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◎ 이름:송전 ◎ 2007/2/21(수) |
회의 진행 순서 회의 진행 순서
(1) 개회
예정된 시간에 정족수를 확인하여 정족수가 되면 사회자는 성원을 보고하고 의장은 개회를 선언한다. 정시에 개회하여 회원의 시간 관념과 계획에 차질이 없도록 하여야 한다.
(2) 의장 인사
회장은 회의를 진행함에 있어 자동적으로 의장이 된다. 의장은 회의 진행에 있어 중립적이어야 하므로 동의를 낼 수 없고 토론에 참여할 수 없으므로 의장인사를 통하여 이번 회의에 대한 의장의 소신을 말할 수 있는 기회를 주는데 그 의의가 있다. 그러므로 회장은 회의 준비과정을 통하여 전체 회의의 분위기를 원활히 진행할 수 있는 인사말을 준비하여야 하며 정시에 개회선언을 하여 늦게 오는 사람이 없도록 해야 한다.
(3) 전차회의록 처리
회의록은 무슨 일이 있었고 무엇이 결정되었다는 것을 기록하는 것이다. 회의록은 정확하면서 간단명료해야 한다. 회의록 통과는 전차회의록을 서기가 낭독한 후 "틀리거나 빠진 내용이 있습니까"하고 의장이 질문한 후 회원들로부터 "이의 없습니다"라는 의견표현이 있거나 아무런 의견 표현이 없으면 "이의가 없으므로 전차회의록은 통과되었습니다"라고 선언한다. 이의가 있을 경우 사실 확인을 통하여 정정 후 통과하며, 다른 의견이 있을 경우 정정동의를 제안 받아 표결 후 통과시킨다. 회의록이 통과되면 의장과 서기는 회의록 지정 자리에 서명한다.
(4) 활동 보고
회의의 종류에 따라 사업보고를 서면으로 대신할 수 있으며 총회보고와 결산보고는 총회의 승인 및 감사를 거쳐야 한다. (5) 토의 및 협의 회의의 가장 중요한 부분으로 처리과정은 아래와 같다. ( 6 ) 페회 |