Wedding+Tip 웨딩플래너의 도움을 받자

[웨딩김정철교수]

 

0103 웨딩플래너의 도움을 받자

예비 신랑․신부들이 직접 결혼 준비를 하기에는 벅찬 면이 많다. 직장 생활을 하는 이들은 더욱 그럴 수밖에 없다. 결혼 준비에 도움을 받을 수 있는 존재로서 웨딩플래너를 생각해 볼 수 있다.

웨딩플래너는 결혼 당사자들의 취향과 개성에 맞춰 결혼 준비를 함께 도와주고 동행하며 해결해 주는 전문가다. 신랑․신부들에게는 그야말로 천군만마와 같은 존재라고 할 수 있다.

웨딩플래너는 유행에 맞는 감각적인 혼수 준비와 안정적인 예식을 치룰 수 있도록 설계를 해주고 신랑 신부가 비용 때문에 갈등하지 않도록 합리적인 견적을 뽑아주는 것은 물론 마치 부모와 같은 정성으로 결혼 준비의 많은 과정을 직접 동행해 주며 컨설팅해 준다.

또한 야외촬영 스케줄은 물론 예식이 있는 당일에도 직접 동행해 결혼식의 원만한 진행을 총체적으로 관리․감독하는 역할까지 담당한다.

결혼 준비 때문에 잔뜩 긴장하고 있는 예비 신랑․신부라면 웨딩플래너를 찾는 것이 많은 도움이 될 것이다.

웨딩플래너에게서 받을 수 있는 도움들

결혼 설계 및 컨설팅

결혼 준비와 관련한 컨설팅을 받아 어느 정도의 비용이 들어가는지 또 내가 가진 비용으로 어느 수준의 결혼을 준비할 수 있는지 여부를 꼭 파악할 수 있다. 웨딩플래너와 상담은 정도의 차이는 있지만 대략 1~2회에 걸쳐 진행되는 것이 보통이다. 이 때 웨딩플래너는 결혼 커플들이 결혼 비용으로 어느 정도를 생각하고 있는지 실제 현금 유용 규모가 어느 정도 되는지를 파악하게 되며, 커플들이 마련할 수 있는 비용 규모는 물론 커플들의 취향과 개성, 비용 등을 모두 감안해 상담 커플에게 걸맞는 웨딩업체나 상품을 소개한다. 웨딩플래너가 커플들에게 제시하는 상품은 품격을 강조한 고급 상품에서부터 초저가의 알뜰형 상품까지 다양한 편이다.

상담 결과가 맘에 들면 공식적으로 계약을 하고 상품 구매와 예약 등의 대행 서비스를 받게 된다.

유능한 웨딩플래너는 커플들이 필요로 하는 웨딩 상품, 가령 예식홀, 드레스, 신부화장, 스튜디오, 허니문을 비롯하여 가구․가전, 심지어는 주택까지 모든 상품에 대해 가장 적절한 상품에 대하여 많은 정보를 알고 있다. 그 뿐만 아니라 고객들의 다양한 취향에 맞출 수 있도록 다양한 웨딩 관련 업체들과 협력 관계를 맺고 있다.

예비 신랑․신부가 선택할 상품들의 개괄적인 규모가 정해지면 웨딩플래너는 견적서와 함께 계약서를 작성한다. 특히 이 과정에서 웨딩플래너는 결혼 비용 중 신랑이 부담해야 하는 비용과 신부가 부담해야 하는 비용을 구분해 주며, 지출되는 과정에서 발생할 수도 있는 신랑․신부 간의 비용 갈등을 애초부터 예방해 주기도 한다.

일단 웨딩플래너 서비스가 마음에 들어 이용하고자 한다면 견석에서 나온 총금액의 5~10%를 계약금으로 지불한 후 결혼식 1주일 전까지는 모든 금액을 지불하게 된다. 이 금액으로 웨딩플래너들은 커플들을 대신해 상품을 구매하고 이에 대한 지불까지 대행한 후 지출 경비에 대한 보고를 철저하게 하는데 평균적으로 거액의 돈을 맡겨야 하는 만큼 믿을 수 있는 웨딩플래너를 만나는 것이 무엇보다 중요하다. 웨딩플래너에게 주어야 하는 수수료는 플래너의 ‘업무’가 끝나는 시점에 지급하는 것이 통례이다.

혼수준비 서비스

애초 웨딩 플래너를 통한 서비스는 당일 상품이라고 불리는 예식 관련 상품에 집중되어 왔던 것이 사실이다. 이렇게 웨딩플래너 서비스가 부분적으로 국한되었던 것은 대개의 웨딩 플래너들이 드레스 숍이나 미용실 등에서 경력을 쌓은 사람들인 탓도 있지만 아직까지 혼수 가전의 경우 대형 할인마트를 이용하거나 부모님의 권유에 의해 구입되는 경우가 많기 때문이다.

그러나 최근 들어 웨딩플래너 서비스도 전문화되면서 당일 예식 상품뿐 아니라 혼수 가전은 물론 신혼집 구하기에 이르기까지 결혼과 관련한 전 분야로 확대되는 양상을 보이고 있다. 혼수의 경우 웨딩플래너를 통해 도움을 받게 되는 품목은 대개 인테리어나 가구, 침구 등 규모가 큰 분야로 집중될 수밖에 없다는 것이 웨딩플래너들의 설명이다.

가전이나 여타 주방용품들의 경우 구입해야 하는 품목도 많고 신랑, 신부들이 원하는 취향 또한 워낙 다양해 그에 맞는 제품들을 소비자의 요구에 맞게 서비스하기 사실상 어렵다는 것. 아무튼 수많은 결혼 커플들에 대한 서비스를 통해 높은 노하우를 축적하고 있는 웨딩플래너들은 신랑, 신부의 취향과 개성에 맞는 제품들이 무엇이 있고, 또 어떤 상품들이 있는지 여부를 되도록 꼼꼼히 제시해 주고 권유를 해주게 되는데 아무래도 혼수 준비의 경우 가구와 침구 인테리어를 제외하곤 상담 위주로 진행하는 경우가 많다.

예식 준비 서비스

웨딩플래너들의 노하우가 가장 빛을 발하는 분야가 바로 예식 준비 과정이다. 일단 예식 준비는 웨딩홀을 선택하는 것을 시작으로 드레스와 턱시도, 포토 스튜디오 선택, 신부화장 등에 이르기까지 결혼식 당일에 있을 대형 이벤트를 위해 준비되다 보니 신부 중심으로 서비스될 수밖에 없다.

일단 웨딩플래너를 통해 예식 준비에 대한 도움을 받게 될 경우 예식장을 구하기 위해 이리저리 뛰어다닐 필요도 없고 간혹 있는 예식장측의 끼워 팔기 횡포에 시달리지 않아도 된다. 웨딩플래너는 신랑, 신부가 어떤 결혼식을 원하는지, 예식에 참여하는 하객들의 규모가 어느 정도인지, 어떤 이벤트가 적당할지에 대해 정확한 분석을 내리고 그에 걸맞는 예식홀을 예약해 준다.

드레스의 경우 웨딩플래너는 먼저 신부와 상담을 충분히 한 후 신부가 무엇을 가장 중요시하는지 파악하고 신부의 체형과 이미지에 어떠한 드레스가 어울릴 것인지를 일단 결정한 뒤 준비된 예산 하에서 가장 좋은 드레스 업체를 선정해 신부측과 연결해 준다. 특히 예식과 관련한 분야 중 드레스와 메이크업 등은 웨딩플래너의 협조 관계가 잘 이루어져 있어 개인적으로 구매하는 것보다 훨씬 저렴하게 대여 맞춤이 가능하다. 이밖에 스튜디오나 허니문 상품을 고를 때도 마찬가지 방식으로 서비스가 이루어지게 된다.

예식 관리 서비스

모든 준비가 완료되어 신랑, 신부의 결혼식이 다가오면 웨딩플래너는 그야말로 ‘플래너’가 되어 신랑 신부의 결혼 스케줄을 관리하게 된다. 일단 구입한 웨딩 상품들이 제대로 서비스되고 있는지 여부를 상시적으로 체크해 문제가 발생하지 않도록 하는 것은 물론 야외촬영에서부터 본식이 있는 날 예식장으로 찾아가 전체적인 스케줄을 관리한다.

특히 예식이 있는 날은 1분 1초가 아까운 날이니 만큼 폐백, 이바지 음식이 제 시간에 도착했는지 신랑 신부의 드레스 메이크업이 제 시간에 맞춰 끝났는지 그리고 예식 사회자와 주례자가 잘 도착했는지를 파악하고 만약 예상치 못했던 문제가 발생했을 경우에도 이를 원만하게 해결하도록 조치하는 역할도 한다.

결혼식 날은 특히 신부가 많이 긴장을 하고 한편으로 신경이 날카로워 있는 때이므로 그런 전반적인 준비 상황이 잘 진행되고 있는지 여부를 이야기 해주는 등 좋은 대화 상대자가 되어 주는 것도 웨딩플래너의 몫이다.