입주자대표회의 운영 업무 - 스포츠센터 운영방안

[소장림]

사용검사(준공일)일로부터 5년이내 아파트에서 여러 이유(하자소송, 운영규정미비, 운영비용부담 , 관리인력부족 등)로 주민공동시설을 개방.운영하지 않고 오랜기간 방치되는 현장이 있습니다.

이렇게 운영되지 않고 폐쇄된 주민공동시설을 정상적으로 전체 입주민들에게 개방하여 친목.취미활동, 주민봉사활동에 사용할 수 있도록 해주려면 난관에 부딪힙니다.

우선 주민공동시설을 개방 운영하게 되면 기본적으로 이용자가 증가하기에 그로 인해 전기와 수도사용요금이 늘어나고 시설 운영시 필요한 비품 구입 비용이 추가로 생기며, 관련 소모품과 청소용품 등까지 매번 정기적으로 구입해야 하는 상황이 벌어집니다. 그리고 만약 헬스장 골프연습장 등을 개방할 경우 더 많은 비용을 안게 되는 것이 인건비입니다. 이용자의 출입관리를 위한 안내원과 쾌적한 환경유지를 위한 미화원 인건비용. 여기에 더 보태면 헬스트레이너와 골프강사, 요가 또는 댄스강습 프로그램 강사의 강습료까지 고려하면 당연한 것입니다.

대단지 아파트의 경우 매월 발생되는 헬스장, 골프연습장(이하 스포츠센터라고 한다) 운영비용은 시설 규모가 크고 다양하며 이용자 수도 많기에 비용이 매우 큰 편입니다. 이에 상대적으로 수가 적고 변동이 잦은 해당 시설의 이용자에게만 받는 월 이용료로 그 비용을 충당하기에는 턱없이 부족합니다.

결국 대부분의 대단지 아파트에서는 스포츠센터 운영비가 부족하지 않도록 전체 세대수에 운영비 명목으로 일정액을 부과하는 것을 선호합니다. (위탁운영업체측에서도 이 같은 조건을 대부분 요구한다.)

더불어 이 재원으로 기본 운영조건(인건비용, 시설물 유지비용, 관련 소모품비 등)이 유지될 수 있도록 하기에, 그 외 시설 이용자들에게 받는 개별 이용료 수입은 연말 결산시 이익잉여금 처분 결의로 아파트 입주민들에게 관리비 차감 혜택으로 돌아가도록 하는 잇점도 있습니다.

반면 소규모 단지의 스포츠센터 운영 상황은 다릅니다.

대단지 아파트의 경우 세대 수가 많기에 관리규약에 따라 스포츠센터 운영비용을 전체 세대가 1/n로 분담하더라도 크게 부담스럽지는 않습니다. 하지만 소규모 단지의 세대수는 적기 때문에 운영비용을 1/n로 분담하면 그 금액은 꽤 높아집니다. 소규모 단지 아파트의 스포츠센터 운영시에는 운영조건을 간소화하여 적극적으로 운영비를 줄여야 할 것입니다.

1. 회원의 출입관리는 무인 자동인식 출입관리 시스템을 설치하여 운영할 것을 권합니다. 그 이유는 인건비 절감때문입니다.

소규모 단지이기에 헬스장과 골프연습장은 주말 오후를 제외하고는 대부분 혼잡하지 않습니다. 때문에 다수의 회원 출입을 통제하고 도와주는 안내 직원을 따로 고용하여 배치할 필요까지는 없다고 보지만 그렇다고 아예 통제를 하지 않는 것도 문제일 수 있습니다.

스포츠 센터의 운영비용이 얼마가 되든 그 운영비용을 전 세대가 1/n로 부담하고 있다면 헬스장 이용 만큼은 모든 입주민이 이용할 수 있도록 해주고, 출입방법은 RF카드 또는 입주민의 지문으로 사전에 무인 자동인식 출입관리 시스템에 등록하게 하고 운영시간 내 자유롭게 출입하여 이용하도록 합니다.

골프연습장은 타석 수의 제한이 있고 연습기기의 유지관리비용이 꽤 많이 드는 편이므로 연습장 이용을 원하는 입주민에게는 개별이용료를 추가로 받도록 합니다. 그리고 출입방법 역시 RF카드 또는 개별이용자(회원)의 지문으로 사전에 무인 자동인식 출입관리 시스템에 등록하게 하고 운영시간 내 자유롭게 출입하여 이용하도록 합니다.

2. 헬스장과 골프연습장의 출입이 자동인식 출입관리방식이고 상주하는 안내직원이 없는 무인시스템을 유지하려면, 안전을 위해 꼭 이용수칙을 모든 이용자가 쉽게 찾아 볼 수 있는 방법으로 공지하고 cctv 감시모니터를 관리사무소에서 원격으로 실시간 모니터링 할 수 있도록 준비해두어야 할 것입니다. (그리고 시설물 운영배상 책임보험 가입은 필수 입니다.)

3. 관할 지자체에서 운영하는 무료로 찾아가는 생활체육강습 프로그램이 있다면 적극 이용하기 바랍니다. 더불어 헬스장 내 GX룸이 따로 마련되어 있거다 활용할 공간이 있다면 시간당 강습료를 받는 요가. 댄스 강사를 섭외하여 별도 이용자에게 저렴한 회비를 부담하도록 하여 운동프로그램을 개설하는 것도 추전합니다.