할렐루야성가대 임원활동

[지휘봉]

성가대 임원 활동

성가대 활동의 성공 여부는 음악목회자와 임원들의 활동에 달려있다. 즉, 성가대 임원의 적극적인 활동은 성가대 발전과 직결된다.

임원 활동이 적극적이지 못함으로 인하여 성가대가 성장하지 못하고 침체되는데 그 이유는 임원 각자에게 맡겨진 임무가 불분명하기 때문이다. 임원 각자에게 맡겨진 책임이 분명하지 않을 때 주어진 의무를 다할 수 없으며, 또한 책임 한계가 불분명할 때 월권행위를 하게 됨으로 인하여 임원간의 관계에 좋지 못한 영향을 미치게 된다. 그러므로 임원들은 각자에게 맡겨진 역할과 임무를 이해하고 음악을 통하여 하나님과 교회를 섬기는 일에 헌신해야 한다.
다음에 기술한 임원의 배치와 임무는 교회 환경에 알맞게 축소 또는 확대할 수 있다. 예를 들면, 성가대 규모가 작을 경우에는 서기와 회계, 사회부장과 봉사부장, 예복부장과 도서부장을 통합하여 운영할 수 있다.

* 모든 임원의 임무
☞ 연습, 예배, 특별 연주활동에 반드시 참여해야 한다.
☞ 정해진 시간보다 미리 도착하여 준비해야 한다.
☞ 성가대가 주관하는 모든 활동에 적극적이고 본이 되어야 한다.
☞ 모든 삶에서 모범적인 크리스천이 되어야 한다.
☞ 성가대 밖의 교회 조직과 활동에서도 신실해야 한다.
☞ 부득이 결석 할 경우에는 미리 성가대장에게 알려야 한다.
☞ 다른 임원의 임무와 일의 한계를 이해하고 협조해야 한다.
☞ 임원회의에 항상 참석하여 성가대 발전을 위해 협력해야 한다.
☞ 맡겨진 임무는 신앙인의 자세로 접근해야 한다.
☞ 음악목회자의 목회 방침을 따르고 협력해야 한다.
☞ 성가대가 교회 안의 작은 교회임을 생각하고 지도자로서의 책임감 있는 지도력을 발휘하여야 한다.

(1) 성가대장 
  1. 성가대의 활동과 인격적·신앙적인 면에서 모든 대원과 임원의 모범이 되어야 한다. 
      성가대장은 성가대 활동에는 참여하지 않지만 성가대 존재의 중요성을 생각해서 교회 안에서

      교회음악에 관심이 있고 신실한 믿음을 가진 사람을 성가대장으로 임명하거나 모든 성가대의

      실질적인 활동에 참여하여 대원의 모범이 되고 성가대를 대표할 수 있는 대장이 있을 수 있다.

      전자는 성가대를 위해 직접적인 지원보다는 간접적인 지원 등으로 성가대를 도울 수 있으며,

      후자는 실질적인 여러 활동을 통하여 직접적으로 성가대를 도울 수 있다.

      그러므로 바람직한 성가대장은 후자와 같이 성가대의 조직과 특성을 이해하고, 성가대의 모든

      활동과 인격적·신앙적인 면에서 모범이 되어야 한다. 

  2. 대원간의 화합을 위해 최선을 다해야 한다.
      임원들의 활동이 모두 중요하지만 대원을 대표하는 성가대장의 역할은 더욱 중요하다.

      성가대장의 가장 큰 임무의 하나는 대원들이 화합할 수 있도록 여건을 만드는 것이다.  신앙

      생활이나 성가대 생활의 연륜 때문에 이러한 재능이 없는 사람을 대장으로 임명해서는 안 된다.

      대장으로서 적당한 사람이 없는 경우에는 총무가 대장의 역할을 대신하게 하고 성가대 밖에서

      간접적인 지원을 할 수 있는 사람을 찾는 것이 효과적이다.

  3. 음악목회자의 사역을 돕는다.
      담임목회자가 교회 목회의 책임자이듯이 음악목회자는 음악분야의 최고 책임자이며 결정자이다. 

      성가대장은 음악목회자의 과다한 행정적인 업무를 돕기 위한 직책이며, 인사배치이므로 성가대장

      은 목회자의 지시에 따라 협동하여야 한다. 다시 말해 성가 대장의 역할은 음악목회자가 목회를

      잘 할 수 있도록 행정적인 면에서 보좌하는 것이지, 음악목회자를 감독하거나 통솔하는 직책이

      아니다.

      음악목회자가 교회 전체를 향해 음악을 도구로 하여 예배, 교육, 선교, 교육, 봉사 등에서 폭넓은

      사역을 감당할 때 성가대장은 자치 활동을 통해 성가대가 적극적으로 모든 활동에 참여하게

      함으로써 사역에 협력해야 한다.

      성가대장의 역할은 목회를 직접적으로 하기보다는 목회자를 돕는 것이다.

  4. 성가대원을 대표하여 임원회의를 주관하며 임원들과 협동하여 활동한다.
      효과적인 임원활동을 위해서는 맡겨진 임무의 한계가 분명해야 한다. 성가대장은 성가대원을

      대표하는 대원중의 한 사람이며, 임원회의를 주재하는 사회자이다. 물론 임원회의 결정사항은

      음악목회자의 결재를 얻은 후 시행해야 한다. 또한 성가대장은 임원들이 각 부서의 활동에서

      나타난 문제점 등을 지적하고 어려운 점을 돕고 격려해야 한다. 

  5. 성가대 운영을 위한 재정을 확보하고 예산을 세운다.
      성가대 운영을 위한 재정 확보는 교회의 정규적인 예산 편성과 성가대 활동을 위한 후원회를

      조직하여 도움을 받는 방법이 있다. 성가대 활동의 중요성을 생각할 때 근본적으로 성가대

      운영을 위한 교회 예산이 세워져야하는 것은 물론이고 발전적인 활동을 위해 성가대 후원회의

      조직은 바람직하다.

      성가대장의 큰 임무 중 하나는 교회에서 성가대 역할의 중요성을 교인들에게 알리어 많은

      사람들이 성가대에 대한 지속적인 관심을 갖게 하는 것이며, 또한 재정적 도움을 얻게 하는

      것이다. 성가대 예산은 음악목회자의 목회 계획에 의해 편성되어야 하므로 예산 편성을

      위해선 목회지침에 의해 합리적으로 세워져야 한다.

(2)총무
    ♪ 성가대장 유고시 성가대장의 직무를 대신한다.
    ♪ 성가대장이 성가대 조직 밖에서 간접적으로 관여할 경우 성가대장의 실제 역 할을 수행한다.
    ♪ 임원 각자에게 맡겨진 임무를 점검하고 필요한 조치를 취한다.
    ♪ 각 임원이 세운 계획을 검토하고 성가대의 전체적인 행사를 위해 균형 있게 조절한다.
    ♪ 신입대원 모집을 위한 계획을 세우고 추진한다.
    ♪ 성가대의 질적인 향상을 위한 계획을 세우고 추진한다.
    ♪ 교회내의 각종 성가대 행사 및 주일예배 찬양, 절기별 찬양 등의 연주를 계획 하고 주관한다.
    ♪ 음악목회자와 대원간의 의사소통을 위한 중간 역할을 한다.
    ♪ 임원들의 임무를 파악하고 격려한다.
    ♪ 음악목회자 및 임원들과 긴밀히 협조하여 활동한다.
    ♪ 장기적으로 결석한 대원을 심방한다.
    ♪ 대원의 비상 연락망을 작성하여 연락한다.

(3) 서기
    ♪ 연습 및 예배시간의 출석을 기록한다.
    ♪ 매월 말과 분기별로 출결석 상황을 분석한다.
    ♪ 분기별로 무결석자 명단을 음악목회자에게 보고하여 격려하도록 한다.
    ♪ 연습 및 예배시간에 결석한 대원을 각 파트장에게 알린다.
    ♪ 연습에서 2회 이상 결석한 대원을 총무와 봉사부장에게 알리고 격려 카드를 보낸다.
    ♪ 장기 결석자 명단을 음악목회자에게 보고한다.
    ♪ 성가대일지를 작성한다.
    ♪ 각종 공문서를 정리, 발송, 보관한다.
    ♪ 임원회의록과 전체 회의록을 기록,  보관한다.
    ♪ 대원의 명단, 주소, 생년월일, 전화번호, 호출번호를 작성하여 보관한다.
    ♪ 예배의 헌금송 담당자와 성가대의 찬양곡명 등을 주보 작성자에게 알린다.
    ♪ 생일을 맞이한 대원에게 축하 카드를 보낸다.

(4) 회계
    ♪ 금전출남 업무를 관장한다.
    ♪ 수입과 지출이 정확히 작성하고, 금전출납에 관한 서류를 작성하여 보관하다.
    ♪ 행사를 마친 후 음악목회자와 성가대장에게 결산보고를 한다.
    ♪ 성가집, 도서 및 비품 등을 구입한다.
    ♪ 재정에 관한 모든 것은 음악목회자의 결재를 얻은 후 필요한 예산을 청구하여 지출한다.
    ♪ 총무, 서기 및 각 부장과 긴밀히 협조하여 활동한다.
    ♪ 일년 동안 사용한 재정에 대한 객관적인 자료를 제시하고 다음 해의 예산 편 성을 위해

       음악목회자와 성가대장에게 보고한다.

(5) 사회부장
    ♪ 대외적인 모든 행사를 계획하고 주선한다.
    ♪ 교회 밖의 사회 행사를 위한 연주활동 등을 계획한다.
    ♪ 지역사회 선교를 위한 행사를 계획하고 추진한다.
    ♪ 특별 행사인 수련회, 음악회 등을 계획한다.
    ♪ 고아원, 양로원, 교도소, 병원 등의 위문을 계획한다.
    ♪ 대원의 친교를 위한 체육대회, 등반대회 등의 행사를 계획한다.
    ♪ 모든 행사의 성공적인 활동을 위해 음악목회자 및 임원들과 협력한다.

(6) 봉사부장
    ♪ 연습 시간에 간식을 제공하기 위한 계획을 세우고 추진한다.
    ♪ 성가대의 규정에 의해 축하, 격려, 위로를 위한 선물을 보낸다.
    ♪ 대원의 애경사가 있을 때 음악목회자와 성가대장에게 알린다.
    ♪ 모든 행사를 위한 식사준비 상태를 점검한다.
    ♪ 주일 연습 후 점심 준비 상태를 점검한다.
    ♪ 총무, 서기, 회계와 협조하여 필요한 활동을 한다.
    ♪ 장기적으로 결석한 대원을 심방하며, 문제가 있을 경우 음악목회자에게 보고 하고 심방을

       의뢰한다.
    ♪ 성가대원이 연습 또는 예배시간에 어린아이를 데리고 올 경우 아기를 돌봐 줄 수 있는

       명예단원을 선발하고 활동을 확인한다.

(7) 예복부장
    ♪ 예배시간에 입을 가운을 확인하고 정리한다.
    ♪ 예배 후에 가운을 크기 별로 분류하여 정리한다.
    ♪ 가운과 후드를 계절과 교회력에 의해 색깔별로 분류하여 보관한다.
    ♪ 가운 세탁을 정기적으로 추진한다.
    ♪ 필요할 때 수시로 가운을 수선하거나 수선을 요구한다.
    ♪ 가운의 수량을 확인하고 부족할 경우 구입 할 수 있도록 성가대장에게 요구한다.
    ♪ 신입대원에게 가운을 나누어주고 가운의 보관에 착용에 대해 소개한다.

(8) 도서부장
    ♪ 연습과 예배에 필요한 악보를 나누어준다.
    ♪ 성가집 및 각종 도서 목록표를 작성하여 관리한다.
    ♪ 성가집 및 각종 도서의 대출업무를 관장한다.
    ♪ 새로 구입한 성가집 및 각종 도서를 분류하여 보관한다.
    ♪ 낡거나 찢어진 도서를 수선하여 좋은 상태로 보관한다.
    ♪ 성가집을 캐비넷에 보관, 관리한다.
    ♪ 얇은 악보를 보관 박스에 넣어서 보관, 관리한다.
    ♪ 각종 도서는 책장에 보관, 관리한다.

(9) 각 파트장
    ♪ 각 파트를 대표하여 지도력을 발휘한다.
    ♪ 격주로 소속 파트의 대원들과 직접 또는 전화로 접촉한다.
    ♪ 연습 및 예배시간에 결석한 대원들에게 전화하여 안부를 묻는다.
    ♪ 사고나 병으로 인해 결석한 대원이 있으면 음악목회자와 봉사부장에게 알린다.
    ♪ 함께 나누어야 할 대원의 기도제목이 있으면 음악목회자와 임원들에게 알린다.
    ♪ 신앙적인 면에서 대원의 개인적 필요들을 공급해 주어야 한다.
    ♪ 음악적인 면에서 대원의 모범이 되어야 하며, 필요시 파트연습을 주관한다.
    ♪ 각 행사에서 파트에게 맡겨진 일들을 주관한다.
    ♪ 신입대원 모집 위원으로서 대원모집에 총무와 협조하여 적극적으로 참여한다.
    ♪ 신입대원이 성가대 활동에 잘 적응할 수 있도록 지속적인 관심을 갖고 도와준다.

(10) 출판. 홍보부장(* 교회사정으로 출판, 홍보부장을 두지 못할 경우 서기가 이 일을 대신한다.)
    ♪ 성가대 회보 발행을 위한 일을 주관한다.
    ♪ 성가대원을 위한 성가대 수첩 발행을 주관한다. 성가대 수첩에는 대원의 이 름, 생년월일,

       주소, 전화번호, 소속 파트, 임원의 임무, 대원의 임무, 연습 시간 계획, 특별 활동계획 등이

       포함되어야 한다.
    ♪ 행사를 위한 유인물, 포스터, 팜플렛, 소책자 등의 발행을 계획하고 주관한다.
    ♪ 총무와 의논하여 대원 모집을 위한 설문서, 성가대 지원서 등의 양식과 성가 대의 홍보물의

       제작을 주관한다.
    ♪ 성가대 활동에 대한 홍보물의 발송, 포스터 부착 등의 모든 홍보활동을 주관 한다.
    ♪ 성가대 자체 행사 및 연습일정 등에 대하여 게시판을 통해 알린다.

[연꽃]

글 네?!봤습니다 주님이사랑하는 또한대원들의 사랑받는자로서신앙안에서열시미최선을다할거구요부족한점사랑으로감싸주시고앞으로더좋은글 마니마니부탁하구요항상할레루야를위해애쓰시는모든것들주님은아실거니까요감사합니다항상주님축복이넘치시길기~~~`

[정순영]

넘 많이 올라와있어 전 좋은데 수고하셔서 어쩌죠? 토닥토닥 감사합지다.

[소프라노 배광미]

다시 한번 임원에 자세를 생각케 하네요 ....!!!! 글 감사합니다