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피벗 테이블 보고서 및 피벗 차트 보고서 개요 피벗 테이블 보고서를 사용하면 데이터를 요약하고 분석하고 탐색할 수 있으며 요약 데이터를 제공할 수 있습니다. 또한 피벗 차트 보고서를 사용하면 이러한 피벗 테이블 보고서의 요약 데이터를 시각화할 수 있고 데이터를 간편하게 비교할 수 있으며 데이터의 패턴과 추세를 볼 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서를 모두 사용하면 충분한 정보를 바탕으로 엔터프라이즈의 중요 데이터에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 다음 섹션에서는 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서에 대해 전반적으로 살펴봅니다. 이 문서의 내용
피벗 테이블 보고서피벗 테이블 보고서는 대량의 데이터를 빠르게 요약하는 데 사용할 수 있는 대화형 테이블입니다. 피벗 테이블 보고서를 사용하여 숫자 데이터를 철저하게 분석하고 데이터에 대한 예기치 못한 질문에 답할 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서는 다음 용도로 사용할 수 있습니다.
관련된 합계를 분석하고 싶을 때, 특히 합계를 구할 수치 목록이 긴 경우와 각 수치에 대해 여러 가지 사실을 비교하고 싶을 때 피벗 테이블 보고서를 사용합니다. 아래 나오는 피벗 테이블 보고서에서는 F3 셀의 3분기 골프 판매액을 다른 스포츠나 다른 분기의 판매액 또는 총 판매액과 쉽게 비교해 볼 수 있습니다.
피벗 테이블 보고서에서는 원본 데이터의 각 열이나 필드가 여러 개의 정보 행을 요약하는 피벗 테이블 필드가 됩니다. 위 예제에서는 스포츠 열이 스포츠 필드가 되고 골프에 대한 각 레코드가 한 개의 골프 항목으로 요약됩니다. 판매액 합계와 같은 값 필드는 요약할 값을 제공합니다. 위 보고서에서 F3 셀에는 스포츠 열에 골프가 들어 있고 분기 열에 3분기가 들어 있는 원본 데이터 내의 모든 행에서 판매액 값을 더한 합계가 포함됩니다. 기본적으로, 숫자 값에는 SUM 함수를 사용하고 텍스트 값에는 COUNT 함수를 사용하여 피벗 차트 보고서의 원본 데이터가 값 영역의 데이터에 요약되어 표시됩니다. 피벗 테이블 보고서를 만들려면 해당 원본 데이터를 정의하고 통합 문서 내에서 피벗 테이블 보고서를 만들 위치를 지정하며 필드 레이아웃을 설정해야 합니다. 자세한 내용은 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서 만들기 또는 삭제와 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서에서 필드 레이아웃 만들기 및 변경을 참고하십시오. 피벗 테이블 보고서로 작업하는 방법데이터 원본을 정의하고 피벗 테이블 필드 목록에 필드를 정렬하고 초기 레이아웃을 선택하여 피벗 테이블 보고서를 만든 후에는 이 보고서를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터 탐색 다음을 실행합니다.
양식 레이아웃 및 필드 배열 변경 다음을 실행합니다.
열, 행 및 부분합 레이아웃 변경 다음을 실행합니다.
빈 셀 및 오류 표시 변경 다음을 실행합니다.
서식 변경 다음을 실행합니다.
자세한 내용은 피벗 테이블 보고서의 레이아웃 및 서식 디자인을 참고하십시오. 피벗 차트 보고서피벗 차트 보고서는 피벗 테이블 보고서 (피벗 테이블 보고서: Excel 외부 원본을 비롯하여 다양한 원본의 데이터(예: 데이터베이스 레코드)를 요약하고 분석하는 크로스탭 형식의 대화형 Excel 보고서입니다.)의 데이터를 그래픽으로 나타냅니다. 이 경우 피벗 테이블 보고서를 관련된 피벗 테이블 보고서 (관련된 피벗 테이블 보고서: 피벗 차트 보고서에 원본 데이터를 제공하는 피벗 테이블 보고서이며 새 피벗 차트 보고서를 만들 때 자동으로 만들어집니다. 둘 중 어느 한 보고서의 레이아웃을 변경하면 다른 쪽 보고서의 레이아웃도 변경됩니다.)라고 합니다. 피벗 차트 보고서에 표시되는 레이아웃 및 데이터를 변경하려면 관련된 피벗 테이블 보고서의 레이아웃을 변경하면 됩니다. 피벗 차트 보고서에는 표준 차트에 있는 데이터 계열 (데이터 계열: 차트에 그려지며 데이터시트 행이나 열에서 만들어지는 관련 데이터 요소들입니다. 차트의 각 데이터 계열에는 고유의 색이나 무늬가 있습니다. 한 차트에 데이터 계열을 한 개 이상 그릴 수 있으며, 원형 차트에는 데이터 계열이 한 개만 있습니다.), 범주, 데이터 표식 (데이터 표식: 워크시트 셀에서 만들어진 하나의 데이터 요소 또는 값을 나타내는 차트의 막대, 영역, 점, 조각 또는 그 밖의 기호입니다. 차트에서 관련된 데이터 표식들은 하나의 데이터 계열을 이룹니다.) 및 축 (축: 차트 영역의 선 경계이며 측정을 위한 참조 프레임으로 사용됩니다. 일반적으로 y축은 데이터를 포함하는 세로 축이며 x축은 항목을 포함하는 가로 축입니다.)이 있습니다. 또한 차트 종류를 비롯하여 차트의 제목 (차트의 제목: 자동으로 차트 축 또는 차트 위쪽 가운데에 맞춰지는 설명입니다.), 범례 (범례: 차트의 데이터 계열이나 항목에 할당된 무늬 또는 색을 식별하는 상자입니다.) 배치, 데이터 레이블 (데이터 레이블: 워크시트 셀에서 만들어진 한 개의 데이터 요소 또는 값을 나타내는 데이터 표식에 대한 추가 정보를 제공하는 레이블입니다.), 차트 위치 등의 다른 옵션을 변경할 수 있습니다.
분기별 스포츠 판매 실적에 대한 피벗 차트 보고서
처음 피벗 테이블 보고서를 만들 때 자동으로 피벗 차트 보고서를 만들 수도 있고 기존 피벗 테이블 보고서에서 피벗 차트 보고서를 만들 수도 있습니다. 자세한 내용은 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서 만들기 또는 삭제와 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서에서 필드 레이아웃 만들기 및 변경을 참고하십시오. 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서 비교피벗 테이블 보고서에서 피벗 차트 보고서를 만들면 처음에 피벗 차트 보고서의 레이아웃, 즉 필드 위치가 피벗 테이블 보고서의 레이아웃에 따라 결정됩니다. 피벗 차트 보고서를 먼저 만들 때는 피벗 테이블 필드 목록에서 차트 시트 (차트 시트: 통합 문서에서 차트만 들어 있는 시트입니다. 차트나 피벗 차트 보고서를 워크시트 데이터나 피벗 테이블 보고서와는 별도로 보고 싶을 때 차트 시트를 사용하는 것이 좋습니다.)의 특정 영역으로 필드를 끌어서 차트 레이아웃을 결정합니다. 판매액 데이터에 대한 다음 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서는 두 보고서의 차이점을 보여 줍니다.
피벗 차트 보고서와 표준 차트의 차이점표준 차트를 많이 사용해 보았다면 대부분의 작업이 피벗 차트 보고서에서와 동일하다는 것을 알 수 있을 것입니다. 그러나 다른 점도 몇 가지 있습니다. 상호 작용 표준 차트로는 보기를 원하는 데이터마다 차트를 하나씩 만들어야 하지만, 피벗 차트 보고서로는 한 개의 차트를 만들고 보고서 레이아웃이나 표시되는 세부 사항을 변경하여 데이터를 여러 가지 방식으로 보면서 상호 작용할 수 있습니다. 차트 종류 피벗 차트 보고서는 분산형, 주식형, 거품형을 제외한 모든 차트 종류로 변경할 수 있습니다. 원본 데이터 표준 차트는 워크시트 셀에 직접 연결됩니다. 피벗 차트 보고서는 관련된 피벗 테이블 보고서 (관련된 피벗 테이블 보고서: 피벗 차트 보고서에 원본 데이터를 제공하는 피벗 테이블 보고서이며 새 피벗 차트 보고서를 만들 때 자동으로 만들어집니다. 둘 중 어느 한 보고서의 레이아웃을 변경하면 다른 쪽 보고서의 레이아웃도 변경됩니다.)에 있는 다양한 데이터 형식에 기반을 둡니다. 서식 설정 피벗 차트 보고서 새로 고침 (새로 고침: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서의 내용을 업데이트하여 원본 데이터의 변경 내용을 반영하는 것을 말합니다. 보고서에서 외부 데이터를 원본으로 사용할 때 원본으로 사용하는 쿼리를 실행하면 새 데이터나 변경된 데이터를 가져옵니다.)을 수행하는 경우 요소, 레이아웃, 스타일을 비롯한 대부분의 서식은 유지되지만 추세선 (추세선: 일정 기간 동안 늘어난 판매량을 나타내기 위해 데이터 계열의 추세(예: 위쪽으로 경사진 선)를 그래픽으로 나타낸 것입니다. 추세선은 예측 문제 연구를 위해 사용되며 회귀 분석이라고도 합니다.), 데이터 레이블 (데이터 레이블: 워크시트 셀에서 만들어진 한 개의 데이터 요소 또는 값을 나타내는 데이터 표식에 대한 추가 정보를 제공하는 레이블입니다.), 오차 막대 (오차 막대: 주로 통계 데이터나 과학 데이터에 사용되며, 한 계열의 각 데이터 표식에 대한 오류 가능성이나 불확실성의 정도를 나타냅니다.) 및 데이터 집합에 대한 다른 변경 내용은 유지되지 않습니다. 표준 차트에서는 이러한 서식이 일단 적용되면 손실되지 않습니다. 원본 데이터 작업피벗 테이블 보고서 (피벗 테이블 보고서: Excel 외부 원본을 비롯하여 다양한 원본의 데이터(예: 데이터베이스 레코드)를 요약하고 분석하는 크로스탭 형식의 대화형 Excel 보고서입니다.) 또는 피벗 차트 보고서 (피벗 차트 보고서: 피벗 테이블 보고서처럼 데이터에 대한 대화형 분석을 제공하는 차트입니다. 데이터 보기를 변경하거나, 여러 하위 수준을 보거나, 필드를 끌고 필드의 항목을 표시하거나 숨겨서 차트 레이아웃을 다시 구성할 수 있습니다.)를 만들 때는 여러 가지 유형의 원본 데이터 (원본 데이터: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서를 만들 때 사용하는 목록 또는 테이블입니다. 원본 데이터는 Excel 목록이나 범위, 외부 데이터베이스나 큐브 또는 다른 피벗 테이블 보고서에서 가져올 수 있습니다.) 중 원하는 유형을 사용할 수 있습니다. 워크시트 데이터 사용Microsoft Office Excel 워크시트 데이터를 토대로 보고서를 만들 수 있습니다. 데이터는 첫째 행에 열 레이블이 있는 목록 (목록: 목록 만들기 명령을 사용하여 데이터시트 기능을 수행하도록 지정하는 일련의 행 또는 관련 데이터를 포함하는 일련의 행입니다.) 형식이어야 하고, 나머지 행의 각 셀에는 해당 열 머리글에 적합한 데이터가 있어야 합니다. 또한 관련 데이터 범위 안에 빈 행이나 빈 열이 없어야 합니다. Excel에서는 열 레이블이 보고서의 필드 (필드: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서에서 원본 데이터의 필드로부터 가져온 데이터의 항목입니다. 피벗 테이블 보고서에는 행, 열, 구역 및 데이터 필드가 있으며, 피벗 차트 보고서에는 계열, 항목, 페이지 및 데이터 필드가 있습니다.) 이름으로 사용됩니다. 이름이 지정된 범위 사용 보고서 업데이트를 더욱 쉽게 하려면 원본 범위에 이름 (이름: 셀, 셀 범위, 수식, 상수 값 등을 나타내는 단어 또는 문자열입니다. 판매!C20:C30과 같이 범위를 이해하기 어려운 경우에는 "제품"처럼 쉬운 이름을 사용하십시오.)을 지정하고 보고서를 만들 때 그 이름을 사용합니다. 이름이 지정된 범위를 확장하여 더 많은 데이터가 포함될 때는 새 데이터가 포함되도록 보고서 새로 고침 (새로 고침: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서의 내용을 업데이트하여 원본 데이터의 변경 내용을 반영하는 것을 말합니다. 보고서에서 외부 데이터를 원본으로 사용할 때 원본으로 사용하는 쿼리를 실행하면 새 데이터나 변경된 데이터를 가져옵니다.)을 수행합니다. Excel 표 Excel 표는 원래 목록 형식으로 되어 있으므로 피벗 테이블의 원본 데이터로 사용하기에 적합합니다. 피벗 테이블 보고서를 새로 고치면 새 데이터와 Excel 표에서 업데이트된 데이터가 새로 고침 작업에 자동으로 포함됩니다. 자세한 내용은 Excel 표 개요를 참고하십시오. 합계 포함 Excel에서는 피벗 테이블 보고서에 부분합과 총합계가 자동으로 생성됩니다. 원본 데이터에 데이터 탭의 윤곽선 그룹에 있는 부분합 명령으로 만든 자동 부분합과 총합계가 있으면 이 명령을 사용하여 부분합과 총합계를 제거한 다음 보고서를 만듭니다. 외부 데이터 원본 사용데이터베이스 (데이터베이스: 특정 주제나 목적과 관련된 데이터 모음입니다. 데이터베이스에서 직원이나 주문 같은 특정 엔터티에 대한 정보는 테이블, 레코드, 필드 등의 범주로 나누어집니다.), OLAP 큐브 또는 텍스트 파일과 같은 Excel 외부에 있는 원본에서 데이터를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 요약 및 분석하려는 판매액 레코드에 대한 데이터베이스를 유지 관리할 수 있습니다. Office 데이터 연결 파일 ODC(Office 데이터 연결) 파일(.odc)을 사용하여 보고서에 대한 외부 데이터 (외부 데이터: Excel 외부에 저장되는 데이터입니다. 예를 들면 Access, dBASE, SQL Server, 웹 서버 등에서 만든 데이터베이스가 있습니다.)를 검색하는 경우 피벗 테이블 보고서에 데이터를 바로 입력할 수 있습니다. 보고서에 대한 외부 데이터를 검색할 때는 ODC 파일을 사용하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 외부 데이터 연결(가져오기), 외부 데이터 연결 만들기, 편집 및 관리 및 연결 속성을 참고하십시오. OLAP 원본 데이터 OLAP (OLAP: 트랜잭션 처리 대신 쿼리와 보고서 기능을 위해 최적화된 데이터베이스 기술입니다. OLAP 데이터는 테이블 대신 큐브에 계층적으로 구성되고 저장됩니다.) 데이터베이스나 큐브 (큐브: OLAP 데이터 구조입니다. 큐브에는 국가/지역/도시 같은 차원과 판매량 같은 데이터 필드가 있습니다. 차원은 데이터 형식을 하위 수준이 있는 계층 구조로 구성하고 데이터 필드는 수량을 측정합니다.) 파일에서 원본 데이터를 검색할 때는 데이터가 피벗 테이블 보고서나 워크시트 함수로 변환된 피벗 테이블 보고서로만 Excel에 반환됩니다. 자세한 내용은 OLAP 데이터베이스에 연결(가져오기)을 참고하십시오. OLAP가 아닌 원본 데이터 OLAP 데이터베이스가 아닌 원본에서 만든 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서에 대한 기본 데이터입니다. 예를 들어 관계형 데이터베이스 또는 텍스트 파일의 데이터가 여기에 해당됩니다. 다른 피벗 테이블 보고서 사용피벗 테이블 캐시 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서를 새로 만들 때마다 보고서에 대한 데이터 사본이 메모리에 저장되며 이 저장소 영역이 통합 문서 파일의 일부로 저장됩니다. 따라서 보고서를 새로 만들 때마다 메모리와 디스크 공간이 추가로 필요하게 됩니다. 하지만 기존 피벗 테이블 보고서를 동일한 통합 문서에 만드는 새 보고서의 원본으로 사용하면 두 보고서가 모두 동일한 데이터 사본을 공유합니다. 같은 저장소 영역을 다시 사용하므로 통합 문서 파일의 크기가 줄어들고 메모리에 보관되는 데이터도 적어집니다. 위치 요구 사항 피벗 테이블 보고서를 다른 보고서의 원본으로 사용하려면 두 보고서가 같은 통합 문서에 있어야 합니다. 원본 피벗 테이블 보고서가 다른 통합 문서에 있을 경우, 원본 보고서를 새 보고서가 만들어질 통합 문서가 있는 위치로 복사합니다. 서로 다른 통합 문서에 있는 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서는 서로 별도의 메모리와 통합 문서 파일에 데이터 사본을 각각 갖게 됩니다. 두 보고서에 모두 영향을 주는 변경 작업 새 보고서에 대해 데이터 새로 고침 (새로 고침: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서의 내용을 업데이트하여 원본 데이터의 변경 내용을 반영하는 것을 말합니다. 보고서에서 외부 데이터를 원본으로 사용할 때 원본으로 사용하는 쿼리를 실행하면 새 데이터나 변경된 데이터를 가져옵니다.)을 수행하면 원본 보고서의 데이터도 업데이트되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 한 보고서의 항목을 그룹으로 묶거나 그룹을 해제하면 두 보고서에 모두 적용됩니다. 한 보고서에서 계산 필드 (계산 필드: 사용자가 만든 수식을 사용하는 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서의 필드입니다. 계산 필드는 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서에서 다른 필드의 내용을 사용하여 계산을 수행할 수 있습니다.)나 계산 항목 (계산 항목: 사용자가 만든 수식을 사용하는 피벗 테이블 필드 또는 피벗 차트 필드 안의 항목입니다. 계산 항목은 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서의 동일한 필드 안에 있는 다른 항목들의 내용을 사용하여 계산을 수행할 수 있습니다.)을 만들면 해당 항목이 두 보고서에 모두 만들어집니다. 피벗 차트 보고서 다른 피벗 테이블 보고서를 기반으로 새로운 피벗 테이블 보고서 또는 피벗 차트 보고서를 만들 수는 있지만 다른 피벗 차트 보고서를 기반으로 피벗 테이블 보고서 또는 피벗 차트 보고서를 직접 만들 수는 없습니다. 그러나 Excel에서는 피벗 차트 보고서를 만들 때마다 동일한 데이터로 관련된 피벗 테이블 보고서 (관련된 피벗 테이블 보고서: 피벗 차트 보고서에 원본 데이터를 제공하는 피벗 테이블 보고서이며 새 피벗 차트 보고서를 만들 때 자동으로 만들어집니다. 둘 중 어느 한 보고서의 레이아웃을 변경하면 다른 쪽 보고서의 레이아웃도 변경됩니다.)가 자동으로 생성되므로 관련된 보고서를 기반으로 새 보고서를 만들 수 있습니다. 피벗 차트 보고서의 변경 내용은 관련된 피벗 테이블 보고서에 영향을 주고 피벗 테이블 보고서의 변경 내용은 관련된 피벗 차트 보고서에 영향을 줍니다. 기존 보고서의 원본 데이터 변경원본 데이터 (원본 데이터: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서를 만들 때 사용하는 목록 또는 테이블입니다. 원본 데이터는 Excel 목록이나 범위, 외부 데이터베이스나 큐브 또는 다른 피벗 테이블 보고서에서 가져올 수 있습니다.)를 변경하면 분석에 다른 데이터가 사용될 수 있습니다. 예를 들어 테스트 데이터베이스에서 프로덕션 데이터베이스로 쉽게 전환하려는 경우 보고서 새로 고침 (새로 고침: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서의 내용을 업데이트하여 원본 데이터의 변경 내용을 반영하는 것을 말합니다. 보고서에서 외부 데이터를 원본으로 사용할 때 원본으로 사용하는 쿼리를 실행하면 새 데이터나 변경된 데이터를 가져옵니다.)을 수행하여 원래 데이터 연결 정보와 비슷한 새로운 데이터로 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서를 업데이트할 수 있습니다. 추가 데이터나 다른 데이터를 포함하려면 보고서의 원본 데이터를 다시 정의합니다. 새 필드가 추가되어 데이터가 많이 다르면 보고서를 새로 만드는 것이 더 쉬울 수도 있습니다. 자세한 내용은 피벗 테이블 보고서에 다른 원본 데이터 선택을 참고하십시오. 새로 고침으로 가져온 새 데이터 표시 보고서 새로 고침을 수행하여 표시할 수 있는 데이터를 변경할 수도 있습니다. 워크시트 목록을 기반으로 하는 보고서의 경우, 지정한 원본 범위나 이름 (이름: 셀, 셀 범위, 수식, 상수 값 등을 나타내는 단어 또는 문자열입니다. 판매!C20:C30과 같이 범위를 이해하기 어려운 경우에는 "제품"처럼 쉬운 이름을 사용하십시오.)이 지정된 범위 안에서 새 필드가 검색됩니다. 외부 데이터를 기반으로 하는 보고서의 경우에는 기본 쿼리 (쿼리: Query나 Access에서 데이터베이스에 저장된 데이터에 대한 특정 질문에 답이 되는 레코드를 찾는 방법입니다.) 조건에 맞는 새 데이터가 검색되거나 OLAP 큐브 (큐브: OLAP 데이터 구조입니다. 큐브에는 국가/지역/도시 같은 차원과 판매량 같은 데이터 필드가 있습니다. 차원은 데이터 형식을 하위 수준이 있는 계층 구조로 구성하고 데이터 필드는 수량을 측정합니다.)에서 사용할 수 있는 데이터가 검색됩니다. 필드 목록에서 새 필드를 보고 보고서에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 연결된(가져온) 데이터 새로 고침을 참고하십시오. OLAP 큐브 변경 OLAP 데이터를 기반으로 하는 보고서에서는 항상 큐브의 모든 데이터에 액세스할 수 있습니다. 서버 큐브의 데이터 하위 집합이 들어 있는 오프라인 큐브 파일 (오프라인 큐브 파일: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서에 대한 OLAP 원본 데이터를 저장하기 위해 하드 드라이브나 네트워크 공유 폴더에 만든 파일입니다. 오프라인 큐브 파일을 사용하면 OLAP 서버에 연결되어 있지 않을 때라도 작업을 계속할 수 있습니다.)을 만든 경우에는 오프라인 OLAP 명령을 사용하여 서버의 다른 데이터가 포함되도록 큐브 파일을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 OLAP 서버 데이터베이스에서 오프라인 큐브 파일 만들기를 참고하십시오. |
피벗 테이블 보고서를 사용하면 데이터를 요약하고 분석하고 탐색할 수 있으며 요약 데이터를 제공할 수 있습니다. 또한 피벗 차트 보고서를 사용하면 이러한 피벗 테이블 보고서의 요약 데이터를 시각화할 수 있고 데이터를 간편하게 비교할 수 있으며 데이터의 패턴과 추세를 볼 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서를 모두 사용하면 충분한 정보를 바탕으로 엔터프라이즈의 중요 데이터에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 다음 섹션에서는 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서에 대해 전반적으로 살펴봅니다.
피벗 테이블 보고서는 대량의 데이터를 빠르게 요약하는 데 사용할 수 있는 대화형 테이블입니다. 피벗 테이블 보고서를 사용하여 숫자 데이터를 철저하게 분석하고 데이터에 대한 예기치 못한 질문에 답할 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서는 다음 용도로 사용할 수 있습니다.
관련된 합계를 분석하고 싶을 때, 특히 합계를 구할 수치 목록이 긴 경우와 각 수치에 대해 여러 가지 사실을 비교하고 싶을 때 피벗 테이블 보고서를 사용합니다. 아래 나오는 피벗 테이블 보고서에서는 F3 셀의 3분기 골프 판매액을 다른 스포츠나 다른 분기의 판매액 또는 총 판매액과 쉽게 비교해 볼 수 있습니다.
워크시트의 원본 데이터 피벗 테이블 보고서에 있는 3분기 골프 요약에 대한 원본 값 전체 피벗 테이블 보고서 원본 데이터의 C2 및 C8에 있는 원본 값에 대한 요약 |
피벗 테이블 보고서에서는 원본 데이터의 각 열이나 필드가 여러 개의 정보 행을 요약하는 피벗 테이블 필드가 됩니다. 위 예제에서는 스포츠 열이 스포츠 필드가 되고 골프에 대한 각 레코드가 한 개의 골프 항목으로 요약됩니다.
판매액 합계와 같은 값 필드는 요약할 값을 제공합니다. 위 보고서에서 F3 셀에는 스포츠 열에 골프가 들어 있고 분기 열에 3분기가 들어 있는 원본 데이터 내의 모든 행에서 판매액 값을 더한 합계가 포함됩니다. 기본적으로, 숫자 값에는 SUM 함수를 사용하고 텍스트 값에는 COUNT 함수를 사용하여 피벗 차트 보고서의 원본 데이터가 값 영역의 데이터에 요약되어 표시됩니다.
피벗 테이블 보고서를 만들려면 해당 원본 데이터를 정의하고 통합 문서 내에서 피벗 테이블 보고서를 만들 위치를 지정하며 필드 레이아웃을 설정해야 합니다.
자세한 내용은 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서 만들기 또는 삭제와 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서에서 필드 레이아웃 만들기 및 변경을 참고하십시오.
데이터 원본을 정의하고 피벗 테이블 필드 목록에 필드를 정렬하고 초기 레이아웃을 선택하여 피벗 테이블 보고서를 만든 후에는 이 보고서를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
데이터 탐색 다음을 실행합니다.
양식 레이아웃 및 필드 배열 변경 다음을 실행합니다.
열, 행 및 부분합 레이아웃 변경 다음을 실행합니다.
빈 셀 및 오류 표시 변경 다음을 실행합니다.
서식 변경 다음을 실행합니다.
자세한 내용은 피벗 테이블 보고서의 레이아웃 및 서식 디자인을 참고하십시오.
피벗 차트 보고서는 피벗 테이블 보고서 (피벗 테이블 보고서: Excel 외부 원본을 비롯하여 다양한 원본의 데이터(예: 데이터베이스 레코드)를 요약하고 분석하는 크로스탭 형식의 대화형 Excel 보고서입니다.)의 데이터를 그래픽으로 나타냅니다. 이 경우 피벗 테이블 보고서를 관련된 피벗 테이블 보고서 (관련된 피벗 테이블 보고서: 피벗 차트 보고서에 원본 데이터를 제공하는 피벗 테이블 보고서이며 새 피벗 차트 보고서를 만들 때 자동으로 만들어집니다. 둘 중 어느 한 보고서의 레이아웃을 변경하면 다른 쪽 보고서의 레이아웃도 변경됩니다.)라고 합니다. 피벗 차트 보고서에 표시되는 레이아웃 및 데이터를 변경하려면 관련된 피벗 테이블 보고서의 레이아웃을 변경하면 됩니다.
피벗 차트 보고서에는 표준 차트에 있는 데이터 계열 (데이터 계열: 차트에 그려지며 데이터시트 행이나 열에서 만들어지는 관련 데이터 요소들입니다. 차트의 각 데이터 계열에는 고유의 색이나 무늬가 있습니다. 한 차트에 데이터 계열을 한 개 이상 그릴 수 있으며, 원형 차트에는 데이터 계열이 한 개만 있습니다.), 범주, 데이터 표식 (데이터 표식: 워크시트 셀에서 만들어진 하나의 데이터 요소 또는 값을 나타내는 차트의 막대, 영역, 점, 조각 또는 그 밖의 기호입니다. 차트에서 관련된 데이터 표식들은 하나의 데이터 계열을 이룹니다.) 및 축 (축: 차트 영역의 선 경계이며 측정을 위한 참조 프레임으로 사용됩니다. 일반적으로 y축은 데이터를 포함하는 세로 축이며 x축은 항목을 포함하는 가로 축입니다.)이 있습니다. 또한 차트 종류를 비롯하여 차트의 제목 (차트의 제목: 자동으로 차트 축 또는 차트 위쪽 가운데에 맞춰지는 설명입니다.), 범례 (범례: 차트의 데이터 계열이나 항목에 할당된 무늬 또는 색을 식별하는 상자입니다.) 배치, 데이터 레이블 (데이터 레이블: 워크시트 셀에서 만들어진 한 개의 데이터 요소 또는 값을 나타내는 데이터 표식에 대한 추가 정보를 제공하는 레이블입니다.), 차트 위치 등의 다른 옵션을 변경할 수 있습니다.
처음 피벗 테이블 보고서를 만들 때 자동으로 피벗 차트 보고서를 만들 수도 있고 기존 피벗 테이블 보고서에서 피벗 차트 보고서를 만들 수도 있습니다.
자세한 내용은 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서 만들기 또는 삭제와 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서에서 필드 레이아웃 만들기 및 변경을 참고하십시오.
피벗 테이블 보고서에서 피벗 차트 보고서를 만들면 처음에 피벗 차트 보고서의 레이아웃, 즉 필드 위치가 피벗 테이블 보고서의 레이아웃에 따라 결정됩니다. 피벗 차트 보고서를 먼저 만들 때는 피벗 테이블 필드 목록에서 차트 시트 (차트 시트: 통합 문서에서 차트만 들어 있는 시트입니다. 차트나 피벗 차트 보고서를 워크시트 데이터나 피벗 테이블 보고서와는 별도로 보고 싶을 때 차트 시트를 사용하는 것이 좋습니다.)의 특정 영역으로 필드를 끌어서 차트 레이아웃을 결정합니다.
판매액 데이터에 대한 다음 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서는 두 보고서의 차이점을 보여 줍니다.
행 레이블은 범주에 해당합니다. 열 레이블은 계열에 해당합니다. |
표준 차트를 많이 사용해 보았다면 대부분의 작업이 피벗 차트 보고서에서와 동일하다는 것을 알 수 있을 것입니다. 그러나 다른 점도 몇 가지 있습니다.
상호 작용 표준 차트로는 보기를 원하는 데이터마다 차트를 하나씩 만들어야 하지만, 피벗 차트 보고서로는 한 개의 차트를 만들고 보고서 레이아웃이나 표시되는 세부 사항을 변경하여 데이터를 여러 가지 방식으로 보면서 상호 작용할 수 있습니다.
차트 종류 피벗 차트 보고서는 분산형, 주식형, 거품형을 제외한 모든 차트 종류로 변경할 수 있습니다.
원본 데이터 표준 차트는 워크시트 셀에 직접 연결됩니다. 피벗 차트 보고서는 관련된 피벗 테이블 보고서 (관련된 피벗 테이블 보고서: 피벗 차트 보고서에 원본 데이터를 제공하는 피벗 테이블 보고서이며 새 피벗 차트 보고서를 만들 때 자동으로 만들어집니다. 둘 중 어느 한 보고서의 레이아웃을 변경하면 다른 쪽 보고서의 레이아웃도 변경됩니다.)에 있는 다양한 데이터 형식에 기반을 둡니다.
서식 설정 피벗 차트 보고서 새로 고침 (새로 고침: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서의 내용을 업데이트하여 원본 데이터의 변경 내용을 반영하는 것을 말합니다. 보고서에서 외부 데이터를 원본으로 사용할 때 원본으로 사용하는 쿼리를 실행하면 새 데이터나 변경된 데이터를 가져옵니다.)을 수행하는 경우 요소, 레이아웃, 스타일을 비롯한 대부분의 서식은 유지되지만 추세선 (추세선: 일정 기간 동안 늘어난 판매량을 나타내기 위해 데이터 계열의 추세(예: 위쪽으로 경사진 선)를 그래픽으로 나타낸 것입니다. 추세선은 예측 문제 연구를 위해 사용되며 회귀 분석이라고도 합니다.), 데이터 레이블 (데이터 레이블: 워크시트 셀에서 만들어진 한 개의 데이터 요소 또는 값을 나타내는 데이터 표식에 대한 추가 정보를 제공하는 레이블입니다.), 오차 막대 (오차 막대: 주로 통계 데이터나 과학 데이터에 사용되며, 한 계열의 각 데이터 표식에 대한 오류 가능성이나 불확실성의 정도를 나타냅니다.) 및 데이터 집합에 대한 다른 변경 내용은 유지되지 않습니다. 표준 차트에서는 이러한 서식이 일단 적용되면 손실되지 않습니다.
피벗 테이블 보고서 (피벗 테이블 보고서: Excel 외부 원본을 비롯하여 다양한 원본의 데이터(예: 데이터베이스 레코드)를 요약하고 분석하는 크로스탭 형식의 대화형 Excel 보고서입니다.) 또는 피벗 차트 보고서 (피벗 차트 보고서: 피벗 테이블 보고서처럼 데이터에 대한 대화형 분석을 제공하는 차트입니다. 데이터 보기를 변경하거나, 여러 하위 수준을 보거나, 필드를 끌고 필드의 항목을 표시하거나 숨겨서 차트 레이아웃을 다시 구성할 수 있습니다.)를 만들 때는 여러 가지 유형의 원본 데이터 (원본 데이터: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서를 만들 때 사용하는 목록 또는 테이블입니다. 원본 데이터는 Excel 목록이나 범위, 외부 데이터베이스나 큐브 또는 다른 피벗 테이블 보고서에서 가져올 수 있습니다.) 중 원하는 유형을 사용할 수 있습니다.
Microsoft Office Excel 워크시트 데이터를 토대로 보고서를 만들 수 있습니다. 데이터는 첫째 행에 열 레이블이 있는 목록 (목록: 목록 만들기 명령을 사용하여 데이터시트 기능을 수행하도록 지정하는 일련의 행 또는 관련 데이터를 포함하는 일련의 행입니다.) 형식이어야 하고, 나머지 행의 각 셀에는 해당 열 머리글에 적합한 데이터가 있어야 합니다. 또한 관련 데이터 범위 안에 빈 행이나 빈 열이 없어야 합니다. Excel에서는 열 레이블이 보고서의 필드 (필드: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서에서 원본 데이터의 필드로부터 가져온 데이터의 항목입니다. 피벗 테이블 보고서에는 행, 열, 구역 및 데이터 필드가 있으며, 피벗 차트 보고서에는 계열, 항목, 페이지 및 데이터 필드가 있습니다.) 이름으로 사용됩니다.
이름이 지정된 범위 사용 보고서 업데이트를 더욱 쉽게 하려면 원본 범위에 이름 (이름: 셀, 셀 범위, 수식, 상수 값 등을 나타내는 단어 또는 문자열입니다. 판매!C20:C30과 같이 범위를 이해하기 어려운 경우에는 "제품"처럼 쉬운 이름을 사용하십시오.)을 지정하고 보고서를 만들 때 그 이름을 사용합니다. 이름이 지정된 범위를 확장하여 더 많은 데이터가 포함될 때는 새 데이터가 포함되도록 보고서 새로 고침 (새로 고침: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서의 내용을 업데이트하여 원본 데이터의 변경 내용을 반영하는 것을 말합니다. 보고서에서 외부 데이터를 원본으로 사용할 때 원본으로 사용하는 쿼리를 실행하면 새 데이터나 변경된 데이터를 가져옵니다.)을 수행합니다.
Excel 표 Excel 표는 원래 목록 형식으로 되어 있으므로 피벗 테이블의 원본 데이터로 사용하기에 적합합니다. 피벗 테이블 보고서를 새로 고치면 새 데이터와 Excel 표에서 업데이트된 데이터가 새로 고침 작업에 자동으로 포함됩니다.
자세한 내용은 Excel 표 개요를 참고하십시오.
합계 포함 Excel에서는 피벗 테이블 보고서에 부분합과 총합계가 자동으로 생성됩니다. 원본 데이터에 데이터 탭의 윤곽선 그룹에 있는 부분합 명령으로 만든 자동 부분합과 총합계가 있으면 이 명령을 사용하여 부분합과 총합계를 제거한 다음 보고서를 만듭니다.
데이터베이스 (데이터베이스: 특정 주제나 목적과 관련된 데이터 모음입니다. 데이터베이스에서 직원이나 주문 같은 특정 엔터티에 대한 정보는 테이블, 레코드, 필드 등의 범주로 나누어집니다.), OLAP 큐브 또는 텍스트 파일과 같은 Excel 외부에 있는 원본에서 데이터를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 요약 및 분석하려는 판매액 레코드에 대한 데이터베이스를 유지 관리할 수 있습니다.
Office 데이터 연결 파일 ODC(Office 데이터 연결) 파일(.odc)을 사용하여 보고서에 대한 외부 데이터 (외부 데이터: Excel 외부에 저장되는 데이터입니다. 예를 들면 Access, dBASE, SQL Server, 웹 서버 등에서 만든 데이터베이스가 있습니다.)를 검색하는 경우 피벗 테이블 보고서에 데이터를 바로 입력할 수 있습니다. 보고서에 대한 외부 데이터를 검색할 때는 ODC 파일을 사용하는 것이 좋습니다.
자세한 내용은 외부 데이터 연결(가져오기), 외부 데이터 연결 만들기, 편집 및 관리 및 연결 속성을 참고하십시오.
OLAP 원본 데이터 OLAP (OLAP: 트랜잭션 처리 대신 쿼리와 보고서 기능을 위해 최적화된 데이터베이스 기술입니다. OLAP 데이터는 테이블 대신 큐브에 계층적으로 구성되고 저장됩니다.) 데이터베이스나 큐브 (큐브: OLAP 데이터 구조입니다. 큐브에는 국가/지역/도시 같은 차원과 판매량 같은 데이터 필드가 있습니다. 차원은 데이터 형식을 하위 수준이 있는 계층 구조로 구성하고 데이터 필드는 수량을 측정합니다.) 파일에서 원본 데이터를 검색할 때는 데이터가 피벗 테이블 보고서나 워크시트 함수로 변환된 피벗 테이블 보고서로만 Excel에 반환됩니다.
자세한 내용은 OLAP 데이터베이스에 연결(가져오기)을 참고하십시오.
OLAP가 아닌 원본 데이터 OLAP 데이터베이스가 아닌 원본에서 만든 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서에 대한 기본 데이터입니다. 예를 들어 관계형 데이터베이스 또는 텍스트 파일의 데이터가 여기에 해당됩니다.
피벗 테이블 캐시 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서를 새로 만들 때마다 보고서에 대한 데이터 사본이 메모리에 저장되며 이 저장소 영역이 통합 문서 파일의 일부로 저장됩니다. 따라서 보고서를 새로 만들 때마다 메모리와 디스크 공간이 추가로 필요하게 됩니다. 하지만 기존 피벗 테이블 보고서를 동일한 통합 문서에 만드는 새 보고서의 원본으로 사용하면 두 보고서가 모두 동일한 데이터 사본을 공유합니다. 같은 저장소 영역을 다시 사용하므로 통합 문서 파일의 크기가 줄어들고 메모리에 보관되는 데이터도 적어집니다.
위치 요구 사항 피벗 테이블 보고서를 다른 보고서의 원본으로 사용하려면 두 보고서가 같은 통합 문서에 있어야 합니다. 원본 피벗 테이블 보고서가 다른 통합 문서에 있을 경우, 원본 보고서를 새 보고서가 만들어질 통합 문서가 있는 위치로 복사합니다. 서로 다른 통합 문서에 있는 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서는 서로 별도의 메모리와 통합 문서 파일에 데이터 사본을 각각 갖게 됩니다.
두 보고서에 모두 영향을 주는 변경 작업 새 보고서에 대해 데이터 새로 고침 (새로 고침: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서의 내용을 업데이트하여 원본 데이터의 변경 내용을 반영하는 것을 말합니다. 보고서에서 외부 데이터를 원본으로 사용할 때 원본으로 사용하는 쿼리를 실행하면 새 데이터나 변경된 데이터를 가져옵니다.)을 수행하면 원본 보고서의 데이터도 업데이트되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 한 보고서의 항목을 그룹으로 묶거나 그룹을 해제하면 두 보고서에 모두 적용됩니다. 한 보고서에서 계산 필드 (계산 필드: 사용자가 만든 수식을 사용하는 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서의 필드입니다. 계산 필드는 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서에서 다른 필드의 내용을 사용하여 계산을 수행할 수 있습니다.)나 계산 항목 (계산 항목: 사용자가 만든 수식을 사용하는 피벗 테이블 필드 또는 피벗 차트 필드 안의 항목입니다. 계산 항목은 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서의 동일한 필드 안에 있는 다른 항목들의 내용을 사용하여 계산을 수행할 수 있습니다.)을 만들면 해당 항목이 두 보고서에 모두 만들어집니다.
피벗 차트 보고서 다른 피벗 테이블 보고서를 기반으로 새로운 피벗 테이블 보고서 또는 피벗 차트 보고서를 만들 수는 있지만 다른 피벗 차트 보고서를 기반으로 피벗 테이블 보고서 또는 피벗 차트 보고서를 직접 만들 수는 없습니다. 그러나 Excel에서는 피벗 차트 보고서를 만들 때마다 동일한 데이터로 관련된 피벗 테이블 보고서 (관련된 피벗 테이블 보고서: 피벗 차트 보고서에 원본 데이터를 제공하는 피벗 테이블 보고서이며 새 피벗 차트 보고서를 만들 때 자동으로 만들어집니다. 둘 중 어느 한 보고서의 레이아웃을 변경하면 다른 쪽 보고서의 레이아웃도 변경됩니다.)가 자동으로 생성되므로 관련된 보고서를 기반으로 새 보고서를 만들 수 있습니다. 피벗 차트 보고서의 변경 내용은 관련된 피벗 테이블 보고서에 영향을 주고 피벗 테이블 보고서의 변경 내용은 관련된 피벗 차트 보고서에 영향을 줍니다.
원본 데이터 (원본 데이터: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서를 만들 때 사용하는 목록 또는 테이블입니다. 원본 데이터는 Excel 목록이나 범위, 외부 데이터베이스나 큐브 또는 다른 피벗 테이블 보고서에서 가져올 수 있습니다.)를 변경하면 분석에 다른 데이터가 사용될 수 있습니다. 예를 들어 테스트 데이터베이스에서 프로덕션 데이터베이스로 쉽게 전환하려는 경우 보고서 새로 고침 (새로 고침: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서의 내용을 업데이트하여 원본 데이터의 변경 내용을 반영하는 것을 말합니다. 보고서에서 외부 데이터를 원본으로 사용할 때 원본으로 사용하는 쿼리를 실행하면 새 데이터나 변경된 데이터를 가져옵니다.)을 수행하여 원래 데이터 연결 정보와 비슷한 새로운 데이터로 피벗 테이블 보고서나 피벗 차트 보고서를 업데이트할 수 있습니다.
추가 데이터나 다른 데이터를 포함하려면 보고서의 원본 데이터를 다시 정의합니다. 새 필드가 추가되어 데이터가 많이 다르면 보고서를 새로 만드는 것이 더 쉬울 수도 있습니다.
자세한 내용은 피벗 테이블 보고서에 다른 원본 데이터 선택을 참고하십시오.
새로 고침으로 가져온 새 데이터 표시 보고서 새로 고침을 수행하여 표시할 수 있는 데이터를 변경할 수도 있습니다. 워크시트 목록을 기반으로 하는 보고서의 경우, 지정한 원본 범위나 이름 (이름: 셀, 셀 범위, 수식, 상수 값 등을 나타내는 단어 또는 문자열입니다. 판매!C20:C30과 같이 범위를 이해하기 어려운 경우에는 "제품"처럼 쉬운 이름을 사용하십시오.)이 지정된 범위 안에서 새 필드가 검색됩니다. 외부 데이터를 기반으로 하는 보고서의 경우에는 기본 쿼리 (쿼리: Query나 Access에서 데이터베이스에 저장된 데이터에 대한 특정 질문에 답이 되는 레코드를 찾는 방법입니다.) 조건에 맞는 새 데이터가 검색되거나 OLAP 큐브 (큐브: OLAP 데이터 구조입니다. 큐브에는 국가/지역/도시 같은 차원과 판매량 같은 데이터 필드가 있습니다. 차원은 데이터 형식을 하위 수준이 있는 계층 구조로 구성하고 데이터 필드는 수량을 측정합니다.)에서 사용할 수 있는 데이터가 검색됩니다. 필드 목록에서 새 필드를 보고 보고서에 추가할 수 있습니다.
자세한 내용은 연결된(가져온) 데이터 새로 고침을 참고하십시오.
OLAP 큐브 변경 OLAP 데이터를 기반으로 하는 보고서에서는 항상 큐브의 모든 데이터에 액세스할 수 있습니다. 서버 큐브의 데이터 하위 집합이 들어 있는 오프라인 큐브 파일 (오프라인 큐브 파일: 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보고서에 대한 OLAP 원본 데이터를 저장하기 위해 하드 드라이브나 네트워크 공유 폴더에 만든 파일입니다. 오프라인 큐브 파일을 사용하면 OLAP 서버에 연결되어 있지 않을 때라도 작업을 계속할 수 있습니다.)을 만든 경우에는 오프라인 OLAP 명령을 사용하여 서버의 다른 데이터가 포함되도록 큐브 파일을 수정할 수 있습니다.
자세한 내용은 OLAP 서버 데이터베이스에서 오프라인 큐브 파일 만들기를 참고하십시오.
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