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https://www.youtube.com/watch?v=xRlC1f1baCc
이 영상은 2016년 5월 20일 "Microsoft Project & Portfolio Management: Future Vision"이라는 제목으로 배포된 마이크로소프트의 공식 홍보 영상입니다.
영어로 되어 있어서 이해를 돕고자 한국어 영상 해설을 만들었습니다.
MS Project의 도입을 검토하는 분들께 도움이 되길 바랍니다.
최신 버전의 MS Project는 프로젝트 프로세스 관리, 대시보드 형식의 보고서, 프로젝트 포트폴리오 관리, 프로젝트 공동 작업에 많은 발전을 하였습니다. Microsoft Project & Portfolio Management(PPM)은 Microsoft Enterprise Project Management(EPM) 솔루션이라고도 합니다.
성장하는 스타트업, 중견 기업, 대기업이라면, 프로젝트 업무가 존재합니다.
강한 기업, 강한 전문가가 되기 위하여 꼭 필요한 프로젝트 관리.
여러분은 프로젝트를 어떻게 관리하고 있습니까? Microsoft Project를 활용하면, 프로젝트 관리(Project Management)가 얼마나 편해질까요?
Microsoft Project는 전문적인 프로젝트 관리자 뿐만 아니라 프로젝트를 수행하는 모든 사람에게 도움을 제공합니다. Microsoft Project 옛날 버전을 사용해 보신 분들은 Microsoft Project의 눈부신 진화를 모르는 분들이 많습니다. 마이크로소프트의 공식 동영상. 함께 보시죠.
가까운 미래. 어느 가정 집의 평온한 아침.
우리의 여주인공은 물을 틀어 놓은 줄도 모른 채, 태블릿으로 일을 하느라 여념이 없네요.
아~~ 오늘의 일정을 확인하고 있었네요. 오늘도 스케줄이 꽉 찼어요.
본인과 관계된 일정들을 Microsoft Project의 [내 작업](My Task) 메뉴로 확인하고 있었군요. 생각이 많었던 이유가 있었네요.
이 때 어린 아들이 달려와 흐르는 물을 잠그고 잔소리를 합니다.
“엄마. 물이 그냥 틀어져 있잖아요.” (Mom, You're wasting water.)
“엄마는 물이 중요한 걸 잘 알면서 그러세요.” (You know how important water is.)
착하고 똑똑한 아들이네요.
“아이구, 미안하다, 내 새끼.” (I'm sorry, Honey.)
엄마가 사과하며 아이를 꼭 안아 줍니다.
엄마 차를 타고 학교에 온 아들.
"잘 탔어요, 엄마."(It's been a ride, Mom.)
차에서 내리기 전에 엄마에게 감사 인사를 합니다.
이 때. 손목 시계에서 알람이 울립니다.
"당신의 클린 에너지 미팅이 3시로 조정됐습니다."(Your Clean Energy Meeting moved to 3 pm.)
엄마는 차에서 아들의 등교 모습을 지켜 보는데요…
아들은 버려진 페트(Pet) 병을 발견하고 줍습니다.
그러더니 재활용 분리 수거함에 버립니다.
환경을 생각할 줄 알다니, 착하네요.
이 장면을 보고 그녀는 손목 시계에 다음과 같이 말합니다.
"작업 추가: 학교 쓰레기 재활용 실태 평가"(Add Task: Evaluate Campus Recycling.)
아, 네. Microsoft Project에 작업을 추가하는군요.
아이를 학교에 내려주고 회사로 가나 했더니,
그녀는 어느 카페로 갑니다.
그녀는 머그 컵으로 커피 한 잔을 마시면서 노트북(랩탑)을 보고 있네요.
많은 손님들이 일회용 컵으로 커피를 받아 가고 있습니다.
그녀는 카페에서 음성 명령으로 업무를 시작합니다.
"제안된 계획 목록을 표시해 줘." (Show me proposed initiatives.)
Microsoft Project를 통해서 그녀의 명령이 처리되고 있습니다. Microsoft Project는 프로젝트의 정렬, 필터, 그룹화가 매우 쉽고 체계적이죠.
각 프로젝트의 우선순위(Priority)와 총 예산(Total Cost)이 표시되는군요.
그녀의 관심사는 폐기물 관리.
Microsoft Project에 명령을 내립니다.
"폐기물 관리 계획들 중에서 상위 두 개를 비교해."
(Compare top 2 Waste Management plans.)
폐기물 관리와 관계된 프로젝트들 중에서 "학교 쓰레기 재활용"(Campus Recycling)과 "폐기물 에너지화 계획"(Waste-to-Energy Plan)이 상위 두 개로 선정되어 표시되었습니다.
Microsoft Project에 프로젝트의 속성 정보를 입력하면 비즈니스 인텔리전스(Business Intelligence, BI) 분석을 할 수 있습니다.
화면 좌측 하단에 "학교 쓰레기 재활용"(Campus Recycling) 프로젝트와 "폐기물 에너지화 계획"(Waste-to-Energy Plan) 프로젝트의 레이다 차트(Radar Chart)가 표시되었습니다.
레이다 차트(Radar Chart)는 프로젝트의 타당성을 검토(Feasibility Study)하는 전형적인 방법입니다. 가중치 점수가 높게 나오 프로젝트가 레이다 차트의 면적도 크게 나오며 프로젝트의 타당성도 큰 것을 의미합니다.
화면 우측 상단에는 "비즈니스 영향요인"(Business Drivers)가 표시됩니다. 제안이 사업(Business)으로서의 가치가 있는지를 판단하는 기준이 제시되고 있습니다. 타당성 검토 기준의 예를 볼까요.
1. 기존 시장의 점유율 확대(Increase Market Share in Existing Markets.): 35.44%
2. 기업의 사회적 책임(Corporate Social Responsibility): 29.85%
3. 제품 품질 개선(Improve Product Quality): 10.41%
4. 지출 축소(Reduce Expense Base): 6.92
5. 고객 만족 점수 개선(Improve Customer Satisfaction Score): 6.00%
제안의 타당성 검토 기능도 훌륭합니다.
여기는 그녀의 직장이 있는 곳, 미국 시애틀(Seattle)
Microsoft Project를 사용하여 그녀가 담당하고 있는 프로젝트 포트폴리오(Project Portfolio)를 보고하고 있습니다.
"여기 보시면, 태양광으로의 전환은 매우 높은 기대 효과가 있으며 우리의 전략과도 맞습니다."
(As you can see here, switching to solar is high impact and it's an alignment with our strategy.)
"학교 쓰레기 재활용 프로젝트를 추가하겠습니다. 우리의 태양광 사업의 미비점을 받쳐줄 것입니다."
(And I'd like to add Campus Recycling Project. It will compensate our solar initiative.)
임직원은 그녀의 보고에 만족하며, 동의를 표합니다.
그리고 그녀는 팀의 참여(Engagement)를 시작하겠다고 말합니다.
"이에 저는 프로젝트에 전 세계에 있는 저의 팀을 참여시키도록 하겠습니다."
(And I will engage our team around the world.)
그녀는 화면 우측의 제안 프로젝트(Proposed Projects) 섹션의 프로젝트 이름을 손으로 터치하여,
화면 좌측의 프로젝트 분석(Project Analysis) 섹션으로 드래그앤드랍(Drag And Drop)합니다.
프로젝트 착수 프로세스도 드래그앤드랍으로 쉽게 처리되는군요.
캠퍼스 쓰레기 재활용(Campus Recycling) 프로젝트가 포트폴리오에 추가되었습니다.
새 프로젝트로 인하여 쓰레기 관리 비용을 50% 줄일 수 있으며, 카달록(Catalog) 출간 프로젝트는 우선순위 목록에서 제외되었음을 확인할 수 있습니다. 조직의 자원이 제한되어 있기 때문에 우선순위가 높은 프로젝트에 집중해야 합니다.
프로젝트의 착수가 성공적으로 공식화되었네요.
그녀의 프로젝트가 성공해야 할텐데요. 이제 직원들이 움직입니다.
자원 관리자가 신규 프로젝트에 필요한 인력을 찾아 보고 있습니다.
"지속가능성과 환경 영향평가 경험을 갖춘 회사 내 최고 팀원들 표시해."
(Show me our top internal team members with sustainability and environmental impact experience.)
자원 관리자가 명령을 내리자 Microsoft Project에 부서 별로 최고 팀원들이 표시됩니다.
레이다 차트(Radar Chart) 형식으로 자원의 전문 분야와 역량을 확인할 수 있습니다.
Microsoft Project를 활용하면 필터가 지정된 다양한 스타일의 보기(View)와 보고서(Report)를 개발할 수 있습니다. 인적 자원, 재료 자원, 비용 자원 등 전사적 자원 정보도 쉽게 조회할 수 있습니다.
시애틀 팀의 팀장이 말합니다.
"우리 시애틀 팀은 귀사 엔지니어링 팀과 함께 일하고 싶습니다."
(Our Seattle team would love to collaborate with your engineering team.)
프로젝트가 시작되자 벤더(Vendor) 선정도 일사천리로 진행되는군요.
화면에는 전 세계 벤더(Vender)의 지도가 표시되고, 토론을 위한 설계 사양도 보입니다.
화상 통화 상대는 브라질에 있는 협력업체의 직원입니다.
그녀가 자기 모국어로 말하자 번역 서비스가 작동합니다.
포르투갈어가 들리는군요.
"좋아요. 그럼 귀사의 프로젝트 사양을 함께 검토해 볼까요."
(Great. Let's look over your specs together.)
시애틀 팀이 회의실에 모여서 협력업체 직원과 화상 회의를 하고 있군요.
"알겠습니다. 주주회의에서 성공 지표 정상화를 보고해야 하니까요, 두 개 프로젝트의 실행 일정을 2주 당깁시다."
(Okay. In order to get success metrics in place for the shareholder meeting
we need to push implementation of both projects up by two weeks.)
시애틀 팀장은 두 개 프로젝트를 멀티 터치하여 2주 앞으로 드래그합니다.
Microsoft Project를 활용하면 프로젝트의 전체 일정의 패턴을 유지하여 과거 또는 미래로 일정을 한번에 재조정할 수 있습니다.
마이크로소프트 서피스(Surface)를 사용하는 팀원들도 열심히 분석하며 회의에 참여하고 있네요.
현장에 있는 팀원도 화답하고 있습니다.
"예, 그렇게 하죠. 저희 팀 모두 열심히 일 하께요."
(I agree. My team will be working on it.)
타국에 있는 협력업체는 프로젝트 이슈를 보고하고 있습니다.
"어제 네 분면에서 태양광 패널이 떨어진 것을 센서로 찾아냈었는데요, 모두 정상화된 것을 온라인으로 확인했습니다."
(Sensors indicated solar panels were down in 4 quadrants yesterday, but we've got them all back online.)
"그럼 그로 인해 비용이 2 퍼센트 늘 수 있겠네요. 그렇지만 우리 마감일을 맞출 수 있으니 괜찮습니다. 수고하셨습니다."
(Well. Looks like that's gonna impact cost by 2 percent, but we can still meet our deadline. Good job.)
브라질에 있는 협력업체 팀장에게 시애틀 팀장이 긍정적으로 화답하는군요.
여기는 브라질 상파울로 현장.
현장 담당자가 프로젝트 산출물을 확인하고 있는데, 임원으로부터 메시지가 왔네요.
"수고했어요! 이제 작업이 거의 다 끝나가는데 작업표를 제출해 주시겠어요?"
(Great Job! We are almost done, Can you submit your timesheet?)
현장 담당자는 작업 이름을 선택하여 밀어내면 완료가 되는 터치 컨트롤로 진행 상황을 입력합니다.
정말 편리한데요.
작업표(Timesheet)를 보니 이번 주 총 작업량은 42시간이군요.
작업 별로 작업량을 확인할 수 있습니다.
시애틀 팀장이 현장 팀의 유에 잉(Yue Ying)에게 문의합니다.
"오늘이면 영향도 분석 데이터를 제출해야 해요." (We need to present impact data today!)
유에 잉(Yue Ying)이 답합니다.
"방금 리사이클링 관련 내용을 업데이트했어요." (I just added recycling results.)
남자가 기분 좋게 화답합니다.
"타이밍이 완벽해요. 고마워요"(Perfect timing. Thanks)
여주인공은 엘리베이터 안에서 프로젝트 알림 메시지를 확인합니다.
"합동 영향도 분석 갱신 완료" (Joint Impact Statement Update: Complete")
프로젝트의 마일스톤(Milestone) 하나를 또 성공적으로 완료했군요.
축하할 일입니다.
집에 들어와 그녀. 태블릿을 열어 프로젝트 대시보드를 검토합니다.
프로젝트 팀원들에게 메시지를 전하는 그녀.
"여러분 모두 고맙습니다. 우리의 환경 프로젝트 포트폴리오에 관해서 여러분과 나누고 싶은 멋진 소식이 있어요. 우리는 에너지 소비와 가스 배출을 크게 줄였다는 점을 인정받았습니다."
(Thank you all today. I have some excellent news to share regarding our environmental project portfolio. We have significantly reduced energy consumption and gas emission.)
그녀는 아들을 불러서 함께 태블릿을 봅니다.
"얘야, 이리 와서 이거 봐봐." (Come. Take a look at this.)
엄마 사진이 실린 기사가 따~악!
"전세계 에너지 수입국을 위한 에너지 효율 프로젝트가 세계적인 새 기준을 수립하다"
언론에서도 엄마를 칭찬하고 있어요.
"엄마가 자랑스러워요."(I am proud of you, Mom.)
아들이 웃으며 말하네요.
"너도 물이 얼마나 소중한지 잘 알잖아." (You know how important water is.)
자원을 소중히 할 줄 아들이 자랑스러운듯
엄마는 아들을 칭찬합니다.
Microsoft PPM(EPM)은 시스템 구축과 컨설팅을 통해서 성공적으로 적용될 수 있습니다.
피엠오피스는 프로젝트를 성공적으로 수행하는데 필요한 최고의 PMS 구축과 컨설팅 서비스를 제공합니다.
Microsoft Project Standard 또는 Microsoft Project Professional 사용자를 위한 방문 교육 과정도 진행하고 있습니다.
자세한 사항은 이메일(nam@pmoffice.co.kr 또는 namwoongchan@gmail.com)로 문의해 주시기 바랍니다.
MS Project 기업 방문 교육과 컨설팅 문의
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■ KT DS 교육센터(서울) http://edu.ktdsuniversity.com
■ 아주대학교 기업교육센터(수원) https://labor.ajou.ac.kr
■ 경남대학교 조선해양IT융합기술사업단(창원) http://www.knhrd.kr
■ 뉴샘 교육센터(서울) http://newsaem.com
주요 저서
■ 디지털북스, 실전 프로젝트 관리를 위한 Microsoft Project 2013
■ 디지털북스, 실전 프로젝트 관리를 위한 Microsoft Project 2010
■ 디지털북스, 실전 프로젝트 관리를 위한 Microsoft Project 2007
■ 한국마이크로소프트, 한방에 끝내는 Project 2013 퀵 가이드
■ 한국마이크로소프트, 한방에 끝내는 Project 2010 퀵 가이드
■ 정보문화사, Step by Step Microsoft Project 2007
■ 정보문화사, Step by Step Microsoft Project 2003
■ 베스트북, Microsoft Project 2002
■ 베스트북, Microsoft Project 2000
■ 피엠오피스, 프로젝트 관리 전문가(PMP) 양성
■ IIL, Earned Value Management Systems
■ IIL, Project Risk Management 외 다수
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