SIMTOS . 2024 April 1 (Mon) ~ 5 ( Fir) , KINTEX

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SIMTOS . 2024 April 1 (Mon) ~ 5 ( Fir) , KINTEX

ㅁ 개인정보 수집 및 이용 동의

ㅁ STEP 1

개인정보 처리방침 반드시 개인정보 처리방침을 읽어보신 후 참관 사전등록을 하시기 바랍니다.

<한국공작기계산업협회>('https://simtos.org'이하 'SIMTOS 사무국')는「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2022년 3월 2부터 적용됩니다.


제1조(개인정보의 처리 목적)

<한국공작기계산업협회>('https://simtos.org'이하 'SIMTOS')는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원가입(전시회 참가신청/전시회 참관신청/컨퍼런스 참관신청) 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 재화 또는 서비스 제공

물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산, 채권추심을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① <한국공작기계산업협회>는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 개인정보는 수집. 이용에 관한 동의일로부터<5년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
 보유근거 : 정보주체자 동의
 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록(3년), 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록(3년), 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록(5년), 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록(5년), 표시/광고에 관한 기록(6개월)


제3조(개인정보의 제3자 제공)

① <한국공작기계산업협회>는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② <한국공작기계산업협회>는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. <한국전시산업진흥회>
 개인정보를 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회
 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 전시회 인증을 위한 검증
 제공하는 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 직책, 회사명, 주소
 제공받는 자의 보유.이용기간 : 전시회 인증 완료시까지

2.
 개인정보를 제공받는 자 : 다음 사항에 해당되는 SIMTOS 참가업체
  - 참관객이 전시회 출입증 상의 바코드를 참가업체가 사용하는 바코드리더기에 스캐닝 할 경우
  - 참가업체 홈페이지 등에 게재된 온라인 배너를 통해 참관객이 참관등록 할 경우
  - 참가업체에서 제공한 전시회 초대권을 사용하여 참관객이 참관등록 할 경우
 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 마케팅활동
 제공하는 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 주소
 제공받는 자의 보유.이용기간: 이용목적 달성 또는 정보 주체의 파기 요청


제4조(개인정보처리 위탁)

① <한국공작기계산업협회>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

<전시회 등록서비스 운영>
 위탁받는 자 (수탁자) : 추후 홈페이지에 공지
 위탁하는 업무의 내용 : 전시회등록 및 전자명함 시스템 서비스 운영
 위탁기간 : 1년

② <한국공작기계산업협회>는 위탁계약 체결시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 한국공작기계산업협회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는한국공작기계산업협회에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국공작기계산업협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한국공작기계산업협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.


제6조(처리하는 개인정보의 항목 작성)

① <한국공작기계산업협회>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. <전시회 참가신청 / 참가업체 출입증 신청>
 필수항목 : 회사명(국문, 영문), 로그인ID, 비밀번호, 성명, 부서, 직위, 휴대전화번호, 회사전화번호, 이메일
 선택항목 : 회사팩스번호

2. <전시회 참관신청 / 컨퍼런스 참관신청>
 필수항목 : 국가, 회사명, 성명, 이메일, 휴대전화번호, 회사전화번호, 관심품목
 선택항목 : 직위, 부서, 주소


제7조(개인정보의 파기)

① <한국공작기계산업협회>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
 <한국공작기계산업협회>는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <한국공작기계산업협회>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법
 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다


제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

<한국공작기계산업협회>는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한
 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 비인가자에 대한 출입 통제
 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국공작기계산업협회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
 나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

① 한국공작기계산업협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
 성명 : 박재현
 직책 : 팀장

▶ 개인정보 보호 담당부서
 부서명 : 전시홍보팀
 담당자 : 봉현근
 연락처 : 0234590034, bhk9636@komma.org

② 정보주체께서는 한국공작기계산업협회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국공작기계산업협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
<한국공작기계산업협회>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
 부서명 : 전시홍보팀
 담당자 : 봉현근
 연락처 : 0234590034, bhk9636@komma.org


제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

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