[필독] 단과대 / 학과 대여 시설 이용 안내

[제 39대 시설차장 주민영]

단과대 / 학과 대여 시설 이용 안내

안녕하세요. 강원대학교 제39대 총동아리연합회 다옴입니다.

강원대학교 단과대 체육대회 및 단과대 / 과학생회의 공식 행사는

대여 시설 요청서 공문을 통해 사전 예약이 가능합니다.

단과대 / 학과 대여 시설 예약 시 아래 안내를 참고하여

단과대 / 학과 게시판에 작성해주시기 바랍니다.

1. 대여 시설 예약 절차
1) 예약 가능 여부 확인
시설국 국장에게 연락하여 대여 일정 확인 후, 예약 가능 여부를 안내받습니다.

아래 연락처로 문자 주시기 바랍니다.

문의: 시설국 국장 ☎️ 010-7621-4232
문자 양식: 단과대(과학생회일 시 단과대 + 학과), 부서, 직책, 학번, 이름, 대여 장소, 대여 날짜, 대여 시간

2) 다음 카페에 대여 글 작성
예약 가능 문자 수신 후, 즉시 다음 카페 게시판에 대여 시설 신청 글을 작성합니다.
제목에 ' (-일까지 공문 발송 예정) ' 을 반드시 포함해주세요.

같은 날짜에 대여를 희망하는 학과가 있을 경우,

이틀 내로 대여 시설 요청서를 제출하지 않을 시 예약 순서가 넘어갈 수 있습니다.

※ 카페 대여 시설 신청일 + 2일까지 대여 시설 요청서를 제출하셔야 합니다.

3) 대여 시설 요청서 제출
아래의 대여 시설 요청서 양식을 작성하여,

대여 시설 글 작성 후 이틀 이내에 총동아리연합회 사무실로 대면 제출해야 합니다.
※ 학과 또는 단과대 공문은 인정되지 않으므로 반드시 제공된 양식을 사용해 주시기 바랍니다.
※ 이틀 내로 대여 시설 요청서 미제출 시 대여 시설 요청이 자동 취소됩니다.
※ 완료 문자 수신 후 대여가 최종 확정됩니다.

25년 총동아리연합회 대여 시설 요청서.hwp

52.50KB

2. 대여 / 반납일지 작성

대여 전 / 후 총동아리연합회 사무실을 방문하여

대여 / 반납일지를 필수로 작성해야 합니다.

📌 대여일지 작성

평일 대여: 당일 작성 필수
 주말 / 공휴일 대여: 금요일 또는 전날 작성 가능
 본인 확인을 위해 신분증(학생증, 신용카드 포함) 필수 지참

📌 반납일지 작성
 대여시설 사용 후 당일 작성 필수
 사무실 운영시간 이후 반납: 익일 작성 가능
주말 대여: 월요일 작성 가능

3. 대여 / 반납일지 미작성 및 무단 사용 시 제재
1회 대여 / 반납일지 미작성 (예약 있음) → 주의 1회 + 대여시설 이용 3주 금지
2회 대여 / 반납일지 미작성 (예약 있음) → 주의 1회 + 대여시설 이용 2달 금지

4. 문의 및 대여 시설 요청서 제출처
시설국 국장: ☎️ 010-7621-4232
총동아리연합회 사무실: 백록관 3층, 301호
사무실 운영시간: 10:00 - 17:00 (점심시간 12:00 - 13:00 제외)


원활한 시설 이용을 위해 위 규정을 준수해 주시기 바랍니다.

[제39대 시설국 차장 노영걸]

단과대 및 과학생회 등 공식 행사 시, 시설 대여 요청 방법

1. 카페 대여글, 대여 달력 확인 및 작성하기
2. 이틀 내로 총동연 사무실로 대여 시설 신청서 제출하기
3. 대여글 '반영 완료' 댓글 확인하기

* 이틀 내로 대여 시설 신청서 미제출 시 대여 요청이 취소됩니다.
* 시설 국장 : 010 7621 4232

예시) 카페 가입하기, 3/8 카페 글 작성, 3/10까지 대여 시설 신청서 제출하기