개강총회/종강총회
※준비사항: 회비수거, 회의전 집부들끼리 주 회의내용 선정.
-시행일시: 개강총회(개강후 첫주 금요일)/종강총회(시험주마지막 금요일 혹은 시험일자를 고려한 그 다음주)
-주의사항:
①종강총회의 경우 강의실 대여가 어려우니, 미리 알아보고 불가하면
②동아리방에서 구실을 갖추어 회의하도록합니다.
③회의 안건중에 회비가 들어가는 내용은 총무와 협의하여 결정하도록합니다.
④매 개강총회전에 회비에관한 사항을 미리 YB측에 전달하여 개강총회 당일에
회비수거에 문제가 없도록합니다.
-절차:
① 싸잠을 통해, 날짜, 장소, 시간의 공지를 연락 전에 띄웁니다.
② OB선배님들께 연락은 기본 2주전, 권장 3주전으로 합니다.
형식은 전화를 통해 하도록 합니다.
기본전화예절-1.전화를 받는 분이 선배님이 맞는지 확인합니다
2.맞을 경우, 저는 광운대학교 유스호스텔 X기 ‘XXX'입니다
라고 밝힌뒤 인사를 한후 용건을 말하도록합니다.
*전화의 경우 신입생들은 실수를 범할 우려가 있으니 선배 혹은 대내홍보부장의
지도를 요하도록 합니다.
③YB선배들에게는 따로 전화 혹은 문자의 연락은 하지 않고 싸잠을 통한 공지확인.
혹은 동아리방내의 알림판에 미리 공시해 두도록 합니다.
④개강총회 및 종강총회 예정일자의 최대 1주전에 강의실을 대여합니다.
⑤개강총회 및 종강총회 예정일자의 최대 1주전에 뒷풀이 장소를 예약합니다.
⑥회의절차는 주 회의 내용의 회장의 간략한 소개를 한뒤 주요내용을 내어주고
그것에 대한 회원들의 의견을 수렴, 안건에 대한 투표를 통해 정하도록 합니다.
⑦회의주도는 회장, 판서는 부회장, 편집부장이 서기를 맡아 정리한뒤 싸잠에 회의
결정내용을 정리하여 공지하도록 합니다.
⑧개강총회의 주 회의내용은 호스텔링, 축제기획, 신입생 모집계획.
종강총회의 주 회의내용은 1학기의 경우 장기호스텔링, 2학기의 경우 새로운 집부투표와
중기호스텔링입니다.