사내 팀활동 및 동호회 지원비용의 적격증빙 문의
법인이 직원에게 지급한 복리후생비는 품의서, 사내지급규정 및 이체리스트 외에도 해당 비용이 직장체육비나 직장연회비, 직장회식비로 사용한 사실을 입증할 수 있는 객관적인 증빙을 구비하여야 할 것임.
【분야】법인세
【질문】
당사는 직원들의 복지 및 사기진작을 위하여 부서별로 팀활동비를 지급하고, 동호회별로 동호회비를 지급하고자 합니다.
팀활동비는 품의서를 근거로 매월 1인당 3만원으로 계산하여 직원 중 1명의 계좌로 지급하려고 하며, 동호회비는 운영규정을 근거로 분기별로 1인당 2만원을 동호회 총무 1명의 계좌로 지급하려고 합니다.
이처럼 직원에게 지급한 팀활동비와 동호회비를 복리후생비로 처리한 후 적격증빙서류 없이 품의서, 운영규정 및 이체리스트를 증빙으로 사용할 수 있는지 궁금합니다.
【답변】
법인의 팀활동비, 동호회비가 직장체육비, 직장연회비 또는 직장회식비 등에 해당한다면 복리후생비로 보아 손금에 산입할 수 있습니다(법인세법 시행령 제45조 제1항).
귀 질의의 비용이 복리후생비에 해당한다면 품의서, 사내지급규정 및 이체리스트 외에도 해당 비용이 직장체육비나 직장연회비, 직장회식비로 사용한 사실을 입증할 수 있는 객관적인 증빙을 구비하여야 할 것입니다.
즉, 복리후생비를 직원에게 지급한 것은 사업자에게 지출한 금액이 아니므로 적격증빙을 수취할 대상이 아니나, 직원이 그 금액을 복리후생비로 사용하였음을 입증할 수 있는 객관적 자료(신용카드 매출전표 등)를 수취하고 구비하여야 할 것으로 판단됩니다.