2020년 12월 입주자대표회의 개최공고

[경리계장]

입주자 대표회의 개최공고

♧ 2020년 12월 우리아파트대표회의를 아래와 같이 개최함을 알려 드립니다. ( http://cafe.daum.net/andonglotte )

(롯데캐슬홈페이지에는 우리아파트 각종자료가 게시되어 있습니다. 다음 카페 검색어“안동롯데캐슬)

- 일시: 2020년 12월 15일(화요일), 오후 7시

- 장소: 롯데캐슬아파트 헬스장 내 새마을문고 회의실

제1호 의안 정년 넘은 근로자 촉탁근로의 건.

제2호 의안 엘리베이터 인버터교체 비용처리의 건.

제3호 의안 각종 유지관리계약 연장계약의 건.

제4호 의안 관리사무소 내 CCTV장식장 교체의 건.

제5호 의안 안동시 공동주택 지원사업 신청의 건.

제6호 의안 2021년 예산안 및 관리계획서 승인의 건.

제7호 의안 기타토의 안건.

* 관리규약 :제24조【회의방청】① 입주자등은 회의를 방청하고자 하는 경우에는 관리주체에게 신분을 밝히고 방청신청을 하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 방청을 제한한다.

1. 흉기 또는 위험한 물품을 휴대한 사람. 2. 음주자 또는 정신 이상이 있는 사람

② 방청자는 발언할 수 없다. 다만, 의장이 안건심의와 관련하여 발언을 허가한 경우에는 그러하지 아니하다.

③ 의장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자가 방청하고 있는 경우에는 퇴장을 명할 수 있으며, 방청자는 의장의 명에 따라야 한다.

1. 폭력 및 욕설을 하는 등 질서유지에 방해가 되는 사람

2. 동별 대표자의 발언에 대하여 의견을 개진하거나 손뼉을 치는 사람

3. 방청하면서 식음․흡연을 하거나 잡지 등을 보는 사람

4. 그 밖에 회의진행을 방해하는 사람

2020년 12월 09일

롯 데 캐 슬 아 파 트 입 주 자 대 표 회

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2020년 12월 관리주체 업무보고.hwp

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◉ 2020년도 12월 정기입주자대표회의 회의일정

의사일정	Ⅰ. 개회(회장) Ⅱ. 국민의례(생략) Ⅲ. 안건상정 및 토의 Ⅳ. 폐회
절 차	Ⅰ. 관리업무보고 Ⅱ. 전월 의결사항 및 집행결과 보고 Ⅲ. 안건심의
상정안건	제1호 의안 정년 넘은 근로자 촉탁근로 연장의 건. 제2호 의안 엘리베이터 인버터교체 비용처리의 건. 제3호 의안 각종 유지관리계약 연장계약의 건. 제4호 의안 관리사무소 내 CCTV장식장 교체의 건. 제5호 의안 공동주택 지원사업 신청의 건. 제6호 의안 2021년 예산안 및 관리계획서 승인의 건. 제7호 의안 기타토의 안건.
첨부서류	붙임 1 : 엘리베이터 인버터 사진현황 1부. 붙임 2 : 소방시설점검업체 견적서 1부. 붙임 3 : 보강토 점검업체 견적서 1부. 붙임 4 : 전기시설물 직무고시 견적서 3부. 붙임 5 : CCTV장식장 및 모니터(32인지 2개) 교체 견적서 1부. 붙임 6 : 경비실 모니터, 관리실 CCTV장식장 및 모니터 사진현황 1부. 붙임 7 : 공동주택 지원금 신청 공문 1부. 붙임 8 : 2021년 안동롯테캐슬아파트 관리계획서 1부. 붙임 9 : 2021년 예산(안) 1부.

문서: 2020년도 12월 입주자대표회의 정기회의
입주자 대표회의 회의록
일 시			2020년 12월 15일 19시 ~ 시 분까지
장 소			태화동 롯데캐슬아파트 헬스장내 새마을문고 회의실
소집/발안자			대표회장 윤 준 혜 (인) / 관리소장 김 현 진 (인)
◉ 의안 및 결정사항
제1호 의안 정년 넘은 근로자 촉탁근로의 건. 제2호 의안 엘리베이터 인버터교체 비용처리의 건. 제3호 의안 각종 유지관리계약 연장계약의 건. 제4호 의안 관리사무소 내 CCTV장식장 교체의 건. 제5호 의안 안동시 공동주택 지원사업 신청의 건. 제6호 의안 2021년 예산안 및 관리계획서 승인의 건. 제7호 의안 기타토의 안건.
상기(전면)와 같이 결정되었습니다. 결정된 사항에 대하여 이의가 없음을 확인하며 서명합니다.
동.호수	성 명			확인서명	동.호수	성 명	확인서명

◉ 제1호 의안 : 『정년 넘은 근로자 촉탁근로 연장의 건.』

1. 제안이유

당 아파트 취업규칙 제32조에에 따라 정년이 65세로 명시되어 있으나 동 규정 5호 단서규정에 의거 촉탁근로 계약으로 근로계약을 1년 더 연장하고자 합니다.

2. 법적근거

당 아파트 [취업규칙 제 5조 2항] “관리소장은 롯데캐슬아파트 입주자대표회의에서 채용하며 관리직원은 관리소장이 채용한다.”

3. 주요내용

당 아파트 관리사무소 직원의 정년은 만 65세로 “정년도달시점은 정년 도달일로 한다.” 규정되어 있으나 단서규정에서 (다만, 근로에 하자가 없는 자로서 인사권자가 업무수행에 능력이 있다고 인정하는 자에 한하여 정년시점을 연장할 수 있다.) 라고 되어 있습니다. 그럼으로 아래의 안전요원2명, 미화원 1명은 체력과 건강상태가 양호하고 적극적인 사고로 업무에 임하고 있음으로 촉탁근로계약으로 근로계약을 1년 더 연장 하고자 안건으로 상정합니다.

성 명	입사일	나이(만)	건강상태	근무태도	비고
김 두식	2015.12.1	1951(70)	양호	양호	안전요원(경비원)
김 태환	2015.12.1	1951(70)	양호	우수	〃
배 복순	2019.7.1	1955(66)	양호	우수	미화원(여)

4. 의결요청 사항

대표님들의 특별한 이의가 없으면 촉탁근로계약을 1년 더 연장하여 계약하고자 하오니 검토하여 주시기 바랍니다.

5. 비용추계

본 안건은 비용이 발생하지 않습니다.

6. 제 1호 의안 : 『정년 넘은 근로자 촉탁근로 연장의 건.』 의결 사항

의결일자	2020. 12. 15.
제1호의안 회의결과
제출자	관리주체(관리사무소장)	제출일자	2020. 12. 9.

◉ 제2호 의안 : 『엘리베이터 인버터교체 비용처리의 건.』

1. 제안이유

2020.11. 3. 102동 1호기 승강기가 정지되어 확인한 결과 인버터 고장으로 확인되어 대표회장님께 유선 보고와 승인 후 교체 하였습니다. 인버터는 승강기의 두뇌로서 핵심 프로그램과 부품에 속하는 것으로서 6,171,000원(부과세포함)의 비용이 지출되는 중요 수선사항 입니다. 공동주택관리법에 따라 승강기의 핵심부품등은 장기수선 충당금으로 사용하게 강제되고 장기수선충당금은 대표회의 의결사항임으로 안건으로 상정합니다. 우발적 교체.수선 사항은 선보수 후결제에 원칙에 따라 처리 하였습니다.

2. 주요내용

① 고장일시 : 2020.11.3

② 교체일시 : 2020.11.3

3. 비용추계서

6,171,000원(부과세 포함)

* 첨부한 견적서와 사진현황을 참고하시기 바랍니다.

4. 제 2호 의안 : 『 엘리베이터 인버터교체 비용처리의 건. 』 의결 사항

의결일자	2020. 12. 15.
제2호의안 회의결과
제출자	관리주체(관리사무소장)	제출일자	2020. 12. 9.

◉ 제3호 의안 : 『각종 유지관리계약 연장계약의 건.』

1. 제안이유

당 아파트에서 법률에 따라 수행하여야 하는 점검등 유지관리계약에 대하여 계약기간이 도래하여 연장 계약하고자 하오니 검토 후 승인하여 주시기 바랍니다. 2021년부터 신규 계약을 하고자하는 전기 직무고시 점검 업체를 선정.계약을 추가 하였으니 검토 후 함께 승인 바랍니다.

2. 주요 계약 내용

계약명	업체명	계약기간	계약금액	계약구분	기타
승강기유지관리용역	현대엘리베이터	2018~2020(2년)	1,028,500원 (1대93,500원)	수의	2년
화재/놀이터 /재난배상보험	새마을금고연합회	2020.7.2.~21.7.2	3,856,700원	입찰후 수의	1년 단위 계약
소방시설점검용역	㈜프로에프소방	2019~202(2년)	1,500,000만원	입찰후 수의	2년
보강토옹벽 점검	㈜대농구조안전	2019~2020(2년)	회당 70만원	입찰후 수의	2년, 견적서 참조
소독,물탱크청소	제로시스템	2019~2020(2년)	960,000원	입찰후 수의	1년 단위로 변경
중고의류매매	창선산업	2019~2021(2년)	1,100,000원	입찰후 수의	2년
전기 직무고시 점검	미정	2021	850,000원	수의계약	신규계약 대상

* 2016년 산자부고시 제2016-16호에 따라 직무고시 정기점검(적외선 열화상 정밀점검등)이 필수사항으로 되어 있어 2018년부터 전기과장으로부터 제안되어 인근단지의 직무고시에 따른 업무추진 현황을 주시하였던 사항입니다. 최근들어 대다수 아파트에서 장비를 구입하지 않고 점검을 외주로 발주하고 법령에 따라 점검을 실시하고 있어 당 아파트에서도 산자부고시에 따른 직무고시에 따른 전기시설물에 대한 점검을 외부 전문기관에 의뢰하고자 합니다.

* 보강토옹벽정밀점검은 3년에 1회 실시하는 경우로서 2021년은 정밀정검 주기 도래로 정기정검 금액과 차이가 발생함으로 첨부된 견적서를 참조하시기 바랍니다.

3. 비용추계서

위 2.를 참조하시기 바랍니다.

4. 의결요청사항.

. 현재 유지하고 있는 계약은 승강기유지관리계약을 제외한 모든 계약은 공개입찰 후 최저가 업체에 계속하여 연장계약을 유지하고 있어 당 아파트로서는 상당히 유리한 계약으로 판단됨으로 동일 조건이라면 현 계약을 연장할 수 있도록 승인하여 주시기를 요청드립니다. 승강기 유지관리계약은 당 아파트가 인근단지보다 상당히 유리한 조건으로 저렴하게 계약을 유지하고 있습니다. 2018년 11월 재 연장 계약시 대당 2018년에 1만원 2020년에1만원씩 인상해 주기로 하였으나 12월9일 오후 1시30분에 대표회장관 관리소장이 현대엘리베이터 계약 담당관과 협의하여 동일금액으로 2년 더 연장하기로 협의하고 계약을 하였습니다. 또한 소독과 물탱크 청소 업체선정은 금액이 적고 관리주체의 직접적 관리가 필요하다고 판단됨으로 관리소장이 현재 지출 비용의 한도에서 업체 선택권한을 부여해 주실 것을 요청 드립니다.

5. 제 3호 의안 : 『 각종 유지관리계약 연장계약의 건. 』 의결 사항

의결일자	2020. 12. 15.
제3호의안 회의결과
제출자	관리주체(관리사무소장)	제출일자	2020. 12. 9.

◉ 제4호 의안 : 『관리사무소 내 CCTV장식장 교체의 건.』

1. 제안이유

현재 관리사무소에 설치된 CCTV장식장에 비치된 19인지 TV. PC겸용 모니터가 단종되어 동일기종을 구입할 수가 없게 되었습니다. 현재 경비실에 설치된 동일 모니터 5대중 1대가 화면이 나오지 않고 있습니다. 이에 개선대책으로 관리사무소에 있는 철재로 된 장을 씽크대 수납장인 목재 CCTV장식장으로 교체하고자 하오니 검토하여 주시기 바랍니다.

2. 주요내용

① 현재 19인지 모니터 수 : 12대(관리실6,경비실6)

② 개선 요청사항 : 관리실 및 경비실에 설치된 19인치 모니터가 단종되어 32인치로 교체할 수 밖에 없게 되었습니다. 현재 경비실에 모니터 중 화면이 나오지 아니하는 모니터 1개를 관리실 모니터와 교체하고 관리실의 CCTV 장을 교체하여 모니터를 점진적으로 19인치에서 32인치로 교체하는 방안을 제시하오니 검토 후 조치하여 주시기 바랍니다.

3. 비용추계서

① 견적가 : 2,630,000원(모니터 2개 포함)

② 업체선정 : 300만원 이하로서 수의계약 예정

③ 지출계정과목 :

* 첨부한 견적서와 사진현황을 참조하시기 바랍니다.

4. 제 4호 의안 : 『관리사무소 내 CCTV장식장 교체의 건.』 의결 사항

의결일자	2020. 12. 15.
제4호의안 회의결과
제출자	관리주체(관리사무소장)	제출일자	2020. 12. 9.

◉ 제5호 의안 『안동시 공동주택 지원사업 신청의 건.』

1. 제안이유

. 당 아파트는 입주 10년이 경과한 아파트로서 2020년부터 안동시공동주택조례안에 근거하여 공동주택 지원금 신청대상 단지에 포함되었습니다. 그러므로 2020년에 공동주택 지원 사업비를 신청하여 CCTV 및 녹화기 교체사업으로 2,000만원을 안동시로부터 지원 받아 사업을 완료한 사실이 있습니다. 그러나 당 아파트에서 조경시설물 중 101동과 102동 사이에 있는 계류와 경비실 앞 분수대의 바닥 방수층 파괴되어 누수로 가동이 중단되었습니다.

2. 주요내용

. 계류의 방수층을 보수하여 계속적으로 사용하는 방안과 계류를 다른 방안으로 활용하는 방안에 대하여 논의하여 결정하여 주시기 바랍니다. 결정에 따라 안동시 공동주택 지원금을 신청하여 집행하고자 하오니 의결하여 주시면 제7기 동별대표자 선출시 주민동의를 함께 받아 추진하고자 합니다.

3. 비용 추계

전액 안동시 공동주택 지원금으로 실시할 예정임으로 당 아파트 비용지출은 없음.

* 안동시 공동주택 지원금 신정 공문 사본 1부.

5. 제 5호 의안 : 『안동시공동주택 지원사업 신청의 건.』 의결 사항

의결일자	2020. 12. 15.
제5호의안 회의결과
제출자	관리주체(관리사무소장)	제출일자	2020. 12. 9.

◉ 제6호 의안 『2021년 예산안 및 관리계획서 승인의 건.』

1. 제안사유 – 공동주택회계처리기준에 따른 예산편성 및 관리계획서 승인

제50조(예산편성) ① 관리주체는 영 제26조제1항에 따라 다음 회계연도에 관한 예산안을 매 회계연도 개시 1개월 전까지 입주자대표회의에 제출하여 승인을 받아야 하며 승인사항에 변경이 있는 때에는 변경승인을 받아야 한다.

2. 주요내용

2020년 예산안은 미화원 2명, 경리계장,전기기사,영선기사 3명에 대하여 각각 최저임금 인상분 2.9%를 인상하여 편성하였습니다. 2021년 예산안의 임금인상 대상자는 경비원 4인과 관리소장이 대상자이나 업무성적이 우수하고 인근단지와 비교하여 임금이 낮은 영선주임을 대상자에 특별히 포함하여 예산안을 편성하였습니다.

3. 비용부담 추계

① 2020년 인상금액 : 351,980원

② 2021년 인상 예상액 : 280,000원

③ 대상자 별 인상금액

. 안전요원(경비원) 4인 × 20,000원 = 80,000원(야간수당)

. 영선주임 100,000원(자격수당)

. 관리소장 100,000원(직책수당)

4. 첨부자료

① 2021년 관리비 예산(안) 1부.

② 2021년 관리계획서 1부.

5. 제 6호 의안 : 『2021년 예산안 및 관리계획서 승인의 건.』 의결 사항

* 첨부된 예산(안)을 검토하여 의결하여 주시기 바랍니다. 공동주택관리법과 관계법령 및 관리규약에 따라 대표회의에서 확정된 예산은 2021년 관리비 징수와 지출의 근거가 되며 관리주체는 의결된 범위 내에서 단독으로 집행할 수 있습니다.

의결일자	2020. 12. 15.
제6호의안 회의결과 1. 2020년 예산안 심의 결과 2. 2020년 관리계획서 심의 결과
제출자	관리주체(관리사무소장)	제출일자	2020. 12. 9.

2020년12월 회의자료.hwp

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안 동 롯 데 캐 슬 아 파 트
관 리 계 획 서(2021년)

▷ 관 리 기 간 : 2021. 1. 1 ~ 2021. 12. 31 까지

▷ 단 지 명 : 안 동 롯 데 캐 슬 아 파 트

▷ 관리책임자 : 관리소장 김 현 진 (인)

▷ 승 인 권 자 : 안동롯데캐슬아파트 입주자대표회의

동 호	직 책	성 명	서 명
102-1204	대표회장
105- 203	이사
	총무
102- 301	감사1
103- 702	감사2
101- 505	위원
104- 702	위원
105-1403	위원

안 동 롯 데 캐 슬 아 파 트 개 요

▷ 안동 롯데캐슬 아파트 건축개요

구 분	시행사	시공사		비 고
		1차 시공사	2차 시공사(완공)
업 체	거 송 플 레 너	롯 데 기 공	롯 데 건 설

▷ 소 재 지 : 경북 안동시 태화동 920번지(지번 주소)

경북 안동시 경북대로 340(도로명 주소)

▷ 세 대 수 : 246세대, 5개동(7개 통로)

▷ 면적

구 분	대지면적	건축면적	연면적	건폐율	용적율	비고
면적	17,667.00㎡	7,433.64㎡	47,090.70㎡	45.88%	233.98%

▷ 관리면적 : 37,544.60㎡

구 분	116.39㎡	132.19㎡	131.78㎡	156.99㎡	156.79㎡	186.99㎡	185.71㎡	205.53㎡	총 계	비고
세대수	40	24	14	56	66	24	14	8	246
총 계	4,655.60㎡	3,172.56㎡	1,844.92㎡	8,791.44㎡	10,348.14㎡	4,487.76㎡	2,599.94㎡	1,644.24㎡	37,544.60㎡

▷ 기계시설 현황

내용	승강기	급수시설	변전시설		난방방식	비고
			수전용량	발전용량
수량	11대	1개소	1개소	1개소	개별난방
용량	15인승	400톤	1,600KW	275KW	롯데보일러
기타	장애인겸용 (현대승강기)	(지하저수조)	314.52㎡

▷ 부대시설

구 분	복리시설		부대시설								비고
	경로당	주민 공동시설	관리실	경비실	어린이 놀이터	조경시설	주차장
							지상	1층	지하	계
면적(수량)	147.06㎡(1)	269.41㎡(1)	124.19㎡(1)	16㎡(1)	315.77㎡(2)	5,629.86㎡	33대	142대	240대	415대

▷ 관리 인원 현황

구 분	관리소장	전기과장	영선주임	경리계장	안전(경비)원	미화원(여)	총 계
인 원	1	1	1	1	4	2	10명

관리직원 자격증 소유현황

직책/성명	자격증 및 교육이수 현황	경 력	입사일
관 리 소 장 김 현진(55)	1. 주택관리사 (국가전문자격증: 경상북도지사, 2004) 2. 공인중개사 (국가전문자격증: 경상북도지사) 3. 위험물 기능장(국가기술자격증, 소방청) 4. 소방설비산업기사-전기분야 (기술자격증: 소방청) 5. 소방설비기사-전기분야 (국가기술자격증: 소방청) 6. 소방설비기사-기계분야 (국가기술자격증: 소방청) 7. 시설물 안전관리점검자 자격취득(건설기술교육원) 8. 위험물안전관리자 2급 (한국소방안전협회) 9. 소방안전관리자 1급 (한국소방안전협회) 10. 한식 조리기능사 (기술자격증: 식품의약안전처) 11. 승강기 안전관리자  (승강기안전관리원) 12. 수도시설위생관리자  (환경보존협회) 13. 장기수선계획조정교육 심화과정이수	<학력.병력관련> . 경안고 29회 졸업 . 상지대 행정과(85학번) . 병력: 1118야공단 (행정과 행정병으로 전역) <관리소장 경력> .안기경동아파트 관리소장 1년 .송현우성아파트 관리소장 7년	입사일 : 2011.09.01.
전 기 과 장 강 종원(46)	1. 전기산업기사 (국가기술자격증 : 산업통상자원부) 2. 소방설비기사-전기분야 (국가기술자격증) 3. 정보처리산업기사 (국가기술자격증:산업인력관리) 4. 보일러취급 기능사 (기술자격증:산업인력관리공단) 5. 농업기계정비 기능사 (기술자격증:산업인력관리공)	. 구미-동화,금호아파트 기전기사 각1년 . 용상현대아파트 전기주임 2년 . 정하동현진1차 전기주임 1년 . 옥동삼성아파트 전기과장 1년	입사일: 2018.08.01.
경 리 주 임 황 정애(47)	1. 공인중개사 (국가전문자격증: 경상북도지사) 2. 부기 2급 3. 주산 2급 4. 워드프로세서 2급 5. 컴퓨터활용능력 2급	.용상신용협동조합 대리 4년 .손용균세무사 사무소 2년 .삼보종합위탁관리 경리계장  2년 .송현우성아파트 총무주임 4년	입사일: 2011.09.28.
영 선 주 임 박 영주(45)	1. 방화관리자 2급 2. 승강기관리교육 이수 3. ITQ	.의성상리휴먼시아 4년 .호반베르디움,학산,e편한  각 1년 .삼성명가타운2차 1년	입사일: 2018.09.10.

분 야 별 운 영 지 침

1. 회계원칙 준수

회계처리에 있어 국토부의“공동주택 회계처리기준”을적용하고 기재가 없는 부분에 대하여 “기업회계 기준”를 적용한다.

2. 예산 계획 수립과 집행의 철저

1) 예산 계획수립
. 회계연도 말 1개월 전에 차기년도 예산을 수립하여 대표회의에 제출, 승인받은 후 예산범위내에서 총괄책임자인 관리소장이 단독 집행하고 부족분은 추가 경정예산을 편성하여 입주자 대표회의 의결을 받은 후 집행한다.
. 차기년도 사업계획서는 예산심의와 함께 제출하여 대표회의에 승인받은 후 아파트를 계획적이고 체계적으로 유지. 보수하고 관리한다.
2) 예산 대 집행 실적 보고
. 분기별 예산 집행실적을 입주자 대표회의 감사에게 제출하고 확인 받도록 한다.
. 대표회의 시 입주자 대표회의 의결사항 및 공고문, 계약서는 당 아파트 카페(홈페이지)에 께시하거나 게시판에 게시한다.
. 분기별 제무제표(재무상태표, 운영성과표, 이익잉여금 처분계획서, 주석)를 작성 보고 및 공개(당지내 게시판 or 아파트공개시스템 및 홈페이지에 공개)
3) 수입 및 지출의 원칙
. 모든 수입은 관리비 통장에 입금하며, 지출은 승인받은 해당연도의 예산에 근거하여 집행하고 예산지출 승인서를 대표회장확인 후 집행 하도록 한다.
4) 수선유지 충당금, 시설 유지비, 재해 예방비, 안전 점검비등의 설정으로 인한 시설물 유지, 관리의 안정성확보.
5) 공사현황 및 내용설명
- 공사 및 수리, 보수 작업 시 사진 촬영으로 집행의 투명성 확보.
6) 관리규약에 명시된 결산 및 감사규정의 원칙준수로 투명한 관리실시
- 결산 및 내.외부감사 시 회계서류 및 각종장부를 주민에게 공개(10일 이상)하도록 하여 관리실적 및 집행의 투명성 반영

3. 인사 관리

1) 공개 채용 원칙
- 분야별 ,직책별로 유자격자 및 실무 경험자를 공개경쟁채용을 원칙으로 한다.
- 관리소장은 입주자대표회의 결정으로 채용하며 일반 관리사무소 직원은 관리소장이 단독으로 적임자를 채용한다.
- 동별대표자 및 입주민이 추천한 입사 지원자는 면접과 채용에 배제함을 원칙으로 한다.
2) 직급별 업무교육 실시
- 법정교육 및 각 협회 교육을 철저히 이수하여 법령개정으로 인한 법위반이 없도록 정확성과 적응력 향상시킨다.
- 보수교육, 승강기안전 교육, 소방안전관리자 교육, 시설물안전관리교육, 보건위생교육 등 받을 수 있도록 한다.
3) 근로자 채용시 수습기간을 두어 적임자 채용
- 근로자 채용시 근로 계약서상 3개월 수습 기간을 두어 부적격자는 근로계약을 종료하고 재 선발한다.
- 부적격자는 근로기준법에 위반되지 않도록 즉시 퇴출한다.
- 업무에 적극적이고 창의적이며 능동적인 정년도래 직원은 촉탁직으로 6개월 또는 1년 단위로 연장 고용한다.
4) 철저한 노무 관리 실시
- 근로 기준법의 근거로 철저한 관리
- 우수한 능력과 적극적인 사고를 가진 인재를 발굴 육성하여 오랜 기간
채용하여 아파트의 실질적으로 도움되는 적임자 채용으로 관리효율의 극대화

4. 물품 구매, 용역업체 관리

1) 물품 구매 관리
. 모든 물품 구매는 세금계산서를 발급을 원칙으로 하나 소액의 소모품 구매등은 부득이 간이 세금계산서를 받고 구매함.
. 대표회장님 견적서결재 ⇒구입 ⇒검수 ⇒지출결의서 결재⇒ 지출 (통장 입금 원칙)
. 물품 관리 대장 기록으로 소요처 및 재고관리 철저.
. 중요 및 고액 물품 구매 및 시설보수는 공개경쟁 입찰로 실시.
2)용역 관리 업체
. 용역 업체 선정은 다수 업체의 공개경쟁 입찰로 비용을 최소화함.
. 지속적으로 세심한 관리가 필요한 보강토 옹벽점검과 소방시설점검, 엘리베이터 유지관리계약은 안전과 일관성 유지하기 위하여 제조업체 또는 기존업체에 재계약을 원칙으로 함.
. 불성실한 업체는 입주자 대표회의에 보고 후 입찰 참여를 제한하도록 조치한다.
. 공개경쟁 입찰은 인터넷, 게시판 등을 복수로 활용

5. 단지 관리능력 함양

1) 관리소장의 관리목표 및 운영방침에 따라 소속 직원들 통솔
* 신 바람나게 일할 수 있는 직장분위기를 조성하여 관리직원의 근무의욕을 높이고 적극적 사고로 성실히 근무를 할 수 있도 록 사기 앙양을 위해 노력한다.
2) 돌발 사태 발생 시 비상연락 체계를 확립하고 외부의 별도의 대체방안을 마련하여 언제든 발생할 수 있는 비상사태에 대비 한다.
3) 늘 단지를 순찰하면서 입주민의 입장에서 판단하여 민원발생 전에 불편사항을 제거하고, 입주민의 작은 민원에도 귀를 기울 이며, 신속히 문제 사항을 해결한다.
4) 관리직원 모두가 함께 제설작업, 단지내 낙옆청소 및 주차장 청소, 필로티 청소, 쓰레기장 청소를 주기적으로 실시한다.
5) 지하주차장 청소는 청소차를 활용하여 수시로 청소를 실시한다.

6. 시설물 안전관리

1) 공동주택관리 관계법령에 의한 안전관리 계획 준수하여 시행토록 함.
. 시설물 안전관리 계획서 작성.
. 시설물 분야별 담당자 지정.
. 소방계획서 작성.
2) 현장 기술 인력이 부족할 경우 외부의 전문기술 인력을 파악 및 확보하여 관리업무 이행에 무리가 없도록 함.
3) 정기적 점검을 통하여 단지 내 위험 요인의 사전 예방에 역점을 둠.
. 관리소장의 매일 단지 내 순찰 및 청소로 시설물을 점검하고 파악함.
. 각종 점검 장부를 철저히 기록 및 확인
. 일상 점검, 주간 점검, 월별 점검, 분기별 점검을 철저히 이행하여 사전 예방 활동을 생활화 함.
. 위험 상존 지역은 수시 점검을 실시함.
4) 공기구 비품은 수시로 정리정돈하고 각종장부는 늘 점검하고 관리함.

7. 환경 및 위생관리 분야

1) 분기별 대청소 실시.
- 봄맞이 대청소 3월 실시
(쓰레기장 주변, 필로티 구역, 정자구역, 분수대 등)
- 지하주차장은 더러워질 때 마다 청소 수시로 청소 실시
- 쓰레기장 물청소 분기 1회 (동절기 제외) 실시
2) 조경수 정원 관리 철저.
. 수목 약제 살포(방제작업) 년 2회실시
. 전지 작업 년 1회 이상 실시,
. 동해방지 작업 실시 년 1회실시
. 잡초제거 및 잔디 깎기 년 2회 이상 실시
. 봄철 조경수 거름주기 년 1회 이상 실시.
3) 쓰레기 분리수거 및 수거장 관리 철저.
. 쓰레기장은 경비원들이 관리하고 재활용품은 경비원의 참값등으로 사용할 수 있도록 한다.
. 폐지등 재활용품 가격이 폭락하여 운반 차량 유류대를 매월 10만원 지원한다.
4) 실내. 외 소독 실시로 전염병 예방.
. 세대내(2회) : 방역업체 용역
. 외부(화단등) : 수목소독 / 외부 화단공간, 쓰레기장 등 - 년 3회 실시
5) 지하저수조 물탱크 청소 년 2회 실시.

8. 입주민 관리서비스 강화

1. 대형폐기물 배출을 편리하기 위하여 경비실에 대형폐기물 배출 스티커를 비치하여 대형폐기물 반출 업무를 경비실 및 관리실에서 대행하고 있음.
2. 소형가전은 경비실에 배출 신고시 임시보관 창고에 보관 후 일괄 대행처리
3. 가정용 자동소화장치의 부품을 일괄 구매하여 오작동 및 고장으로 교체 희망세대는 구입원가로 교체 서비스
4. 청소용 차량을 구입하여 년 2회 이상 지하주차장 청소실시

월 별 관 리 계 획 표

구분	내 용	비고
1월	. 2020년 각종장부 마감, 결산 및 감사준비 . 회계장부 마감(수익.비용장, 자산장, 금전출납부, 각종원장 마감) . 연시 및 동절기 방범활동 강화 . 단지 내 결빙, 미끄럼 지역 수시로 제거 . 2021년 회계장부, 각종 서류철 준비 . 관리직원 근로계약서 작성 및 공제가입등 확인 . 동별대표자 선출(신임 동대표 임기:2021.2.1. ~ 2020.1.31. : 2년)
2월	. 결산 및 감사실시(주민공람) . 관리직원 안전교육, 성 희롱방지교육, 소방교육 실시 . 트렌치(지하주차장등), 배수구(옥상), 멘홀 청소 . 단지내 수목 전정작업 . 신임 대표회장 보증보험 가입, 사업자등록증 변경,
3월	. 쓰레기장, 필로티구역 물청소 실시 . 수목 거름주기 작업 . 물탱크(지하저수조)청소 실시 . 해빙기 안전 점검 실시 . 소화기구 점검 . 소방훈련 및 화재발생시 응급대처요령 교육 및 훈련실시
4월	. 지하주차장 물청소 실시 . 쓰레기장, 필로티구역 물청소 실시 . 조경수 및 수목 비료 및 거름주기 . 동계물품 손질 후 정위치 보관 . 지하조수조청소 및 세대내 소독실시 . 전기시설물 정기점검실시
5월	. 계단 룸 광택작업 실시 . 쓰레기장, 필로티구역 물청소 실시(화강석 얼룩제거 작업실시) . 수목 방역 실시 . 트렌치, 배수구(옥상), 멘홀 청소 . 어버이날 경로행사 준비 및 실시 . 승강기 정기검사 실시 . 장기수선계획 조정 예정(3년에 1회)
6월	. 쓰레기장, 필로티구역 물청소 실시 . 안전점검 : 우기 안전 진단 실시 . 화단 잡초제거작업 실시 . 하계물품 비치(선풍기 등) . 화재보험 및 어린이 놀이터 배상보험 업자선정 후 가입(7/2만기) . 소방시설 소방정밀점검 실시 . 보강토 옹벽 정기정검 실시
7월	. 104동 3.4.5라인 복도 창 실리콘 작업 . 쓰레기장, 필로티구역 물청소 실시 . 단지내 화단 수목농약 살포 . 덧 자란 조경수 전정작업 실시 . 하계휴가 계획 및 실시
8월	. 쓰레기장, 필로티구역 물청소 실시 . 관리사무소 하계휴가(1인 4일) 실시 . 방범활동 강화
9월	. 정기예탁금. 예금만기로 인한 재계약 . 쓰레기장, 필로티구역 물청소 실시 . 단지 내 잔디깍기 작업실시 . 트렌치, 배수구(옥상), 멘홀 청소 . 소방훈련 및 화재발생시 응급대처요령 교육 및 훈련실시
10월	. 지하주차장 물청소 실시 . 쓰레기장, 필로티구역 물청소 실시 . 하계물품 정비 후 창고보관 . 동절기 안전점검 실시 . 단지내 시설물 점검 . 단지 내 낙엽 청소 실시 . 관리소장 보수교육(3박4일)
11월	. 지하저수조 청소 및 세대내 소독실시 . 2022년 예산안 작성 및 제출.승인 . 2022년 관리계획서 작성 및 제출.승인 . 동절기 물품 구입 비치( 염화칼슘 구입, 모래주머니 등) . 물탱크(지하저수조)청소 실시 . 보강토 옹벽 정기정검 실시 . 저수조 수질검사 실시 . 단지내 크리스마스 트리 점등 가동
12월	. 2022년 각종장부 준비 . 지하주차장 천정 배관, 쓰레기장, 화단, 열선작동시험 확인 . 경사로 포장도로 히팅코일 점검 . 화단, 쓰레기장 수도 단수 및 보온작업 . 주민화합 및 직원단합회 실시 . 소방시설 작동기능 점검 실시 . 관리사무소 직원 건강검진 완료 확인 . 연말 연시 방범활동 강화(관리소장, 전기과장 주 1회 이상 야간순찰실시)

20년 롯데캐슬 관리계획서.hwp

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2021년 예산안.zip

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Ⅰ. 예산편성개요

가. 근거

1) 당 아파트 공동주택관리 회계처리기준 - 제 3장 예산

제21조(예산편성)「공동주택법 시행령」(이하 “영”이라 한다) 제55조의2제1항에 따라 모든 수입과 지출은 예산에 편성하여야 한다.

제22조(예산의 전용 및 이월)① 지출예산에 정하여진 예산액은 과목간에 이를 전용할 수 없다. 다만, 부득이한 사유로 인하여 입주 자대표회의의 승인을 얻은 경우에는 그러하지 아니하다.

② 예산은 다음 연도에 이월하여 사용할 수 없다. 다만, 이월 공사인 경우에는 그러하지 아니한다.

제23조(추가경정예산)영 제55조의2제1항 단서에 따라 예산이 성립된 후의 사업계획의 변경 또는 기타 불가피한 사유로 이미 성립된 예산을 변경할 필요가 있을 때에는 추가경정예산을 편성할 수 있다.

제24조(예산불성립시의 예산집행)① 예산이 부득이한 사유로 인하여 회계연도 개시 전까지 성립되지 아니한 때에는 관리주체는 당 해 회계연도 예산안에 계상된 것은 전년도의 실적범위 내에서 집행할 수 있다.

② 제1항에 따라 집행된 예산은 해당 연도 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

제25조(예산집행실적보고)① 관리주체는 매 분기말일을 기준으로 하여 예산액과 대비한 예산집행실적을 작성하여 입주자대표회의에 보고하여야 한다.

② 입주자대표회의는 제1항에 따른 보고서를 분석하고 그 결과를 입주자에게 공시하여야 한다.

나. 목적

아파트 관리사무소는 선수관리비를 예치하여 입주초기부터 당월 발생비용을 먼저 지출하고, 사용자부담 원칙과 공평부담 원칙에 근거하여 관리평수인 ㎡에 따라 다음 달에 입주자 등에게 부과하는 월별 정산제를 기본으로 부과하고 있음으로 예산안은 금년도(2020년)비용지출을 근거로 차기연도(2021년)의 예상 지출금액을 비교 검토함으로서 관리비 절감효과와 계획성 있고 투명한 아파트 관리를 그 목적으로 하기 위해 예산안을 작성하도록 공동주택관리법에서 명문화하고 있습니다.

Ⅱ. 당 아파트 2021년 예산편성 기준

관리사무소의 특성상 월별 정산제를 기본으로 관리비를 부과함으로서 2020년 비용 지출을 근거로 2021년 예산안을 작성함으로 국가

기관인 국회 및 지방의회 등 기타 법인의 예산안과 그 성격이 다소 차이가 있습니다. 또한 본 예산안은 공동주택관리법과 관계법령 및 최저임금법과 관리규약을 우선 고려하여 편성하였으며, 전년도 예산에서 특이하게 추가되거나 삭제된 예산내역은 다음과 같습니다.

◉ 2020년 최저임금 인상분

구 분	2017년	2018년	2019년	2020년	2021년	비 고
시 급	6,470원 7.3% (440원 인상)	7,350원 16.4% (1,060원 인상)	8,350원 10.9% (820원 인상)	8,590원 2.9% (240원 인상)	8,720원 1.5% (130원 인상)	월209시간 (주40시간)기준
월급기준	1,352,230원	1,573,770원	1,745,150원	1,795,310원	1,822,720원

① 2020년 8월 31일, 최저임금이 1.5%, 시급기준 8,720원, 전년대비 시급이 130원 인상이 확정되었으나, 코로나 등으로 시장경제가 악화되어 2020년 예산안에서 제안,승인 한 바와 같이 관리사무소 직원에 대하여 경기가 회복될때까지 임금인상을 최소화하기 위하여 격년제로 임금을 인상하기로 보고하였기에 미화원 2명, 영선주임, 경리계장, 전기과장은 전년도에 2.9% 인상하였기에 금년도 임금인상에서 제외하였습니다. 그리하여 금년도 임금인상 대상자는 관리소장과 안전요원(경비원) 4명 입니다. 이에 경비실 직원 4인에 대하여 야간수당을 월 2만원씩 인상하고 타 단지와 비교하였을 때 상대적으로 임금이 낮은 영선주임에 대하여 자격수당을 10만원 이상하고 관리소장은 직책수당을 10만원 인상하는 안으로 예산안을 편성하였습니다. 미화원은 30분 일찍 업무를 종료하는 것으로, 안전요원(경비원)은 휴게시간을 조정하여 최저임금법에 위반됨이 없도록 조치하고자 예산안을 편성하였습니다. 2020년에는 임금인상 금액을 월 351,980원 인상하는 안으로 제출하여 승인 받았으나 2021년에는 월 280,000만원으로 인상하는 안을 편성하여 제출합니다.

* 최저임금법 위반은 “3년 이하의 징역 또는 2,000만원 이하의 벌금(병과가능)

② 자생단체 지원금은 2019년 10월 개정된 관리규약에 따라 경로당지원금은 년50만원으로 부녀회 년80만원으로 축소 편성하였습니다. 그리고 자생단체 지원금을 지원할수 있는 수익금의 헌옷(재활용의류) 수거계약은 관계법령에 따라 계약주체에서 계약하고 있습니다.

③ 2020년 7월 대표회의 의결에 따라 파지가격 급락에 따른 파지수거업자의 기름 값 지원금 10만원은 청소비로 포함하여 지출하고 있으며 대표회의 의결에 따라 현재 경비원이 분리.수거 업무를 수행하고 있음으로 경비원들에게 지급하고 있습니다.

④ 동별대표자 운영교육이 강화됨에 따라 년 1회에서 2회로 늘어 나면서 교육참가비는 1인당 년10만원으로 하여 편성하였습니다.

⑤ 공동주택관리법이 강화됨에 따라 관리소장의 직무교육(4일)과 장기수선교육(3일)을 받아야 하는 주기가 도래하여 관리규약에 따라 교육. 훈련비를 증액하여 편성하였습니다.

⑥공동주택관리법에서는 승인된 예산은 관리소장이 단독 집행하도록 요구하고 있으나, 당 아파트의 관례와 일반통념을 고려하여 모든 지출은 대표회장의 예산지출승인(결재)을 받아 집행하고 있으며 매분기마다 아파트 홈페이지와 내부 감사님께 예산집행실적보고서를 제출하여 보고,감사받고 있으며 사용하지 않고 남은 예산금액은 부과되지 않고 차기연도에서 차감되어 예산이 편성됩니다. 간혹 예산편성에서 누락되거나, 초과 발생 분, 예상치 못한 우발적 비용지출은 예비비 또는 추가경정 예산을 별도로 편성하여 대표회의에서 의결을 받아 집행하게 됩니다.

⑦ 본 예산안은 확정된 것이 아닌 안에 불과하며, 대표회의에서 검토하여 수정.보완할 수 있으며, 대표회의 과반의 찬성으로 의결되어 가결된 후 공포로서 확정되며 2021년 관리비 집행과 지출의 근거 및 기준이 됩니다.

102동 1호기 엘리베이터 인버터 교체.hwp

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cctv 설치현황.hwp

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견 적 서
안동롯데캐슬 귀중					상 호 : ㈜팔팔조경
2020년12월10일					대표이사 : 전 문 우 (인)
아래와 같이 견적합니다.					전화번호 : (054)852-7664
공사금액 : 일금이천오백이십팔만구천원정(₩25,289,000)					FAX : (054)852-7688
					휴대전화 : 010-3522-9588
공 사 명 : 수로 조경공사				조경식재공사업 안동 2001-18-01
品 名	規 格	單位	數 量	單價	金額	備 考
DESCRIPTION	SIZE	UNIT	QUANTITY	UNIT PRICE	AMOUNT	REMARKS
마사토(성토)	일반마사	M3	40	17,000	680,000
흙넣기 인력	장비+인력	M3	40		900,000
소나무(특)조형	H2.0*R20	주	3	2,500,000	7,500,000
소나무(반조형)	H3.5*R20	주	2	2,000,000	4,000,000
선주목	H3.0**W1.3	주	1	900,000	900,000
백송	H3.0*R12	주	1	850,000	850,000
남천	H1.0*W0.3	주	200	6,000	1,200,000
핑크뮬리	3치포트	포트	500	2,300	1,150,000
백철	H0.5*W0.4	주	100	3,000	300,000
베니	H0.3*W0.3	주	150	2,500	375,000
회양목	H0.3*W0.3	주	150	2,500	375,000
꽃잔디	3치포트	본	150	1,500	225,000
식재비					2,500,000
교목류		주	7
관목류		주	1,250
기타경비		%	4.5		942,000
이윤		%	5		1,093,000
부가세		%	10		2,299,000
합 계					25,289,000