[필독] 대여시설 회칙 공지입니다.

[38대 복지차장]

안녕하세요
강원대학교 제38대 총동아리연합회 청화입니다.
총동아리연합회에서는 한울관 홀, 세미나실, 공용 합주실, 연습실, 창고와

백록관 세미나실, 테라스 관리 및 대여를 도와드리고 있습니다.

대여 예약시 한 개 이상의 계정(회장님 계정)을 사용하다가 적발 될 경우,

해당 대여예약글은 반영되지 않으며,

해당 날짜의 모든 대여 취소와 재예약(다른 시간, 다른 장소)은 반영되지 않습니다.

(해당 사안이 2회 이상 발각 시, 패널티 '주의' 부과할 예정입니다.)

카페 닉네임은 00년도 000(소속) 회장 000(이름)으로 설정해주시면 됩니다.

대여시설은 중앙동아리는 2주전부터, 비중앙동아리는 1주전부터 예약이 가능하며
최소 2일전에는 예약해주셔야합니다.
대여시설은 06:00 ~ 24:00 동안
최대 6시간 동안 이용 가능합니다.
(대여 양식은 38대 총동연 청화:淸和게시판 참조)
 
대여예약 취소와 변경은 최소 3일전에 글을 새로 게시해주세요.

단, 단과대 체육대회와 같은 학교 행사의 경우
신청서로 미리 대여예약이 가능합니다.
이 경우엔 신청서를 첨부하여 다음카페에 대여글 작성을 부탁드립니다.
(신청서는 38대 청화 문서 참조)
(대여일지를 작성하러오실때 프린트해서 실물서류 지참 부탁드립니다)

주 3회 이상 대여하는 동아리는 다른 동아리가 같은날, 같은 시간대를 대여할 경우,
양도 해주셔야 합니다.
(단, 일주일은 월요일부터 일요일로, 같은 대여시설에 한하여)

시설 대여 시 사무실에 방문하여 대여일지 작성이 원칙이오나,
일부 동아리에서 대여일지 미작성, 무단 사용이 적발되어
대여시설 회칙을 강화하였음을 고지해드립니다.

강화된 회칙을 다음과 같이 안내해 드립니다.

대여일지/반납일지를 작성하지 않았을 경우 (대여 예약 O) - 중앙동아리
! 주의 1회 및 대여시설 이용 2주 금지 !

대여일지/반납일지를 작성하지 않았을 경우 (대여 예약 O) - 비중앙동아리
! 주의 1회 및 대여시설 이용 3주 금지 !

대여시설 상태불량 적발시 (쓰레기 투기, 소등 불량, 에어컨 전원 등)
! 주의 1회 !

대여시설을 무단 사용할 경우 (대여 예약 X) - 중앙동아리
! 주의 1회 및 대여시설 이용 한 달 금지 !

대여시설을 무단 사용할 경우 (대여 예약 X) - 비중앙동아리
! 주의 1회 및 대여시설 이용 두 달 금지 !

주의 2회 누적시 경고 1회,

경고 3회 누적시 자동 제적 처리됩니다.

추가로 대여일지를 작성하지 않고 대여시설 무단 사용 중에 대여일지를 작성하는 것은 금지입니다.

대여시설의 대여일지 및 반납일지는 필수로 작성해야 하며,
일지는 사무실 업무시간에 백록관 301호 총동아리연합회 사무실에서 작성 가능합니다.
(사무실 업무시간은 10:00 ~ 17:00이며
12:00 ~ 13:00은 점심시간입니다.)

대여일지를 작성할 시 본인임을 증명할 수 있는
신분증, 학생증, 신용카드 등을 제출해야하니 지참해주시기 바랍니다

대여일지는 평일의 경우 당일 작성이 원칙이며,
주말 또는 공휴일의 경우 금요일, 또는 전날 작성 가능합니다.
반납일지는 대여시설 사용 후 당일, 사무실 업무시간 이후에는 익일,
주말의 경우에는 월요일에 작성하시면 됩니다.

더불어 총동아리연합회에서는 다양한 복지물품 대여사업도 진행하고 있습니다.
복지 물품 대여 시 신분증을 제출하고 대여/반납일지 작성해주시면 됩니다.
! 반납 예정일 미준수 시 대여 2주 정지 !
! 대여물품 분실 시 배상책임, 대여 2주 정지 !
임을 고지해드립니다.