30주년 행사 예산집행내역공지

[한문도]

동기여러분 금번 졸업30주년 행사를 무사히 성대하게 치뤘습니다.

참가인원 97명으로 역대 최다인원 참가의 기록을 세우며 회장님 추진위원장님 반대표님들과 동기들의 성원과 협조속에 잘 마무리되어 졸업 30주년의 의미를 뜻 깊게 되새길수 있었습니다. 40주년, 50주년,60주년에는, 더 많은 동기들이 그리고 더 뜻있는 행사로 우리 동기들의 우애를 돈독해지리라 믿습니다. 개인적으로 다음에는 행사맡으신 집행부가 호텔이 아닌 학교나 교외 연수원, 아니면 콘도통째로 얻어서 1박2일 등으로 하는 것도 좋다고 생각해보았습니다. 

항상 건강하십시요 동기 여러분 건강해야 40.50. 60주년때도 그리운 얼굴들 볼수 있으니까요!!   

서설이 길었습니다.  아래와 같이 행사기금모금금액과 행사지출내역을 공지드립니다.

행사 후 밀린 생업관련 업무를 처리하느라  일요일에서야  겨우 총무와 만나 정리를 하느라 공지가 늦었습니다.

이점 송구하옵고 양해부탁드립니다.

졸업 30주년 총모금금액현황과  행사지출내역 향후지출내역 그리고 정산후 잔액에 대한 사항들입니다.

이 공지 내용 중 상세내역과 영수증처리등은 동기회장과 행사추진위원장 검토 재가후에 정식으로 결산처리할 예정입니다.

이에 대해서는 추후 추가 공지드리겠습니다.

아울러 향후 장학금 및 핸드볼부 기부금은 동기여러분의 기금으로 조성되어 기부금 영수 처리가 가능합니다.

찬조기금에 대한 장학금 기부영수증이 필요한 동기께서는  문자로 이름과 반  주민번호를 문자로 연락주시면 기부금 영수증을

학교로부터 수령후 전달해 드리도록 하겠습니다.  동기들 명단이 정리되면 동기회장,추진위원장이 장학금과 기부금을 학교에 전달할 예정입니다. 아울러 영수증이 필요한 동기들을 위하여 금액이 한정되어 있으나 경품에 대한 영수증도 처리가능하도록 선조치 해놓았습니다(총무께서애써서 해둠).  필요한 동기들은 연락주시기 바랍니다.

공지한 내역은 엑셀화일로 첨부하였사오니 참조하시기 바랍니다.

향후

기념촬영사진 단체사진과 반별단체사진을 우편으로 송부할 예정입니다.

주소가 바뀌셨거나  30주년 초청장을 수령하지 못한 동기께서는 꼭 연락주시기 바랍니다.

추신 : 각 반대표님은 기금찬조후 행사에 미참석한 동기에게 기념타올과 사진을 동송할 예정이오니 명단을 꼭 보내주시기 바랍니다.  그리고 총동문회 송년회 행사시 우리 12회 동기는 발전기금을 출연하였으므로 참가회비가 없습니다. 반대표님들께서는 반동기들과 참가하시면서 송년회를 하시는것도  좋을것 같습니다.

아울러 행사당일 기념사진은 총무께서 사진동영상 자료실에 올렸사오니 참조바랍니다.

끝으로 이제 날이 아침저녁으로 쌀쌀합니다. 항상 건강유의하시고 동기분들 모두 댁내 평안하고 하시는일 만사형통하시기를

진심으로 기원드립니다.   

다시 한번 협조해주신 동기여러분께 진심으로 감사 드립니다.                                                                  한 문도 배상

졸업 30주년 행사 지출 및 협찬 내역
			(2012.11월 03일 기준)
NO	행 사 내  역	사 용 금 액	비고
	( 총 모금액 )                     행사기금수입 상세내역 참조	₩65,850,000	반별  모금 42,550,000원 동기회장  10,000,000원 행사위원장 2인  각 5백만원 선후배찬조금 3,300,000 원
1	호텔 연회장 및 뷔페 / 밴드 등	15,937,460	상세내역참조
2	주류추가반입	610,408	와인40병 소주48병 맥주13박스
3	초청 은사님 선물	3,600,000	담임 선생님(9명 상품권30만원) 비담임 선생님(11명 총 90만)
4	은사님 (택시비)	320,000	9명 기준 1인당 3만원(별도추가)송준호 선생님5만원(왕복)
5	영상 제작비용	1,200,000	영상제작1,100,000              노트북대여 10만원
6	사진촬영	500,000	전문기사
7	기념 타올	2,000,000	200 set
8	공로패	891,000	9개 제작 기준->상세내역참조
9	행운권 경품비	3,498,000	상세내역참조
10	행사 지원(동문회 여직원)	100,000
11	2부 사회자	1,000,000	문천식
12	러시아 댄싱팀	1,300,000
13	색소폰 연주	300,000
14	명찰 제작및 문구류	259,600
15	초청장 제작및 발송	449,000	우편발송비 포함/108.000
16	식순지 제작비	92,800	용지/42800
17	다용도 부직포 백	155,000	300ea
18	행사추진 운영경비	442,000	회의 및 간사, 총무활동 운영비
19	반별 노래자랑 시상금	600,000	1등/30만 2등/20만 3등/10만
20	꽃사지	120,000	30개 선생님등 … 개당 4000원
21	용달	50,000	1회 (경품,주류-> 인터호텔)
22	퀵 배달	64,000	4회 ( 공로패,초청장등 수령)
23	문자 발송비	300,000	1회발송비 장문14700원 단문 4500원
(행사소요 총금액)		₩   33,789,268
행사후 잔액		₩   32,060,732
	행사후 추가지출 예정금액
구분	항목	금  액	비고
1	불참자 선물 택배비용 등,,	470,000	타올및 사진 인화및 발송비
2	2012년 12월 교우회 송년회비	5,000,000	12회 동기는 참가시 회비 무료
3	총 동문회 발전기금	5,000,000
4	핸드볼 후원금	1,000,000
5	모교 장학금	5,000,000
	향후 지출 예정금액	₩ 16,470,000
	예 상 잔 액	₩ 15,590,732	향후 동기회 운영 및  발전기금
	( 행사협찬현황 )
	항목	협찬기부자
1	MRI촬영권 10매	서동원  동기	시가 450만원 상당
2	무료스켈링권 10매	이헌우  동기	시가 60만원 상당
3	나이키 축구공 20 개            나이키 신발 1pcs	김종철  동기	시가100만원 상당
4	고급가죽혁대 30개	한순욱 동기	시가 100만원 상당
5	고급 셔틀콕 20set	이상신 동기	시가 60만원 상당
6	고급레져스포츠 백	정지영 동기	시가 측정 불가
7	2015 버블붕괴 서적 100부	한문도 동기	시가 170만원 상당

30주년 기금모금현황                                                            (단위 원)
구분	기금출연자	기금액	비고
집행부행사   찬조기부금	동기회장 서동원	10,000,000
	행사위원장유병혁	5,000,000
	행사위원장홍상의	5,000,000
반별모금	1반	5,000,000
	2반	5,000,000
	3반	5,400,000	박정근 현장 200,000포함
	4반	3,700,000
	5반	5,000,000
	6반	3,150,000
	7반	2,450,000
	8반	3,550,000	이왕석 현장 200.000포함
	9반	4,300,000
	10반	5,000,000
소계1	반별모금총액	42,550,000
동기모금소계	집행부+반별모금=	62,550,000
선후배         찬조금	교우회장	1,000,000
	1회선배	100,000
	4회선배	300,000
	5회선배	300,000
	6회선배	200,000
	8회선배	300,000
	10회선배	300,000
	11회선배	300,000
	13회후배	200,000
	박일동선배	300,000
소계		3,300,000
총계	12회동기모금+선후배	65,850,000

이상입니다.