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Ⅰ (필수의 상한) * 위기 * 급박한 문제들 * 임박한 프로젝트, 회의, 시험
| Ⅱ (리더십 상한) * 준비, 예방 * 가치관 확립 * 인간 관계 구축 * 진정한 새 출발
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Ⅲ (속임수의 상한) * 잠깐의 급한 질문, 일부 전화 * 일부 우편물, 일부 회의 * 많은 인기 있는 활동들
| Ⅳ(낭비의 상한) * 하찮은 일, 일부 바쁜 일 * 시간 낭비 거리 * ‘현실 도피성’ 소일 거리 * 지나친 TV 보기,인터넷
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3. 우리가 추구하는 것은 제 2상한이다.
1) 당면한 문제 위주가 아니라 미래 기회 위주로 살아야 한다.
2) 사전에 생각하고, 문제의 근원을 해결하고, 나아가 예방적 행동을 해야 한다.
3) 제 2상한에 해당되는 일을 주도적으로 실행한다면, 효과성은 극적으로 증가될 것이다.
4) 자신의 삶에 가장 소중한 것 위주로 매 주일 계획, 실행하는 능력을 증대시킨다.
4. 제 2상한의 도구
1) 못한다고 말할 수 있는 용기
① 제 2상한을 위해 필요한 시간을 끌어올 수 있는 곳은 제 3상한과 제 4상한 뿐이다.
② 때로는 긴급하게 보이는 다른 활동에 대해 못한다고 말할 용기를 가져야 한다.
2) 위임
① 효과적 시간 관리를 위해서는 위임이 매우 적절한 방법이다.
② 위임하지 않는 자는 경영하지 않는 자이다.(드러커)
3) 자신의 생활의 여러 부분을 균형있게 유지해야 한다.
4) 일주일 단위로 생활 계획을 조직한다.
5) 사람(관계) 위주로 시간 관리를 해야 한다.
5. 주간계획표의 작성
가장 중요한 일들이 별로 중요하지 않은 일들에 의해 좌우 되어서는 안된다.- 괴테
그 사람이 당신에게 소중한 만큼 그에게 소중한 것을 당신도 소중하게 여겨야 한다.- 코비
인간이 노력하는 모든 분야에서, 80%의 결과는 20%의 활동으로 생겨난 것이다.- 파레토
맥도날드의 계획되지 않은 시간의 법칙
제1법칙: 나의 약점이 있는 곳으로 흐른다.
제2법칙: 내가 속한 영역에서 지배적인 위치에 있는 사람의 영향력에 의해 좌우된다.
제3법칙: 긴급한 일들에 소모된다.
제4법칙: 대중의 갈채를 받는 일들에 바쳐지게 된다.