2010.7.5.엑셀기초 수업자료 .

[꽃향기처럼]

정보화 엑셀2003 수업자료

1. 데이터 입력 방법

① 문자 : 왼쪽으로 자동 맞춤

② 숫자 : 오른쪽으로 자동 맞춤

③ 숫자를 문자로 입력 : 숫자 앞에 어퍼스트로피 (‘)를 붙인다.

④ 자동완성 : 앞에 입력했던 같은 문자를 입력 시 첫 문자만 입력해도 나머지 문자를
           검정색 블록설정으로 보여준다. (필요 없을 땐 무시하고 그대로 입력)

2. 떨어진 다중 셀에 동시입력

첫 대상 셀 클릭 후 컨트럴을 계속 누른 채 다른 여러개의 셀 클릭-컨트럴에서 손을 떼고 마지막셀에 쓰고 싶은 단어 입력⇒컨트럴 +엔터

3. 데이터 수정

① 대상 셀 클릭-그대로 입력 (단어일때 덮어 쓰기)

② 대상 셀 클릭-F2-입력된 문자의 뒤에 커서-방향키로 이동⇒백스페이스 또는 디리트

③ 대상 셀을 더블클릭-커서가 생기면 방향키로 이동⇒백스페이스 또는 디리트

④ 대상 셀 클릭-수식 입력 줄에서 수정위치클릭⇒백스페이스 또는 디리트(문장일때)

4. 문서 저장

① 내문서-오른쪽버튼-새로 만들기-폴더-파란 줄이 생기면 그대로-“7월엑셀반” 입력

② 파일-저장-저장위치-내문서-“7월엑셀반”-파일이름-문서 제목(변경가능)-저장

5. 블록설정 사용하여 데이터 입력하기

① 원하는 행과 열 드래그 또는 쉬프트 이용하여 블록(예, A3클릭-쉬프트 누른채-D9클릭)

② 파랗게 블록이 잡힌 공간안에서 빈 공간은 엔터로 지나가고 데이터입력 후 엔터

③ 셀에 입력-엔터 사용해 아래방향으로 계속 입력⇒위로 올라가려면 쉬프트 누른 채 엔터

④ 오른쪽으로는 탭을 눌러서 이동⇒왼쪽으로 돌아갈 때는 쉬프트 누른 채 탭

    * (단, 마우스와 방향키를 사용하면 블록이 해제된다.)

6. 숫자 데이터 입력과 간단한 수식계산

숫자데이터 입력 : 계산할 셀에 ‘=’을 먼저 입력-숫자와 연산자(예, = 20 * 700)-엔터

7. 날짜와 시간 데이터

① 날짜데이터 : 숫자사이에 반드시 ‘-’ 와 ‘/ ’ 만을 사용하여 입력해야 날짜로 인식한다.
(예, 2008-01-07 또는 2008/01/07) 오늘날짜 단축키 ⇒ 컨트럴 +세미콜론 (;)

② 시간데이터 : 숫자사이에 반드시 콜론 (:) 을 사용하여 입력해야 시간을 인식한다.

  (예, 11:30 또는 AM11:30) 현재시간 단축 키 ⇒ 컨트럴 +쉬프트 +콜론 (:)

8. 특수문자

  원하는 그룹의 한글자음을 입력-까맣게 블록일때 키보드의 ‘한자’-메뉴에서 문자번호

  양쪽의 끝 ◀ 과 ▶을 눌러서 찾은 다음 특수문자 번호를 클릭 또는 입력한다.

 

ㄱ	ㄴ	ㄷ	ㄹ	ㅁ	ㅂ	ㅅ	ㅇ	ㅈ
부호	괄호	연산자	단위	특수문자	괘선	원괄호 (한글)	원괄호 (영문,숫자)	아라비아 로마자
? ! ~	[ { <	+ - ×	㎗ ㎜ ㎝	★ ♥ ☞	ꠑ ꠏ ꠊ	㉰ ㉴ ㉪	ⓐ ⓜ ②	Ⅱ３９

※ 메뉴의 삽입-기호-글꼴 -v 클릭-현재글꼴-찾을 대상의 주제 선택-문자클릭-삽입

9. 한문 변환

① 단어를 블록-키보드의 ‘한자’⇒한자변환 창에서 원하는 한자클릭-변환

② 단어 끝에 커서 있을 때 키보드의 ‘한자’⇒원하는 한자클릭-변환클릭
(단, 고유명사인 이름은 한 글자씩만 한자로 변환할 수 있다.)

③ 단어를 블록 설정 후 오른쪽 컨트럴 키⇒원하는 한자클릭-변환클릭

④ 단어입력 후 컨트럴 +알트 +F7⇒원하는 한자클릭-변환클릭

10. 채우기 핸들 사용하기

  * 채우기 핸들이란 : 셀 오른쪽 아래에 있는 작은 사각 점에 마우스를 대면 +가 생기는것

① 채우기 핸들을 클릭 드래그 : 수식이 정확하고 적은 데이터 영역

② 채우기 핸들을 더블 클릭 : 비교적 많은 데이터 영역

   (단, 처음에 드래그를 시도했다가 놓친 경우는 다시 기준점에서 더블클릭해도 놓친자리

    까지만 수식데이터가 실행되므로 놓친 자리부터 다시 더블클릭)

③ 연속데이터 채우기 : 여러개의 다른 데이터를 한꺼번에 채우기 할때

   숫자가 입력된 셀이나 데이터 전체를 블록으로 잡는다.
   채우기 핸들을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 채 마우스를 끌어서 숫자를 채울 위치에서     손을 놓으면 단축 메뉴가 나타난다-연속데이터 채우기 클릭

11. 선택하여 붙여넣기

① 셀에 계산에 넣을 숫자 입력-복사-적용시킬 목록 열을 블록설정-블록 안에서 오른쪽
버튼-선택하여 붙여넣기-연산 선택-확인-선택영역 해제-ESC

② 행과 열 변경 : 대상영역을 블록설정-복사-넣을 위치 클릭-오른쪽버튼-선택하여 붙여
               넣기-행,열 바꿈-확인-선택영역 해제-ESC

12. 연속된 여러시트에 동시입력

① 첫 시트를 클릭-쉬프트 누른 채 마지막 시트 선택⇒쉬프트에서 손을 떼고 2번을 실행

② 떨어진 여러시트 동시입력 : 첫 시트 클릭-컨트럴 누른 채 원하는 시트 선택⇒컨트럴

에서 손을 떼고 2번을 실행한다.

13. 셀 서식 (ctrl + 1) : 셀 서식 - 맞춤 -가로⇒ 균등 분할

* 한 셀에 두 줄로 입력

   셀서식 -맞춤 -텍스트 조정-텍스트 줄 바꿈-확인-줄 바꿀 문자 앞에서 클릭 한 다음
   스페이스 바를 눌러 적당한 위치로 이동 (또는 줄 바꿀 문자 앞에서 커서 : 알트+엔터)

* 표시형식 바꾸기 : 셀서식-표시형식-범주(숫자, 통화, 백분율 등)선택-설정선택-확인

14. 메모 삽입 (필요한 내용을 간단하게 메모입력할 때)

① 도구-옵션-화면표시-메모-‘메모 표식만’ 또는 ‘메모와 표식’ 중에서 설정돼있어야 실행

② 대상 셀에서 오른쪽 버튼-메모 삽입-글상자에 내용입력-조절점을 당겨서 크기 조절-

   다른 셀을 클릭하면 해제⇒메모삽입의 빨간색 삼각점이 생김

③ 수정하려면 메모표시가 있는 셀에서 오른쪽 버튼-메모편집-내용과 글꼴 수정-해제

15. 셀에 대각선으로 구분선 넣기

① 문자의 기본 크기를 8정도로 작게 설정⇒셀에 ‘요일’ 입력⇒알트+엔터⇒‘시간’ 입력

② ‘요’ 앞에서 커서 클릭⇒‘일’ 뒤쪽의 공간이 반자 정도 남을 위치까지 스페이스로 이동

16. 비교 연산자

① > 크다, ~초과, >10 : (11,12,13~)  ③ >= 크거나 같다, ~이상, >=10 : (10,11,12~)

② < 작다, ~미만, <10 : (9,8,7,6,5~)  ④ <= 작거나 같다, ~이하, <=10 : (10,9,8,7~)

17. 셀 참조에 의한 수식 데이터 입력

① 계산할 셀에 ‘=’입력-대상 셀의 주소 입력-연산자 입력-상대 셀주소 입력-엔터

② 계산할 셀에 ‘=’입력-대상 셀을 마우스로 클릭-연산자 입력-상대 셀 클릭-엔터

③ 절대참조 : 수식에 사용 할 셀이 상대참조되어 수식이 순차적으로 증가하며 셀번지가
           적용되는 것을 방지하기위해 F4($표시)로 셀주소를 묶어두는 것을 말한다.

18. 함수 마법사 여는 방법

① 자동합계 시그마 ∑ 표시 옆의 ▼을 눌러서 해당 함수 또는 함수추가 클릭

② 도구모음의 fx (함수 마법사)를 클릭

③ 수식 입력 줄의 fx (함수 마법사)를 클릭

19. 함수 마법사 사용법

① 함수 마법사를 실행-범주선택-모두-한영 키를 A(영어)로 설정-함수선택 영역 공간
클릭-원하는 함수의 첫 번째 영문자를 누른다-아래 방향키를 눌러서 해당 함수찾기

② 함수 마법사 실행-범주선택-최근에 사용한 함수-원하는 함수 클릭

20. 수식과 함수의 용어참조

① Reference : 수 목록 배열, 수식에 참조할 영역

② Order : 순위를 결정하는 방법, 정의하는 수 (정렬 sort)

③ Range : 조건을 적용시킬 셀에 대한 범위 지정

④ Criteria : 숫자, 수식, 텍스트 형태의 찾을 조건

⑤ Num Digits : 올림 할 자리 수

⑥ Value : 값, True : 사실 또는 맞는 것, False : 거짓 또는 틀린 것

21. 중첩 논리함수

① φ함수마법사-모두- countif 함수 창-이름전체(드래그), 이 * (아스테리스크)-확인

※ 참조 : WILD CARD (대표 문자)
   * 모든 문자를 대표⇒김* 김으로 시작하는 모든 문자열 (김미숙, 김민, 김마리아)
   ? 한 문자만 대표⇒김? 김으로 시작하되 반드시 두 글자 (김청, 김민, 김진)
 ҰҰϼːߐ鹈ϼːߐ鹈ϼːߐ鹈ϼːߐ鹈

② Countif 함수에서 : 성이 이씨인 사람의 수

  함수마법사-모두- countif 함수 창-이름전체(드래그), 이 * (아스테리스크)-확인

※ 참조 : WILD CARD (대표 문자)
   * 모든 문자를 대표⇒김* 김으로 시작하는 모든 문자열 (김미숙, 김민, 김마리아)
   ? 한 문자만 대표⇒김? 김으로 시작하되 반드시 두 글자 (김청, 김민, 김진)

③ DATEDIF 함수 : 두개의 날짜 데이터를 비교하여 기간을 계산하는 함수

 =DATEDIF(시작날짜, 마지막날짜, 단위(년,월,일 입력))

                  =DATEDIF(입사일, TODAY(),"Y")

22. 원형 차트 데이터 예제

3차원 원형차트 (스포츠 선호도)

축구	농구	배구	야구	배드민턴	수영
29	9	5	27	25	5

① 데이터를 입력 전체를 블록-차트마법사⇒차트종류-원형(3차원효과의원형)-다음

  데이터범위(행)-다음, 차트옵션(제목, x축, y축)-다음, 차트위치(워크시트에 삽입)-마침

② 차트 빈공간에 오른쪽버튼 클릭-차트옵션-데이터레이블-항목이름과 백분율체크-확인

23. 정렬 (SORT)

① 사용자 정의에 데이터 추가 : 도구-옵션-사용자정의-데이터입력-추가

② 원본 안에 커서클릭-데이터-정렬-첫째기준-옵션-사용자지정-정렬순서 v 클릭
추가된 내용을 찾아서 선택-확인-차순 결정-확인

24. 자동필터 

① 사용자정의 필터-그리고 (and) : 1000이상~2000이하 (1000~2000)

② 사용자정의 필터-또는 (or) : 이 또는 김 (이씨, 김씨)

25. 부분합 

① 부분합을 실행하기 전 : 항상 원하는 영역의 정렬을 먼저 실행한다. (예, 제조사)

② 원본 데이터 안에 커서클릭-데이터-부분합-그룹화할 항목(제조사)-사용함수(합계)
-부분합 계산항목(매출금액)-확인

③ 부분합을 해제할 때 : 데이터-부분합-모두 제거-클릭

26. 인쇄하기(항목 줄을 페이지가 바뀔 때마다 반복적으로 보이게 설정)

1.1.1.1.1.1.1. 파일-페이지 설정-시트-반복할 행에 커서 클릭-항목 줄 클릭-미리보기 또는 확인

1.1.1.1.1.1.2. 인쇄영역 축소 : 파일-페이지설정-페이지 탭-확대/축소배율 % 입력-확인

◆ 엑셀에서 결재판 만들기

담당	대리	팀장	부장	대표

① 그림복사 : 결재판 모양을 위와같이 글꼴과 테두리를 설정해 만든 다음-
          전체를 블록설정-쉬프트를 누른 채 편집을 클릭-그림 복사

             그림 복사(모양 - 화면에 표시된대로, 형식-그림) - 확인

             붙여넣을 위치에서 오른쪽버튼-붙여넣기(그림 개체만 붙여

             넣기가 된다)

② 카메라 : 만들어 놓은 결재판을 블록설정-도구 줄의 카메라 아이콘클릭-붙여넣을
         위치에서 오른쪽 버튼-붙여넣기 (셀 주소가 참조되므로 원본의 내용이
         바뀌면 개체도 같이 변한다)
       

※기본 도구모음에 카메라가 없을 때    

  도구줄 끝의 ▼클릭 단추 추가제거-사용자지정-명령 탭(왼쪽 범주-도구, 오른쪽-명령)-
  카메라를 클릭 한 채 도구줄에 끌어다 놓는다.