사회사업 기록 작성, 보관, 결재 과정 변경 안내

[이승학]

(변경된 내용이 많습니다. 끝까지 꼼꼼히 읽어주세요.)

1. 사람살이 이야기 기록-보관 과정 변경

2025년 기록부터 사람살이 이야기를 작성할 때 아래 ᄒᆞᆫ글 서식(파일)을 활용합니다. (필수)

★(서식) 사람살이 이야기★.hwp

31.00KB

★사람살이 이야기 일지 작성 요령★.pdf

1.10MB

이는 ᄒᆞᆫ글 프로그램의 맞춤법 검사 기능을 최대한 활용하고, 나아가 올 연말부터 진행할 ‘정합성 평가서(입주자 개인별 사람살이 이야기 기록 엮음)’ 제작에 필요한 편집 작업을 미리 해두기 위함입니다.

정합성 평가서 작성 관련 참고 자료: https://cafe.daum.net/ilove392766/XkNW/1044

정합성 평가서 예시(『월평빌라 이야기 2024』_2024년 정합성 평가서): https://cafe.daum.net/ilove392766/kPm7/37

※ 연말이 되면 한 입주자의 지난 1년의 기록을 한데 엮어 정합성 평가서를 만들 예정입니다. 정합서 평가서 작성에 관한 내용은 이후 다시 공지하겠습니다.

서식은 ‘2층 생활실 공유 폴더-사용 서식’에도 올려두었고(파일명 ‘★(서식) 사람살이 이야기★’), 작성 방법은 해당 서식 파일에 쓰인 메모와 ‘사람살이 이야기 작성 요령’ pdf 파일을 참고하시길 바랍니다. (서식은 복사해서 사용해 주세요.)

작성한 ᄒᆞᆫ글 파일은 삭제하지 마시고, ‘2층 생활실 공유 폴더-사람살이 이야기-입주자 명’ 폴더에 보관해 주세요. 이 또한 훗날 정합성 평가서를 엮을 때 수월히 하고자 함입니다.

(파일명은 ‘20250101 신영석 가족 25-1, 새해 복 많이 받으세요.’ 같이 날짜+입주자 명+과업 명+일지 번호+제목 순으로 적어 주세요.)

※2025년 1월 1일 기록부터 위 방법으로 작성, 보관합니다. 따라서 올해 앞서 작성했던 기록도 모두 ᄒᆞᆫ글 서식 파일에 옮기신 뒤 공유 폴더에 저장해 주세요.

※6월 1일부터 모든 기록은 ᄒᆞᆫ글 서식에 작성합니다.

※5월 31일까지 작성한 기록은 ᄒᆞᆫ글 파일에 옮겨 보관하되, 결재는 기존과 마찬가지로 희망이음 공통일지를 출력해 올려주세요.

2. 기록 검토 및 피드백

최우선으로 각 선생님께서 ᄒᆞᆫ글 서식으로 기록하실 때 맞춤법 검사를 반드시 해 주세요.

※글에 빨간색 줄이 표시된 부분에서 마우스 우클릭하여 교정 단어를 확인하거나, 기록 작성을 마친 뒤 ‘F8’키를 눌러 글의 시작부터 마지막까지 맞춤법 검사를 해 주세요.

빨간색(또는 파란색) 밑줄 쳐진 부분에서 마우스 우클릭

맞춤법 검사를 시작하고자 하는 곳을 클릭하고 키보드 F8

ᄒᆞᆫ글 프로그램 맞춤법 검사 방법: https://blog.naver.com/max1821/223189157442

작성한 기록을 밴드에 올려주시면 2~3일 안에 맞춤법 및 글쓰기, 사회사업에 관한 피드백을 댓글로 남길 예정입니다.

이를 참고해 ‘사람살이 이야기’ ᄒᆞᆫ글 서식의 글 내용을 수정하신 뒤, 희망이음에 등록하고 ‘사람살이 이야기’일지를 출력해 결재 올려주세요.

※6월 1일 이후로는 희망이음 공통일지는 기존처럼 등록하되, 종이 문서 결재는 ‘ᄒᆞᆫ글 파일 일지’를 사용합니다. 희망이음 공통일지 대신 ᄒᆞᆫ글 파일 일지를 출력해서 결재 올려주세요.

종이 문서 결재가 완료되면 일지에 적힌 손 글씨 피드백까지 확인하신 뒤, ‘사람살이 이야기’ ᄒᆞᆫ글 일지에 손 글씨 피드백도 추가해 주세요. 최종 완성된 기록은 공용 폴더에 저장하고, 기존처럼 카페에 올린 뒤 입주자 개인 파일철에 보관하시면 됩니다.

※맞춤법이나 글쓰기에 관한 피드백은 사람살이 이야기에 기록하지 않으셔도 됩니다.

※6월 1일부터 기록은 해당일(도운 날짜)로부터 7일 안에 밴드에 올리는 것을 원칙으로 합니다. 모든 선생님의 기록을 검토해야 하기에, 한 번에 여러 개의 기록이 올라온다면 검토하는 데 너무 많은 시간이 필요합니다.

바쁘고 힘드시겠으나 7일 기한을 지켜주시길 간곡히 부탁드립니다. 부득이 기록이 밀렸다면 한꺼번에 올리지 마시고, 작성하시는 대로 밴드에 올려주시면 좋겠습니다.

3. 사람살이 이야기 결재선 변경

6월 1일부터 사람살이 이야기 결재선이 변경됩니다. 해당 결재선은 ‘사람살이 이야기’ ᄒᆞᆫ글 일지에만 해당합니다.

*사람살이 이야기 기록-검토-결재-보관 과정

① ‘사람살이 이야기’ ᄒᆞᆫ글 서식에 작성 (맞춤법 검사 필수)

② ‘사람살이 이야기’ ᄒᆞᆫ글 일지 공용 폴더에 보관 (연말 ‘정합성 평가서’로 엮기 위함)

③ 밴드에 글 올리기(지원 날짜로부터 7일 이내)

④ 밴드 댓글의 글쓰기 피드백 확인 후 ‘사람살이 이야기’ ᄒᆞᆫ글 일지 글 내용 수정

⑤ 희망이음 공통일지 등록, ‘사람살이 이야기’ ᄒᆞᆫ글 일지 출력 후 결재

⑥ 결재받은 일지에 적힌 손 글씨 피드백 확인 후 공용 폴더의 ‘사람살이 이야기’ ᄒᆞᆫ글 파일에 피드백 내용 추가 기록

⑦ 결재받은 문서는 입주자 개인별 파일철에 보관하고, 카페에 기록 올리기

※ 2025년 1월 이후 모든 기록은 ᄒᆞᆫ글 서식에 작성(이미 작성한 기록도  ᄒᆞᆫ글 서식에 옮겨 저장하기)

※ ᄒᆞᆫ글 서식 결재는 6월 1일 부터, 5월 31일까지는 희망이음 공통일지 출력 후 결재(지원 날짜 기준)

4. 지난 기록

그동안 살피지 못했던 2024년, 2025년 기록도 차례로 검토할 예정입니다.

수정이 필요한 기록은 일지에 적힌 피드백을 확인하신 뒤 수정하여 다시 결재 올려주세요.

(기록 수정 시 피드백 내용과 상관없이 ᄒᆞᆫ글 맞춤법 검사를 한 번 더 해 주세요.)

※2024년 기록은 기존 방식대로 희망이음 공통일지 출력 및 기존 결재선을 사용합니다.

기록 작성 검토 보관 결재에 관해 의논하실 일이 있다면 언제든 편히 찾아주세요. 경청하겠습니다.