[필독] 대여시설 회칙 공지입니다.

[38대 복지차장]

안녕하세요
강원대학교 제38대 총동아리연합회 청화입니다.
총동아리연합회에서는 한울관 홀, 세미나실, 공용 합주실, 연습실, 창고와

백록관 세미나실, 테라스 관리 및 대여를 도와드리고 있습니다.

대여시설은 중앙동아리는 2주전부터, 비중앙동아리는 1주전부터 예약이 가능하며
최소 2일전에는 예약해주셔야합니다.
대여시설은 06:00 ~ 24:00 동안
최대 6시간 동안 이용 가능합니다.
(대여 양식은 38대 총동연 청화:淸和게시판 참조)
 
대여예약 취소와 변경은 최소 3일전에 글을 새로 게시해주세요.

단, 단과대 체육대회와 같은 학교 행사의 경우
신청서로 미리 대여예약이 가능합니다.
이 경우엔 신청서를 첨부하여 다음카페에 대여글 작성을 부탁드립니다.
(신청서는 38대 청화 문서 참조)
(대여일지를 작성하러오실때 프린트해서 실물서류 지참 부탁드립니다)

주 3회 이상 대여하는 동아리는 다른 동아리가 같은날, 같은 시간대를 대여할 경우,
양도 해주셔야 합니다.
(단, 일주일은 월요일부터 일요일로, 같은 대여시설에 한하여)

시설 대여 시 사무실에 방문하여 대여일지 작성이 원칙이오나,
일부 동아리에서 대여일지 미작성, 무단 사용이 적발되어
대여시설 회칙을 강화하였음을 고지해드립니다.

강화된 회칙을 다음과 같이 안내해 드립니다.

대여일지/반납일지를 작성하지 않았을 경우 (대여 예약 O) - 중앙동아리
! 주의 1회 및 대여시설 이용 2주 금지 !

대여일지/반납일지를 작성하지 않았을 경우 (대여 예약 O) - 비중앙동아리
! 주의 1회 및 대여시설 이용 3주 금지 !

대여시설 상태불량 적발시 (쓰레기 투기, 소등 불량, 에어컨 전원 등)
! 주의 1회 !

대여시설을 무단 사용할 경우 (대여 예약 X) - 중앙동아리
! 주의 1회 및 대여시설 이용 한 달 금지 !

대여시설을 무단 사용할 경우 (대여 예약 X) - 비중앙동아리
! 주의 1회 및 대여시설 이용 두 달 금지 !

주의 2회 누적시 경고 1회,

경고 3회 누적시 자동 제적 처리됩니다.

추가로 대여일지를 작성하지 않고 대여시설 무단 사용 중에 대여일지를 작성하는 것은 금지입니다.

대여시설의 대여일지 및 반납일지는 필수로 작성해야 하며,
일지는 사무실 업무시간에 백록관 301호 총동아리연합회 사무실에서 작성 가능합니다.
(사무실 업무시간은 10:00 ~ 17:00이며
12:00 ~ 13:00은 점심시간입니다.)

대여일지를 작성할 시 본인임을 증명할 수 있는
신분증, 학생증, 신용카드 등을 제출해야하니 지참해주시기 바랍니다

대여일지는 평일의 경우 당일 작성이 원칙이며,
주말 또는 공휴일의 경우 금요일, 또는 전날 작성 가능합니다.
반납일지는 대여시설 사용 후 당일, 사무실 업무시간 이후에는 익일,
주말의 경우에는 월요일에 작성하시면 됩니다.

더불어 총동아리연합회에서는 다양한 복지물품 대여사업도 진행하고 있습니다.
복지 물품 대여 시 신분증을 제출하고 대여/반납일지 작성해주시면 됩니다.
! 반납 예정일 미준수 시 대여 2주 정지 !
! 대여물품 분실 시 배상책임, 대여 2주 정지 !
임을 고지해드립니다.