의 안에서 최소 1명을 선임하여 회계를 맡기도록 한다. - 정모회의는 정기 모임의 성격, 장소, 일시, 회비 관련 사항을 결정할 권한과 책임이 있다. - 사전에 정기 모임에 참가할 회원의 명단 작성하여 회비 운영, 장소 섭외 등 오프 모임을 효율적으로 계획할 수 있도록 한다. a. 정모지기 - 정기모임의 계획, 진행 사항을 파악하여 수시로 운영진 회의에 보고하는 책임을 진다. - 정모회의에 필요한 요구사항이나 운영진이나 전체 회원에게 건의사항이 있을 경우, 이를 책임지고 보고하는 의무를 지닌다. - 결정된 모임의 성격, 장소, 일시, 회비 관련 사항을 전체 회원에게 메일과 공지로 알리는 책임을 진다. - 확인된 참가자 명단을 정기 모임 1주일 전에 공지사항과 전체 메일로 알리고, 참석 여부를 재확인을 하도록 한다. b. 회계 - 오프 모임을 운영하기 위한 회비의 징수, 관리, 반환 그리고 보고를 담당하는 책임을 진다. - 오프 모임에 요구되는 예산을 정해 회비 내역을 사전에 전체 메일이나 공지사항으로 통보하는 책임을 진다. - 회비의 징수 및 납부 여부를 확인하여 예상되는 참가자 명단을 정모지기에게 보고하는 책임을 진다. - 징수된 회비를 효율적으로 활용하여 예산 내에서 지출이 이뤄지도록 하되, 지출이 예산을 초과하였을 경우 필요시 별도의 회비를 참가자에게 요구할 권한을 지닌다. - 모임이 끝난 후 지출된 내역을 정리하여 1주일 내로 공지사항과 전체메일을 통해 “정기 모임 지출 내역 보고서”를 작성하여 보고하도록 한다. - 지출 후에 남은 회비는 운영진 회의에 의해 관리되며, 회계는 지출과 관련된 모든 자료를 운영진 회의에 제출하도록 한다. 자. 부칙 - 추후 회칙의 버전, 변경사항 및 시행일은 부칙에 추가로 덧붙여 명기하도록 한다. - 이 회칙의 Ver 3.0을 2004년 7월 10일부로 시행하도록 한다.