2022년 12월 입주자대표회의 정기회의 결과를 안내드리오니 참조하시기 바랍니다.
감사합니다.
12월 입주자대표회의
총원 : 10명 참석 : 10명
2022. 12. 26.
장성현대아파트
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Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2022년 10월 01일 ∼ 11월 30일)
1. 수지현황보고
(첨부서류 참조)
2. 관리업무 집행현황
1) 대표회의 의결사항 집행
가) 용역업체(경비, 청소) 선정공고 실시관련
- 10월 회의 시 용역업체 선정 2개, 입찰 실시하기로 의결함에 따라 공동주택관리시스
템에 입찰공고 실시하여 업체를 선정하였음.(11월 16일)
- 경비용역업체 : (주)대연엠씨 낙찰, 1년 계약, 224,071,596원.(대구소재)
- 청소용역업체 : 오성씨에스티(주) 낙찰, 1년 계약, 114,109,464원.(대구소재)
나) 옹벽보수공사(2곳) 선정공고 실시관련
- 1차 입찰공고 실시 : 2022년 11월 02일, 마감 : 11월 14일 유찰됨(1개사 응찰).
- 2차 입찰공고 실시 : 2022년 11월 15일, 마감 : 11월 28일 유찰됨(1개사 응찰).
다) 관리규약 개정 관련
- 2022년 09월 29일 임시회의 실시 및 관리규약 개정 의결함.
- 각 세대 우편함 관리규약 개정 제안서 송부 및 승강기 내부 찬성, 반대 동의서 게시.
- 1차동의 2022년 11월 22일까지 10개 통로 과반수이상, 9개 통로 연장(11월 29일).
- 자치회비 운영비 의견제시 수렴 실시, 2022년 12월 9일까지 실시함.
- 관리규약 개정여부 : 총 645세대 중 찬성 401세대, 반대 0세대, 무효 77세대로 개정.
2) 104동 3통로 로비폰 고장(태풍 난마돌 영향)으로 교체요청 및 교체실시.(10월 04일)
3) 승강기 정기점검실시 – 현대엘리베이터 2명 방문 실시.(10월 06일 ~ 07일)
4) 전기실 위 주차장부분 배수로 내 낙엽청소 및 3지하주차장 앞 차단봉 교체.(10월 06일)
5) 지하주차장 점검(대체로 양호함) 및 전등 32w 2개 교체실시.(10월 07일)
6) 101동 3호 지하 배수펌프 배관 노후화로 배수불량으로 배관 수리실시.(10월 11일)
7) 104동 앞 가지치기, 공중전화박스 주위 인도블럭 보수실시.(10월 12일)
8) 103동용 쓰레기통 보수, CCTV 광단자(관리소 경비실 송출용) 3ea 교체.(10월 13일)
9) 지하저수조 및 옥상고가수조 청소실시 - 태양실업.(10월 18일 ~ 19일)
10) 101동 3호 지하 배수펌프 고장으로 구입 후 교체 실시함.(10월 19일)
11) 106동 7호, 8호 앞 전지작업, 후문 좌측 외부 수목류 전지실시.(10월 20일)
12) 105동 3지하주차장 입구 상부계단 신주탈락부분 철판으로 계단보수실시.(10월 21일)
13) 단지내부 웃자란 수목류 가지치기 및 울타리 점검 실시.(10월 25일)
14) 101동 장애인 출입로 상부 보수, 아파트 수돗물 수질검사 실시 - 양호함.(10월 26일)
15) 단지 내 낙엽청소 실시, 동절기 불조심 현수막 관리동 옥상 게시.(10월 31일)
16) 청소용역업체 계단대청소관련 내용증명 발송(1차).(11월 01일)
17) 106동 8호 지하 횡주관 신설 및 청소, 단지 내 낙엽청소 실시.(11월 01일)
18) 옹벽보수공사, 경비용역업체, 청소용역업체 입찰공고 실시.(11월 02일 ~ 03일)
19) 단지 내 주차차단봉 17ea 설치 – 106동, 107동, 104동, 정문 좌, 우.(11월 03일)
20) 승강기 정기점검실시 – 현대엘리베이터 2명 방문 실시.(11월 03일 ~ 04일)
21) 107동 4호라인 뒤 발코니 피트 내 공용배관 수리실시.(304, 404, 604).(11월 07일)
22) 105동 분리수거장 주위, 관리동 뒤편 울타리안쪽 수목류 가지치기 및 전지.(11월 08일)
23) 단지 내 구서작업 실시 – 101동 뒤편, 106동B 뒤편.(11월 10일)
24) 105동 1통로 현관자동문 롤러 2ea 교체실시.(11월 11일)
25) 관리규약 개정관련 동의서 및 승강기 내부 동의서 부착 실시.(11월 11일, 14일)
26) 1놀이터 옆 전지후 잔존물 폐목류 처리실시 - 한국자원.(11월 16일)
27) 단지 내 낙엽류 처리 및 아이스팩 장량동사무소 4박스 전달.(11월 18일)
28) 단지 외부 낙엽류 청소 요청(106동 앞 원룸)으로 외부 청소 실시.(11월 21일)
29) 지하발전기 엔진오일, 휠터류, 부동액, 온도센서 교체실시 - 서광발전기.(11월 22일)
30) 지하주차장 입구 트랜치 낙엽청소, 바닥 오일류 청소실시.(11월 23일 ~ 24일)
31) 106동 107동 남쪽 울타리 외부 낙엽류 청소 실시, 102동 1통로 현관자동문 상부 모터
풀리 1ea 교체실시.(11월 28일)
32) 각동 지하출입문 잠금장치 14개 교체 및 동파방지 외부수도 잠금 실시.(11월 29일)
31) 관리비 장기 미납세대 현황(2022년 10월분 납기 후)
2개월 이상 미납금액(10세대) : 3,687,300원.(2개월 8세대 2,890,210원)
단전, 단수 예고세대(3개월 이상) : 101동 000호 외 2세대(797,100원)
Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항
1. 2023년도 용역업체(경비, 청소), 옹벽보수공사 선정공고문 승인
경비, 청소, 옹벽보수공사업체 선정 입찰을 실시하기로 10월 회의에서 의결하였습니다.
입찰은 일반경쟁입찰, 최저가 낙찰, 1년 단위 입찰을 실시하기로 하였으며, 3개 업체선정
입찰을 실시하여 유효한 입찰이 성립되어 선정하였습니다. 옹벽보수공사는 2회 유찰됨.
3개 업체 선정공고문 및 입찰방법, 승인을 하여야 합니다.(자료참조)
※ 의결주문사항 : 3개 업체선정 선정공고문 원안대로(일반경쟁, 최저가, 전자입찰) 승인, 의결함.
2. 107동 4호라인 뒤 발코니 피트 누수(방수공사) 장충금 사용승인
- 107동 4호라인 뒤 발코니 공동피트 내 누수로 기 공사를 실시하였으나 재차 누수확인.
- 공용배관이 파손되어 주방 잡배수가 누수 되어 추가 공사를 실시함.(자료참조)
※ 의결주문사항 : 107동 4호라인 공사비용 장기수선충당금으로 지출하기로 의결함.
3. 소방정밀점검업체 선정관련
- 전년도 점검업체 : 대영소방, 1년 계약, 점검금액 : 1,600,000원(부가세별도).
- 매년 상반기 3월 중 정밀점검 실시, 9월 중 자체점검 실시함.
- 300만 원 이하 수의계약 가능함. 입찰공고 시 입찰방법 의결 필요함.
※ 의결주문사항 : 전년도 업체와 수의계약 실시하기로 의결함.
4. 재활용품 수거업체 선정관련
- 아파트 재활용품 수거업체 계약기간 만료, 2022년 2월 28일로 다가옴.
- 현재 계약업체(대원자원) 1년 단위 계약 실시 중임. 월 70,950원임.(년 간 851,400원)
- 300만 원 이하 수의계약 가능함. 입찰공고 시 입찰방법 의결 필요함.
※ 의결주문사항 : 전년도 업체와 수의계약 실시하기로 의결함.
5. 2023년 예산안관련 사전논의 및 의결(관리직원, 경비, 미화)
2023년의 최저임금이 2022년 보다 5.02% 인상되었습니다.(첨부서류 : 23년 예산서)
1) 관리사무소 직원인건비(첨부서류 참조)
관리사무소직원 급여 3% 인상.(교대근무 2명 - 휴게시간 조정, 경리 – 최저임금 해당)
2) 경비원급여(입찰공고 실시 후 낙찰금액 기준)(첨부서류 참조)
- 경비원은 최저임금을 지급하고 있으며, 재활용품 분리수거는 휴게시간에 다른 업무를
과외로 수행(자발적으로)하는 것으로 하여 업무를 진행하여야 함.
- 전년도와 동일한 휴게시간으로 최저임금을 적용할 시 올해대비 5.02% 인상됩니다.
3) 미화원(입찰공고 실시 후 낙찰금액 기준)(첨부서류 참조)
- 미화원의 근무시간은 현재도 최소시간이므로 더 이상 단축해서는 맡은바 직무가 이루어
지기 힘들므로 최저임금 인상폭만큼 인상할 수밖에 없는 상황입니다.(5.02%)
4) 일반관리비와 수선유지비는 정산제이나 예산을 소폭 증액한 금액으로 예산을 편성하였으
며, 청소비와 경비비, 승강기유지비, 소독비, 물탱크청소비는 용역금액으로 예산 편성함.
5) 장기수선충당금은 승강기관련 공사예정으로 부족하므로 1㎡/20원 인상하였습니다.
※ 의결주문사항 : 2023년도 예산안 원안대로 승인, 의결함.(장기수선충당금 1㎡/20원 인상)
6. 기타
가. 아파트 울타리부분 수목류 낙엽 민원으로 동사무소에서 청소 및 전지작업 요청
- 인근 상가 및 원룸에서 낙엽류관련 민원 제기하여 울타리 외부로 나온 수목류 가지
치기 및 낙엽류 처리 요청함.
※ 의결주문사항 : 매월 한번정도 자원봉사자도 받고, 방송도 하고 게시판에도 부착 할 것.
나. 기계설비 유지관리자 선임관련
- 2020년 4월 18일 시행된 개정 기계설비법에 따라 500~1000세대 미만 의무관리대상
공동주택은 내년 4월 17일부터 기계설비 유지관리자(자격소유자)를 선임해야 한다.
- 2023년 4월 18일부터 2024년 4월 17일까지 최초 점검을 해야 한다.
- 기계설비 유지관리자 미 선임, 유지관리 미 이행 시 최대 500만 원 이하 과태료.
다. 아파트 취업규칙 정년퇴임 64세로 하기로 함. 끝