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1) 제일 먼저 서문(序文)이 나오는데 이는 머리말로서 자랑스러운 가문과 조상의 숭고한 정신을 기리 고자 간행의 중요성을 강조한 것이며 보통 「○○년보」라 하여 족보의 명칭을 삼는다. ☞ 여산 송씨 정가공파 군위종중에서 보첩을 신사년에 긴행헀다면[ 礪山宋氏 正嘉公派 軍威宗 中 辛巳年譜] 라고 한다.
2) 본문은 시조(始祖)와 비조(鼻祖)로 부터 시작한다. 시조(始祖)란 제일 처음의 선조로서 첫번째 조상이고 비조(鼻祖)란 시조 이전의 선계 조상중 가장높 은 사람을 일컬으며, 중시조(中始祖)란 시조 이하에 쇠퇴한 가문을 일으켜 세운 조상을 종중(宗中)이 공론에 따라 정하여 추존한 선조이다.
3) 족보는 일반적으로 횡간보로 편찬하며 한 지면을 6간(間) 식으로 하고 5代(본인으로부터 고조부까 지)를 1첩(疊)으로 하여 한 지면에 기록하며 첫째 간에는 몇째 권. 몇째 면에서 시작된 것 (見上 ○ 卷○面 ) 을 표시하고 여섯째 간에는 몇째 권, 몇째 면으로 연결 기록된다는 것( 見下 ○卷○面 )을 기록한다.
4) 한 간(間)에는 아래와 같은 순서로 기록
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