2015년도 정기총회 진행(5월 13일 12시)
1. 룸 책상 배치 - 확인자 사무총장 사무차장
1실 원탁 8개 8x8=64석
2실 사각형 9개 9x6= 54석 계 118석
2. 마이크 설치 2개 - 확인자 사무차장 경일
1) 마이크 관리는 관리처에서 전담-
애국가, 묵념테이프 준비 확인
2) 마이크 1 사회자(정 찬일)가 사회를 봄
진행 팜플렛 제공하면 순서대로 진행함
3) 마이크 2 - 종친회 실무진(사무총장, 사무차장)이
사무 진행상 필요시 방송
3. 접수처(책임관리 - 사무차장 찬정) - 북현, 찬희, 찬정, 재삼
헌성금 관리 - 북현 찬희
접수대장 및 명패 착용, 봉투(종보 수건 임원수첩) 관리 - 찬정, 재삼
종보봉투 운반 - 효간공 문중에서 인원 지원
1) 접수대 1개 설치 - 탁자 1개, 의자 3개
2) 등록부 비치 - 지파별 종현 명부(확인자 - 재삼)
3부 작성 1부는 접수처에 비치하여 참석 종현의 서명을
받고 나머지 2부는 지파회장에게 배부함
3) 명찰 패용(확인자 - 재삼, 찬정, 수채)
4) 등록부 확인 및 기록(확인자 재삼, 수채) - 볼펜 10개 비치
① 명부에 기재된 종현은 명부 내용을 확인하고 서명란에
서명을 해주시면 등록이 됩니다.
② 명부에 등록되지 않은 종현은 등록부에 필요한 사항을
기재해 주시고 서명해 주시면 등록이 됩니다.
③ 등록을 마치신 후 명찰을 배부받고 기록하여 착용해 주시기 바랍니다.
4. 회의록 작성용 기록 담당 : 재삼(진사공파)
5. 헌성금 납부 - 담당 북현 찬희
접수처에 헌성금을 납부하면 기록하여 벽에 게시함
벽에 거는 줄과 종이, 붓펜(관리자가 제공, 기록-범채)
6. 사진 촬영 : 범채(문성공파)
7. 좌석 배치(확인자 - 사무총장 사무차장
1) 원로석(원탁2석 16석) - 지파회장님께서는 해당 지파의 원로님을 원로석으로 안내해 주시기 바랍니다.
원로 명단(책임관리자 회장 및 상임부회장)
본부 원로 - 회장, 상임부회장, 명예회장(문현) 상임고문(찬준),
지파 원로
산원공파 - 문성공파 - 순천, 순성, 순하 현감공파 - 임태
소윤공파- 구채, 종명, 문헌공파- 순현,
장령공파- 은채, 병채, 경채, 병재, 준채, 순관
경렬공파 - 승원 진사공파 -
2) 지파회장석(원탁1석 9명) - 사무총장, 9개지파 회장님
8. 일반 종현석 배치 및 안내 책임자(전체 관리-사무차장 경일)
1) 산원공파(원탁 1석) 8명, 안내책임 - 찬엽, 완교
2) 문성공파(원탁 2석) 12명, 안내책임 - 순길, 용운
3) 현감공파(탁자 1석) - 6명, 안내책임 - 홍채, 삼채
4) 소윤공파(탁자 2석) - 12명, 안내책임 - 범채, 관희
5) 문헌공파(원탁 1석) - 8명, 안내책임 - 문상, 근수
6) 장령공파(탁자 4석) - 24명, 안내책임 - 두현, 찬국
7) 병사공파(탁자 1석) - 6명, 안내책임 - 학채
8) 경렬공파(원탁 1석) - 8명, 안내책임 - 안기, 회태
9) 진사공파(탁자 1석) - 6명, 순효, 재규
참석 예상인원 117명
원로 종현 소개
1. 초대회장 찬준, 5대회장 문현, 상임고문 종규
2. 초대 사무총장 안기, 3-4대 사무총장 순길, 5대 찬희
3. 광주전남시도종회 전종회장님 문기, 용운
현 상임부회장 용식
4. 지파종회에서 수고하시는 임원을 소개하겠습니다.
산원공파 - 회장 관, 사무국장 찬엽
문성공파 - 회장 기동, 사무국장 회종
현감공파 - 회장 순화, 사무국장 홍채
소윤공파 - 회장 명채, 사무국장 범채
문헌공파 - 회장 운상, 사무국장 문상
장령공파 - 회장 종대, 사무국장 두현
병사공파 - 회장 용식, 사무국장 학채
경렬공파 - 회장 찬섭, 사무국장 회태
진사공파 - 회장 재일, 사무국장 순효
부산지회 - 회장 홍채, 사무국장 순만
대전지회 - 회장 세기, 사무국장 종철
5. 원로님들의 소개(1932년생 기준)
순천(문성), 순성(문성), 임태(현감), 순지(현감), 종명(소윤),
구채(소윤), 순현(문헌), 은채(장령), 병채(장령), 경채(장령)
병재(장령), 준채(장령), 경수(장령), 설채(장령), 석진(장령)
승원(경렬), 만기(문성), 봉언(경렬), 운호(장령),
6. 제가 혹시 소개가 안된 분이 있으면 지파 종회장님께서 직접 소개해 주시기 바랍니다.
등록 순서
1. 등록부에 서명하거나 새로 등록을 한 후 서명합니다.
2. 명찰을 받고 기록한 후
앞 가슴에 착용합니다.
3. 봉투(임원수첩, 종보 4호, 기념수건)를 받습니다.
4. 헌성금을 기부하실 종현은 등록한 후 헌성 사실을 벽에 공고합니다.
5. 지파별로 배정된 좌석에 착석합니다.