8월7일 고연전 추진단 회의내용

[이승택89]

2009 고양파주 고연전 기획안

1. 행사 개요

 ․ 행사명 : 2009 고양파주 고연전

 ․ 행사일시 : 2009년 9월 19일(토) 오전10시~오후 4시

 ․ 행사장소 : 대화 종합운동장 보조경기장

 ․ 행사목적 : 연대, 고대 동문간의 친목 도모

 ․ 참가대상 : 연고대 동문(교우) 및 가족

 ․ 주최 : 연세대학교동문회고양파주지회, 고려대학교교우회고양지부

2. 준비체계

  ①조직도(아래내용 참조)

  ②인력구성

  ○준비위원회

  ․ 준비위원장(대회장) : 김효원(고려대학교교우회고양지부 회장)

                                   김광문(연세대학교동문회고양파주지회 회장)

   

	연세대 준비위원회	고려대 준비위원회
․ 자문위원회	30명	30명
․ 운영위원회	5명	5명
․ 섭외위원회	5명	5명
․ 홍보위원회	5명	5명
․ 여성위원회	5명	5명

   ※ 8/10일까지 취합한다.

○기획추진단

	수장	연세대	고려대
․ 기획단장	양교 공동	유광석(76)	최종렬(79)
․ 사무총장	심규현(87)	심규현(87)	김정수(81)
․ 사무국장	오동욱(91)	오동욱(91)	김병문(86)
․ 운영기획팀	이동숙(97)	이동숙(97)	유종렬(85)
․ 섭외홍보팀	김철수(79)	김철수(79)	강석형(87)
․ 총무재정팀	오동욱(91)	오동욱(91)	이소영(89)

    ․연세대 최영신(81) 동문이 기획추진단에 결합하기로 함.

    ․연세대측에서 해당 기획추진위원의 각 파트 수장을 맡도록 함.

3. 예산항목 및 운영

 ①수입항목 : 행사참가비 (가족당 1만원), 후원금, 협찬

 ②지출항목 : 회의비, 행사장대여비, 행사진행비, 식대비, 기념품 등

 ※양교가 각기 후원금 및 협찬을 받고, 행사비로 1천만원씩 분담한다.

※행사통장을 마련한다. 대회착수금으로 8/15일까지 200만원을 각출한다.

4. 세부 프로그램 및 행사 진행계획(안)

  ① 경기 종목

     - 사전(번외) 경기 : 골프(8/28), 바둑(참가자 선정 후 날짜/장소 결정)

                       당일은 시상만 진행

     - 당일 경기 종목 : 축구, 피구, 족구, 여성닭싸움, 릴레이 등 5개 종목         으로 점수화한다.

     - 그 외 남녀노소 모두 참여 가능한 다양한 게임

  ② 축사/격려사는 양교 총동문회장을 섭외하기로 함

     ※ 내빈이 있을 시 '내빈 소개'만 간단히

  ③ 양교 응원단 섭외하여 응원 진행(수고비 지급)

  ④ 점심시간 이후부터 간식 및 안주를 제공하는 포장마차 운영

  ⑤ 우승컵, 준우승컵 제작하여 수여, 1년간 보관

     (3년 우승시 우승컵 해당 학교에서 영구 보관)

 ■ 당일 프로그램 및 행사진행안

종목	시간	내용
군악대 연주	10:00~11:00	지역 내 사단 군악대
참가자 등록	10:00~10:30	참가자 등록 및 참가비 수납, 행운권 배부
선수단 입장식	10:30~10:40	참사자 전체.  응원석 → 운동장
경과보고	10:40~10:45	준비과정 소개 (기획과정, 예산-비용 부분, 주요 스폰사 등 소개)
개회식	10:45~11:00	개회선언, 개회사, 축사/격려사(총동문회장), 선수대표선서, 친선의 노래
준비체조	11:00~11:10	몸풀기 체조 or 레크레이션 댄스
응원 한마당	11:10~11:30	양측 응원단 공연 + 응원
전체 게임	11:30~12:00	파도타기, 지구 나르기, OX 퀴즈
점심식사	12:00~13:00	도시락, 상시 게임 운영(투호, 링던지기 등)
여자 닭싸움	13:00~13:30	여성 동문 단체 닭싸움 경기
축구(15인제)	13:30~14:30	전후반 15분씩, 중간 10분 휴식. 선수교체 무한
피구(30인제)	14:30~15:20	- 운동장을 반으로 나눠 피구, 족구 동시 진행 - 양교 2팀씩 출전하여 예선 후 우승팀 결승경기  (혹은 베스트 멤버로 재구성 가능)
족구(5인제)
명랑운동회	15:20~16:10	- 누구나 참여가능한 다양한 게임  (단체 줄넘기, 지네발 릴레이, 풍선폭죽, 줄다리기,   박 터트리기, 장애물 릴레이 등) - 참석자의 연령대, 남녀비율, 아동비율 등을   고려하여 적절한 게임 선정
어울림 한마당	16:10~16:20	- 노찾사 이성호 동문 노래공연, 다함께 노래하기
이어달리기	16:20~16:30	- 다양한 멤버로 구성된 이어달리기 경기
시상식, 행운권추첨	16:30~16:50	우승팀 시상, 행운권 추첨 및 선물 증정
폐회	16:50~17:00	폐회 선언, 우승팀 교호 제창, 사랑으로 등 합창

※약간의 우천시 행사는 그대로 진행한다. 단 천막을 최대한 확보한다.

5. 예산안

  - 추후 마련

6. 횽보 및 행사 준비

 - 홍보는 각 학교별로 각자 진행한다.

   초대장은 별도로 제작하지 않는다.

   전자우편, 이메일 등 홍보 등은 각 학교별로 알아서 진행하되, 공통문안     을 사용하고 이를 연대에서 준비한다.

 - 홍보 예산은 전체 행사예산에 포함하지 아니한다.

 - 총 브로쉬어 인쇄는 2,000매 내외로 한다.

7. 준비 및 회의 일정

 - 후원 및 협찬의 공신력 확보를 위해 기획추진단 명함을 제작한다.

 - 다음회의는 8/11일 7시, 고대사무실에서 한다.

2009 고양파주 고연전 자료집 기획(안)

구분	주요내용	담당	비고
표1	행사명 일시, 장소 주관, 주최
표2	스폰 광고		2개
3P	교가 / 친선의 노래 목차
4P	대회사	김광문
5P	축사	김효원
6P	격려사	고대 총교우회장
7P	격려사	연대 총동문회장
8P	준비위원회 및 기획단 명단
9P	대회일정
10P~18P	스폰 광고		스폰 개수에 맞게 편집함
표3 (19P)	스폰 광고
표4 (20P)	양교 지회(지부) 연락처 등
총20P

※스폰광고는 후원금의 규모에 따라 배치한다.

  ․표2와 표3 - 광고효과가 높은 지면임.

                최고 스폰업체를 표2에 배치하고,

                2위의 스폰 규모의 업체를 표3에 배치한다.

  ․그 외 지면 - 연대와 고대 스폰을 함께 게재하되,

                연대를 우측, 고대를 좌측에 배치하는 방식으로 한다.