표 게시판에 올리기 1 (엑셀)

표를 게시판에 올리는 작업은 이미지나 글을 올리는 것처럼 간단치가 않습니다. 우리 동문주소록 정리를 해보면서 습득한 요령을 소개하고자 합니다. 물론 더 좋은 방법이 있을 것 같습니다만 ---   한글 워드로도 표를 만들 수 있지만 표를 쉽게 작성하는 프로그램으로는 단연 엑셀입니다.  엑셀로 작성하면 데이터 정렬이 자유자재이며 표의 내용 추가등 많은 작업이 편리합니다. 사실 한글로 표를 만들어 게시판에 올리는 시도를 먼저 했지만 표테두리가 없어지기도 하나 원인을 알 수 없었습니다.    한편 엑셀로 작성하더라도 그대로 붙여넣기 해서는 안 되는 구조이고 표의 선명성을 확보하기 위해 이미지 즉 사진으로 만들어 붙이면 되었습니다.  그러나 이 과정에서도 엑셀로 작성한 표의 어떤 크기가 게시판에 적합하게 게시 되는가를 따져 보고 우리 "동문주소록" 표에 대해서 다음과 같은 규격 표준을 먼저 세웠습니다.        먼저 "동문주소록 기재변경 요청" 카테고리에 올라온 변경 정보를 반영하여 기본이 되는 엑셀파일을 변경해 가고자 하는데 그 엑셀파일의 명칭입니다. 새로 변경 하는 엑셀 파일 명칭을 "69석영주소록" 의미하는 뜻에서 "SD"  그리고 새로 변경 업데이트하는 날짜를 명확히 명시하기 위하여  해당날짜 여기서는 2015.7/31 업데이트 작성했다는 뜻에서 "150731"를 합해 "SD150731"로 명명합니다. 물론 8/3 자로 업데이트 한다면 "SD150803"으로 표기하기로 원칙을 정합니다. (하기 그림들의 석1111.xlsx 엑셀파일 명칭은 테스트 작업 병행하다가 만들어 보았던 엑셀파일명 이오니 무시해주시기 바랍니다.)   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/21229735565782030F" class="txc-image" actualwidth="720" hspace="1" vspace="1" border="0" width="720" exif="{}" data-filename="표엑셀방식.jpg" style="clear:none;float:none;" id="A_21229735565782030FE135"/> 다음에는 주소록 표의 좌상단에서 우하단으로 "쭈 욱 -" 드래그하여 범위를  잡고 "Ctrl", 영문 "C" 키를 "따닥"하고 거의 동시에 눌러 복사를 해둡니다.  키 터치가 익숙하지 못할 경우는 변색된 범위 잡은 표 내부 위치를 유지하면서 마우스 우측 키를 누르면 나오는 대화상자에서 "복사"를 클릭해도 됩니다.   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/24609435565795D42D" class="txc-image" hspace="1" vspace="1" border="0" actualwidth="700" width="700" exif="{}" data-filename="화살표.jpg" style="clear:none;float:none;" id="A_24609435565795D42DBFBC"/>   다음에는 PC에 거의 기본으로 깔려있는 그림판을 열고 사진으로 만드는 작업 입니다. 하기와 같이 컴퓨터 기종에 따라 그림판은 제각각 다른 위치에 있습니다.  그림판을 찾기 위해서는 일단 좌하단 구석에 있는 버튼을 클릭하여 "모든프로그램" 아이콘을 찾아 엽니다. 보시다시피 XP 기종은 "시작" 버튼을 클릭하고 윈도우 8.1은 윈도우창 같은 모양을 클릭하면 되는데 모두 좌하단 구석을 클릭합니다. 모든프로그램 아이콘이 보이면 클릭하여 이 큰 폴더의 내부구조 속으로 들어갑니다.    <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2413263855BB139824" class="txc-image" actualwidth="740" width="740" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" data-filename="3..jpg" exif="{}" id="A_2413263855BB13982489B7"/>     "모든프로그램"에서 "보조프로그램" 방으로 가고 거기서 "그림판"을 찾고 클릭.   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/226ACE3755BB241604" class="txc-image" actualwidth="740" width="740" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" data-filename="모든보조그림판.jpg" exif="{}" id="A_226ACE3755BB2416042E93"/>   아래와 같은 그림판 메인화면이 나오면 커서 위치 신경 쓸 것 없이 "Ctrl", 영문 "V" 키를 "따닥"하고 거의 동시에 눌러 이미 "Ctrl", 영문 "C" 키를 눌러 복사해 둔 것으로 붙이기를 합니다. 물론 키 터치가 익숙하지 못할 경우는 마우스 우측 키를 누르면 나오는 대화상자에서 "붙이기"를 클릭해도 됩니다   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2672D83955BB29A307" class="txc-image" actualwidth="740" width="740" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" data-filename="8.jpg" exif="{}" id="A_2672D83955BB29A3076956"/> 하기와 같이 그림판에 엑셀 표가 이미지로 안착이 되면 곧 바로 그림판 메인화면 둘째 줄 처음에 있는 파일 메뉴를 클릭한 후 나오는 인덱스 중 "저장" 버튼을 누릅니다.   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/23436F3D565788521B" class="txc-image" actualwidth="700" hspace="1" vspace="1" border="0" width="700" exif="{}" data-filename="주소록상단700.jpg" style="clear:none;float:none;" id="A_23436F3D565788521B6E0F"/>   "저장" 버튼을 눌렀어도 하기 표 상단에 보듯이 자동으로 "다른 이름으로 저장" 하는 단계를 밟게 됩니다. 여기서 보시다시피  "저장 버튼을 누르면  "다른 이름으로 저장" 버튼을  누르지 않아도 새로 만드는 파일이 들어간다는 뜻입니다.   한편 위와 같이 저장하면 자동으로 "내 그림" 폴더에 새로 만들어지는 파일이 들어가는데 나중 '내그림' 폴더 찾기가 어려울 수도 있으므로 여기서는 우측 적색 원 안의 화살표를 계속 클릭, 바탕화면(폴더)에 놓기로 하겠습니다.    그리고 파일 이름은 변색되어 있는 "제목 없음"에 "SD150731" (69석영 주소록 2015년 7월 31일 현재 의미)로 파일 이름을 정합니다.  물론 작명자 임의대로 정하면 되지만 ---  그리고 위에 예시한대로 8/3분을 사진파일로 만들었다면 'SD150803'로 해야겠지요     다음 "파일형식(T):"은 24비트 비트맵 있는 박스 옆 "V" 를 눌러 JPG 확장자를 선택합니다.   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/224AB05055BB5CE933" class="txc-image" actualwidth="656" width="656" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" data-filename="9.jpg" exif="{}" id="A_224AB05055BB5CE9332564"/> 네 --- 아래와 같이 되었으면 이제는 "저장(S)" 버튼을 누릅니다.   <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2123743B55BEA6BF0E" class="txc-image" actualwidth="656" width="656" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" data-filename="저장.jpg" exif="{}" id="A_2123743B55BEA6BF0E1F35"/> (윈도우 XP 그림판에서 저장하는 경우)     <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/236E3A3755BEA94A0C" class="txc-image" actualwidth="625" width="625" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" data-filename="SD150731.jpg" exif="{}" id="A_236E3A3755BEA94A0CD376"/> (윈도우 8.1 그림판에서 저장하는 경우)   바탕화면에 SD150731 이미지(사진) 파일이 생성되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 사전 설정이 어떻게 되어 있는가에 따라 SD150731 파일명에 ".JPG" 확장자가 붙어 있기도 하고 붙어 있지 않기도 합니다.   다음으로 우리 카페 게시판에 사진올리기 작업 관련해서는 게시판에 사진 올리기 작업이므로 설명을 생략합니다. <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/250A613455BEAB5E2A" class="txc-image" actualwidth="740" width="740" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" data-filename="바탕JPG.jpg" exif="{}" id="A_250A613455BEAB5E2AFFCA"/> (윈도우 8.1 그림판에서 저장한 경우)   노파심으로 첨언한다면 주소록 변경 업데이트 된 사진파일은 '동문주소록 (최근)' 카테고리에 들어가야 하며 그것도 기존에 유지하고 있는 최종 올려진 파일 제목 '동문주소록 (업데이트 최종날짜 현재)를 '동문주소록 (오늘 지금날짜 현재)"으로 바꾸어서 게시판에는 단 하나의 최근 동문주소록 하나만이 남아 있도록 하여 "최근 동문주소록 현황" 으로서의 존재를 명확히 해야 할 것입니다.