[업무관리]회사 회의때

[파코]

1. 의제나 출석자를 미리파악하고 '무엇을', '어떻게' 말할지를 미리 고민하고 정리를 한다.

2. 회의중에는 기본적으로 듣는 자세를 취하며 중요하다고 판단이 되면 메모를 한다.

3. 반론은 상의대 의견을 존중하는 의미로 긍정적으로 시작하는 말부터 한다.

4. 자신의 의견을 내놓을때는 우선 결론부터 말하고 이어서 이유와 상황을 설명하며

    내용이 산만하더라도 결론부터 말하면 듣는 사람이 스스로 내용을 저리하게 되는것이다.

5. 중요한 부분에서는 목소리를 크게 하거나 몸짓, 손짓을 섞어가며 강조하면 효과를 극대화 할수 있다.

회의를 잘하는 사람의 유형을 보면 두가지로 나누어 볼수 있다.

첫째, 회의때 많은 말을 하면서 분위기를 이끌어가는 분위기메이커같은 존재가 있고

둘째, 의견을 내는 사람의 말을 잘 경청하다가 적시적소에 기발한 아이디어를 내놓아 회의에 도움이 되는 존재가 있다.

회의때는 다른 사람의 말을 주의 깊게 듣고 발언하는 사람을 주목하면서 그의 의견에 동의하는 행동을 보여 그 사람으로 하여금 듣고 있다는 인상을 심어주는 것이 중요하며 또한 메모를 하는 습관을 길러야 한다.

메모는 나중에 다시 보기위함도 있지만 발언내용의 요점을 정리해두면 갑자기 말이 막혔을때 'OO씨가 말씀하신것과 같이' 하고 자신의 발언을 자연스럽게 연결시킬 수 있는 힌트가 되기도 한다.

회의에 서툰경우의 사람은 주된 특징이 말을 두서없이 한다는것에 있다.

그런경우 종종 핀잔을 듣곤 한다.

그러므로 결론부터 말해 놓고 이야기를 이어간다면 듣는사람이 알아서 정리를 하게 되는 것이다.