사)대한산악연맹 경상북도 안동시산악연맹 제2회 天地甲山 산악 축제』계획(안)

[김병상(사무국장)]

사)대한산악연맹 경상북도 안동시산악연맹

 󰡔2011 天地甲山 산악 축제』계획(안)

-부제: 천지갑산! 별밤 그리고 선녀와 산 꾼 -

- 천지갑산! 천혜의 아름다운 자연경관을 배경으로 산악축제를 행함으로써

- 기암과 노송의 울창함과 태극형을 이루어 흐르는 천지갑산 주변 절경을 홍보하고

- 천지갑산의 관광자원화에 기여함은 물론 안동의 명품 산악축제로 자리매김한다.

󰏅 행사개요

○ 행사명 : 안동시산악연맹 천지갑산 산악 축제

           (부제; 󰡔천지갑산! 별밤 그리고 선녀와 산 꾼󰡕)

○ 주  최 : 안동시산악연맹

○ 일  시 : 2011. 7. 30.(토) 15:00~ 7. 31.(일)(2일간)

○ 장  소 : 안동시 길안면 송사리 천지갑산 일원(생태공원)

○ 초  청 : 경상북도연맹 회장단 및 임원, 경북 각 시/군연맹 임원, 안동시지역 기관장 등 인사 (약 200명)

○ 인  원 : 안동시연맹회원 및 지역 주민, 약 1,500여명

○ 후  원 : (대산련)경북산악연맹, 경북 각 시/군산악연맹, 안동시, 길안면 등

󰏅 행사구성

  ○ 주 행사 : 천지갑산 산행 및 야영대회

  ○ 개 막 식 : (식전)축하공연, 개막식

  ○ 축하행사 : 노래/장기자랑, 초청가수 공연, 캠프파이어 등

  ○ 부대행사 : 기암괴석 조명 쇼, 전통민속 공연, 각종 경연, 시상, 경품추첨, 벨리댄스, 색소폰연주 등

󰏅 홍보계획

 ○ 홍보물제작 : 현수막 게시(안동시 30개소 이상)

                 포스터 제작(팜플릿 배부 장소 게시)  약 500부

                  팜플릿(초청장) 약 1,000부 이상

 ○ 홍보활동

   - 1단계 : 각 임원(회원) 영업장에서 팜플릿 배부

   - 2단계 : 홍보이사 활동, 주요기관 및 지역 방문활동

 ○ 언론매체 활용 : 축제자료 및 보도자료 송부

   - 방 송 : KBS, MBC, TBC 등 공중파 및 케이블방송, 유선방송

   - 신 문 : 일간지, 주간지

   - 기 타 : 인터넷, 생활정보지 등

 ○ 관련기관 홍보 협조 : 방송사, 안동시 등

󰏅 행사총괄표

행 사 명	일 시	장 소	내  용	비 고
등반대회	7.30.  15:30~	천지 갑산	-별도 대회 요강에 의함	채점①
			-시상은 개막식
개막식	19:00	생태 공원	개막선언, 경과보고, 환영사, 축사 등 • 경품추첨(1)
노래자랑 및 초청가수 공연	20:00 ∼ 21:00	〃	- 단위산악회별 1명 - 노래자랑 중    초청가수 공연 (초반, 중반, 후반)
	21:30까지		• 경품추첨(2) • 시상식 - 인기상(1명)_면장 - 장려상(2명)_부회장 - 우수상(1명)_시회장 - 최우수(1명)_도회장
캠프파이어	22:00	주  무대 앞	- 도/시군연맹회장/시장 등 - 산악인의 선서 낭독 - 폭축/ 조명 쇼 - 이후 개인 장기자랑 • 경품추첨(3)	초청 사회자 등

야영 대회	22:30~ 7.31. 07:00	각 텐트	- 별도 대회요강에 의함	채점②
			- 시상은 다음날 아침, 캠핑인원 등 점검 후
아침식사	7.31. 8:00		주최 측 배식 (다슬기 국밥)
최종 시상식	7.31. 9:00 ∼	생태공원	- 가맹산악회 - 일반부 - 학생부 별 시상
주변 정리 및 대청소	10:00~	공원일원	청소를 합시다!
개별 캠핑			가족 단위 야유회 등
해산	15:00

󰏅 채점 기준 및 대회 시상내역

    ○  채점 기준

       <1> 참가인원 _____________________________________ 10점

       <2> 조별 등반대회 순위 ___________________________ 15점

       <3> 텐트 설치 수 _________________________________ 30점

       <4> 야영대회 참가 인원 및 7.31. 잔류인원 _________ 45점

    ○  시상 내역

      - 가맹산악회

       <1위>  _________________________________________ 1,000천원

       <2위> __________________________________________   500천원

      - 일반부(10인 이상 참가)

       <1위> _________________________________________    300천원

       <2위> _________________________________________    200천원

      - 학생부(대학생, 고등부 등_5인 이상)

       <1위> _________________________________________    300천원

       <2위> _________________________________________    200천원

       <3위> _________________________________________    100천원

󰏅 준비사항

행 사 명	내  용	처리기한	비 고
안동시협조	-생태공원과	-7.4	기획
행사계획	- 기획안 작성 - 이사회 보고 - 안동시 행사계획안 통보	-6.30. -7.4.까지	기획
각종 홍보	-인터넷홍보, 도연맹 행사통지 - 팜플릿 제작 - 초대장 발송 - 현수막, 포스터 제작 게시 - 보도자료 배포	-7.2.까지 -7.9.까지 -7.13까지 -7.13까지 -7.20.까지	기획,사무국장
주요인사 초청(범위)	- 도연맹, 시군연맹, 안동시 등	-7.9.까지	회장,사무국장
공연초청	- 사회자 - 가수(서울/지역) - 동호회	-7. 12까지	기획,사무국장
무대 및 조명	- 무대(조명), 음향(섭외) - 설치	-7. 13.까지 -당일17시	사무국장
텐트 등 설치	- 메인(의자), 단위산악회 8동(각1)    선정	-7.2.까지 (완료)	기획
캠프파이어 준비	- 안전시설, 드럼통, 장작, 연탄	-7.20.까지	기획
식사	- 닭바비큐, 생맥주 - 아침식사	-7.20.까지	기획,사무국장
안전요원	- 대학생, 주차안내, 야간 안전요원 - 소방시설(지원 협조)	-7.20.까지	기획,안전대책
의료지원	- 경북도립노인전문병원		응급지원센터
주민/지역협조	- 이장, 주민대표, - 길안초등학교, 남안동농협. 경찰서	-7.9.까지	기획,사무국장
천지갑산 등반대회	- 산행안내	-7.20.까지	등반

󰏅 단위산악회 준비 사항

    ○ 참가 (예상)인원 및 개별텐트 설치 동수 파악 및 통보: 사무국장

    ○ 단위산악회 메인 부스 깔판

    ○ 단위산악회 회원 개인 텐트 등 캠핑에 필요한 물품 일체

       - 가족 및 회원 개인 텐트

       - 침낭, 등산복 등 등산장비

       - 기타 기호품 및 부식

󰏅 행사별 세부 내용

1. 단위산악회별 공식 지급 품목

 ○ 메인부스 1-2동

 ○ 식사 쿠폰, 간고등어 등 : 각 단위 산악회별

 ○ 생맥주, 막걸리 공급대 3식, 생수 등

 ○ 대형 쓰레기 봉투 등

2. 경품 추첨: 각 단위 행사 중간 중간에 실시

3. 주요 단위 행사 세부내용

 가. 식전공연

   ○ 일시 : 2011년 7월 30일(토) 15:30 ~ 19:30

   ○ 장소 : 주 무대

   ○ 행사 개요: 각종 지역 동호회(색소폰, 벨리덴스 등 자유공연)

   나. 천지갑산 등반대회

   ○ 일시 : 2011년 7월 30일(토) 15:30 - 18:30

   ○ 장소 : 천지갑산-(연점산) 등

   ○ 지휘 : 등반이사 등

   ○ 기타 : 보물찾기, 안전에 주의

 다. 개 막 식

   ○ 일시 : 2011년 7월 30일(토) 19:30 ~ 20:00

   ○ 장소 : 주 무대

   ○ 식순 : 개막선언(회장), 개회사(회장), 환영사(안동시장), 격려사

            (도연맹회장), 축사  등

 라. 노래자랑 및 초청가수 공연

   ○ 일시 : 2011년 7월 30일(토) 20:00 ~

   ○ 장소 : 주 무대

   ○ 진행 : 초청 사회자

   ○ 개요

    - 단위산악회별 1명 사전 접수(곡명, 참가번호 선정)

    - 노래자랑 중간 중간 초청가수 공연

    - 심사는 초청가수가 실시

    - 시상식 내역: 인기상(1명), 장려상(2명), 우수상(1명)

                   최우수(1명)_도회장

    - 상품: 인기상 및 장려상(기념품), 우수상(금), 최우수상(금) 등

   마. 캠프파이어

   ○ 일시 : 2011년 7월 30일(토) 22:00

   ○ 장소 : 주 무대 앞

   ○ 점화 : 도/시군연맹회장/시장 등

   ○ 내용 : 산악인의 선서 등 낭독, 폭축 및 조명 쇼, 이후 장기자랑

     ※ 당일 사정에 따라 캠프파이어 점화는 노래자랑 전에 실시 가능

󰏅 행사 8대 안전수칙

  1. 허가된 장소 외에는 접근하지 않습니다.

  2. 상수원 보호구역입니다. 강에는 절대 들어가지 않습니다.

  3. 지역민을 위해 설치한 공원 시설물을 절대 보호합니다.

  4. 산꾼들은 불조심을 생활화 합니다.

  5. 쓰레기는 지정된 장소에 모으고 행사 흔적은 절대로 남기지 않습니다.

  6. 산 꾼들은 자연의 이치를 침범하거나 거스르지 않습니다.

  7. 우리 연맹 회원보다 일반 시민들이 먼저입니다.

  8. 행사 집행부의 지시와 부탁을 절대적으로 지지합니다.

[류수기-러셀]

계획과 기획에 고생 많았습니다. 참고로 공지보신 회원님들과 임원님들께 감히 부탁드립니다.
꼼꼼히 챙겨보시고 부족한 부분 지적해주시면, 상의하여 가능하면 수정 보완하도록 건의하겠습니다.
더불어 월권인 줄 알기에 준비하시고 고생하신 분께 죄송함을 전합니다.--등반이사 류수기 올림--

[김병상(사무국장)]

감사합니다. 많은도움 부탁드립니다.

[기획]

참고로, 이 계획안은 당초 2011년사업계획안에서 안동시청 보조금 요청에 맞게 수정/보완 된 것입니다.
늘,,,, 항상 말씀드리지만, 이사회에 올려지는 "안건"은 그야 말로 "안"입니다.
고로, 모든 안건은 이사회에서 결정되어 지는 것입니다.
감히 말씀드리는 사항이 아니라, 당연히 이사회에서 수정/보완 될 내용들인 것이지요...

[김병상(사무국장)]

참고로 올해 가수는 태진아 성진우 그리고 여자가수(미정) 입니다.

[紹軒學人]

성진우???

[연화정(김영희)]

앞에서 준비하느라 수고많으시네요....제2회천지갑산산악축제 성황리에 마무리되길 기원하며 부족하지만 도움이 되도록 노력하겠습니다....^^

[김병상(사무국장)]

감사합니다. 많은도움 부탁드립니다.