프로필은 아래와 같이 간략하게 작성한다.
1. 성명
2. 예술시대작가회 등단
3. 문학상
4. 문학소속단체
5. 문학관련 저서
6. 이메일
7. 반명함판 사진
<세부작성 요령>
1. 성명
- 성명 (호는 본명)
- 호는 1개만 쓰도록 한다.
- 호는 문학관련 호만 쓰도록 한다.
- 호 또는 본명 중 한가지만 쓰도록 한다.
2. 예술시대작가회 등단
- 예술시대작가회 등단 정보, 회장 역임
- 타 단체 등단은 제외 한다.
- 예술시대작가회 등단이 둘인 경우 최초 등단 부문을 적는다.
두가지로 병기할 경우 장르 분류상 중복이 되어 관리에 애로 사항이 많음
3. 문학상
- 문학상과 예술관련 상만 쓰도록 한다.
- 신춘문예 당선, 문학관련 분야 당선을 쓰도록 한다.
- 기타 훈장, 표창장, 공로상, 감사패, 임명장 등은 쓰지 않도록 한다.
4. 문학소속단체
- 현 소속단체만 쓰도록 한다.
- 현 소속단체 직함만 쓰도록 한다.
- 탈퇴 단체나 활동하지 않는 단체는 빼도록 한다.
5. 문학관련 저서
- 도서명은 겹낫표를 쓰도록 한다. ex)『도서명』
- 저서가 세 권 이상일 경우 外 몇 권으로 표기
- 공저의 경우 1권만 제목을 쓰고 外 다수로 표기
- 저서가 있는 경우 공저는 빼도록 한다.
6. 이메일
- 이메일 주소는 사용하는 메일 1가지만 적도록 한다.
7. 반명함판 사진
- 사진 비율은 4:3 비율로 한다.(세로4, 가로3)
- 얼굴이 1/3 이상 나오는 사진으로 선정한다.
- 용량은 2,000픽셀 이상으로 한다.
- 사진이 선명하고 얼굴 식별이 잘 되는 사진으로 선정한다.
- 20년, 30년 전 사진은 올리지 않도록 한다.
- 과도한 보정 사진은 피하도록 한다.
- 특히 AI 보정 사진은 쓰지 않도록 한다.