금쪽같은 시간, 알차게 쓰는 법
1.아침 일찍 일어나 오전에 집중하라
하루를 여유 있게 보내고 일의 능률을 최 대로 높이기 위해서 꼭 필요한 시간 관리 의 기술.
지금보다 30분만 더 일찍 일어나 시간 을 활용해도 하루가 여유로워진다. 중요한 일,
어려운 일들을 오전 12시 안에 끝내도록 계획 한다면, 오후 시간을 더욱 보람 있고 알차게 보 낼 수 있을 것이다.
2.최상의 주간 계획표를 만들라
바쁠 땐 너무 바쁘고 일이 없을 땐 너무 한가하다고? 그렇다면 당신의 시간 배분 성적은 낙제점이다.
약간 바쁜 듯한 것이야말로 가장 이상적인 형태. 주간 계획표만 잘 짠다면 이를 실현할 수 있다.
이때 핵심은 균형과 조화 를 이루도록 행동과 시간을 배분하는 것이다. 자기 업무와 성격에 맞게 주간 계획을 할 수 있다
면 더 좋다.
3.빠른 것만이 능사가 아니다
일과 휴식이 적당한 리듬을 갖고 반복된다면 능률도 높아질 뿐만 아니라 몸과 마음도 건강해진다.
많은 사람들이 일에 중독되어 있는데, 이처럼 삶의 균형이 깨지면 비효율적 업무 처리가 이뤄지기 쉽다. 속도를 늦추는 법을
익혀라. 종종 기계적인 업무 시간에서 벗어나 휴식을 취해보자. 그리고 다른 사람과 일할 때는
그들과 함께 움직이는 조화로움을 익혀야 한다.
4.미리미리 준비하는 것을 생활화하자
시간은 저축할 수 없다. 하지만 미리미리준비하는 자에겐 여유가 따른다. 행운이란 미리
준비하는 사람에게 우연과 같이 찾아오는 선물이라는 말이 있다. 마감일이 많이 남아
있어도 지금 시간이 있다면 미리 해두는 것이심리적 부담감을 더는 일이다. 이렇게 평소에차분히
준비하는 습관을 기른다면 마무리 단계에서 서두르지 않아 일의 성공률과 완성도를 높일 수 있을 것이다.
5.주도적으로 시간표 짜기
상대방과 협의 하에 일정표를 짤 때는너무 양보만 해서는 안 된다. 우선 자신에게 유리한 시간대를 2~3가지 상대방에게 먼
저 제안해서 계획을 세우는 것이 현명하다. 또한 자신의 입장과 상황을 고려해 자신이 다스릴 수 있는 일의 분량,
혹은 일의 속도를 계획에 포함시키도록 한다.
6.시간을 미리 정해 놓을 것
이것은 자리를 예약하는 것과 비슷하다.정기적인 만남이나 회의, 장기적이고 중요한 과제, 운동, 독서 시간 같은 것은 미리 정
해놓는 것이 유리하다. 시간이 없어 보여도 찬찬히 살펴보면 시간의 틈을 찾을 수 있다.
그리고 어떤 시간에 무엇을 할지는 순전히 자기가결정할 문제다.
7.자투리 시간을 최대한 활용하라
1분, 5분, 10분, 15분에 무엇을 할 수 있는지 미리 목록을 만들어보자. 물론, 모든 항목들은 평소 바쁘다는 이유로 하지 못했
던 소소하지만 중요한 행동들이다. 늘 목적의식을 지니고 있고, 시간에 대한 분별력을 가진사람이라면 자투리 시간을 잘 활용할 수 있을것이다.‘티끌 모아 태산’은 시간의 경우에도
완벽히 들어 맞는다.
8.바로 지금, 현재에 충실하라
만일 당신이 어제까지 바쁘고 산만하고혼란스러운 삶을 살았다면, 오늘은 모두잊어야 한다. 중요한 것은 어제를 후회하거나
미래를 염려하는 것이 아니라 지금 당장 해야할 일에 몰두하는 것이기 때문이다. 물론 여러
가지를 동시에 할 수도 있으나, 중요한 일은 한번에 한 가지씩 집중적으로 완성해 가는 것이원칙이다.