로타리클럽 분과별 사업계획서(2014-15)

부산 다림로타리클럽에서 자료인용        회  장 (President)   1. 임 무 가. 회장은 클럽의 지도자로서 이사회 및 클럽 회합의 의장을 맡으며 클럽차원에서 로타리를 강화 개선하기 위하여 상당 범위의 재량권을 가지고 있으며 일반적으로 로타리 활동계획 촉진을 위하여 중추적 역할을 한다.           나. 클럽의 모든 회합에 참석한다. 회장은 모든 위원회의 위원이 되며 이에 따르는 모든 특전을 가지며, 또 클럽내의 각 기구를 지휘 통솔하여야 한다. 다. 매월 1회의 정기이사회를 소집하고 사안에 따라 임시(특별) 이사회를 소집할 수 있다. 라. 회기동안 6회의 정례 클럽협의회를 개최한다. 마. 클럽 및 지구 내 로타리에 관한 무제에 대하여 지역구 부총재  은 지구 총재와     협의하고 모든 서신을 조속히 처리한다. 바. 연간 회계 감사를 포함하여 클럽 예산편성과 클럽의 재정을 감독한다. 사. 총재공식방문에 필요한 “클럽의 계획과 목표의 요약을 작성하여 클럽공식방문 14일전까지 총재실에 보낸다. 아. RI사무국에서 얻을 수 있는 정보, 로타리 코리아, 총재 월신의 중요한 정보를 클럽회원에게 알려준다. 자. 로타리 국제대회와 지구대회에 적절한 수의 회원을 참석하도록 독려한다. 차. 회원증강 목표, PHF, BNF, 봉사의 인 목표를 달성한다. 2. 중점 추진사항     a. 모든 일에 솔선수범을 하여야 한다.   b. 자신과 용기와 신념을 가져야 한다.   c. 풍부한 로타리 지식을 가져야 한다.   d. 건강한 육체를 가져야 한다.   e. 로타리에 대한 지식을 넓혀야 한다.   f. 회원들과 항시 격의 없는 의사소통을 도모하여야 한다. 　g. 클럽 능력에 상응하는 목표를 설정하고 이의 달성을 위해 전 회원들이 능동적으로 활동하게 하여야      한다.   h. 일관성 있는 신념으로 행동하고 책임을 져야 한다.   i. 회원들 간의 갈등을 조정하고 인화에 힘써야 한다.   j. 선의로서 상호우정의 유대를 견고히 하고 항상 신사적인 태도와 행동으로 회원들의 존경과 신뢰 속에      있어야 한다.   k. 회원들에게 기쁨과 친밀감을 줄 수 있어야 하고 무한한 사랑과 개개인 회원에게 관심을 가져야 한다.   l. 역량은 클럽의 발전에 직결되는것이므로 열의와 식견으로서 획기적인발전을 위한 운영을해야 한다.  m. 차기임원의 양성을 위하여 연구하고 협력하여야 한다.      총   무 (General Affairs) 1. 임 무   가. 클럽의 모든 활동에서 최종적인 책임을 지는 회장을 돕는다. 나. 클럽의 각종기록보관 및 회원증 발행(회비납부된 회원에)출석기록, 모든 회합의 통지서 발송, 의사록 작성 및 RI와 총재실에 보고 또는 송금하는 직무를 성실히 수행 한다. 다. 클럽 위원회에 전반적인 정보 제공 및 협조한다. 라. 총무는 그 클럽을 활성화 시키기 위해, 그리고 봉사활동의 효과를 극대화하기 위해 항상 신속. 정확한 정보를 제공하며 명쾌한 행동으로 헌신적인 노력을 해야한다. 마. 총무는 자기클럽을 훌륭한 클럽으로 발전하도록 최선을 다하여야 한다. 2. 중점 추진사항     a. 총무 보고 업무에 최선의 노력을 다한다.     b. 사무국의 제반 사무를 관리 감독하여 클럽의 발전을 도모한다.      c. 회장 및 각 위원장들과 노변자담을 통한 “팀웍” 강화에 힘쓴다.   d. 즐겁고 유익하며 품위가 있으며 회원 상호간의 친목이 두터워 지는 주회가 되도록 노력한다. 재  무 (Trgasurer) 1. 임 무   클럽 자금계정의 관리와  보관, 자금의 영수와 지출, 예산편성, 합계보고서 작성 및 기타 직무와 클럽의 자금과 관련된 통상적인 직무를 수행한다. 2. 운영방침 및 계획     a. 클럽의 모든 자금을 보관하고, 이사회의 요구가 있을 시 는 수입과 지출을 밝히며 그의 직무에 속하는 임무를 수행한다.     b. 클럽의 자산은 이사회가 지정하는 은행에 예치한다.      c. 회비 납부가 지연되는 회원은 총무와 협조하여 그 명단을 이사회에 제출하여 클럽 정관 세칙에 따라 필요한 처리를 하여야 한다.   d. 편성된 예산안이 이사회를 통과하면 이사회가 별도로 지시하지 않는 한 항목에 대한 지출을 엄수한다.      e. 확정된 클럽의 예산액은 이를 각 위원장에게 통고하여 봉사활동의 지침이 되게 한다. 사   찰 (Sergeant-at-Arms) 1. 임 무   주회가 질서있고 능률적으로 유지. 진행하는데 조언하며 방문객과 내빈에게 올바른 인상을 주도록 하며 클럽주회의 품위와 위신을 해치게 될지도 모르는 모든 사안을 미연에 방지할 수 있도록 항상 주의하는 한편 주회장의 명랑한 분위기 조성과 사찰이 행하는 바에 따라 회합운영의 잘못 여부가 결정되며 그날 프로그램의 성공에 따라서 사찰이 주회의 전체적인 성공에 중요한 역할을 한다. 2. 운영방침 및 계획     a. 주회 30분전에 출석해서 식사와 좌석배치, 주회 준비사항 등을 살피며 클럽 방문객과 내빈을 좌석에 안내하며 올바른 인상을 주도록 한다.     b. 품위있고 명랑한 사찰 활동 진행을 위해 때로는 회원으로부터 아이디어를 받도록 한다.      c. 주회장의 분위기를 항상 부드럽게 또 즐거운 봉사활동시간이 되도록 노력한다.   d. 사찰은 로타리클럽의 품위와 위신을 해치게될지도 모를사건을 미연에 방지할수있도록 항상주의한다.      e. 회의장의 정리, 탁자와 의자의 배열, 의사봉 ,타종, 기, 기타 장비의 구비등에 대하여 정리 ,       정돈에 관심을 기울인다. 클럽회원위원회   1. 임  무   회원과 관련된 임무를 수행함에 있어서 클럽회원을 지도하고 지원하는 계획을 수립하고 이를 집행한다. 회원위원회 위원장은 위원회의  정례회합에 대하여 책임을 지며, 모든 회원위원회 활동에 관하여 이사회에 보고되어야 한다. 2. 운영계획   a. 회원 위원회의 소위원회를 구성 활성화 시킨다.     (직업분류위원회, 회원전형 위원회, 회원증강 위원회, 로타리 지식 위원회)      b. 클럽의 각 위원회 위원을 임명함에 있어서 가능한 1명 또는 2명 이상의 위원을 재임명하거나 또는 1명 또는 2명이상의 위원의 임기를 2년으로 하여, 위원회의 계속성을 유지하도록 한다. 회원은 본 세칙에 따라 규정된 경우 외에는 2년 이상 계속 같은 위원회의 위원이 될 수 없다.      c. 2013년 11월은 신입회원 오리엔테이션을 가지고 이들을 교육한다.   d. 회원증강과 기존회원 탈회방지에 힘쓴다.      e. 주회 출석이 저조할 시에는 면담이나 상담을 통해 문제점을 분석하여 클럽활동을 계속할 수 있도록 조치한다. 클럽홍보위원회 1. 임  무      일반대중에게 로타리의 역사, 강령, 규모 등 일반적인 로타리 지식을 제공하고, 본 클럽을 위한  적절한 홍보 전략을 세우며 이를 실천하여야 한다.  홍보위원회위원장은 모든 봉사활동에 대한 책임을 지며 ,홍보활동의 특정분야에 임명된 모든 위원회의 업무를 감독, 조정한다.   2. 운영계획   a. 클럽의 홈페이지를 제작, 회원뿐 아니라 일반대중에게 본 클럽의 홍보에 노력한다.      ① 인터넷 을 이용한 로타리 홍보(PR)       ② 포털사이트 블로그와 연동       ③ 도메인 전용 E-MAIL 구축 (회원전용 E-mail System)       ④ 각 회원들의 전문가적 지식 등을 출판하여 차별적 정보를 제공한다.   b. 이미지향상위원회를 구축 위원들과 로타리의 이상과 실천을 사회로부터 널리 인정받게 하고 그 이상의 확대를 유도한다.   c. 간단한 홍보도구 등을 이용한 일반인의 로타리 지식 및 봉사활동내역을 홍보한다. 클럽관리위원회   1. 임  무     회원들의 출석, 주회 및 특별회합 프로그램, 회원 친목, 정보공유 등 클럽관리 업무를 책임진 클럽지도부들이 서로 협조하여 클럽의 각 기능을 효율적으로 발휘할 수 있도록 조정한다. 이 위원회의 위원장은 클럽관리에 대한 책임을 지며 , 클럽관리의 특정분야에 임명된 모든 위원회의 활동을 감독, 조정한다. 2. 운영계획   a. 클럽관리 소위원회를 구축하여 활성화 시킨다.      . 출석 위원회      . 클럽주보 위원회      . 클럽봉사 위원회      . 친목활동 위원회      . 프로그램 위원회   b. 회원 출석을 활성화하기 위한 방안으로 3개월 개참을 시상한다.   c. 봉사파트너로 활동할 수 있는 다림RC 부녀회가 활성화 될 수 있도록 서로 협조하고 상호간 협력을 다한다.  봉사프로젝트위원회 1. 임  무    클럽회원들이 봉사프로젝트와 관련된 임무를 수행하는데 있어서 그들을 지도하고 지원하는 계획을 수립, 실행한다. 위원회 위원장은 클럽의 봉사프로젝트활동에 대한 책임을 지며, 봉사프로젝트의 특정분야에 임명된 모든 위원회의 활동을 감독, 조정한다. 2. 운영계획   a. 클럽관리 소위원회를 구축하여 활성화 시킨다.      . 지역사회개발 위원회      . 사회봉사 위원회      . 환경보호 위원회          . 사회복지향상 위원회      . 국제봉사 위원회          . 직업봉사 위원회      . 세계사회봉사 위원회      . 청소년 위원회   b. 매월 1회 봉사 주회를 활용한 전 회원 봉사 참여를 유도한다.   c. 무료급식 및 독거노인 목욕봉사를 월 1회 개최     d. 장학사업 추진 : 기초 수급자 외 년 6회 장학금 전달   e. 불우이웃 돕기 사업, 연말연시 명절 기타 쌀과 라면 기타 식품등 년 3회 전달   ※봉사는 자신의 행복을 저축하는 것, 봉사도 저축가능. 봉사위원장이 봉사 활동에 자발적으로 참여하도록 동기부여 하겠습니다. 로타리재단위원회                        1. 임  무  로타리재단의 프로그램을 수행하는데 있어서 클럽의 효율성을 강화하고 회원들에게 프로그램 참여를 권장하며, 재정적인 기부를 권장한다. 아울러 로타리재단 홍보에도 소홀함이 없어야 한다. 2. 운영계획   a. 클럽관리 소위원회를 구축하여 활성화 시킨다.      . 동창 위원회      . 연차기부 위원회      . 보조금 위원회      . 영구기금 위원회      . 장학금 위원회   b. 작년에 이어 올해도 전회원 EREY 100% 달성 및      PHF 2 구좌 을 목표로 한다.