도서교환전 준비

도서교환전 준비   - 일시 : 2013. 9.30(월요일) 10:30-18:00 - 장소 : 강북구청 앞 디자인 거리, 거리 청소 실시, 화분 제거 (청소행정과 협조) - 책은 08:30경까지 구청 앞으로 배달- 준비물 : 커피, 끓이는 주전자, 가스버너, 간식거리, 회원 새마을조끼 착용, 책 묶을 끈, 가위, 테이프, 전지, 코너별 안내판 준비 ⇒ 총무님이 개별적으로 부탁드릴게요.   - 이벤트 코너- 이벤트 예산(부스 당 15만원 정도, 총 45만원 예상) - 부스별 코너 - ① 수유 2동 (카드 지갑 만들기, 색모래 꾸미기) ② 삼각산동(종이접기, 책갈피 만들기) ③ 송중동 (비즈공예)   - 부스 설치 : 총 천막 6개 필요(3개는 도서부스, 3개는 이벤트 부스) 천막 6개 - 수유 3동, 수유 1동, 추가적으로 송중동 금영헌 동장님, 수유2동 고정도 동장님에게 협조 요청 의자 - 구청에서 협조 탁자 - 천막동에서 준비(이벤트 부스 각 2개씩, 도서교환전 부스 10개)   - 도서구입 - 예산 500만원 어린이용 - 70% 청소년 - 15% 성인 - 15%   - 홍보방안 ① 각동에 홍보자료 비치 및 교부 ② 각 동사무소에 소개 ③ 각 동 공공단체에 홍보 ④ 어린이집 ⑤ 성당, 교회 등 각동에 연결된 곳에 홍보(어른들 위주)   - 개회식 준비① 참여자 초대장 (구청장, 구의장, 국회의원, 새마을지회장, 서울시 문고, 서울시의원, 구의원, 내빈 순으로 소개)② 사회 : 허경란 부회장(식순은 지회사무실에서 준비)③ 축사 : 구청장, 구의장, 국회의원, 서울시 문고④ 예상 참여 문고 회원 수 파악 필요⑤ 마이크 시설은 자치행정과에 협조요청(총무님 준비) - 플랭카드 현수막 - 문고에서 당일 행사용 2개 구입, - 사전홍보용 2개는 자비 부담 구입- 현수막 문구 결정 및 설치장소 선정 필요- 동 홍보자료 B 4용지 홍보자료(시안 작성 후 각 동에 전달)- 자체적으로 A 4 용지 홍보자료(시안 작성 후 각 동에 전달)   - 식사 - 아침식사(콩나물 해장국집에서, 참석 범위 확인) - 점심식사(식권 70장 구에서 지원) - 저녁식사(동 회장님 필참, 늦게까지 참여하는 회원 포함) ➜ 식사장소 선정(임원진 상의 후 결정)