1. 발주 절차 개요
- 조달계획수립 및 시장조사단계를 거쳐 입찰 및 낙찰단계로 전환됩니다.
- 입찰공고 이전에 사전규격공개 제도를 통해 이해관계자의 의견을 수렴합니다.
- 공급업체는 사전규격공개를 통해 구매규격서에 대한 개선의견을 제출할 수 있습니다.
2. 수요기관의 발주 절차 (9단계)
1. 발주계획수립: 사업예산 확보 후 집행계획 수립
2. 계약심사 의뢰: 발주부서 → 운영지원과/회계과
3. 일상감사 의뢰: 발주부서 → 감사부서
4. 계약심사 결과 통보: 운영지원과/회계과 → 발주부서 (D+3)
5. 일상감사 결과 통보: 감사부서 → 발주부서 (D+7)
6. 계약심사 결과 확정 통보: 감사부서 → 발주부서 (D+8)
7. 사업 추진계획: 법령상 발주 및 계약요건 확인
8. 내부 계약의뢰: 발주부서 → 운영지원과/회계과 (D+13)
9. 조달청 계약 의뢰: 운영지원과/회계과 → 조달청 (D+18)
10. 사전규격공개: 일반 5일 / 긴급 3일 / SW사업 10일 (D+23)
3. 입찰·낙찰 단계 주요 절차
입찰공고: 경쟁적 조달방법으로 나라장터를 통해 공고 (입찰마감일 7일 이전)
기초금액 작성: 예정가격 확정 전 단계의 가격
입찰: 입찰참가 신청 및 입찰보증금 납부 (계약금액의 5% 이상)
예정가격결정: 15개 예비가격 중 최다 선택 4개를 산술평균
개찰: 입찰참가자격 확인 후 투찰가격 개봉
낙찰자 선정: 입찰공고에 명시한 방법(적격심사, 협상에 의한 계약 등)에 따라 선정
4. 계약관리 단계
- 계약체결: 계약보증금(물품 10%, 용역 5%, 공사 10%) 납부 후 계약서 작성
- 착수계 제출: 계약체결 후 10일 이내
- 계약이행: 착수계 및 계약서에 따라 이행
- 검사·검수: 검사요청 후 14일 이내 완료
- 대금청구 및 영수: 검사·검수 완료 후 5일 이내 지급
5. 계약종결/완료 및 핵심 포인트
계약종결/완료
- 계약상대자가 물품납품 및 영수증 제출
- 선금잔액, 지체상금, 하자보수보증금 등 공제 후 대금 지급
- 조달청 중앙조달의 경우 4근무시간 내 지급
핵심 포인트
- 공급업체는 발주계획 확인 후 1개월 전부터 사전규격공개 일정 추정 필요
- 전체 조달 절차는 약 20개 내외의 세부절차로 구성
- 입찰의 무효, 낙찰자 선정 취소 등을 예방하기 위해 법령, 규정, 기준 숙지 필수
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