서기 2009년 5월 5일 10시,
경기도 양평군 옥천면 옥천4리 고향마을식당에서
2009년도 남평문씨 헌납공파 총친회 임시총회가 열리다.
개회선언은 10시 30분에 총무가 하고 회의가 시작되다.
회장인사는 회장이 오래 하는 동안 도와주셔서 감사하다고 인사를 하다.
경과보고는 총무가 구두로 경과 보고를 하다.
재정보고는 준비된 유인물로 대신하고 개략적으로 설명을 하다.
수입사항에서 토지보상금은 도로개설시 재정부소유로 편입분을 받았다고 설명하다.
나무판매금은 용천리 묘소 앞 789평을 찾았다고 설명하다.
지출사항에서 추가지출분은 초대총무근무시 소송준비비용 의견으로 설명하니
박수와 수고하셨습니다하는 덕담으로 동의와 재청을 가름하다.
토의 사항에서
총무가 명의신탁 7인중 국내 없는 분도 있고, 종원수가 많아 종원관리 및 재산관리가 쉽지 않다고 하다.
전 부회장 묘사용시 30만원에서 100만원으로 인상하여 사용해야 된다고 하다.
또 묘 쓸때 회장 대신 총무에게 허락 받고 써야 된다고 하다.
또 총무 일당 10만원을 주어야한다고 하다.
산소를 파헤친 사람도있다고 얼굴을 붉히며 화를 내다.
문석환종문은 전부회장에게 그 사람 이름을 밝히라고 하다.
또 총무에게는 한 종문이 일방적인 발언을 하지 못하게 회의진행을 고려해야 한다고 하다.
샤스 입은 어느 종문은 총무에게 회의를 순서대로 하라고 하다.
임원선출
문종환 종문 의견은 임원은 골고루 분포 되어야 좋고
29대 10분 중 4자손만 모이고 있는 모임이니 4 할아버지 손에서 계별로 모여서 의견을 나누고 부회장을 추천하자고 하다.
또 회장 부회장을 60대 젊고 패기 있는 세대로 하자고 하다.
어느 종문은 이사 등이 모여 회장을 뽑자고 하다.
회장은 총회에서 선출한다는 회칙에 따라 전회장 아들, 동생, 총무가 추천되었으나 아들과 총무가 사퇴하므로 동생이 새 회장으로 선출되다.
총무는 회장이 임명한다는 회칙에 따라 전 총무를 유임시키다.
부회장과 이사와 감사에 대하여
신임회장은 4 할아버지 손에서 계별로 부회장1명 이사 2명을 추천하면 회장이 1분 더하여 임명하는 것으로 회칙을 수정하는 전제하에 임원을 오늘 추천해달라고 하다.
어느 종문은 각 계별로 의견을 나누 후 추천하자고 하다.
문진환 종문은 각 계별 사정이 틀리니 오늘 추천할 수있는 계와 차후 추천하는 모두를 수용하자고 하다.
문진환종문의 의견을 받아들여 그대로 하기로 하다.
회칙개정
부회장은 각 계별로 1명을 추천 받아 회장이 임명하기로 하다.
이사은 각 계별로 2명을 추천 받아 회장이 1명을 추가하여 13명을 임명하기로 하다.
임원선출 계속
각 계별로 부회장과 이사를 추천을 하니 회장이 부회장과 이사를 임명하다.
감사를 회칙대로 2명을 추천 받아 그를 임명하다.
건의사항
문진환 종문이 첫째, 정보화 시대에 맞는 인터넷활용을 통한 종문의 발전을 위하여 개설된 카페<남평문씨 헌납공파 휘응태계 경기양평종문> 참여와 둘째, 목화사랑의 일환으로 목화심기 및 가꾸기 캠페인을 건의하다.
신임회장 인사
신임 회장이 종문의 발전을 위하여 필요할 때 회의를 할 때 임원의 적극적인 참석을 바라고, 인터넷 카페를 개설했다니 적 극 참여활용하여 회의 발전을 도모하고 회장하는 동안 많은 협력을 의뢰하다.
폐회
총무가 폐회를 선언하니 박수로 마치다.
차후 순서
중식식사를 하며 종친간에 정담을 나누다.
중식식사를 마친 후 문진환 종문의 카메라로 식당 입구에서 기념 사진을 찰영하다.
* 정확한 인적 사항과 내용은 누락 된 것이 있지만 차후 확인하여 수정할 예정입니다.
* 회의록은 별도로 기록 되어 보존 될 것입니다.