정기공동의회 회의록 작성 예문

[생명수]

정기공동의회 회의록 작성 예문

■ 2009년 1월 정기공동의회 회의록

- 일시 : 2009. 1. 11. 오전12시30분-오후1시30분

- 장소 : oo교회 예배당

- 사회 : ooo 당회장

- 참석 : ooo명

1. ooo 의장이 개회선언을 한 후 ooo 장로의 개회기도로 시작하다.

2. ooo 서기가 ooo명 참석을 성원보고 하다.

3. 회순채택은 공동의회 자료집의 원안대로 받기로 하다.

4. 서기가 전회의록을 낭독하고 서면으로 받아 줄 것을 요청하여 서면으로 받기로 하다.

5. 의제

1) 2008년 목회보고

당회장이 제출된 공동의회 자료집상의 서면으로 받아 줄 것을 요청하여 원안대로 받기로 하다.

2) 2008년 결산보고

- ooo 재정부장이 144쪽 내용에 따라 2008년 예산액 577,860,600원 대비 결산액 578,619,672원으로 집행으로 보고하다.

3) 2008년 감사보고

- ooo 집사가 수지결산서의 각 항과 회계처리 전반적 적정하였으나 회계장부 작성과 지출결의서 작성, 처리 및 제증빙 처리는 계속적인 지적에도 개선되지 않음을 보고하고 개선대책을 몇가지 제안하여 감사보고 내용을 그대로 받기로 하다.

- 특히 복식부기의 필요성을 지적하며 일정기간(3년) 동안 준비하여 시행할  것과 법인카드 사용을 제안하다.

- 복식부기 적용에 대해 토론하여 회계의 투명성과 재정 안정성 측면에서 필요함을 인식하고 사무간사가 변경된 점을 계기로 교우들(부서 회계담당) 교육과 외부 회계기관 활용 등의 방안을 강구하기로 의견을 모았다.

4) 2009년 인사보고

서기가 2009년 인사보고(자료집 112~115)를 하니 원안대로 받기로 하다.

5) 2009년 목회계획

- ooo 담임목사(자료집107,108)와 임보라 부목사(자료집108~110), ooo 부목사(자료집110,111)가 목회계획을 보고하고 그대로 받기로 하다.

- 특이할 사항은 교육부가 향린교육 커리귤럼 기초안을 작성하여 3년간 교육계획을 수립하여 일관성 있는 교육을 진행할 것임을 보고하다.

6) 2009년 예산안 심의

- ooo 재정부장이 자료집 144~146쪽 내용에 따라 2008년 결산보다 1.8% 증가된 589,089,000원의 2009년 예산안을 보고하다.

- 2009년 예산에 대하여 원안대로 받기로 하다.

7) 2009년 감사선출

- 새로운 감사로 이계연집사, 장명숙집사, 장속도집사를 선임할 것을 박수로 결의하다.

8) 기타의제

- 자료집 151쪽의 교회 정관 중, 목회운영위원회가 심의한 두 가지 개정안에 대한 논의를 하다.

-> 첫째, 제25조 목회운영위원회에 권사회 대표 1인 추가의 건은 ooo교우가 지적한 정관상의 기관이 아닌 권사회에 대해서 의장이 실재하는 기관임을 고려하여 추후 보완하기로 하고 원안대로 가결하다.

-> 둘째, 제15조1항 부목사 청빙을 공동의회에서 3분의 2이상의 찬성으로 청 빙하는 건은 개정안대로 처리할 것을 결의하다. 논의 과정 중, 부목사 연임 의 건도 공동의회에서 다루어야 한다는 의견(임승계 장로) 있었으며, 개정 의 취지에 대한 질문(황성규 목사)에 대해 담임목사와 부목사 청빙은 똑같 은 중요성이 있기 때문이라는 답변(조헌정 목사) 이 있었다.

기타 다른 의제의 유무를 물으니 다른 의견이 없기에 김지수 집사의 폐회 동의와 여러 사람의 제청으로 의장이 폐회를 선언하다.

주기도로 공동의회를 마치니 13시30분이 되다.

                                                                  2009. 1. 11.
의   장 : ooo                                                                                  

서   기 : oo                                                                                  

회의록 : ooo