또바기콩사랑

제1장 - 성공한 사람들의 시간관리술 - 당신도 시간을 늘릴수 있다    시간은 늘어나지도 않고 줄어들지도 않는다. 매일 똑같은 시간이 주어진다.    따라서 시간은 모든사람이 평등하게 가지는것이다.    누구에게나 똑같이 주어진 시간을 얼마나 효육적으로 분배한는가. 그것이 바로 시간을 잘 관리하는 비법이다. - 시간에 관리당하는 시간관리술은 버려라.    시간의 장벽을 만드는 요인은 다양하다.      기존의 상식      고정관념      인간관계      능력의 문제      심리적인 문제 - 시간의 장벽을 제거하는 5가지방법    1. 낭비를 없애라 - 시간을 정리하는 것이다.    2. 시간 뇌를 사용하라. - 단순히 신속하게 일을 처리하는 것이 아니라 계획적으로 일을 처리하는 것이 중요하다.    3. 스피드업하라 - 장애물개선 : 일을 신속하게 처리하는데 방해가 되는 요소를 말끔하게 해결        장애물 : 시스템의 문제, 커무니케이션의 문제. 심리적문제    4. 바로 행동에 옮겨라.    5. 시간을 늘려라.      : 비효율적인 일은 거절하라.      : 좀더 빨리 일을 처리할수 있는 사람에게 도움을 청하라. - 시간강탈 프로젝트    성공한 사람들의 노하우와 본질적인 사고방식을 훔쳐와 나만의 시간관리법을 구축하라.   제 2 장  시간을 아끼는 기술을 훔쳐라. 1. 도요타의 시간소모로 없애는 방식 <효율이란 결코 양과 속도의 함수관계가 아니다 - 오노 다이이치> - 시간 낭비와 시간절약 - 쉽게 인식되지 않는 낭비를 정확하게 포착해 제거하는것이 진정한 시간절약이다. - 목표를 먼저 생각하면 시간이 절약된다. - 시간소모를 줄인 도요타의 '간판 방식' - 도요타의 근본적인 사고방식은 '필요한 제품을, 필요한때에. 필요한 양만큼 만든다'는것이다. 이것을 just in time이라고 부르는데 '간판시스템'이라는것은 말그대로 간판을 사용한 생산시스템이다. - 원인이 있고 결과가 있는것이아니라 결과를 우선 상정하고 원인을 어떻게 만들어갈 것인가를 생각하면 낭비를 정확하게 간파할수 있다. 이것이 바로<역사고>의 효과이다. - 자신이 해야할 일을 시각화하라. - 역사고를 통해 우선 최종 목표를 설정하고 목표를 달성하기 위한 단계를 시각적으로 만들어보자. 즉 업무처리과정을 표로 그려보는 것이다. Why so? 왜 그런가. 왜 그렇게 되었나라는 역사고를 통해 최종 결과에서 일의 순서를 돌이켜 볼수 있다. - 일류 경영자에게 배우는 낭비를 없애는 시간관리술 - 일의 목적이 무엇인가를 먼저 생각하는 습관 2. 물리학자에게 배우는 시간을 저축하는 방법 <어떻게 해야 가치있는 창조를 할수 있을까 ? 여러가지 방법이 있는데 그중에세도 시간관리법이 가장 중요하다 - 다케우치 히도시> - 전철안에는 작은 우주가 존재한다. - 10분동안 할수 있는일-최종 목표를 우선 상정하고 미리 자투리시간에 할수있는 가장 적합한 일을 찾는것이 중요하다.  그래야 짧은 자투리시간을 활용하여 목표를 달성할수 있다. - 아무리 바빠도 하고 싶은 일을 할수 있다. - 적극적으로 자신의 시간을 만들어라.    시간을 수치가 아닌 양으로 생각하는 것이다. - 항상 자신이 어떤일에 얼만큼의 시간을 사용하고 있는가    어떤일에 얼만큼의 시간이 필요한가를 염두에 두어야한다. 3. 장기의 천재에게 배우는 시간 관리술 <창조란 생략이다 - 하부 요시하루> - 자료를 찾는 시간을 줄여라 - 메모하는 습관을 가져라 - 정보를 버릴수록 시간은 늘어난다. - 중요성보다 무엇을 먼저 버릴까리 생각하라. - 정리의 원칙    (1) 버릴수 없는것만 남겨라.     필요한 정보를 미리 정해서 효율적으로 정리하라     정보를 정리하는데 시간을 낭비하는 것이 아니라 정보를 수집함으로써 낭비를 없애는 것이다. - 정리의 원칙    (2) 현재를 관리하라 - 지금 해야할일을 리스트로 만들어 항상 눈에 띄는곳에 붙여두자 . - 오래된것은 모두 파기하라 - 단순하게 생각하면 꼭 필요한 것만을 추구할수 있다.   제 3 장 - 시간 뇌를 사용하는 방법 1. 시간에 구속되지 않고 일하는법 <인간은 그 자신이 무한한 열정을 품고 있는 일에는 대부분 성공한다. - 찰스 슈왑> - 가장 중요한 일을 가장 먼저하라 - 대부호의 2만 5천라러짜리 아이디어 - 일의 중요도를 분명하게 인식하고 우선 순위를 매겨 실행에 옮긴다면 반드시 성공한다. - 머리속으로 절차를 그려라 - 매일 우선 순위를 다시 메긴다. - 절대적으로 필요한 일은 미루지 않는다. 2. 닛산의 시간을 만드는 노하우 <경영을 항때 신속히라는 말은 신속하게 결단을 내리라는 것이 아니라 신속하게 행동하라는 뜻이다. 경영자에게는 문제를 발견했을 때 되도록 빠른 시간 내에 문제를 해결하는 능력이 필요하다. - 카를로스 콘> - 왜 일을 잘하는 사람은 모두 아침형인간인가 - 가장 큰 이점은 무엇보다 일을 방해하는 요소가 적다. - 장기적인 일은 아침시간에 단기적인 일은 저녁시간에 - 기한과 목표를 구분하라. 3. 메모로 버리는 시간. 메모로 얻는 시간 <스케쥴링이 잘 되니 않는 이유는 시간와 일의 결과가 보이지 않기 때문이다 - 노구치 유키오> - 스케줄 노트에는 시간 도둑이 숨어있다. - 메모를 이용한 시간관리술 - 초정리법과 시간관리술 - 효과적인 메모로 시간을 만드는 기술 - 메모를 할때는 반드시 무엇을 위한것인지 적어두어야한다.   제 4 장  속도를 높일수록 시간이 저축된다 1. 최고경영자의 시간 분배술 <순환이 잘 안될때는 일단 멈춰서서 당황하지 말고 한걸음씩 올라가라  고작 한걸음이라도 올라섰으면 전진한 것이다. 포기하지 않고 계속 나아가다 보면 1년후에는 분명히 전보다 훨씬더 높은곳에 올라서 있을것이다  - 오구라 마사오> - 티끌모아 태산 - 살라미기법으로 사업에 성공하다. - 살라미기법으로 일을 세분하여 하나씩 진행한다.  *예 - 고객으로부터 계약을 해야하는 경우 - 전화로 약속을 잡는다 / 상담클로징/ 세일즈멘트/제안할 기획서 작성 / 마케팅조사 / 컨설팅 / 견적서작성 / 접대 / 교섭 - 마츠시다고노스케의 세분화 전략 - 한명의 고객을 정성껏 모시고 고객에게 만족스러운 서비스를 제공하면 고객은 새로운 고객을 데려다 줄것이다. - 일을 할때는 최선을 다하고 일이 끝난 후에는 잘된점과 잘못된 점을 찾는 습관을 가져라. - 가속도가 붙기까지 단계를 밟아라. - 가장 작은일에서부터 문제점을 개선해 나가면 전반적으로 일의 속도를 높일수 있다. 2. 처칠이 말하는 속도를 높이는 기술 <보고서가 한장이면 꼼꼼히 읽지만 그보다 길어지면 비서에게 쓰레기통에 쳐놓으라고 지시한다 - 윈스턴 처칠> - 휴대전화 문자를 이용하여 신속하게 보고하는 기술   : 문자는 50자 이내로 쓸것   : 용건은 하나. 질문도 하나만 할것 - 길지만 지루하지 않는 처칠의 명연설   : 결론을 먼저 제시하고 그다음으로 결론을 미화하는 어구나상대를 이해시키기 위한 설명을 하다. - 결론은 세줄이면 충분하다.   : 보고, 여낙, 상담속에 숨어있는 시간도둑   - 일을 시작하기까지의 시간을 최대한 줄여라 - 신중하게 생각하하는것보다 신속하게 행동에 옮겨야 할때가 있다. 3. 피카소의 잠재의식에 호소하는 시간술 <그림은 나보다 훨씬 강하다. 왜냐하면 그림은 스스로 원하는것을 나로 하여금 그리게 만들기 때문이다 - 피카소> - 이미지력이 행동을 빠르게한다.  -원하는것을 항상 머리속에 각인시켜라 - 방대한 양의 일을 빠르게 소화하는 방법 - 시각적인 정보를 더 빨리 받아들이는 인간의 뇌 - 일에 대한 집착이 속도를 높인다.   제 5 장  행동주의자의 시간 혁명 1. 바로 행동에 옮기는 기술 <자신에게 주어진 시간을 고려하여 자신의 의지로 자류롭고 자주적으로 행동하고 그러한 행동을 스스로 이해할수 있다면 고통의 시간도 얼마든지 자신을 표현하기 위한 시간을로 바꿀수 있다 - 가네코 아키라> - 의욕이 생기지 않는 10가지 원인 1. 하고싶은 일이 따로있다 2. 하고싶지않은 일에 시간을 빼앗기는것이 싫다. 3. 자신이 하지 않아도 된다고 생각한다. 4. 해도 소용없다는걸 알고있다. 5. 일이 단조로워 시작하기 어렵다. 6. 마음이 내키질 안는다 7. 자신없는 일이다. 8 . 그일을 해봐야 아무도 평가해 주지 않는다. 9. 그일을 해봐야 전혀 즐겁지 않다. 10. 그일을 해봐야 아무도 기뻐하지 않는다. - 심리학자들이 말하는 의욕을 상실한 사람들의 변명증후군 1. 불안증 - 안좋은 결과가 나오지는 않을까 불안하다. 2. 실패공포증 - 자신감이 부족하고 실수를 할까봐 두렵다. 3. 자기부정성 - 그러다가 누군가 해주는것이 효율적이라고 생각한다. 4. 완벽성 - 성과를 올리려면 지금 이대로는 불충분하다고 생각한다. 5. 집중력부족 - 자신이 해야 할일이 별로 중요하게 생각되지 않는다. - 인간의 심리를 이용한 행동 트레이닝 - 인간의 5단게 욕구설    1. 생리적 욕구 - 자고싶다. 먹고싶다/    2. 안전욕구 - 안전하게 살고싶다    3. 애정욕구 - 누군가와 함께 있고 싶다        다른사람들과 동일해 지고 십다    4. 존경욕구 - 존경받고싶다. 높은 평가를 받고싶다    5. 자기실현욕구 - 자신의 꿈을 실현하고 싶다 - 일단 한발을 내딛어라 - 동기부여를 만드는 방법   1. 자신을 위한 일이라고 생각하라   2. 조금만 상대의 마음을 헤아려라   3. 일단 행동으로 옮겨라 2. 사우스웨스트 항공사의 시간 혁명 <고정자산이 한시간에 약 800킬로미트의 거리를 이동하는 이업계에서는 항상 발빠른 대응이 중요하다 - 허크 켈러허> - 일이 즐거우면 능률은 오른다    장기적인 전망을 세우는 것만이 전부는 아니다 - 사우스웨스트 항공사가 이루어낸 하늘의 시간 혁명  - 모든 사람들에게 하늘을 평등하게 이용할수 있도록 하고 국내 항공여행을 일반사람들에게 개방한다 - 즉 저렴한 항공요금과 정확한 비행시간을 목표로 한다. 3. 헤밍웨이의 효과적으로 휴가를 취하는 기술 <아프리카아서는 아침에 진실이었던 것이 낮에는 거짓이 되는데도 전혀 신경쓰지 않는다  이는 태양이 비춘 암염 저편으로 보이는 호수, 녹색풀로 둘러싸여 아름답고 선명하게 보이는 호수와 같다 - 어니스트 헤밍웨이> - 헤밍웨이의 일과 놀이의 시간 - 놀이와 일 두가지에 진지하게 몰두하는 생활방식을 확립하고 있다   : 온과 오오프를 명확하게 구분하라 - 과학적으로 입증된 시간 전환의 효과 - 현재에 몰입하라는것은 현재 자신의 상태를 확인하는 작업 - 마음에 여유를 가져라   제 6 장  시간을 늘리는 노하우 - 거절은 시간 낭비를 없앤다 <알만한 대기업에서 우리에게 머리를 숙이는 이유는 기술적으로 까다로운 일을 소화해내기 때문이다.  나는 오늘도 그들에게 아무나 할수있는 일은 의뢰하지마시오라고 말한다 - 오카노 마사유키> - 거절로 최고의 기업을 만들다 - 고객을 선택하는 세일즈 기술 - 심리학적으로도 유용한 거절의 기술 - 자신이 해야할 일이 정해지만 그 밖의 일은 거절하라 - 과감히 거절했다면 단호하게 목표를 달성하라 - 200년 인생 - 당신은 무엇을 위해 시간을 사용하는가 - 반드시 해야할일에 시간을 투자하라.