관공서(시도, 시군구, 경찰서, 소방서, 보건소 등)
• 시·군·구: 지자체 실태 감사 수검, 관리규약 개정 및 입대의 구성 신고
• 소방서: 소방안전관리자 선임·해임 신고, 합동 소방훈련
• 경찰서/보건소: 범죄경력조회(경비원/선관위원), 저수조 청소·소독 결과 보고
• 고용노동부: 근로감독 대비(필수 법정서식 비치), 직장 내 괴롭힘·노사 갈등 접수 대응
위탁관리회사(순수위탁, 도급, 자치 포함)
소장 배치신고: 주택관리사 배치 및 변경 신고(시·군·구/협회)
• 본사 보고: 직원 채용·퇴사, 주요 사고, 민원 및 소송 사안 본사 공유
• 관리 방식별 대응:
- 순수위탁: 직원 소속(위탁사)과 노무 관리 체계 정립
- 도급(총액): 인건비 정산 및 본사 도급비 집행 준수
- 자치관리: 관리소장이 직접적인 사용자 책임 부담(노무 리스크 철저)
입주자대표회의(동대표 및 임원구성 등)
구성 지원: 결격사유 확인(범죄경력·체납 여부), 명부 비치 및 지자체 신고
• 인사 안건 상정: 관리직원 정원 책정, 급여·상여금 예산 승인, 취업규칙 개정
• 부당 간섭 배제: 공동주택관리법 제65조(관리사무소장의 업무에 대한 부당 간섭 배제) 준수
선거관리위원회(구성 등)
선관위 구성: 공모 절차, 결격사유 확인, 위원장 및 위촉 지원
• 선거 행정 지원: 동대표·회장·감사 선출 공고, 투표소 운영, 전자투표 관리
• 비용 관리: 선관위 출석수당 및 선거비용 지급 기준 준수
용역관리업체
• 인력 근태 및 배치 확인: 계약 인원 준수 여부, 휴게시간 보장 여부 점검
• 노무 관리 경계 준수: 파견법 위반 소지 원천 차단
• 법정 최저임금 반영: 연도별 인건비 정산 및 계약서 변경
공사업체
현장 출입 인력 관리: 작업자 안전교육 실시, 일일 출입 명부 작성
• 산재 예방 조치: 중대재해처벌법 및 산업안전보건법에 따른 안전모 착용, 안전망 설치 확인
• 공사 감독: 도면 및 시방서 기준 작업 여부 확인, 현장 대리인 상주 관리
기타
채용·퇴사: 표준근로계약서 작성, 수습기간 설정, 4대 보험 취득·상실, 퇴직급여 충당금 관리
• 근태 관리: 연차유급휴가 사용촉진, 당직·교대근무 스케줄 편성
• 법정의무교육: 성희롱 예방, 장애인 인식개선, 개인정보보호, 퇴직연금, 직장 내 괴롭힘 교육 이수증 보관
실무위주로 관련 노하우 내지 비법을 함께 공유해서 함께 성장해요