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연번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정보 항목 | 보유 기간 |
1 | 이용자 등록 및 관리, 서비스 신청 | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)1항2호, 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한)2호, 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리 제한)1항2호/이용자 등록 및 관리, 서비스신청 | • 필수항목 • 선택항목 • 가족상담서비스
| 서비스 종료 후 5년까지 |
2 | 자원봉사자 관리 | 자원봉사활동 확인서발급 | • 성명, 주소, 연락처, 이메일 | 정보주체의 개인정보 보유 및 이용기간 거부 요청이 있을 시까지 |
3 | 운영위원회, 자문위원회 운영 | 민원사무처리에관한법률 시행령제8조/위원회 활동경력 증명서 발급 | • 이력서, 통장사본 | |
4 | 강사관리 | 민원사무처리에관한법률시행령제8조/강사경력 증명서 발급 | • 이력서, 통장사본, 경력증명서, 자격증 사본 | |
5 | 직원관리 | 민원사무처리에관한법률시행령제8조, 소득세법 제143조, 근로기준법 제41조/직원관리 및 보험가입, 경력증명서 발급 | • 신규직원 채용에 필요한 개인정보: 이력서, 자기소개서, 성적증명서, 자격증 사본 • 고용계약에 포함된 개인정보 • 직원의 출입정보, 업무망의 접속 기록, 홍보, 업무연락을 위해 직원 이름, 부서, 직위, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소 | |
6 | 민원 및 고충처리 | 민원사무처리에관한법률시행령제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙 제2조/민원접수 및 처리 관리 | 성명, 주소, 연락처, 이메일 | 3년
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7 | 홈페이지 관리 | 통신비밀보호법/신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 | IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등 | 회원탈퇴시까지 |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 본 센터는 법령에 따른 개인정보 보․유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․‧이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 이용자 등록 및 관리, 서비스 신청 : 서비스 종료 후 5년 까지
2. 자원봉사자 관리 : 정보주체의 개인정보 보유 및 이용기간 거부 요청이 있을 시까지
3. 운영위원회, 자문위윈회 운영 : 정보주체의 개인정보 보유 및 이용기간 거부요청이 있을 시까지
4. 강사관리 : 정보주체의 개인정보 보유 및 이용기간 거부 요청이 있을 시까지
5. 직원관리 : 정보주체의 개인정보 보유 및 이용기간 거부 요청이 있을 시까지
6. 민원 및 고충처리 : 3년
7. 홈페이지 관리 : 회원탈퇴 시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 건강가정․다문화센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 건강가정․다문화센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : 지자체(양산시, 경상남도), 정부(여성가족부), 중앙관 리기관(한국건강가정진흥원), 유관기관
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이용자의 건강가정다문화가족지원 서비스 제공 내용, 복지서비스의 연계‧조정을 위한 이용자 정보 등
- 제공하는 자의 개인정보 항목 : 기본정보 및 필요 시 민감정보 포함, 서비스 내 용
- 제공받는 자의 보유‧이용기간 : 센터 회원 탈퇴 요청 시까지
제4조(정보주체의 권리의무 및 행사방법) ① 정보주체는 센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 건강가정․다문화센터에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 건강가정․다문화센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 건강가정․다문화센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목) 건강가정․다문화센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. (※정보문항은 센터의 상황에 맞게 수정할 수 있음)
1. 이용자 등록 및 관리, 서비스 신청
가. 필수항목
(1) 신청자정보 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 직업, 주거사항
(2) 가족정보 : 가족관계, 성명, 생년월일, 직업, 동기여부
(3) 프로그램 신청 및 과거 서비스 이용 정보
2. 자원봉사자 관리 : 성명, 주소, 연락처, 이메일
3. 운영위원회. 자문위원회 운영 : 이력서, 통장사본
4. 강사관리 : 성명, 주민번호, 연락처, 계좌번호, 이메일
5. 직원관리
가. 신규직원 채용에 필요한 개인정보 : 이력서, 자기소개서, 성적증명서, 자격증 사본
나. 고용계약에 포함한 개인정보
다. 직원의 출입정보, 업무망의 접속 기록, 홍보, 업무연락을 위해 직원 이름, 부 서, 직위, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소
6. 민원 및 고충처리 : 성명, 주소, 연락처, 이메일
7. 인터넷 홈페이지 이용과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제6조(개인정보의 파기) ① 건강가정․다문화센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
건강가정․다문화센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개 인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 건강가정․다문화센터는 파기 사유가 발 생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 센터는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
건강가정․다문화센터는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생 할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하 며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합 니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 건강가정․다문화센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 서류자료 보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 보호책임자) ① 건강가정․다문화센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성 명 : 이 민
직 책 : 센터장
연락처 : (전화번호055.382.0988), (이메일yfwh00@hanmail.net), (팩스번호
055.383.0988)
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 센터사업팀
담당자 : 주순미총괄팀장
연락처 : (전화번호055.382.0988), (이메일yfwh00@hanmail.net), (팩스번호
055.383.0988)
② 정보주체께서는 건강가정․다문화센터의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 건강가정․다문화센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 건강가정․다문화센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수‧처리 부서
부서명 : 센터사업팀
담당자 : 주순미총괄팀장
연락처 : (전화번호055.382.0988), (이메일yfwh00@hanmail.net), (팩스번호
055.383.0988)
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제10조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 건강가정․다문화센터와는 별개의 기관으로서, 센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침 해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침 해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제11조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 건강가정․다문화센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거‧목적 : 건강가정․다문화센터의 시설안전․화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 센터 사무실, 육아방 등 2대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 센터사업,
주순미총괄팀장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 6개월 (※최소 30일 이상 보유하여야함)
- 보관장소 및 처리방법 : 사무실 통제실에 보관․처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (사업팀)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제12조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2018.01.01부터 적용됩니다.
② 개인정보처리방침은 관련 법령․정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가․삭제 및 수정이 있을 수 있으며 개인정보처리방침에 변경이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 센터 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
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