지금,
총무와 부총무 그리고 임원들과 각 파트장들을 통해 정확한 날짜 및 계획이
진행되고 있으리라 믿습니다.
우선,
총무는 부총무와 잘 협의하여 날짜와 장소와 일정을 을 잘~의논 하도록 하고,
각 파트장들을 통해 비상연락망 으로 참석인원을 정확하게 최대한 많이 참석할 수 있도록
함 과 동시에 임원들(서기, 회계)이 총회시 보고 할 수있는 자료를 잘 정리 하도록 도우고,
회계는 회계보고 자료를 준비하여 <각종자료실>에 미리 올려서 지휘자로 부터 감사를 받도록 하고,
서기는 연간출석현황 자료를 준비하여 <각종자료실>에 미리 올려서 지휘자로 부터 결재를 받은 후에 출석상 1,2,3 등 에 대한 출석상 시상 내역을 미리 의논 한 후, 총회 자료를 만들도록 하세요. 출석상 액수는 전년도와 동일하게 집행하는 것으로 합니다.
어떤 단체가 무리없이 잘~이끌어져 나가기 위해서는 '질서' 가 있어야 합니다.
까다로운 절차나 겉치레를 뜻 하는게 아닙니다.
특히, 금전적인 문제에 있어서는 그 누구도 마음대로 그 단체의 공금을 지출 해서는 안됩니다.
그리고, 1년을 단위로 '감사'를 받아서 그 수입과 지출을 엄격하게 총제하고 관리 해야만 합니다.
지휘자가 직접 '회계감사'를 하는 모양새도 별로 좋아보이지는 않기때문에 이번 부터 특별히
'한성수 후원회원'님을 '미지로의 회계감사 위원'으로 위촉하여 특별한 경우가 없는 한 지속적으로
미지로의 회계감사를 부탁드리도록 하겠습니다.
'한성수 후원회원' 님은 십수년간 한국내의 유수한 은행의 간부로서 경험을 쌓아오셨고,
특히, 금전적인 문제에 관한 한 타의 추종을 불허하는 확실한 신용을 겸비하신 분입니다.
비상연락이 되는대로 다들 최대한 참석하는 것으로 알고 송년 및 총회를 기대하겠습니다.
즐거운 연말연시 와 Merry Christmas !!!
첫댓글 특별한 중간 보고가 없는걸로 봐서 송년회와 총회 준비는 잘 되가고 있나봅니다...2005년도에 수고한 임원들의 뒤를 이어 2006년도에 미지로를 이끌어갈 총무 및 임원들을 미리 생각해보고 모여서 시간을 절약 하는것이 좋겠습니다. 임원구성의 변화를 고려해봐야 할 것 같은데...
회계감사에 대한 의견은 각종자료실 회계보고에 답글로 간략히 정리하여 올렸습니다. 총회에 참석하지 못하여 직접 말씀드리지 못한 점은 아쉽지만 1년간 성실하게 회계업무를 수행해온 수은에게 노고를 치하하며 감사를 드립니다.