배움센터 엑셀 1일차

[혜빈]

엑셀1일차.txt

------데이터입력

-문자를 입력하고 ENTER키를 누르면 셀포인터의 왼쪽으로 정렬되서 나옴.
-문자는 채우기핸들로 채우면 복사가 됨.
-엑셀에 등록되어있는것은 등록되어있는 순서대로 반복해서 표시됨.
-문자 숫자가 혼합되어있는 문자는 숫자가 1씩 증가
-문자 숫자가 혼합되어있는것 중 숫자가 두군데 있으면 첫번째 부분의 숫자는 복사되고 두번째 숫자는 1씩 증가함.
-반복되는 문자나 숫자가 혼합되어있는 문자를 똑같이 복사하고 싶으면 CTRL 키를 누른상태로 채우기핸들로 채워주면됨.(단축키가 생각나지 않으면 채우기핸들로 끌어 내린 후 오른쪽부분에 뜬 자동채우기 옵션을 클릭해서 '셀복사'를 선택하면 됨)

※ 한셀에 여러줄로 입력할때는 ALT+ENTER키를 눌러서 다음줄로 내리면 된다.
※ 여러셀에 동일한 내용으로 채워줄 때는 CTRL + ENTER를 눌러준다.
단, 블럭을 씌우고 글씨를 입력한 다음 CTRL + ENTER키를 누름

숫자입력
-숫자로 사용될 수 있는 문자에는 0부터 9까지의 수와 + - ( ) , / $ % . E e 가 있다
-숫자도 기본적으로 복사되서 표시됨.
-1씩 증가시키려면 CTRL키를 누른상태로 드래그해줌
-숫자를 두개 써놓고 블럭을 씌운 후 채우기 핸들로 끌어내리면 두숫자의 차이값만큼 증가하거나 감소되서 표시됨.
-숫자나 수식등을 문자형식으로 표시하고 싶을 때는 맨앞에 작은따옴표(')를 넣어준다.
-입력한 숫자가 열 너비보다 길면 지수 형식이나‘#####’로 표시되므로 열 너비를 늘려서 숫자를 정상적으로 표시한다.

날짜/시간입력
날짜 입력
1. 빼기(-) , 슬러시(/)를 이용해서 입력
2. 날짜도 채우기핸들로 끌으면 하루씩 증가함
3. 같은 날짜를 표시하려면 ctrl 키를 누르고 드래그함.
4. CTRL + ; 을 누르면 컴퓨터상의 오늘날짜를 표시해줌
5. 연도를 두자리로 입력하는 경우 30 이상이면 1900년대로 인식되고, 연도가 29이하이면 2000년대로 인식한다.

시간
1. 콜롬(:)을 이용해서 써줌.
2. 20:30분으로 써도 되고 8:30 pm 으로 해서 표시해도 됨
3. 시간도 채우기핸들로 끌어내리면 한시간씩 증가해서 표시함
4. ctrl키를 누른상태로 끌어내리면 복사되서 표시됨.
5. CTLR+SHIFT+; 을 하면 컴퓨터상의 현재 시간을 표시해줌

한자입력
-한글입력후 키보드에서 '한자'키를 누름
-글씨를 먼저 입력한후 더블클릭해서 글자뒤에 커서가 생기게 한 후 '한자'키를 누르면 한글/한자 변환 대화상자가 표시됨.

특수문자입력
-자음 한글자를 먼저입력한 후 'ㅁ'입력 후 키보드의 '한자'키를 누름
-[삽입]탭-[텍스트]그룹-[기호]클릭해서 선택해서 넣어줌

수식입력
-수식은 등호(=)나 더하기(+)를 먼저 쓴 후 수식을 입력함.
-수식입력줄 앞의 fx를 누르면 함수 마법사 창이 뜸.
-입력한 수식을 전체 보고 싶으면 CTRL + ~ 을 눌러주면 됨.
또는 [수식]-[수식 분석]-[수식 표시]를 선택하면 셀에 입력한 수식이 그대로 표시된다

분수입력
-분수를 입력할 때는 0을 먼저 쓰고 한칸을 반드시 띄운 수 뒤의 숫자를 입력한다.
예를 들어, 0 9/2  를 입력

사용자 지정 목록 데이터 : 예) '월'을 입력한 후 채우기핸들로 내렸을 때 월~일까지 반복되는것
   -[OFFICE 단추]-[Excel 옵션]-[기본설정]-[사용자 지정 목록 편집]에 등록된 순서대로 데이터가 채워짐
   -사용자가 새로 데이터를 등록해 놓으면 채우기 핸들을 이용하여 자주 입력하는 데이터를 빠르게 채워줄수있음.

[연속 데이터] 대화상자  : [홈]탭-[편집]그룹-[채우기]-[계열...]
1.시작 데이터에 셀 포인터를 두거나 시작 데이터를 포함시켜 범위를 지정한 다음 [홈]탭-[편집]그룹-[채우기]-[계열...]을 클릭하여 실행한다
2.방향, 유형, 단계값, 종료값등을 지정한 다음 [확인]단추를 클릭

※ 유형에서 '선형'은 더하기(+)를 , '급수'는 곱하기(*)를 해줌

------데이터 수정하기
   -F2키를 눌러서 수정
   -수식입력줄을 클릭
   -셀을 더블클릭
   -[Office 단추]-[Excel 옵션]-[고급]에서 '셀에서 직접 편집 허용'의 체크를 해제하면 마우스를 더블클릭하여 셀의 내용을 수정할 수 없다.
   -셀에 입력된 수식을 간단히 값으로 변경하려면 해당 셀의 편집 상태에서 F9키를 누르면 된다.

------데이터 삭제하기
   -내용 지우기 : [홈]-[편집]-[지우기]-[내용 지우기]를 클릭하거나, Delete, Backspace, space bar를 눌러 셀에 입력된 내용만 지움.
   -서식 지우기 : [홈]-[편집]-[지우기]-[서식 지우기]를 클릭하여 셀에 적용된 서식만 지움.
   -모두 지우기 : [홈]-[편집]-[지우기]-[모두 지우기]를 클릭하여 셀 내용과 서식, 메모 등을 한번에 지움.

 
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---이름 정의
   -셀 범위 이름을 정위하여 이동하거나 셀 범위 지정 및 수식에서 이름으로 사용

   -[수식]-[정의된 이름]-[이름 정의]를 실행하여 이름을 지정
   ※ 첫 글자는 문자나 밑줄 또는 '\'중 하나로 시작해야 하며 숫자로 시작될 수 없음. 또한 공백을 포함할 수 없음.
      최대 255자까지 지정할 수 있으며, 대소문자를 구분하지 않음.

  -[수식]탭-[정의된 이름]그룹-[이름관리자]에 들어가서 이름정의되어있는것 수정하거나 삭제할 수 있음.

  -이름상자에 이름을 직접 입력할 때는 입력후 ENTER를 반드시 칠것.
  -수식에 사용된 이름을 지우거나 인식할 수 없는 텍스트를 수식에 사용하면 오류(#NAME? 오류)가 발생한다.

예) 'A2셀에 '단 가'라고 이름을 정의하였다. '라는 말은 틀린것임.
위의 내용을 이름정의한다고 하면 '단_가'로 해줘야 맞는것임
'_1월' 또는 '단_가'

-이름상자에 이름을 정의할 때는 문자나 아래빼기(_)로 시작해야됨
-숫자로 시작할 수 없고, 공백이 들어갈 수 없음.(꼭 기억할것)
예) "A2:A6"의 범위를 '단 가'로 이름정의하였다.  -> 틀린문제임
     "A2:A6"의 범위를 '단_가'로 이름정의하였다.  -> 정답

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-셀의 주소를 얘기할 때는 열문자를 먼저 얘기하고 그 다음 행번호를 얘기해야됨

예를들어,  셀포인터가 B2셀에 있다고 가정한 상태
-셀포인터가 위치한 셀 주소는 B행 2열이다.  => 틀림
B열 2행이 정답임

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행높이 및 열 너비

1) 행 높이
-행 높이의 단위는 포인트이며 행에 입력된 데이터의 글자 크기를 크게 설정하면 자동으로 행의 높이가 조절된다.

-[홈]-[셀]-[서식]-[행 높이 자동 맞춤]을 실행하거나, 행 머리글에서 행과 행 사이를 더블클릭하면 해당 행에 입력된 데이터 중 글자 크기가 가장 큰 데이터에 맞추어 자동으로 행의 높이가 조절된다.

-[홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[행 숨기기]를 실행하면 해당 행이 화면에서 숨겨진다. 숨겨진 행을 다시 표시할 때는 [홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[행 숨기기 취소]를 실행한다.

-숨겨진 행은 인쇄 시 인쇄되지 않는다.

2) 열 너비
-열 너비의 단위로 사용되는 것은 해당 열에 입력할 수 있는 표준 글꼴의 문자 개수이며 열 너비의 표준 값은‘8.38’이다.

-[홈]-[셀]-[서식]-[열 너비 자동 맞춤]을 실행하면 현재 선택된 셀에 입력된 데이터의 길이에 맞추어 너비가 설정된다.

-열 머리글에서 열과 열 사이를 더블클릭하면 해당 열에 입력된 데이터 중 가장 긴 데이터에 맞추어 자동으로 열의 너비가 조절된다.

-[홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[열 숨기기]를 실행하면 해당 열을 화면에서 숨길 수 있다. 숨겨진 열을 다시 표시할 때는 [홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기취소]-[열 숨기기 취소]를 실행한다.

-[홈]-[셀]-[서식]-[기본 너비]를 실행하면 [표준 너비] 대화상자가 표시되어 이를 통해 시트에 입력된 모든 열의 너비를 한 번에 변경할 수 있다.

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워크시트관리
워크시트는 처음 설치됐을땐 3개가 표시되고 최대 255개까지 표시해줄 수 있다.

워크시트 삽입
1. 워크시트 맨마지막에 있는 단추를 클릭해서 추가
2. 워크시트 삽입 : SHIFT + F11
3. [홈]탭-[셀]그룹-[삽입]-[시트삽입]
4. 워크시트이름위에서 마우스 오른쪽-[삽입]-[워크시트]선택-[삽입]

워크시트를 삽입하게 되면 선택되어있던 시트의 앞쪽으로 추가가된다.
워크시트의 이름은 중복될수 없음.

워크시트의 이름을 바꿔줄땐 더블클릭하고 바꿔주면됨.

워크시트를 여러개 선택하면 제목표시줄에 [그룹]이 뜨게되고 그룹이 되어있을때는 그룹으로 설정된 모든 시트에 동일하게 명령이 실행된다.

워크시트를 복사할경우 마우스로 드래그할때 CTRL 키를 누른상태로 드래그하면 쉽게 복사시켜줄 수 있다. 워크시트의 이름은 중복될수 없기 때문에 뒤에 숫자가하나씩 증가하며 붙는다.

연결된 시트 선택  : shift키를 누르고 클릭함.
떨어져있는 시트 선택 : ctrl키를 누르고 클릭함.

워크시트 삭제
1. 삭제시킬 워크시트를 선택한 후 마우스오른쪽-삭제를 클릭
2. 삭제시킬 워크시트를 선택한 후  [홈]탭-[셀]그룹-[삭제]-[시트 삭제]클릭

------메모 입력(SHIFT+F2)
-마우스오른쪽-메모삽입/삭제/표시/숨기기
-아무 셀에나 메모를 삽입해 줄 수 있다.
-메모가 달려있는 데이터의 셀의 내용을 삭제하면 메모는 삭제되지 않고 내용만 삭제된다.
   - 메모는 특정한 셀에 대한 설명을 입력할 수 있으며, 모든 셀에 설정할 수 있다.
   - 데이터 정렬에 따라 셀의 위치가 변경되면 메모의 위치도 같이 변경된다.
   - [검터]-[메모]-[새 메모] 또는 바로 가기 메뉴에서 [메모 삽입]을 실행해서 메모를 삽입한다.
   - 메모가 삽입된 셀에는 빨간색의 표식이 표시되며 셀에 마우스 포인터를 위치시키면 메모의 내용이 표시된다.
   - [검토]-[메모]-[메모 표시/숨기기]에서 메모 표시 유무를 설정할 수 있다.
   - 셀에 입력된 데이터를 삭제해도 메모는 삭제되지 않으므로, 메모를 삭제하려면 바로 가기 메뉴에서 [메모 삭제]를 선택하거나 [검토]-[메모]-[삭제]를 실행한다.

---셀 선택

셀서식 대화상자 표시 : ctrl +1

셀포인터 이동 및 선택(블럭지정)
1. 마우스로 드래그해서 블럭지정
2. 단축키 이용

이동
  CTRL + 방향키        : 각 화살표 방향의 끝으로 이동
  CTRL + HOME          : A1셀로 이동
  CTRL + PAGEDOWN/UP   : 워크시트 이동
  Home                 : 셀포인터가 위치한 행의 맨 앞으로 이동

블럭씌울 때
  연속된 데이터 선택       : shift키를 누른상태로 블럭씌울 마지막 셀을 선택
  비연속적 데이터 선택     : ctrl 키를 누른상태로 다른 블럭씌울 셀을 선택
  SHIFT + 방향키           :각 화살표 방향으로 블럭을 씌움
  SHIFT + CTRL + 방향키    : 각 화살표 방향의 끝으로 블럭을 씌움

연결되어있는 데이터들을 전체블럭지정할 때
  CTRL + A 
  CTRL + *
  CTRL + SHIFT + 8

시트 전체 선택
  워크시트 시작 부분의 시트전체선택 단추를 클릭
  CTRL + A 또는 CTRL + SHIFT + 스페이스바(SPACE BAR)
  CTRL + 스페이스바(SPACE BAR)로 현재 열 전체를 선택한 다음 SHIFT + 스페이스바(SPACE BAR)로 현재 행전체를 선택함

------셀서식의 사용자 지정 서식 (양수;음수;0;문자서식)
1) 숫자 서식
# : 하나의 자릿수를 의미하며 불필요한 자릿수는 표시하지 않음. 예) 0을 쓰면 표시되지 않음
0 : 하나의 자릿수를 의미하며 항상 자릿수를 맞춰줌. 예) 000  -> 1을 입력하면 -> 001 로 결과를 표시해줌
? : 소수점 이하의 자릿수를 정렬하거나 분수 서식을 설정함.
, : 천단위마다 구분 기호로 표시함.
% : 숫자에 100을 곱한 다음 %를 붙이는 백분율 스타일임.

[파랑]#,##0;[빨강](#,##0);-;[녹색]

[파랑][<=5]"▲"#;[빨강]"▼"#

양수는 천단위마다 구분기호로 표시하고 색은 파랑으로 표시,
[파랑]#,##0;
음수는 천단위마다 구분기호로 표시하고 -대신 ( )를 사용, 빨강으로 표시
[빨강](#,##0);
0은 -로 표시
-;
문자는 녹색으로 표시하세요
[녹색]

2) 날짜 서식
연도
      YY : 연도의 끝 두자리만 표시
    YYYY : 연도를 모두 표시

월
       M : 월을 1-12로 표시
      MM : 월을 01-12로 표시
     MMM : 월을 Jan-Dec로 표시
    MMMM : 월을 January-December로 표시
   MMMMM : 월을 J-D로 표시

일
       D : 일을 1-31로 표시
      DD : 일을 01-31로 표시

요일
     DDD : 요일을 Sun-Sat로 표시
    DDDD : 요일을 Sunday-Saturday로 표시

     AAA : 요일을 월-일로 표시
    AAAA : 요일을 월요일-일요일로 표시

3) 시간 서식
시간
      H : 시간을 0-23으로 표시
     HH : 시간을 00-23으로 표시
분
      M : 분을 0-59로 표시
     MM : 분을 00-59로 표시
초
      S : 초를 0-59로 표시
     SS : 초를 00-59로 표시

오전/오후 : AM/PM 시간을 12시간제로 표시
※ 필기시험에서 시간을 모두 더한시간으로 표시하라고 할 경우 시간앞뒤에 대괄호 들어가 있는것을 선택하면 됨( [h]:mm )

4) 문자 서식
          @ : 특정한 문자를 항상 붙여서 표기할 때 사용함
          * : * 기호 다음에 있는 특정 문자를 셀의 너비만큼 반복하여 채움
         _- : 공백을 만듦. '_'다음에 '-'이외에 다른 기호를 사용해도 됨.
[색상 이름] : 글자의 색상을 지정함.

5) 조건 지정
▶조건이 없을 경우 : '양수;음수;0;문자서식' 순으로 네 가지의 표시 형식을 지정할 수 있다.
▶조건이 있을 경우 : 조건에 해당하는 표시 형식 순으로 지정된다.
▶조건이나 글꼴 색의 지정은 대괄호 [] 안에 입력한다.

 
시험에 자주 출제된것.
셀에 3을 입력하면 3000으로 표시되도록 설정하는 방법
-오피스단추 클릭-excel옵션-[고급]탭-[소수점 자동삽입] 에 음수-3을 입력하면 됨.
소수점 자동 삽입에 양수를 입력하면 소수점 자릿수를 말하는 것이고 음수로 입력하면 일의자리 이상으로 표시된다.

--------------데이터 유효성 검사
[데이터]탭-[데이터 도구]-[데이터 유효성 검사]
-데이터 유효성 검사를 통해 데이터의 형식을 제어하거나 사용자가 셀에 입력하는 값을 제어할 수 있다.
-입력할 수 있는 데이터를 특정 범위의 날짜로 제한하거나, 목록을 사용하여 선택 항목을 제한하거나, 양의 정수만 입력 가능하도록 할 수 있다.
-셀에 입력할 수 있거나 입력해야 할 데이터에 적용되는 제한 사항을 정의하는데 사용할 수 있는 기능이다.
-유효하지 않은 데이터를 사용자가 입력하지 못하도록 데이터 유효성 검사를 구성할 수 있다.
-셀에 필요한 입력 데이터가 무엇인지 정의하여 사용자가 셀을 선택하면 메시지를 표시하고 오류를 수정하는데 도움이 되는 내용을 표시하도록 할 수 있다.

-오류 메시지 탭의 아이콘 3가지
동그라미에 X 표시는 중지를 뜻함.
삼각형에 ! 표시는 경고를 뜻함.
타원형 설명선안의 i 표시는 정보를 뜻함.

-------------조건부서식
-특정한 규칙을 만족하는 셀에 대해서만 각종 서식, 테두리, 셀 배경색 등의 서식을 설정한다.
-여러 개의 규칙이 모두 만족될 경우 지정한 서식이 충돌하지 않으면 규칙이 모두 적용되며, 서식이 충돌하면 우선순위가 높은 규칙의 서식이

적용된다.
-규칙의 개수에는 제한이 없다.
-서식이 적용된 규칙으로 셀 값 또는 수식을 설정할 수 있다. 규칙을 수식으로 입력할 경우 수식 앞에 등호(=)를 반드시 입력해야 한다.
- 규칙을 만족하는 데이터가 있는 행 전체에 서식을 지정할 때는 규칙 입력 시 열 이름 앞에만 '$'를 붙인다. 예) $A2
-피벗 테이블 보고서에서 값 영역의 필드에 조건부 서식을 적용하는 경우 [고유 또는 중복 값만 서식 지정]을 사용할 수 없음.(필기문제에 출제

됨)

조건부서식 시작
1. 문제를 읽고 문제에서 요구한 부분이 어디인지 파악

2. 문제에 조건부서식을 적용시켜줄 셀 주소가 있으면 그 부분을 블럭지정하고, 없는 경우에는 문제에 '전체 행' 또는 '행전체' 라는말이 있는지

확인할 것. 행전체라는 말이 있으면 데이터제목을 뺀 나머지를 모두 블럭지정하면 됨.

3. 데이터 제목을 제외하고 블럭지정할 것. 방향은 위에서 아래 또는 왼쪽 위에서 오른쪽 아래방향으로 드래그하여 블럭지정할 것.

4. [홈]탭-[스타일]그룹-[조건부서식]-[새규칙] 또는 [규칙관리]-[새규칙]클릭

5. 문제에서 요구한 규칙 유형을 선택
   '수식을 사용하여 지정할 셀 결정'을 선택

1) 수식을 입력할때는 등호(=)로 시작해야됨.
2) 블럭씌운 첫 행을 가지고 문제를 풀어줄것. 값전체를 가지고 비교하는게 아닌경우에는 첫행의 값만 사용하면 됨.
블럭씌운 첫 행 값을 클릭한 후 키보드 F4키를 두번눌러서 열문자앞에는 $ 가 붙게해주고 행번호 앞에는 $가 표시되지 않게할것.
.
7. 오른쪽 [서식]단추를 눌러서 문제에서 요구한 서식을 선택
8. [확인]단추 클릭

이고, 이면서, 모두 : AND 조건(모두다 만족할때만 참)
이거나, 또는, 둘중하나 : OR 조건(둘중하나만 만족해도 참)

※ 조건부서식에서 첫행을 클릭하면 절대참조형태로 표시된다. 키보드에서 F4키를 2번 눌러서 영어 앞에는 $표시가 있도록 하고 숫자행번호에는 $가 없게 설정할것.

=$D2>=250

=$D2<150

년 : =YEAR(날짜)
월 : =MONTH(날짜)
일 : =DAY(날짜)

입사일의 월이 10월이면
=MONTH(입사일)=10

=MONTH($B5)=10

=  같다     <--반대-->    <>  같지않다
>  크다, 초과
<  작다, 미만
>=  크거나같다, 이상
<=  작거나같다. 이하