★필독★ 2018 복권 방학지원사업 중요사항 요약

[경기사회복지공동모금회]

안녕하세요. 경기사랑의열매 입니다.

2018년 복권기금 방학프로그램지원사업(경기남부) 사업수행 중요내용 및 주요 질문사항을 다음과 같이 안내합니다.

본 사항을 반드시 숙지하신 후 담당자에게 문의하셔야 하며, 사업수행 숙지하지 않음에 따른 불이익은 전적으로 기관에게 있음을

안내드립니다. 감사합니다.

<2018년 복권기금 방학프로그램지원사업(경기남부)>

사업수행 중요내용 및 주요 질문 사항 요약

본 사항을 반드시 숙지 후 담당자에게 문의하여야 하며, 사업수행 숙지하지 않음에 따른 불이익은 전적으로 기관에게 있음을 안내드립니다.

1.★ 모든 사업은 조정사업계획서에 기반하여 진행하여야 하고, 사업 및 예산변경이 필요한 경우 자체변경 또는 모금회 승인을 받은 후 진행되어야 함

(예산변경 기준 아래 6번 참조)

2.★ 방학프로그램사업은 반드시 8월 또는 12월에 진행(사업수행, 프로그램 진행은 반드시 8월 12월에만 진행되어야 함),

 ★ 단, 관련 예산집행은 사전 집행 가능

(사전 집행의 의미 : 방학프로그램지원사업 선정 후 부터 ~7.31까지 그리고 9월~11월)

  예 1) 12월 겨울방학 캠프를 위해 숙박비, 차량 대여를  9월-11월에 결제 하는경우  = 예산집행가능(사업 진행이 12월이며, 사업수행을 위해 예산을 사전 집행하는경우)

  예 2 ) 9-11월에 목공예프로그램, 제주도 캠프를 진행하는 경우

= 예산집행 불가능(사업, 프로그램 진행은 반드시 8월, 12월에만 집행되어야함)

3. ★사업기간 종료(2018년 12월 31일) 후 사업 및 예산 집행 절대 불가

4. 통장지출 내역, 지출결의서 및 증빙서류, 현금출납부= 반드시 일치하도록 처리 

5. 배분금 집행 관련(적격증빙 관련 수행지침 13-17p참조)

- ★배분금은 지원금 통장하고 연결된 체크카드로 지급하는 것이 원칙 (1순위)

- 체크카드 결제가 되지 않을 경우 세금계산서 증빙 필수(2순위) 

6. ★예산변경 기준

A. 자체변경 예산변경 범주(세부사항 사업수행지침 36-41p참조)

▫ 500만원 초과 배분사업의 경우 총 배분금액의 20%이하, 500만원 이하의 배분사업은 100만원 이하로 세목간ㆍ세목내에서 자체 예산변경 가능.

 <배분지원금별 자체 예산변경 기준>

구분	내용
배분지원금(1개소)	500만원 이하	500만원 초과
예산변경 범주	100만원 이하(누적금액)	20% 이하(누적비율)
비고	단, 예산변경 금액이 총 배분금액의 50% 초과시 모금회 승인 필요	단, 예산변경 금액이 1천만원 초과시 모금회 승인 필요

☞ 누적비율의 의미 : 첫 번째 자체예산변경 비율이 배분결정금액의 15%일 경우, 다음 차수 자체 예산변경은 5%가 됨.

B. 모금회 승인이 필요한 경우 ( 양식 및 작성예시 붙임 3 참조 )

a. ‘목’ 간 전용 및 ‘세목’ 간 이하(세세목 포함)의 ‘총 배분금액의 20%(또는 누적금액 1천만원)를 초과’하는 예산 변경은 모금회 승인을 받아야 함.

< 500만원 이하 배분사업의 세목간 이하 예산변경 예시 >

배분금액 (만원)	변경한도 (만원)	총 배분금액 대비 자체승인 가능 변경 비율
500	100	20%
400	100	25%
300	100	33.30%
200	100	50%
100	50	50%
50	25	50%

< 500만원 초과 배분사업의 세목간 이하 예산변경 예시 >

배분금액 (만원)	변경한도 (만원)	총 배분금액 대비 자체승인 가능 변경 비율
100,000	1,000	1%
50,000	1,000	2%
10,000	1,000	10%
5,000	1,000	20%
2,000	400	20%
1,000	200	20%

  b. 신규로 지출항목 추가시 :모금회 예산변경 동의요청 필수

7. 결과보고서 제출 일자

  -8월 사업 종료기관 : 2018. 9. 30까지

  -12월 사업 종료기관 : 2019. 1. 31 까지

   - 결과보고시 : 제출공문 포함, 결과보고서, 통장사본, 현금출납부 pdf본으로 온라인배분신청사이트(proposal.chest.or.kr) 등록

   - 그 외 회계평가 자료(사본) 본회로 우편 송부

    ※★사업결과보고 제출시 '사업 참여 대상자 증빙서류'는 기관에서 증명한 뒤 모금회에 공문으로 송부(공문에 대상자명, 선정기준 일괄적으로 기재)

8. 통장거래내역에 따라 현금출납부 작성(붙임3 양식 및 작성방법 참조/

현금출납부 : 통장거래내역과 일치하게 작성)

9. 참여 대상자에게 물품지원할 경우 : 반드시 기관에서 직접 물품 구매 후 대상자에게 전달해야함 (해당 아동에게 상품권, 현금지급 절대불가)

9-1. 물품 구매 후 아동에게 나눠줄 경우 (신학기 필요물품, 교복 등 ) : 물품수령증(인수증/ 붙임 3 양식 참조) 작성

10. 유류비 지원 기관의 경우 : 차량운행 및 정비일지 작성(붙임 3 양식 참조)

11. 자부담금 관련서류는 원칙적으로 제출하지 아니하나, 검토가 필요한 경우 모금회에서 별도로 제출 요청하고 현장 방문하여 검토 할 수 있음

12. 강사비 지출시 반드시 원천징수 후 지급(사업소득, 기타소득 둘 중 하나로 선택하여 원천징수 ) : 수행지침 18p 참조

 ☞ 사업소득 / 기타소득의 유무는 강사에 따라 상이함으로 강사에게 문의

  a. 사업소득 : 금액에 상관없이 월 3.3% 공제 후 지급

  b. 기타소득 : 월 166,666원 이상일 경우 6.6% 공제 후 지급

13. 하나의 업체에서 서비스, 용역, 제품 등 1,000,000원 이상 구입 시 비교견적서 제출 필수 (비교견적의 의미 : 거래업체의 견적서, 그 외 추가 1곳의 견적서 총 2개 이상의 견적서)

14. 지출 오류에 따른 재입금시 회계처리 방법 : 배분사업 수행지침(9-11p)참조

15. 기타 지출별 회계증빙서류 목록 : 배분사업 수행지침(17p) 반드시 참조

16. 강사비 및 기타 경비 예산편성 기준표 수행지침 19-20p참조 후 해당 기준에 맞게 집행

17. 복권기금사업의 경우 사업 종료 후 발생되는 이자 및 지원금 전액 반납

(수행지침 45p참조)

붙임1. 2018년 복권기금 방학프로그램지원사업 수행안내자료.hwp

붙임2. 결과보고서.hwp

붙임3. 사업수행관련 양식.zip

[지구촌아동센터]

확인했습니다. 감사합니다.^^

[디딤돌지역아동센터(광명시)]

확인했습니다.