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행 사 추 진 계 획 (안) |
2014. 8. 23
도리초등학교 제32회 동창회
Ⅰ. 행사 개요 및 추진방향 |
1. 취지
ㅇ 도리초등학교 모든 동문들이 모교에서 만남의 장을 통해 선,후배간의 우의를
돈독하게 하고 동문 및 모교와 지역사회 발전에 기여하고자 함.
2. 추진 방향
ㅇ 총동문들 간에 다양한 경기를 통한 건강하고 행복한 삶 추구
ㅇ 모교의 미래 지향적인 발전에 기여하는 계기가 되도록 함
ㅇ 가정사랑, 모교사랑, 나라사랑 실천
3. 예산 운용 방향
ㅇ 최소의 비용으로 최대의 효과를 거둘 수 있도록 불필요한 예산 지출 지양.
4. 행사 개요
대회명칭 : 제17회 도리초등학교 총동창회 한마음대회
일 시 : 2014. 10. 19 (일) 10시
장 소 : 도리초등학교 교정
참가범위 : 도리초등학교 동문 및 가족
주 최 : 도리초등학교 총동창회
주 관 : 도리초등학교 제32회 동창회
후 원 : 도리초등학교 운영위원회/학부모회,도두동주민센터,이호동주민센터,
도두동주민자치위원회,이호동주민자치위원회
행사내용 : 운동경기 및 레크레이션
참석인원 : 1,000여명
5. 일정별 추진 계획
구분 |
추진일정 |
추진내용 |
비고 |
사전 준비 |
06.20 ~ 07.16 |
위원회 구성 및 예산편성 |
|
계획 수립 |
07.16 ~ 08.10 |
계획수립 (예산안)확정 |
8월중 이사회 보고 |
홍보 및 섭외 |
08.10 ~ |
행사홍보 및 스폰서,광고 섭외 |
광고마감일: 09.24 |
상황실 운영 |
08.23 ~ 10.19 |
행사준비 및 점검 |
개소식:08.23(토)17시 |
행사 집행 |
10.19 |
한마음대회 개최 |
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평가 보고 |
11월 |
행사결과 결산 및 평가 |
4분기 이사회 |
Ⅱ. 세부 행사 내용 및 일정 |
1. 식전행사
ㅇ 풍물놀이패 공연 : 도리초등학교 놀이패 협조
2. 개회식
내빈 및 임원소개 ----- 사회자
국민의례 ----- 사회자
개회선언 ----- 총동창회 상임부회장
우승기 반환 ----- 남녀 대표 2명
대회사 ----- 총동창회장
축사 ----- 도리초등학교교장, 도의회 의원
환영사 ----- 집행위원장
선수대표 선서 ----- 차기 주관회기 남,여 2명
경기진행 안내 ----- 주관회기 체육분과위원장
3. 운동경기 내용
ㅇ 팀 구성 : 2개팀으로 편성 운영
팀명 |
팀장 |
부팀장 |
팀원 |
열정팀 |
33회 회장 |
35회 회장 |
홀수 졸업 기수 |
희망팀 |
34회 회장 |
36회 회장 |
짝수 졸업 기수 |
ㅇ 경기장 배치도
ㅇ 경기 종목
구분 |
종목 |
선수 구성 |
진행방법 |
배점 |
비고 | |
우승 |
준우승 | |||||
1 |
4인5각 릴레이 |
팀별 20명 (남10 여10) |
팀당4명이 1개조로 하여 5개조로 편성 후 1번조가 반환점을 돌아 온 후 다음 조에 바톤을 터치, 마지막 5번째 조가 결승점을 먼저 통과하는 팀이 우승으로 한다. |
200 |
100 |
남성2여성2인으로 조편성 |
2 |
장윷놀이 |
회기별 5명 |
5명이 1개조로 편성하고 윷을 동시에 던져 말4개가 먼저 나는 팀이 승리참가를 원하는 회기에 한하며 승리한 회기가 속한 팀을 팀 우승으로 한다. |
100 |
50 |
여성 2명은 반드시 선수로 참여 |
3 |
발야구 |
남성5 여성5 |
공격은 여성 5인이. 수비는 여성은 내야수비 남성은 외야수비로 하고, 5회까지 다득점으로 결정. 무승부 시 연장전 1회. |
200 |
100 |
남성은 공격 불가 |
번외 경기 |
고무줄 넘기 (삿가닥질) |
여성 동문들이 고무줄을 넘어 순위를 가린다 | ||||
어린이 림보 |
어린이 대상 게임 | |||||
남자 훌라후프 |
체급별 게임: 남자 80kg 이하와 80kg 초과자로 구분하여 게임 |
ㅇ 시상
구 분 |
시 상 |
종합우승 |
우승기 및 상품 * 평가방법 : 종목별 점수를 합산하여 평가 |
종목별 경기 |
우승, 준우승팀에 대하여 경기별 종료 시 즉석 시상 |
번외경기 |
참가선수 중 우승자 즉석 시상 |
4. 장기자랑
ㅇ 노래경연
- 인원 : 20명 이내 (희망자 선착순 접수)
- 진행 : 전문 진행자 의뢰
- 시상 : 최우수상 1명, 우수상 1명, 장려상 1명, 인기상 1명
* 참가자는 소정의 상품 지급
5. 폐회식
전 동문 입장 ----- 사회자
종합성적 발표 ----- 사회자
우승팀 시상 ----- 총동창회장
환경지킴이 상 시상 ----- 집행위원장
대회기 인계 총동창회장 -> 차기 주관회기(33회) 회장
폐회사 ----- 총동창회장
폐회선언 ----- 집행위원장
Ⅲ. 행사 시간표 |
시간 |
종 목 |
진행내용 |
팀구성 |
09:40~10:00 |
식전행사 |
도리초등학교 풍물놀이패 공연 |
전체 |
10:00~10:30 |
개회식 |
개회식(식순에 따라 진행) | |
10:30~10:50 |
상황극 |
그때는 그랬지-동심으로의 초대 |
주관회기 |
11:00~11:50 |
4인5각 릴레이 |
팀당 4명이 1개조로 하여 5개조로 편성 1번 조가 반환점을 돌아온 후 다음 조에 바톤을 터치,마지막 5번째조가 결승선을 먼저 통과하는 팀을 우승으로 한다 |
팀별 20명 |
12:00~12:50 |
발 야구 |
공격은 여성 5인이 실시하고, 수비는 여성은 내야수비 남성은 외야 수비로 하고, 5회까지 다득점으로 결정. 무승부 시 연장전 1회씩 추가. 단,남성은 공격 불가 |
팀별 10명 |
13:00~13:30 |
고무줄 넘기 |
고무줄을 바(Bar)로 활용하여 고무줄 바를 넘어 최종 우승자를 가린다. |
여성동문 선착순 30명 |
13:40~14:00 |
림보 |
상체를 뒤로 젖치고 바(Bar)를 연속으로 통과하여 최종 순위 결정 |
어린이 선착순 |
14:00~14:30 |
훌라후프 |
체급별 게임: 남자 80kg 이하와 80kg 초과자로 구분하여 게임 |
남성동문 선착순 |
14:30~15:20 |
노래자랑 |
기별1명씩 참여 최우수,우수,장려,인기,참가상 |
전체참여 |
-- |
경품추첨 |
사회자 재량에 따름 | |
15:50~ |
폐회식 |
식순에 따라 진행 |
★본 행사 일정은 사정상 변동될 수도 있습니다.
Ⅳ. 재원 조달 및 운영계획 |
1. 행사경비는 각회기별 분담금, 광고 및 찬조금, 수입금 등으로 조달한다.
단, 회기별 분담은 참가비 100,000원과 광고할당분(기본2면)200,000원으로 하며,
분담금 수입과 회기별 광고 할당분 수입은 총동문회에 귀속한다.
2. 총동창회에서는 주관회기에 7,000,000원을 보조 지원한다.
3. 주관회기재원조달방법: 광고비, 찬조금, 수입금등으로 조달한다.
- 행사경비 집행은 불여불급한 경비 지출을 최소화하고 검소하면서도 행사의 품위
를 유지할 수 있도록 내실있게 편성하여 집행한다
4. 수입/지출 운영계획
ㅇ 수입계획
과 목 |
금액 |
내역 |
보조금 |
7,000,000 |
총동창회 지원금 |
광고 및 찬조금 |
20,000,000 |
동문회원 및 외부광고,찬조금 수입 |
경품협찬 |
- |
회기별 100,000원 |
총계 |
27,000,000 |
ㅇ 지출 계획
과목 |
금액 |
내역 |
인쇄비 |
3,000,000 |
브로셔 제작비(700부) |
입장 참가지원비 |
5,000,000 |
개회식전 기별 참석인원 기준 (10인 이상 입장 시 1인당 5000원) 예상 입장인원: 1,000명 * 5,000원 = 5,000,000원 * 10시까지 입장 인원에 한함 |
홍보비 |
1,000,000 |
현수막 3개소, 대회 현수막 2개 |
중식지원 |
2,000,000 |
600명기준, 모교 급식실 이용 |
행사진행비 |
1,000,000 |
행사진행 용역 및 음향기기 임대 |
천막임차비 |
1,500,000 |
본부석 몽골천막 5동, 회기별 추가지원(몽골천막)30,000원*24회 |
노래자랑 |
500,000 |
최우수상1,우수상1,장려상1,인기상1 |
경품비 |
2,000,000 |
|
환경지킴이상 |
500,000 |
우수 300,000원, 장려 200,000원 |
시상품비 |
3,000,000 |
1,000명 * 3,000원 |
상황실운영비 |
4,000,000 |
컴퓨터, 개소식, 우편발송 등 |
진행요원단체복 |
1,500,000 |
75명 * 20,000원 |
예비비 |
2,000,000 |
|
총계 |
27,000,000 |
Ⅴ. 지원 및 협조 사항 |
1. 참가자 등록
행사장 입구에 등록창구를 설치하여 참가자 등록 및 접수
참가자 전원에게 명찰, 브로셔 제공
식사제공 : 학교 급식실 / 11:30 ~ 13:00 (배식시간 이후 배식 불가)
2. 천막설치
ㅇ 회기별 설치 : 설치장소는 주관회기에서 사전에 협의하여 지정한 장소에
설치하고 천막비용은 회기에서 부담. 단, 내빈용 몽골천막 3동 설치 운영
3. 입장 참가 지원비
ㅇ 개회식전 기별 참석인원 기준(10인 이상 입장 시 1인당 5000원*참석 인원)
단,10시까지 입장 인원에 한함
4. 환경지킴이상(우수 300,000원, 장려 200,000원)
⁃ 심사 방법 :폐회식 30분 전에 마무리 주변정리를 부탁한 후에 우리가
고맙게 사용하였던 장소 즉 회기별 천막 내·외 주변 정리정돈 및 청소
상태와 더불어 정확한 쓰레기 분리배출 여부를 심사하고 평가하여
기별 1,2위를 가려 시상할 예정입니다.
⁃ 기대 효과 : 요즘 사회적 이슈로 대두되고 있는 쓰레기 대란을 고취시켜
환경지킴이 역할과 쓰레기 분리배출을 몸소 실천할 수 있는 계기로 삼아
사회적 공감대 형성과 더불어 가정교육의 지표를 마련하고자 함.
5. 협조사항
ㅇ 광고마감(예정)일 및 납부방법
- 회기별 광고 마감일 : 2014. 9. 24 (수) 20시
한마음대회 기별참가비 및 광고비 입금
농협 356-0912-0583-43 고연종 총동창회 재무부장 (고연종 010-3692-8824)
- 기별 천막 및 경품찬조 입금계좌 : 356-0565-6612-43 (농협) 오영미
- 연 락 처 : 준비위원장 김동식 010-2689-3793
총 무 김성규 010-3639-2931 / 오영미 010-5141-5856
- E-메일 주소 : jejudori32@daum.net
Ⅵ. 한마음대회 조직표 |
명예대회장 |
|||||||||
김 일 만 | |||||||||
대회고문 |
총동창회행사지원단 | ||||||||
김광선, 김창홍, 이형수, 양형석, 고동린, 김원배, 김동훈 |
상 임 부회장 |
고석구, 강영숙 | |||||||
기별회장 |
대 회 장 |
부회장 |
김영준, 강영자 김종성, 홍민표 양영호, 박성기 고민희, 김지홍 문우선, 고제철 김경오, 강인호 채승홍, 김택진 | ||||||
김창홍, 현병순, 현반길, 김의종, 문형철, 김종시, 김창섭, 문덕선, 이승태, 고석팔, 안옥례, 권소성, 이영인, 김문희, 김종빈, 고순규, 임영신, 현경준, 김봉남, 이재정, 고영익, 홍승필, 고제철, 김필수, 박상진, 강문석, 고은선, 장희주, 김세일, 이승준, 이창석, 홍상필, 김경운, 최영송, 김동근 |
이 규 봉 |
||||||||
감 사 |
박성수, 김갑생 | ||||||||
총동창회준비위원 | |||||||||
김상균, 김수성, 성애라, 성홍무, 송인주, 고연종, 김광흡, 강선일, 김현홍, 박재용, 박형실, 안숙자, 김미연, 고문종, 박진우, 윤순신, 장영방, 김윤숙, 문정옥, 안정선 | |||||||||
집행위원장 |
|||||||||
강 문 석 | |||||||||
준비위원장 |
추진위원장 |
||||||||
김 동 식 |
김 형 준 |
||||||||
조직 |
기획 |
재무 |
의전 |
홍보 |
시설 |
진행 |
급식 |
체육 |
섭외 |
채승홍 성미경 |
문태유 김홍자 |
김성규 오영미 |
김대출 김재희 |
김영식 김신희 |
문지용 김현종 |
장원석 김희지 |
김정숙 고민희 |
성홍무 오순애 |
박재완 김정숙 김신주 오덕훈 |
Ⅶ. 대회 규정 |
제1조(명칭) 본 대회는“제17회 도리초등학교 총동창회한 마음대회(이하”대회”라 한다)라 칭한다
제2조(주최.주관) 대회는 총동창회가 주최하고 제32회 통창회가 주관하여 진행한다.
제3조(시상) 대회의 시상은 종합우승제로 하며, 종합우승팀 및 각 종목별 우승팀에 한하여 시상한다.
제4조(선수구성) 대회의 선수 편성은 도리초등학교총동창회 한마음대회 집행분과
위원회(이하”집행분과위원회”라 한다)에서 따로 정하는 바에 따른다
제5조(경기규정) 대회는 각 경기종목에 따라 집행 분과위원회에서 따로 정하는 바에 따른다
제6조(자격) 대회의 선수자격은 도리초등학교 총동창회 회원으로 하며,본교를 다녔던 사람도 포함한다(선생님, 중간 전학 포함)
제7조(선수보호)
①대회에 참가하는 선수는 스포츠맨십을 발휘하여 부상이 없도록 최선을 다하여야 한다.
②부상이 발생하였을 경우 주최.주관측은 일체의 책임을 지지 아니한다.
(단 ,신속한 응급처치를 취하며 비상약품은 본부석에 비치한다)
제8조(분담금) 각 회기에서는 대회참가비 100,000원, 회기별 광고분담분(2면) 200,000원을 대회 전일까지 주최측에
납부한다.
제9조(통상관례) 본 대회에서는 아니한 사항은 통상적 관례를 적용한다.