2004~2005년도월별일정표

[아산]

<< 2004-05년도 월별 클럽 주요업무 >>

▶ 임기시작전

① 2004-2005년도 지구팀(DTTS) 및 차기 회장 연수회(PETS)

·일시 : 2004년 3월 26(금)

·장소 : 호성웨딩문화원

② 차기(2004-2005년도)클럽 임원 선출을 마친다.

③ 차기 회장은 클럽회장 편람과 절차요람, 클럽의 정관 세칙 등을 숙독하여 로타리

기본 상식과 회장 임무를 파악한다.

④ 차기 회장은 연수회를 마친 다음 적당한 일자에 현 회장에게 현 임원과 차기임원들과

합동으로 클럽협의회를 요청하고 현 연도 및 차기 연도의 다음 사항을 점검 준비한

다.

·현재의 예산 상황과 지출상황

·회원의 현황

·4대 봉사위원회의 활동 및 미진한 상황

·앞으로 참고해야 할 모든 내용 등

⑤ 차기 회장은 차기 임원들과 함께 2004-2005년도 클럽목표와 운영계획을 세운다.

⑥ 차기 회장, 총무를 비롯한 차기 클럽 임원들과 신입 회원들 전원은 지구협의회에 참

석해야 한다. 해당자들의 등록비는 클럽기금에서 지원하도록 되어있다.

·참석대상 : 클럽 차기회장, 재무총무, 4대봉사위원장, 이사, 임원,

신입회원(입회 2년 미만), 기타 희망자

⑦ 클럽 연락처가 변경될 경우 지구 총재실로 주소, 전화, 팩스번호 등을 통지한다.

⑧ 2003-2004년도 총무는 6월 30일 현재 회원명부를 작성하여 차기총무에게 인계한다.

⑨ 취임 전 차기회장은 차기임원들과 회합하고 차기연도의 예산수립 및 지출계획, 클럽,

직업, 국제, 사회, 청소년위원회의 봉사계획을 최종 점검한다.

⑩ 회원증강과 RI재단(PHF, BNF, 고액기부등), 한국로타리장학문화재단(봉사의인)에 대

한 2004-2005년도 기부 목표를 수립한다.

⑪ 2004-2005년도 클럽의 계획과 목표 요약 및 클럽 사업계획서 1부를 지구총재실로 보

낸다.

⑫ 클럽 총무는 매월 마지막 주회를 마친 후 총재실로 출석보고를 한다.

⑬ 오사카국제대회 참석을 촉구한다.

▶ 임기시작후

2004년 7월 - 문맹퇴치의 달

1. 국제로타리 3710지구 신·구 총재 이·취임식 참가하여 축하

2. 첫 주회에 회장 이·취임식을 갖는다.

3. 반기보고(7월 1일 기준하여 현 회원 수 명부)를 작성하여 국제로타리 한국지국

(☎02-783-3077∼8)로 발송하고 사본은 지구 총재실(지구 사무실)에게 제출한다.

(마감일 : 7월 31일)

4. 회비 납부 및 회원증 발행 : 회원들에게 회비 납부를 독려하며 회원증을 원할 시는

한국지국에서 구입하여 회원증을 발부할 수 있다.

5. 지구회비와 RI회비 등 각종 로타리 의무 분담금을 납부한다.

6. 7월 상반기 중에 클럽협의회를 실시한다.

7. 담당지역 총재지역대표와 충분히 상의하여 총재공식방문을 준비하여 총재클럽공식방

문 시 전원 출석할 수 있도록 회원들에게 계속적으로 홍보한다.

8. 로타리 공식 간행물인 총재월신, 클럽주보, 로타리 코리아지 등 각종 인쇄물을 지역

내의 은행객장, 민원실, 병원, 기타 등에 배부하여 로타리를 홍보한다.

9. 총재지역대표와 특별대표는 지구에서 주최하는 매월 월예회에 참석하여야 한다.

10. 2005-06년도 지구 차차기총재 후보자를 추천한다.

11. 로타리재단 친선 사절 장학생 선발(지구에서 공고 또는 공문)

12. 로타리 100주년 기념사업 위원회를 클럽에 신설한다.

13. 로타리 100주년 기념사업에 각 클럽과 지구에서는 계획 목표 달성을 위하여 적극적

으로 추진하기로 한다.

14. 로타리 클럽 활성화

2004년 8월 - 회원증강 및 확대의 달

1. 회원들의 회비 납부 상황을 조사하고 이사회에 보고한다. 이때 RI회비도 점검한다.

2. 회원증강 및 확대 세미나에 참석한다.

3. 클럽 회원증강 계획을 실행한다. 직업분류표를 마련하여 이를 이용한다.

4. PHF, BNF, 봉사의인, RI재단 고액기부 및 한국로타리장학문화재단 개인장학금 참여

등에 대한 계획을 검토한다.

5. 신입회원을 영입하였을 경우 총재월신에 게재할 수 있도록 성명, 생년월일, 입회일,

직업분류를 기재한 후 사진 1매와 함께 지구사무실로 보고한다.

2004년 9월 - 신세대의 달

1. 신세대의 달이므로 어린이와 청소년들에게 참여할 행사를 검토하여 봉사와 후원한다.

2. 9월 15일 RAC(로타랙트)뉴스(하반기)기사 및 사진 제출 마감

3. 차기클럽회장 및 차기년도 임원 후보자 지명에 대한 문제를 검토한다.

4. 9월 중순 이전까지 RI초아의 봉사상 후보자를 추천한다.

2004년 10월 - 직업봉사의 달

1. 직업봉사의 달을 맞아 이와 관련된 사업계획을 세우고 실천한다.

예) 직장주회, 모범직장인의 표창, 기타 직장인에 대한 봉사사업 등

2. 상반기 보고서 제출 이후 7, 8, 9월에 가입한 신입회원들의 "RI 신입회원 보고서"를

제출하고 회비를 납부한다.

3. 7월, 8월, 9월(3개월)까지 클럽에서 계획하고 실행한 봉사를 점검하는 클럽협의회를

실시한다.

4. 지구에서 주최하는 신입회원 교육에 적극 참여토록 한다.

5. 환경 보존 캠페인

6. 로타리 알리기 운동 전개 - 로타리 100f주년 걷기 대회(예정)

2004년 11월 - 로타리재단의 달

1. 총재공식방문 때 약속한 PHF, BNF, 봉사의인 가입 실행에 대해 검토하고 실시하지 않

았을 경우에는 빠른 시일 내에 실시할 것을 권고한다.

2. 클럽회장지명자 및 차기년도 임원 후보 지명, 선출에 관한 예정을 1개월 전에 공식발

표하고 12월 주회에서 연차 총회를 겸하여 개최할 모든 준비를 완료한다.

※ 클럽 세칙 제 1조 이사 및 임원 선출을 참조할 것. 이 규정을 위반하여 선출한 임

원이 있을 때 이의를 제기하면 무료가 됨을 유념할 것.

3. 11월 5일이 있는 주간은 인터랙트(IAC)주간이다. 이 기간에 인터랙트 스폰서 클럽에

서는 인터랙트 임원들을 주회에 초청하거나 모범 인터랙트 회원들을 표창하는 등 선

도할 프로그램을 작성 실시한다.

4. 인터랙트 스폰서 클럽에서는 인터랙트 지구대회를 후원하고 인터랙트 회원들이 적극

참여하도록 독려한다.

5. 지구 재단 세미나

6. 인터랙트 대회(예정)

7. 로타리 알리기 운동 전개 - 로타리 100주년 음악회(예정)

2004년 12월

1. 상반기 중간평가를 클럽 자체에서 실시한다.

※로타리클럽 운영과 활동에 대한 자체평가표 참조

2. 제2주 주회는 연차총회를 겸하여 실시할 것을 공포하고 연차총회에서 회장피지명자,

차기임원들을 선출한다.

2005년 1월 - 로타리 이해 촉진의 달

1. 1월 31일까지 RI하반기 보고서 작성 제출 및 RI회비를 로타리 한국지국으로 보낸다.

2. 클럽협의회를 준비한다.

하반기 클럽의 활동계획을 재검토하고 연도 중간 업적 보고서를 작성, 이사회에서 토

의한다.

3. 하반기 클럽회비 : 회원회비 청구하고 상반기 회비납부 상황 검토

4. 하반기 지구 회비 납부

5. RYLA 행사는 2005년 1월 예정

6. 로타리 100주년 홍보에 중점을 둔다.

7. 100주년 시카고국제대회(참가 신청서 교부)참가 촉구

2005년 2월 - 세계 이해의 달

1. 국제로타리 창립 100주년 기념 지구합동주회

·일시 : 2005년 2월 23일

2월 23일이 있는 주의 주회는 지구 합동주회로 대체하여 많은 회원들을 참석시킨다.

2. 세계 이해의 달을 맞이하여 자매클럽이 있는 클럽은 상호방문하여 그 상응하는 프로

그램을 수립하여 추진한다.

3. 차기(2005-06)지구팀 연수회(DTTS) 예정(차기총재주관)

2005년 3월 - 한국로타리장학문화재단의 달

1. 로타랙트 지구대회

3월 13일이 있는 주는 로타랙트 주간이다. 이 주간에 로타랙트 스폰서 클럽에서도 로

타랙트클럽 임원들을 클럽주회에 초청하거나 모범 로타랙트 회원들을 표창하는 등 선

도할 프로그램을 작성, 실시한다. 그리고 로타랙트 대회에 참석시킨다.

2. 3월 중 2005-06년도 차기회장 연수회(PETS-차기총재 주관)

3. 지구에서 주최하는 신입회원 교육에 적극 참여토록 함.

2005년 4월 - 잡지의 달

1. 하반기 보고서 제출 이후 1, 2 ,3월에 입회한 신입회원들의 보고서를 한국서비스센터

에 제출하고 신입회원비를 납부한다.

·신입회원 보고 양식 : 한국지국에 문의할 것.

2. 2004년 7월부터 2005년 4월말까지 클럽에서 실시한 봉사업적을 정리하여 지구총재표

창 상신을 준비한다.

3. 현 회장 및 임원들은 차기회장 및 임원들에게 다음 연도에 해야 할 임무를 인계할 준

비를 한다.

4. 5월 중 2005-06년도 지구협의회에 참석해야 할 차기회장 및 임원들의 참석을 독려하

며 필요한 사항을 지원한다.

5. 잡지의 달을 맞아 회원들에게 로타리 잡지 더 읽기를 권장하고 주회에 초청하는 비로

타리안 연사나 지역 내 도서관, 병원, 학교, 은행, 공서 민원실 및 기타 독서실에 로

타리 출판물을 기증한다.

6. 인터랙트 및 로타랙트 스폰서클럽은 「인터랙트 차기임원 보고서」와 「로타랙트 연

간 프로젝트 보고서」를 작성하여 제출한다.

·제출기한 : 2005년 4월 1일

·제 출 처 : 지구사무소

7. 로타리 알리기 운동 전개 - 로타리 100주년 100인 식수사업

8. 지구대회(4월 16일∼17일)

▷ 2005년 5월

1. 지구협의회에 차기회장을 비롯한 차기 임원들을 참석시킨다.

(지구협의회에서 차기 임원 및 신입회원들의 참석은 의무이다.)

2. 지구협의회가 끝난 다음 적당한 일자를 선정하여 클럽협의회를 개최하고 다음 연도의

클럽계획을 검토한다. 주관은 차기회장과 차기 임원들로 하여금 실행케 한다.

3. 5월 중순까지 클럽에서는 봉사부문에서 탁월한 활용을 보인 회원을 개별적으로 표창

하는 「봉사부문 실천 로타리안 표창」과 일반인들의 로타리에 대한 인식과 이해를

제고시키는 데 기여한 클럽활동에 대해 표창하는 「국제로타리 홍보상」을 상신한다.

※ 표창 상신서 및 관련 내용은 한국지국으로 문의함.

2005년 6월 - 직업 및 취미를 통한 로타리 친목의 달

1. 클럽 신·구 회장 및 임원 이·취임식을 가진다.

2. 7월에 있을 지구총재 이·취임식을 공지하고 회원들의 참석을 독려한다.

3. 제96차 국제대회(100주년) 6월 19일∼22일 미국 시카코