1. 주고 받을 때 예의
사회생활에 있어서 명함은 첫대면에서의 자신을 알리고 또 타인을 알게하면서 상호간을 연결해주는 중요한 매개체이다.
따라서 명함에 대한 예절은 곧 사회생활의 기초라고 해도 과언이 아닐 것이다.
1.아래사람이 먼저 건넨다.
아랫사람쪽에서 먼저 건네며 받은 사람은 그것을 잘 보고 난 다음 자기명함을 건넨다.
2.서서 주고 받는다.
명함을 받을 때는 일어서서 예의를 갖추고 주고받는다.
3.양손으로 받는다.
인사하면서 양손으로 받는다. 그때 상대방의 이름이 손가락에 걸리지 않도록 명함의 끝을 잡는다.바로 주머니 넣는 것은 실례.
4.상대방직함을 꼭 확인한다.
받을 때는 '감사합니다' 이 한마디를 잊지 않는다. 받은 후에는 상대방의 직함과 성명을 기억하여 그에 맞게 호칭하도록한다
5.상대방 이름을 꼭 확인한다.
상대의 이름,소속부서,직함등을 확인하고 알아둔다. 대화도중 명함을 몇 번씩 보는 것은 실례.
6.찾아보기 쉽게 보관한다
대화가 끝나면 명함철이나 다이어리 등에 이름순 또는 회사명 순으로 보관하여 찾아보기쉽게 정리한다.
그리고 잊어 버리는일이 없도록 주의한다. 인맥관리프로그램에 입력하여 활용하는 것도 좋은 방법이다.
7.명함의 뒷면을 활용한다.
받은 명함의 뒷면에 상대방의 주요사항이나 참고사항들을 적어놓으면 차후에 유용하게 쓸 수 있다
8.취급시 주의한다.
명함이 구겨지거나 훼손돼는 일이 없도록 주의한다. 명함관리가 곧 인맥관리임을 잊지말자
2. 명함보관 및 준비
명함은 자신의 분신이라고 할 수있다. 자기의 명함은 출.퇴근시에 미리 일정한 매수를 항상 챙기는 습관을 길러야 한다.
1. 명함은 깨끗한 것으로 항상 충분히 준비하여 상의 안주머니에 보관한다.
2. 손아랫사람이 윗사람에게, 직원이 고객에게, 방문한 사람이 주인에게 먼저 건낸다.
3. 자기 이름을 상대방이 똑바로 읽을 수 있도록 하고, 오른손으로 정중하게 가슴 높이로 건낸다.
(이때 왼손은 오른손 밑에서 오른손을 살며시 받쳐준다)
4. 명함을 건네면서 본인의 회사명과 이름을 분명하게 말한다.
(말씀많이 들었습니다. 명함나라에 근무하고 있는 권 규성 입니다.)
* 주의 : '저는 이런 사람입니다'라고 말하지 않도록 한다.
5. 상대가 두사람이상일때 손윗사람에게 먼저 드린다.
6. 상대방이 먼저 명함을 냈을때는 자신의 명함은 왼손으로 옮기고 우선 상대방 명함을 먼저 받는다.
7. 테이블위에 밀어 건네지 말 것.
8. 바지 뒷호주머니에서 명함을 꺼내지 말 것
9. 망설이거나 아무런 말없이 명함만 건네지 말 것
- 주고,받을 때 항상 "만나 뵙게 되어 기쁩니다"라고 밝게 말하는 습관을 갖자.
10. 몸을 뒤로 젖히면서 건네거나 한손으로 건네지 말 것
11. 메모가 있거나, 구겨지고 더러운 명함을 사용하지 말 것
12. 상대방에게 그의 명함을 들고 있게 한 채로 자기 명함을 찾지 말 것.