2020.04.15 - 묵호중학교 총동문회 사무실 재계약

[파도]

묵호중학교 총동창회 긴급공지

묵호중학교 총동문회 사무실 재계약

1. 동문회 사무실 이전 (성류장 지하)

    계약 불발로 다시 사무실 구해야 함 

   (2020년 1월 1일 ~ 4월 15일) 3달 보름간 여러 동문들께 부탁드렸으며

   집행부에서도 동해시 전역을 이잡듯이 뒤졌음에도 불구하고, 

   전세만 가능한 총동문회 사무실을 구하지 못함.

2. 예전 사무실로 재계약 하기로 결정

  - 건물주 조건 :

          ⑴ 예전 사무실을 제외(건물주용)하고 회의실과 회장실 (22평)만 사용

          ⑵ 바닥 카페트 폐기 장판으로 교체(곰팡이 제거), 

          ⑶ 형광등 교체(전기료 문제)                      

          ⑷ 월세 20만원 : 2020년 1월분부터 납입요망 (전기료, 상,하수도료 별도) 

          ⑸ 미납 전기료 대납금 반환 (대략 130,000 원 정도)

          ⑹ 2층 상수도 계량기 재설치 (미납으로 시청 에서 떼어 감)

          ⑺ 청소(깔끔하게) 하고 사용할 것

          ⑻ 계약 만료시 간판과 유리창 썬팅 제거와 함께 이사 후 전세금 반환

                         

  - 동문회 조건 : 

          ⑴ 예전 사무실을 제외(건물주용)하고 회의실과 회장실 (22평)만 사용 - OK

          ⑵ 바닥 카페트 폐기 장판으로 교체(곰팡이 제거) - OK 

          ⑶ 형광등 교체(전기료 문제) - OK 

    NO ⑷ 월세 20만원 : 2020년 1월분부터 납입요망 (전기료, 상,하수도료 별도) - NO

          ⑸ 미납 전기료 대납금 반환 (대략 130,000 원 정도) - OK

          ⑹ 2층 상수도 계량기 재설치 (미납으로 시청 에서 떼어 감) - OK

          ⑺ 청소(깔끔하게) 하고 사용할 것 - OK

          ⑻ 계약만료시 간판과 유리창 썬팅 제거와 함께 이사 후 전세금 반환 - OK

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          ⑷ 계약기간 : 2020년 4월 15일 ~ 2022년 4월 15일 (2년간)

            - 월세는 5만원으로 동결 : 단, 2020년 4월~12월분 (9개월 선납 조건)

            - (이사, 바닥교체 등 재계약 전 과다 비용 발생)

            - 전기료, 상,하수도료는 회의 시 마다 (사용료) 매번 1만원 정도만 납부

          ⑼ 미납 전기료 대납금 130,000 원 영수증 제시할 시 - 계좌이체

          ⑽ 화장실 수리, 회장실(사무실용) 누수 수리는 건물주가 4월말까지 처리

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3. 사용이 불가능하거나 오래된 물건들을 전면 폐기 처분

          ⑴ TV, 냉장고, 컴퓨터, 프린터기, 복사기 등

          ⑵ 불필요하거나 중복된 서류, 회의록 등 일체 폐기 처분  (분류작업 시간 : 일주일)

4. 보존가치가 있는 오래되거나 중요한 자료는 원본 및 컴퓨터 작업으로 저장

          ⑴ 제대로 된 홈페이지를 제작 (향후 10년 이상 사용 가능하도록)

          ⑵ 묵호중학교 총동창회 홈페이지에 1년간 계속해서 업로드 합니다.

              (업로드 전문 아르바이트 2인 30만원씩 지급 : 보유자료 업로드 6개월 간)

          ⑶ 동문들의 사업장 홍보를 위해 연락주시면 사무국에서 직접 방문

              (제작비용 무료, 홍보비용 무료)

5. 성류장 지하로 이사했던 동문회 짐을 일주일에 걸쳐서 분류하는 작업사진

폐기 처분한 물품 1

폐기 처분한 물품 2

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6. 예전  동문회 사무실의 카페트(폐기처분)를 장판으로 교체 후 이전한 모습입니다.

회의실 전경 

회장실 겸 사무국 사무실

회의실 후면 전경